Gérez des équipes mondiales avec toutes les fonctions RH de base dans un seul système

Système d’information des ressources humaines (SIRH) est une solution logicielle qui aide les organisations à gérer les données des employés, à rationaliser les processus RH et à améliorer la prise de décision. Il centralise les fonctions RH clés telles que la paie, la gestion des avantages sociaux, le recrutement et le système de gestion de la performance, rendant les opérations RH plus efficaces et fondées sur les données.

Un SIRH bien conçu prend généralement en charge ces six fonctions RH de base :

1. Gestion des informations des employés : Stocke et organise les dossiers des employés, y compris les coordonnées, l'historique des postes et les données de performance.
2. Conformité et reporting : Aide les équipes RH à respecter la législation du travail et à générer des rapports pour les audits et la planification stratégique.
3. Recrutement et Intégration (onboarding) : Facilite les processus d'embauche et aide à intégrer les nouveaux employés.
4. Temps et présence : Surveille les heures de travail, suit les absences et s'intègre à la Paie pour un calcul précis des rémunérations.
5. Paie et rémunération : Automatise le traitement de la paie, le calcul des impôts et la conformité à la législation du travail.
6. Gestion des avantages sociaux : Gère les avantages employés tels que l'assurance santé, les régimes de retraite et les politiques de congés.

Un SIRH aide à résoudre plusieurs problèmes courants des RH, notamment :

• Inefficacités administratives : Réduit la paperasserie et automatise les tâches RH manuelles.
• Inexactitude des données : Minimise les erreurs dans la paie, les dossiers des employés et les rapports de conformité.
• Risques de conformité : Permet de suivre les exigences réglementaires et les évolutions du droit du travail.
• Mauvaise expérience employé : Offre des portails en libre-service pour que les employés accèdent à leur paie, leurs avantages sociaux et leurs plannings.
• Manque d’analyses RH : Fournit des insights basés sur les données pour une meilleure planification de la main-d’œuvre.

Les clients de Deel ont constaté les bénéfices de l’utilisation d’un SIRH :

• PostHog gérait manuellement les données de sa main-d’œuvre et subissait des inefficacités. Avec Deel, ils ont simplifié des processus qui auraient nécessité une équipe People plus importante, économisant plus de 50 000 USD par an.
• Feedier utilisait Google Sheets pour les données employés, les demandes de congés et les bulletins de salaire, ce qui provoquait des difficultés administratives et ralentissait les flux de travail. Avec Deel, ils ont centralisé 100 % de leurs données de main-d’œuvre et réduit de 50 % la charge administrative RH.
• Cake ne disposait pas de l’expertise locale pour recruter dans des régions stratégiques et garantir la conformité au droit du travail et fiscal. Deel leur a permis d’économiser plus de 3 000 USD par embauche en coûts de conformité.
• Hero Gaming rencontrait des difficultés liées à des systèmes RH décentralisés, à la paie, à des informations dispersées et à l’absence de processus d’approbation formel. Deel leur a permis d’offrir à leurs indépendants une excellente expérience de travail, un flux de travail centralisé et des systèmes de paiement flexibles.

Toutes les entreprises n’utilisent pas un SIRH. Les petites structures peuvent gérer les fonctions RH manuellement avec des feuilles de calcul ou un logiciel de paie basique. Cependant, à mesure qu’une entreprise se développe, la complexité des tâches RH augmente, rendant un SIRH indispensable pour l’efficacité, la conformité et la montée en charge.

Le choix entre un SIRH et un HCM (gestion du capital humain) dépend des besoins de votre organisation :

• Un SIRH convient mieux aux entreprises qui ont besoin d’un système pour gérer les fonctions RH de base telles que la paie, la conformité et les dossiers du personnel.
• Un HCM est un logiciel plus complet qui inclut les mêmes fonctions qu’un SIRH, plus des fonctions stratégiques comme la gestion des talents, le plan de succession et des analyses avancées.

Signes indiquant que vous avez besoin d’un SIRH :

1. Vos processus RH — paie, gestion des avantages sociaux et suivi de la conformité — prennent trop de temps.
2. Les erreurs liées à la paie, à la conformité fiscale et aux rapports augmentent.
3. Vous avez besoin d’une meilleure tenue des dossiers et d’options en libre-service pour les employés.
4. Votre main-d’œuvre s’agrandit mais reste relativement simple — si vous employez principalement du personnel à temps plein dans un ou quelques sites, un SIRH suffit généralement pour gérer les dossiers du personnel, le suivi des présences et la paie.

Signes indiquant que vous avez besoin d’un HCM :

1. Vous gérez une main-d’œuvre diversifiée — indépendants, travailleurs occasionnels, employés internationaux, équipes à distance.
2. Vous avez besoin d’une gestion avancée de la rémunération et des avantages sociaux, notamment si votre entreprise dispose de programmes de primes structurés, d’une rémunération fondée sur des actions ou d’une structure de paie internationale.
3. Vous recrutez et gérez des talents à l’échelle mondiale et avez besoin d’une paie multi-pays et d’une conformité fiscale globale pour vos collaborateurs.
4. La gestion des talents et le développement du leadership sont prioritaires.
5. Vous avez besoin de planification de la main-d’œuvre et d’analyses de données.

Le SIRH intégré à Deel Platform inclut des fonctionnalités telles que :

• Annuaire des employés : Centralise les données des collaborateurs pour des dossiers cohérents couvrant contrats, formulaires fiscaux et Paie.
• Intégration (onboarding) et Processus de départ (offboarding) : Automatise les formulaires de conformité, les déclarations fiscales et la paie finale.
• Gestion des congés : Suit les demandes de congé et synchronise la Paie automatiquement.
• Automatisation des flux de travail : Rationalise les approbations (notes de frais, congés) avec une synchronisation de la Paie en temps réel.
• Gestion documentaire RH : Stocke en toute sécurité les contrats, formulaires de conformité et autres documents essentiels pour un accès facile.
• Analyse RH : Combine les données RH et de Paie en tableaux de bord exploitables.

Deel simplifie la gestion d’une main-d’œuvre mondiale en intégrant le recrutement, la Paie, la conformité et le développement des collaborateurs dans une solution unifiée :

• Gérez les employés Employer of Record (EOR), les employés permanents et les indépendants en conformité dans plus de 150 pays.
• Exploitez des analyses RH et de Paie unifiées ainsi que des informations en temps réel pour améliorer la prise de décision.
• À mesure que les processus se complexifient avec la croissance de l’organisation, nos flux de travail personnalisables et nos fonctionnalités d’automatisation aident à rationaliser les opérations, réduire les tâches manuelles et maintenir la cohérence des fonctions RH.
• Gagnez en efficacité grâce à l'IA, obtenez des réponses instantanées sur le droit du travail, générez des rapports, et plus encore.
• Favorisez l'adoption par les utilisateurs avec une plateforme en libre-service simple et intuitive pour tous les utilisateurs, les administrateurs RH, les managers d'équipe et les collaborateurs.
• Utilisez le SIRH pour alimenter une pile technologique RH entièrement intégrée avec nos solutions complémentaires pour la Paie, la gestion des talents, la rémunération, le recrutement international, la gestion du cycle de vie des appareils, et plus encore.

Deel HR propose une tarification transparente et équitable qui évolue avec votre entreprise. Vous ne payez que pour les modules dont vous avez besoin, avec la possibilité d'en ajouter selon vos besoins. Nous proposons également des réductions exclusives lorsque vous regroupez certaines solutions RH

Deel facilite la migration vers le SIRH en affectant un responsable d’intégration dédié qui travaille directement avec votre équipe à chaque étape. Notre support complet comprend des guides détaillés et des tutoriels vidéo pas à pas qui vous accompagnent dans tous les aspects de la transition, afin que votre équipe maîtrise notre solution SIRH. Pour les organisations souhaitant un niveau d’accompagnement plus approfondi, nous proposons également des services de conseil RH spécialisés pour répondre à des besoins complexes et mettre en place des processus depuis zéro.