Manage global teams with all the core HR tools in one system

HRIS（人力資源資訊系統）是一種軟體解決方案，幫助組織管理員工資料、簡化人資流程並改善決策。它集中了主要的人資功能，例如薪資、福利管理、招募和績效管理，使人力資源運作更有效率且以數據為導向。

精心設計的 HRIS 通常支援這六項核心人力資源功能：

1. 員工資訊管理：儲存及整理員工記錄，包括聯絡資訊、工作歷程及績效數據。
2. 法遵與報告：協助人力資源團隊遵循勞工法規，並生成稽核及策略規劃所需的報告。
3. 招募與入職：促進招聘流程並協助新員工入職。
4. 工時與考勤：監控員工的工作時間、追蹤缺勤，並與薪資系統整合，以確保薪酬準確無誤。
5. 薪資與薪酬：自動化薪資處理、稅金計算，並符合勞工法規。
6. 福利管理：管理員工福利，例如健康保險、退休計劃和休假政策。

HRIS 有助解決幾個常見的人資挑戰，包括：

• 行政效率低下：減少文書工作，並實現人資手動任務自動化。
• 資料不準確性：將薪資、員工記錄與法遵報告中的錯誤降至最低。
• 法遵風險：協助追蹤法規要求及勞工法的變更。
• 員工體驗不佳：提供自助式入口網站，讓員工可以存取他們的薪資、福利和排班資訊。
• 缺乏 HR 分析：提供以數據為導向的見解，以改善人資規劃。

Deel 客戶親身體驗使用 HRIS 的益處：

• PostHog 正在解決手動管理員工數據時的效率低下問題。藉由 Deel，他們簡化了通常需要更大人力團隊的流程，每年節省超過 50,000 美元。
• Feedier 使用 Google Sheets 來管理員工數據、休假申請和薪資單，這導致了管理上的困擾並減緩了工作流程。使用 Deel，他們將 100% 的員工數據集中化，並將人資管理的工作量減少了 50%。
• Cake 缺乏在策略區域招募員工的當地專業知識，無法確保遵循勞工和稅務法規。Deel 為他們每次雇用節省了超過 3,000 美元的法遵成本。
• Hero Gaming 面臨非集中式人資系統、薪資困難、資訊分散，且缺乏正式的批准程序。Deel 使他們能夠為約聘人員提供卓越的工作體驗、集中的工作流程與靈活的支付系統。

並非所有公司都使用 HRIS。小型企業可能會使用試算表或基本薪資軟體手動管理人資事宜。然而，隨著公司的成長，人資任務亦變得愈發複雜，這使得 HRIS 對於效率、法遵性和擴展性至關重要。

是選擇 HRIS 還是選擇 HCM（人力資本管理）系統，取決於你的組織需求：

• HRIS 最適合需要一個系統來管理核心人資工作的公司，例如薪資、法遵和員工記錄。
• HCM 是一款更全面的軟體，包括與 HRIS 相同的功能，以及更多策略性功能，例如人才管理、繼任計畫和高階分析。

需要 HRIS 的訊號：

1. 你的 HR 流程（薪資處理、福利管理和法遵追蹤）變得過於耗時。
2. 薪資、稅務法遵和報告中的錯誤正在增加。
3. 你需要為員工提供更好的記錄保存和自助服務選項。
4. 員工人數正在增長，但仍然相對簡單。若主要在一個或幾個地點僱用全職員工，那麼使用 HRIS 通常足以管理人事記錄、追蹤出勤和處理薪資。

需要 HCM 的訊號：

1. 你管理著一支多元化的員工隊伍，包括約聘人員、零工、國際員工、遠端團隊。
2. 你需要先進的薪資和福利管理，尤其是當你的公司有系統化的獎金計劃、股權薪酬或國際薪酬結構。
3. 你在全球僱用和管理人才，需要為你的員工提供多國支薪和全球稅務法遵服務。
4. 人才管理和領導力發展是首要任務。
5. 你需要人資規劃和數據分析。

Deel 平台的內建 HRIS 包含以下功能：

• 員工目錄：集中員工資料，以確保合約、稅表和薪資記錄的一致性。
• 入職和離職：自動化法遵表格、稅務申報及最終薪資。
• 請假管理：追蹤休假請求並自動同步薪資。
• 工作流程自動化：透過即時薪資同步，簡化核准程序（支出、休假）。
• 文件管理：安全地儲存合約、法遵表單及其他重要文件，便於存取。
• 人員分析：將人資和薪資數據整合到可操作的儀表板中。

Deel 簡化全球人資管理，將雇用、薪資、法遵性和員工發展整合為一個統一的解決方案：

• 以遵循法令的方式在 150 多個國家/地區管理名義雇主員工、直屬員工和約聘人員。
• 利用統一的人資和薪資分析以及即時洞察來改善決策。
• 隨著組織的成長，流程變得更加複雜，我們可自訂的工作流程和自動化功能有助簡化操作、減少手動任務，並保持人資職能的一致性。
• 利用人工智慧提升效率，立即獲得勞工法的查詢結果，產生報告等。
• 透過為所有使用者、人資管理員、團隊經理和員工提供簡單直覺的自助服務平台來提高使用者採用率。
• 使用 HRIS 支援完全整合的 HR 技術堆疊，搭配我們的補充解決方案，涵蓋薪資、人才管理、薪酬、全球招募、設備生命週期管理等。

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Deel 指派專屬的導入經理，直接與你的團隊合作，確保 HRIS 移轉過程順利無縫。我們的全面支援包括詳細的指南和逐步影片教程，引導你完成過渡各面向的工作，確保你的團隊有信心使用我們的 HRIS 解決方案。對於想獲取更深度支援的組織，我們亦提供專業的人資顧問服務，以解決複雜的需求，並從零開始設立流程。