Hire and pay employees in Poland, hassle-free
With Deel, your business can easily hire employees in Poland. No more worrying about local laws, complex tax systems, or managing international payroll. Deel takes care of everything in 150+ countries. The average onboarding time frame in the Poland is 5 days with Deel.
Onboard, pay and manage employees in Poland with Deel
Usually, to hire in Poland, your business needs an entity. That means a local office, an address registered as a subsidiary, and an account with a local bank. All of this, plus navigating regional benefits, payroll, tax, and HR laws, can take months.
Now you can hire employees in Poland quickly, easily, and compliantly. Automate tax document collection, payroll, benefits, and more. For your existing direct employees, we can manage your entire payroll operation from end-to-end.
Currency Polish Złoty (PLN)
Capital Warsaw
Official language Polish
Payroll cycle Monthly
All the necessary benefits for Poland built right in
Deel allows you to provide localized benefits for employees in Poland within minutes. All in one manageable online dashboard in a single HR platform.
- Fonds für garantierte Arbeitnehmerleistungen
- Sozialversicherung
- Private Healthcare - Unisure (optional)
- Private Krankenversicherung: LuxMed (optional)
- Private Gesundheitsversorgung – Allianz (optional)
- Global Life Insurance - Allianz
Our quickstart guide to hiring in Poland
In den nachstehenden Tabs erfahren Sie alles, was Sie über Personaleinstellungen in Polen wissen müssen
Minimum Wage Requirements
The minimum wage from January 1, 2026 is PLN 4,806 per month.
Individuelle Einkommenssteuer
Die Einkommenssteuer wird nach von der polnischen Regierung festgelegten Sätzen berechnet.
Es gibt zwei Steuersätze: einen grundlegenden Steuersatz von 12 % für Einkünfte von bis zu 120.000 PLN und einen Steuersatz von 32 % für alle Einkünfte über 120.000 PLN.
Alle polnischen Steuerzahler:innen haben einen Freibetrag von 30.000 PLN in Form einer Steuerermäßigung von 3.600 PLN (300 PLN pro Monat).
Für hohe Einkommen über 1 Million PLN fällt eine Solidaritätssteuer von 4 % an.
Personalkosten
Die Arbeitgeberkosten werden in der Regel auf 19,48 % des Arbeitnehmergehalts geschätzt.
- Medizinische Gebühr vor der Einstellung: 200 PLN
- Rente: 9,76 %*
- Behinderung: 6,50 %*
- Unfall: 0,67 %
- Arbeitsfonds: 2,45 %
- Fonds für garantierte Arbeitnehmerleistungen: 0,1 %
- PPK: 1,50 % (verpflichtend, wenn Mitarbeitende zustimmen)
- Zuschuss für Remote-Arbeit: 100 PLN
- PFRON: Betrag variiert von Monat zu Monat
*Up to a maximum yearly salary of PLN 260,190
Die Kosten sind als Schätzungen angegeben und dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken. Um Genaueres über die Kosten und Gebühren im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen für dieses Land zu erfahren, bitten Sie unser Vertriebsteam um ein Angebot.
Overtime Pay & Maximum Hours
Overtime payment is mandatory. Hours outside of standard work hours are considered overtime. Employees can work a maximum of 5 hours of overtime daily. Employees can work a maximum of 48 hours of overtime per week and 150 hours per year.
For additional hours, employees are paid in addition to normal wage:
- 100% of hourly wage for overtime at night time, on Sunday and public holidays being non-working days for an employee, on a non-working day being time off in lieu for working on a Sunday or public holiday and for each hour of work exceeding weekly working time norm.
- 50% of hourly wage for each overtime hours worked on a day different than in case of 100% hourly wage (mentioned above).
- 20% of hourly minimum wage for each hour worked during night time specified in company internal regulations.
Mühelos Personal in Polen einstellen
Mit der EOR-Lösung von Deel kann Ihr Unternehmen unkompliziert Mitarbeitende in Polen einstellen. Wenn Sie über eine Niederlassung verfügen, erledigt unsere Global Payroll-Lösung die Gehaltsabrechnung und Compliance für Ihre direkten Angestellten. Unsere über 250 internen Expert:innen kümmern sich um alles vom Umgang mit lokalen Gesetzen und komplexen Steuersystemen bis hin zur Abwicklung Ihrer Gehaltsabrechnung in Polen und über 150 Ländern.
Management fee
Ab
$599
/Monat
Estimated Employer Cost
19,48 %
of employee salary