Mit einem Employer of Record in Frankreich einstellen (2025)

Frankreich liegt im strategischen Herzen Europas. Ein breiter Talentpool, renommierte Ingenieursschulen und attraktive Forschungs- und Entwicklungssteuervorteile machen das Land besonders interessant für wachstumsorientierte Unternehmen. Doch dieser Vorteil geht mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorgaben einher. Von verpflichtenden schriftlichen Arbeitsverträgen bis zu hohen Sozialabgaben: Schon ein kleiner Compliance-Fehler kann Expansionspläne in Frage stellen.

Immer mehr internationale Unternehmen entscheiden sich deshalb für die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record in Frankreich. Statt sich mit der Gründung einer eigenen Niederlassung, monatlichen DSN-Meldungen oder komplizierten Kündigungsregelungen auseinanderzusetzen, übernehmen lokale Experten die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers. Deel EOR bündelt sämtliche gesetzlichen Verpflichtungen – von Lohnsteuer über Krankenversicherung und Rentenbeiträge bis hin zum Schutz geistigen Eigentums – auf einer transparenten Plattform. Und Sie konzentrieren sich weiterhin auf Ihr Wachstum, Ihr Produkt und Ihre Kund:innen.

Was ist ein Employer of Record in Frankreich?

Ein Employer of Record (EOR) in Frankreich ist eine lizenzierte lokale Einheit, die als rechtlicher Arbeitgeber für Mitarbeiter:innen in Frankreich fungiert. Das Unternehmen selbst behält die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Vergütung und die Integration in die Unternehmenskultur. Der EOR übernimmt dabei folgende Aufgaben:

• Unterzeichnung des Arbeitsvertrags im eigenen Namen
• Anmeldung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge an URSSAF, AGIRC-ARRCO und andere gesetzlich vorgeschriebene Träger
• Durchführung des Lohnsteuerabzugs (PAYE) und Einreichung der monatlichen DSN-Meldungen gemäß französischem Arbeitsrecht
• Verwaltung gesetzlicher Versicherungen, Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie Personalakten
• Übernahme der Mitverantwortung bei Verstößen gegen französische Arbeitsgesetze

Da der EOR als Schnittstelle zu den französischen Behörden fungiert, wird die rechtliche Verantwortung und das Compliance-Risiko vom Unternehmen auf den EOR übertragen. Deel kombiniert diese Absicherung mit automatisierten Prozessen: Verträge werden innerhalb weniger Minuten rechtssicher erstellt, und das Compliance Hub meldet potenzielle Risiken frühzeitig, um jederzeit auf Änderungen der Gesetzeslage vorbereitet zu sein.

Die wichtigsten Gründe für einen Employer of Record in Frankreich

Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Frankreich bietet Geschwindigkeit und Rechtssicherheit in einem Umfeld, das durch komplexe Bürokratie und ein detailreiches Arbeitsrecht geprägt ist.

• Sozialabgaben fehlerfrei berechnen: Arbeitgeberbeiträge liegen – je nach Gehaltsstufe und Tarifvertrag – zwischen 25 % und 42 %. Deel berechnet den exakten Satz jeden Monat automatisch.
• Keine langwierige Firmengründung: Die Gründung einer SARL dauert 8–12 Wochen und verursacht Anwaltskosten von etwa 10.000 Euro. Mit einem EOR erfolgt das Onboarding innerhalb weniger Tage.
• Vertragssicherheit ab dem ersten Tag: In Frankreich sind schriftliche Arbeitsverträge mit Pflichtangaben wie Jobtitel, Einstufung und Probezeit vorgeschrieben. Deel stellt diese rechtssicheren Vorlagen automatisch bereit.
• Sichere DSN- und PAYE-Meldungen: Verspätete oder fehlende Meldungen können hohe Strafen pro Mitarbeiter:in auslösen. Deel sorgt für fristgerechte Übermittlungen.
• Reibungslose Kündigungen: Französische Kündigungsregeln erfordern genaue Abläufe und gesetzliche Abfindungen – Fehler können mehrere Monatsgehälter kosten. Deel begleitet jeden Schritt, inklusive Fristen und Pflichtschreiben.
• Schutz vor Scheinselbstständigkeit: Gerichtsurteile haben in den letzten Jahren viele Freelancer:innen rückwirkend als Angestellte eingestuft (Artikel auf Französisch) – mit hohen Nachzahlungen. Ein EOR beseitigt dieses Risiko.
• Gesetzliche Zusatzleistungen inklusive: Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung („mutuelle“) ist Pflicht. Deel integriert einen konformen Tarif direkt in die Plattform und ermöglicht zusätzliche Benefits wie Essensgutscheine.

So stellen Sie Mitarbeiter:innen in Frankreich ein: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mit dieser 8-Schritte-Checkliste wird aus einem reinen Headcount-Plan schnell ein vollständig rechtskonformer Arbeitsvertrag in Frankreich – ganz ohne lokale Niederlassung.

1. EOR mit eigener französischer Niederlassung wählen

Wählen Sie einen EOR, der eine eigene französische Einheit betreibt und nicht nur mit Partnern arbeitet. Direkte Eigentümerschaft bedeutet höhere Rechtssicherheit, schnellere Problemlösung und keine Risiken durch Subunternehmer. Deel betreibt eine eigene französische SARL, sodass alle Arbeitsverträge mit einer stabilen, geprüften Einheit abgeschlossen werden.

Tipp: Lassen Sie sich einen „Kbis“-Auszug zeigen, um die offizielle Registrierung und Eigentumsverhältnisse zu prüfen.

2. Demo buchen und Referenzen prüfen

Buchen Sie eine Live-Demo der Plattform. Achten Sie auf französischsprachige Payroll-Funktionen, DSN-Integration und digitale Signatur-Optionen. Prüfen Sie Case Studies und Erfahrungsberichte von Unternehmen, die bereits in Frankreich mit EOR arbeiten. Auf Plattformen wie G2 oder Trustpilot hält Deel eine Durchschnittsbewertung von 4,8/5.

Tipp: Bitten Sie im Demo-Gespräch um einen Einblick in die Compliance Hub Alerts, um zu sehen, wie rechtliche Änderungen in Echtzeit angezeigt werden.

3. Ein transparentes Angebot einholen

Ein EOR-Angebot für Frankreich sollte drei Posten ausweisen: Bruttogehalt, gesetzliche Arbeitgeberkosten (nach Versicherungsträgern aufgeschlüsselt) und Managementgebühr. Deel stellt Sozialabgaben wie URSSAF, Arbeitslosenversicherung, Renten, Krankenversicherung und Arbeitsunfallversicherung einzeln dar – so kann das Finanzteam präzise planen.

4. Einen 12–24-Monats-Hiring-Plan vorlegen

Übermitteln Sie geplante Teamgrößen, Rollenprofile und Gehaltsrahmen. So kann der EOR branchenspezifische Anforderungen wie Tarifverträge, arbeitsmedizinische Untersuchungen oder Abgaben an branchenspezifische Weiterbildungsträger vorab berücksichtigen.

Tipp: Aktualisieren Sie den Plan quartalsweise, um auf Änderungen bei Einstellungen oder Vorschriften reagieren zu können.

5. Den Arbeitsvertrag in der Plattform erstellen

Füllen Sie im Vertragsgenerator die geführten Felder aus: Position, Probezeit (maximal vier Monate, Quelle: Arbeitsgesetz L1221-19), Arbeitszeiten und IP-Klausel. Deel zieht automatisch den passenden Tarifvertrag und fügt Pflichtklauseln hinzu – inklusive der seit 2017 vorgeschriebenen „Right-to-Disconnect“-Richtlinie.

Tipp: Nutzen Sie die Option für ein zweisprachiges Vertragsdokument (Französisch-Englisch), um Missverständnisse bei der Unterzeichnung zu vermeiden.

6. Arbeitsberechtigung der Kandidat:innen prüfen

Laden Sie eine Kopie des EU-Ausweises, Reisepasses oder Aufenthaltstitels hoch. Deel Immigration prüft die Dokumente auf Konformität mit den Vorgaben der Präfektur und kann bei Bedarf auch Visa-Sponsoring übernehmen.

Tipp: Starten Sie den Visa-Prozess bei ausländischen Kandidat:innen mindestens acht Wochen vor dem Startdatum, um Bearbeitungszeiten der OFII einzuplanen.

7. Onboarding-Workflow starten

Neue Mitarbeiter:innen geben Bankdaten, Notfallkontakte und gewünschte Benefits wie Krankenversicherung, Essensgutscheine oder Fahrtkostenzuschüsse direkt in der Plattform ein. Deel löst automatisch den Termin für die arbeitsmedizinische Untersuchung aus und versendet DSGVO-konforme Datenschutzinformationen zur digitalen Signatur.

Tipp: Nutzen Sie Deel IT, um einen vorkonfigurierten Laptop direkt nach Hause zu schicken – im Einklang mit den Vorschriften zur Remote-Arbeitsausstattung.

8. Laufende Compliance sicherstellen

Französische Vorschriften ändern sich häufig – ob beim Mindestlohn, bei DSN-Datenformaten oder anderen Anforderungen. Deel’s Compliance Hub überwacht diese Änderungen, aktualisiert Payroll-Regeln automatisch und stellt monatliche Audit-Pakete für maximale Transparenz bereit.

Tipp: Planen Sie eine quartalsweise Überprüfung mit der EOR-Account-Managerin bzw. Dem EOR-Account-Manager ein, um Benefits, Boni oder Gewinnbeteiligungen rechtzeitig vor Jahresende anzupassen.

Compliance-Aufgaben, die ein EOR in Frankreich übernimmt

Ein Employer of Record (EOR) übernimmt zentrale Arbeitgeberpflichten und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben in Frankreich erfüllt werden.

Kosten für die Einstellung über einen Employer of Record in Frankreich

Die Preisgestaltung eines Employer of Record (EOR) in Frankreich setzt sich im Wesentlichen aus drei Faktoren zusammen:

1. Bruttogehalt der Mitarbeiter:innen
2. Gesetzliche Arbeitgeberkosten – dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung, Rentenbeiträge und Unfallversicherung
3. EOR-Managementgebühr – bei Deel ein monatlicher Festpreis, der Payroll, Compliance und lokalen Support einschließt

Da das EOR die juristische Einheit bereits betreibt, entfallen Notarkosten, Einlagen für Stammkapital und laufende Buchhaltungspauschalen. Hier ein beispielhafter Kostenvergleich:

Mit Deel wird eine planbare, transparente Pauschale für die Einstellung von Mitarbeiter:innen in Frankreich festgelegt – ohne versteckte Gebühren für außerplanmäßige Payroll-Läufe oder Vertragsänderungen.

Den richtigen Employer of Record für Frankreich wählen

Die Wahl des passenden Employer of Record (EOR) in Frankreich entscheidet, ob die Expansion zum Wachstumsmotor wird – oder zur Compliance-Herausforderung. Bei der Auswahl sollten diese vier Kriterien geprüft werden:

1. Eigentum der lokalen Einheit: Bevorzugt werden EORs, die ihre französische Einheit selbst besitzen und betreiben. So werden Drittanbieter-Risiken ausgeschlossen und Probleme schneller gelöst. Deel erfüllt diesen Standard und veröffentlicht zur Transparenz sogar einen eigenen Kbis-Auszug.
2. Expertise in Compliance: Ein starkes internes Team für französisches Arbeitsrecht und Payroll, DSN-Integration sowie kontinuierliches Monitoring sind entscheidend. Deel’s Compliance Hub und quartalsweise Audits sorgen dafür, dass gesetzliche Anpassungen – wie Mindestlohnerhöhungen – nie übersehen werden.
3. Breite Plattformfunktionen: Neben Payroll zählen auch Background Checks, Gerätemanagement, Aktienoptionen und Performance-Management. Deel bündelt dies in einer Plattform – inklusive Deel Immigration für Visa, Deel IT für Gerätesupport und Deel Engage für Talententwicklung.
4. Globale Abdeckung: Heute Frankreich, morgen Spanien oder Japan – mit Deel können Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen in über 150 Ländern eingestellt werden, ohne den Anbieter wechseln zu müssen.

Ist Deel der richtige Employer of Record für Frankreich?

Deel gehört zu den bestbewerteten Employers of Record (EOR) in Frankreich. So können Unternehmen französische Talente einstellen, ohne sich mit der Gründung einer lokalen Einheit oder den komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften auseinandersetzen zu müssen. Als G2-Marktführer mit höchster Kundenzufriedenheit und starker globaler Präsenz sorgt Deel mit seiner eigenen französischen Einheit dafür, dass neue Mitarbeiter:innen schnell und rechtssicher an Bord kommen. So profitieren Unternehmen von allen Vorteilen eines lokalen Arbeitgebers – ohne die monatelange, kostspielige Einrichtung einer eigenen Niederlassung.

• G2-Marktführer: Bestbewerteter EOR bei Kundenzufriedenheit und Reichweite
• Globale Abdeckung: Einstellung und Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern, inklusive Frankreich
• Eigene französische Einheit: Direkte Compliance, weniger Risiken, keine Drittanbieter
• Schnelles Onboarding: Start in wenigen Tagen statt wochenlanger Wartezeit
• Transparente, pauschale Preise: Keine versteckten Kosten, volle Übersicht über alle gesetzlichen Abgaben
• Automatisierte Compliance: Abwicklung von Sozialabgaben, DSN-Meldungen und Steuerabzügen
• Rechtssichere Verträge: Vertragsvorlagen mit allen Pflichtangaben und relevanten Tarifverträgen
• Einfacher Zugriff auf gesetzliche Benefits: Krankenversicherung, Rentenbeiträge und Zusatzleistungen inklusive
• Datenschutz & IP-Schutz: DSGVO-konforme Plattform mit integrierten IP-Abtretungsfunktionen
• Kompetenter Support: Französische Rechtsexpert:innen und Payroll-Spezialist:innen stehen jederzeit bereit

Mit Deel gewinnen Unternehmen Geschwindigkeit, Sicherheit und Planungssicherheit – und können sich auf ihr Wachstum konzentrieren, statt sich mit Bürokratie zu belasten.

Mitarbeiter:innen in Frankreich rechtssicher mit Deel EOR einstellen

Dank transparenter Preise sind die Gesamtkosten pro Einstellung stets klar, inklusive aller gesetzlichen Arbeitgeberabgaben, Sozialversicherungsbeiträge und Pflichtleistungen. Die komplexen Vorschriften des französischen Arbeitsrechts müssen kein Hindernis sein: Weltweit führende Unternehmen setzen auf Deel, um ihre Teams in Frankreich schnell, effizient und rechtskonform zu erweitern.

Jetzt eine Demo buchen und sehen, wie unkompliziert die Einstellung in Frankreich sein kann. Mit Deel EOR können Mitarbeiter:innen innerhalb weniger Tage statt Monate an Bord geholt werden – inklusive automatisierter Abwicklung von Payroll, Steuern und arbeitsrechtlichen Vorgaben, ganz ohne eigene Niederlassung.