Embauchez et payez des employés au
Canada en toute simplicité

Deel peut aider votre entreprise à recruter au Canada sans difficulté. Vous n’avez plus à vous soucier des lois locales, des directives fiscales complexes ou de la gestion de la paie à l’international. Deel s’occupe de tout dans plus de 150 pays.

Avec Deel, le délai moyen d’onboardinng au Canada est de 1 jour.

Devise

Dollar canadien (CAD)

Capitale

Ottawa

Langue officielle

Français et anglais

Cycle de paie

Bimestriel

Onboardez, payez et gérez vos employés au Canada avec Deel.

Pour recruter au Canada, votre entreprise a généralement besoin d’une entité, c’est-à-dire un bureau local, une adresse enregistrée en tant que filiale et un compte auprès d’une banque locale. Cela peut vous prendre des mois de la mettre en place et de vous familiariser avec les lois régionales sur les avantages sociaux, la paie, la fiscalité et les RH.

Deel vous permet d’embaucher des employés au Canada rapidement, facilement et en toute conformité. Nous automatisons même la collecte des documents fiscaux, la paie, les avantages sociaux, etc. Pour vos salariés en propre existants, nous pouvons gérer intégralement vos opérations de paie.

Télécharger le guide

Tous les avantages sociaux pour le Canada
déjà intégrés

Deel vous permet d’offrir des avantages sociaux localisés à vos employés au Canada en quelques minutes. Tout est regroupé dans un tableau de bord en ligne facile à gérer.

  • Caisse de retraite
  • Assurance invalidité
  • Couverture santé - ManuLife (obligatoire - Bronze)
  • Rente - Wealthsimple (facultatif)
  • Couverture santé - ManuLife (facultatif - Régimes Argent et Or)

Guide du recrutement au Canada

Cliquez sur les onglets ci-dessous pour tout savoir sur le recrutement au Canada

Exigences relatives au salaire minimum

The federal minimum wage in Canada is CA$16.55 per hour. For employees working in provinces or territories where general minimum wage is higher, the higher minimum wage will apply.

Au Canada, le salaire minimum varie selon la province ou le territoire.

Veuillez vous référer aux informations correspondantes pour les salaires actuels :

Provinces

Territoires

Impôt sur le revenu des particuliers

Les particuliers paient des impôts fédéraux et des impôts provinciaux en fonction de leur lieu de résidence. L’impôt fédéral sur le revenu des particuliers varie de 15 à 33 %. Il est calculé selon des taux progressifs.

Revenu (partiel)

Taux d’imposition

Revenu imposable jusqu’à 53 359 $, plus

15%

Revenu imposable supérieur à 53 359 $ jusqu’à 106 717 $, plus

20,5 %

Revenu imposable supérieur à 106 717 $ jusqu’à 165 430 $, plus

26% 

Revenu imposable supérieur à 165 430 $ jusqu’à 235 675 $, plus

29 %

Revenu imposable supérieur à 235 675 CAD, plus

33 %


Pour connaître les taux d’imposition par province et territoire, veuillez consulter les sites de l’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec.


Coût de la paie

The employer cost is roughly estimated between 8.25% and 14.93% depending on employee’s province of residence

La part employeur se décompose comme suit pour l’Ontario :

  • Régime de retraite du Québec (Québec seulement) : 6,40 %
  • Régime québécois d’assurance parentale (Québec seulement) : 0,69 %
  • WSDRF - Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (Québec uniquement) - 1,0 %
  • Régime de pensions du Canada (sauf Québec) - 5,95 %
  • Taxe santé au travail - 1,95 % à 4,26 % selon la province
  • Employment Insurance -  1.83%-2.30%
  • Indemnisation de l’employé : 0,18 à 1,28 % selon la province
  • Assurance maladie privée obligatoire - 124 à 420 $ CA 
  • Frais administratifs d’assurance maladie : 15 USD

Régime officiel d’épargne-retraite obligatoire (régime de retraite) : les employeurs doivent offrir ce régime, mais ils n’ont pas d’obligation d’y contribuer financièrement

Frais :

  • 10 $ US par mois si les employés versent une cotisation ou ont un solde dans le régime
  • 15 $ US par mois si les employeurs versent une cotisation

Ces coûts sont des estimations et ne sont indiqués qu’à titre d’information. Pour comprendre le mode de calcul des coûts et frais inhérents aux termes d’un contrat de travail établi dans ce pays, n’hésitez pas à demander un devis à notre service commercial.

Rémunération des heures supplémentaires et nombre d’heures maximum

Les horaires de travail normaux sont de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. La semaine de travail standard va du lundi au vendredi. Il existe des exigences spécifiques selon la province et le secteur d’activité. Le paiement des heures supplémentaires est généralement obligatoire. Les obligations en matière d’heures supplémentaires ne s’appliquent pas à certains types de postes et de professions, et notamment aux cadres. Les conditions applicables sont complexes et dépendent de la province où se trouve l’employé. Les heures travaillées en dehors des horaires normaux sont considérées comme des heures supplémentaires. Les employés peuvent effectuer un maximum de 8 heures supplémentaires par semaine, payées à 150 % du salaire.


Part-time employees can work a maximum of 30 hours per week. Employees working more than 30 hours per week are considered full-time. 

Congé maternité

Les employées enceintes ont droit à 15 semaines de congé maternité payé. Celui-ci peut commencer dès 12 semaines avant la date prévue de l’accouchement et se terminer jusqu’à 17 semaines après la date de naissance. L’employée perçoit soit 55 % de son salaire moyen, plafonné à 650 CAD par semaine pour les allocations familiales standard, soit 33 % de sa rémunération hebdomadaire plafonnée à 383 CAD par semaine pour les allocations familiales prolongées. Le paiement de ces indemnités est pris en charge par l’employeur.

Un congé parental peut suivre le congé initial.

Certaines provinces peuvent offrir plus de congés que ce que le gouvernement fédéral paie aux employés. Les résidents du Québec bénéficient du Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) qui offre des prestations de 12 mois en option.

Congé paternité

Au Canada, il n’y a pas de congé paternité distinct du congé parental.

Congé parental

Au Canada, il existe deux options pour le congé parental : les prestations familiales standard ou prolongées. Les congés payés sont pris en charge dans le cadre des prestations gouvernementales d’assurance emploi 

Avantage Congés Paiement (% du salaire) Maximum hebdomadaire
Congé parental standard Jusqu’à 40 semaines réparties entre les deux parents sur une période de 52 semaines, sachant qu’un des parents ne peut pas percevoir plus de 35 semaines de prestations standard. 55 % Jusqu’à 650 CAD
Congé parental Jusqu’à 69 semaines réparties entre les deux parents sur une période de 78 semaines, sachant que l’un des parents ne peut pas bénéficier de plus de 61 semaines de prestations prolongées. 33 % Jusqu’à 383 CAD

Celui-ci ne peut pas être prolongé.

Congés maladie

Les congés maladie accordés peuvent varier d’une province à l’autre.

Conditions de départ

Un licenciement doit respecter des règles complexes et la procédure officielle du pays où travaille la personne concernée. Les conditions du départ sont toujours gérées par l’employeur avec les principales parties prenantes. La procédure peut inclure des frais ponctuels et certaines mesures (obligatoires ou recommandées) dans des cas spécifiques de licenciement.
 

Au Canada, la procédure de licenciement peut être complexe. Un employeur doit avoir un motif valable pour licencier une personne en dehors de la période d’essai. Il ne peut pas le faire selon son « bon vouloir »

Pour être conforme, la rupture d’un contrat de travail doit être motivée par :

  • Du fait de l’employé
  • D’un commun accord
  • Unilaterally by the employer based on:
    • Période d’essai
    • Une violation substantielle des dispositions du présent accord
    • Faute de l’employé
    • Commission d’un acte de faillite par le salarié
    • Refus de l’employé d’accomplir les tâches qui lui sont assignées par contrat
  • À l’expiration du contrat

Période de préavis

La durée légale minimum du préavis donné par un employé ou un employeur varie selon l’ESA (Employment Standards Act, Loi sur les normes d’emploi) de la province. Nos contrats sont adaptés en conséquence, et leur formulation vise à protéger le client s’il souhaite rompre un contrat de travail.

Indemnités de départ des employés

Au Canada, une indemnité de licenciement est due lorsqu’un employé est congédié sans motif, et une indemnité de départ est versée en cas de rupture du contrat par accord mutuel ou lorsqu’un employé a occupé son poste pendant au moins 12 mois consécutifs.

Dans les secteurs sous compétence fédérale, les employés éligibles perçoivent 2 jours de salaire par année de service ou 5 jours de salaire (le montant le plus élevé est retenu). L’indemnité de départ varie selon les provinces.

Pour vous prémunir des risques financiers imprévus liés à un licenciement, Deel prévoit un cumul d’indemnités de départ dans tous les contrats de travail pour ce pays.  Deel possède une grande expérience de la gestion des risques de litige à l’international, et nous calculons le cumul d’indemnités de départ en fonction du droit commun ou des dispositions légales et des meilleures pratiques locales. Si votre employé démissionne ou n’a pas droit à une indemnité de départ, les montants réservés en vertu du contrat et inutilisés vous sont remboursés.

Congés payés

Au Canada, l’indemnité de congés varie d’une province à l’autre. En règle générale, Deel exige que les employeurs dans ce pays accordent aux employés à plein temps un minimum de 15 jours de vacances par an.
 Les congés cumulés par les employés à temps partiel sont calculés au prorata des 15 jours de vacances standard par an.
 Il s’agit des exigences légales minimales, mais dans la pratique courante, les employeurs canadiens accordent 21 jours de vacances.

Jours fériés

Au Canada, les jours fériés dépendent de la province où réside l’employé. Certains sont observés dans tout le pays, d’autres seulement dans certaines provinces. Jours fériés nationaux :

  • Nouvel An
  • Vendredi saint
  • Fête du Canada
  • Fête du Travail
  • Noël

Onboarding

Les employés ne peuvent pas signer le contrat à leur date d’entrée en fonction. L’onboarding prend 1 jour ouvrable après la signature de l’énoncé des travaux (SOW). 

Termes du contrat de travail

Les contrats doivent être en anglais ou en français et peuvent être bilingues. Ils doivent être écrits et signés par les deux parties.

Un contrat doit préciser :

  • Nom de l’employé
  • Adresse de l’employé
  • Intitulé du poste
  • Description du poste (avec responsabilités mesurables)
  • Date de début
  • Compensation
  • prolongé
  • Avantages sociaux
  • Départ

Période d’essai

La période d’essai n’est pas obligatoire. Elle n’a pas de durée minimum et peut s’étendre jusqu’à 90 jours (3 mois).
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Embauchez au Canada en toute simplicité

Avec la solution EOR de Deel, votre entreprise peut recruter au Canada sans difficulté. Si vous avez déjà une entité, notre solution Global Payroll gère la paie et la conformité de vos salariés en propre. Nous avons plus de 250 experts internes qui s’occupent de tout, des lois locales aux directives fiscales complexes et à votre paie, au Canada et dans plus de 150 pays.

Groupe (8)

À partir de 599 USD

Management fee

Group (9)

8.25%-14.93%

Part employeur estimée

* du salaire versé

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