Mitarbeitende In Polen Ab Dem Ersten Tag Rechtskonform Einstellen Und Bezahlen

Stellen Sie Mitarbeitende in Polen ganz einfach mit Deel ein. Das erstklassige Employer-of-Record-Angebot von Deel ermöglicht es uns, lokale Gesetze, Steuern und Sozialleistungen sowie internationale Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern, einschließlich Polen, in Ihrem Namen zu übernehmen.

Unterstützt durch lokale Experten und integrierten Compliance-Schutz kann Ihre nächste Einstellung mit Deel bereits in nur 5 Tagen beginnen.

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Einarbeiten, Bezahlen Und Verwalten Von Mitarbeitenden In Polen Mit Deel

In der Regel benötigt Ihr Unternehmen, um in Polen Mitarbeitende einzustellen, eine lokale Einheit. Das bedeutet ein lokales Büro, eine als Tochtergesellschaft eingetragene Adresse und ein Konto bei einer lokalen Bank. All dies sowie die Regelung regionaler Sozialleistungen, der Gehaltsabrechnung und der Lizenzierung kann Monate dauern.

Jetzt können Sie Mitarbeitende in Polen schnell, einfach und rechtskonform einstellen. Automatisieren Sie die Erfassung von Steuerdokumenten, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr. Und sobald Ihr neuer Mitarbeitender an Bord ist, bewahrt Deel HR Abwesenheiten und Dokumente an einem Ort auf, sodass die Verwaltung Ihres Teams in Polen kein separates System erfordert.

Haben Sie bereits eine Einheit in Polen? Unsere PEO-Dienstleistungen können die Gehaltsabrechnung und Compliance für Ihre direkten Mitarbeitenden übernehmen.

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Währung Polnischer Złoty (PLN)
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Hauptstadt Warschau
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Amtssprache Polnisch
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Lohnabrechnungszyklus Monatlich

Alle notwendigen Sozialleistungen für Polen direkt integriert

Deel ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Minuten lokalisierte Sozialleistungen für Mitarbeitende in Polen bereitzustellen. Alles in einem übersichtlichen Online-Dashboard in einer einzigen HR-Plattform.

  • Garantierter Fonds Für Arbeitnehmerleistungen
  • Sozialversicherung
  • Private Krankenversorgung - Unisure (optional)
  • Private Krankenversicherung - LuxMed (optional)
  • Private Krankenversorgung - Allianz (optional)
  • Globale Lebensversicherung - Allianz

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Unser Schnellstart-Leitfaden zum Einstellen in
Polen

Navigieren Sie durch die untenstehenden Registerkarten, um alles zu erfahren, was Sie über die Einstellung eines Mitarbeitenden in Polen wissen müssen

Mindestlohnanforderungen

Der Mindestlohn ab dem 01.01.2026 beträgt 4.806 PLN pro Monat.

Einkommensteuer

Die Steuersätze werden auf das Einkommen gemäß den vom Polnischen Staat festgelegten Sätzen berechnet.

Es gibt zwei Steuersätze: einen Grundtarif von 12 % bis zu 120.000 PLN und einen erhöhten Satz von 32 % für alle Einkünfte über 120.000 PLN.

Ein steuerfreier Betrag von 30.000 PLN steht allen polnischen Steuerpflichtigen zu. Dieser Betrag nimmt die Form einer Steuerermäßigung von 3.600 PLN (300 PLN pro Monat) an.

Auf Einkommen über 1.000.000 PLN wird eine Solidaritätssteuer von 4 % erhoben.

Gehaltskosten

Die Arbeitgeberkosten werden allgemein auf 20,08 % – 21,58 % des Gehalts der/des Mitarbeitenden geschätzt.

  • Vor-Einstellungsmedizinische Gebühr - 200 PLN

  • Altersvorsorge - 9,76%*

  • Invalidität - 6,50%*

  • Unfallversicherung - 0,67%

  • Arbeitsfonds - 2,45%

  • Garantierter Fonds Für Arbeitnehmerleistungen - 0,10%

  • PPK - 1,50% (pflichtig, wenn die/der Mitarbeitende beitritt)

  • Telework-Zuschuss - 100 PLN

  • PFRON - Der Betrag variiert von Monat zu Monat

*Bis Zu Einem Maximalen Jahresgehalt Von 260.190 PLN

  • Haftungskosten Des Arbeitgebers - Aufwandsgebühr von 0,60 % zur Sicherstellung laufender Arbeitnehmerentschädigung und Haftungsdeckung

These costs are provided as estimates and are intended solely for general informational purposes. To fully comprehend all associated costs and fees related to the terms of any employment agreement for this country, please contact our Sales team for a quote.

Überstundenvergütung & Maximale Arbeitszeit

Überstundenvergütung ist verpflichtend. Stunden außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit gelten als Überstunden. Mitarbeitende dürfen maximal 5 Überstunden pro Tag leisten. Mitarbeitende dürfen maximal 48 Überstunden pro Woche und 150 Überstunden pro Jahr leisten.
Für zusätzliche Stunden wird neben dem normalen Lohn folgendermaßen vergütet:

  • 100 % des Stundenlohns für Überstunden in der Nacht, an Sonntagen und an gesetzlichen Feiertagen, die für die/den Mitarbeitende/n arbeitsfreie Tage sind, und für jede Stunde, die die wöchentliche Arbeitszeitnorm überschreitet.

  • 50 % des Stundenlohns für jede Überstunde, die an einem anderen Tag als den unter 100 % genannten geleistet wird.

  • 20 % des Stunden-Mindestlohns für jede Stunde, die während der in den internen Unternehmensregelungen festgelegten Nachtzeit gearbeitet wird.

Einstellung In Polen -- Unkompliziert

Mit Deel kann Ihr Unternehmen problemlos Mitarbeitende in Polen über unsere EOR-Lösung einstellen. Wenn Sie eine eigene Einheit haben, übernimmt unsere Global Payroll-Lösung die Gehaltsabrechnung und die Compliance für Ihre direkten Mitarbeitenden. Unsere über 250 hauseigenen Expertinnen und Experten kümmern sich um alles -- von der Verwaltung lokaler Gesetze und komplexer Steuersysteme bis hin zu Ihrer Gehaltsabrechnung in Polen und in mehr als 150 Ländern.

Managementgebühr
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Starting at

$599
/Monat
Geschätzte Arbeitgeberkosten
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20.08% - 21.58%

des Mitarbeitergehalts