Manage global teams with all the core HR tools in one system

Ein HRIS (Human Resources Information System) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu verwalten, HR-Prozesse zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Es zentralisiert wichtige HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Personalbeschaffung und Leistungsmanagement, wodurch HR-Abläufe effizienter und datengesteuerter werden.

Ein gut gestaltetes HRIS unterstützt typischerweise diese sechs Kernfunktionen im Personalwesen:

1. Mitarbeiterinformationsmanagement: Speichert und organisiert Mitarbeiterunterlagen, einschließlich Kontaktdetails, Berufserfahrung und Leistungsdaten.
2. Compliance und Berichterstattung: Unterstützt HR-Teams dabei, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen und Berichte für Audits und strategische Planungen zu erstellen.
3. Rekrutierung und Einarbeitung: Erleichtert Einstellungsprozesse und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
4. Zeiterfassung: Überwacht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, verfolgt Abwesenheiten und integriert sich in die Gehaltsabrechnung, um eine genaue Vergütung sicherzustellen.
5. Gehaltsabrechnung und Vergütung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
6. Leistungsverwaltung: Verwaltet Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Urlaubsregelungen.

Ein HRIS hilft, mehrere gängige HR-Herausforderungen zu lösen, darunter:

• Verwaltungsineffizienzen: Reduziert den Papierkram und automatisiert manuelle HR-Aufgaben.
• Datenungenauigkeit: Minimiert Fehler in der Gehaltsabrechnung, in Mitarbeiterdatensätzen und in der Compliance-Berichterstattung.
• Compliance-Risiken: Hilft, regulatorische Anforderungen und Änderungen im Arbeitsrecht zu verfolgen.
• Schlechte Mitarbeitererfahrung: Bietet Self-Service-Portale für Mitarbeiter, damit sie auf ihre Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeitpläne zugreifen können.
• Fehlende HR-Analysen: Bietet datengestützte Einblicke für eine bessere Personalplanung.

Deel-Kunden haben die Vorteile der Nutzung eines HRIS aus erster Hand erlebt:

• PostHog hatte mit Ineffizienzen bei der manuellen Verwaltung von Personaldaten zu kämpfen. Deel vereinfacht die Prozesse, die normalerweise ein größeres Personalteam erfordern würden, und ermöglicht dabei jährliche Ersparnisse über 50.000 USD.
• Feedier verwendete Google Sheets für Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen, was zu administrativen Problemen führte und die Arbeitsabläufe verlangsamte. Mit Deel konnten 100 % der Personaldaten zentralisiert und der HR-Verwaltungsaufwand um 50 % reduziert werden.
• Cake verfügte nicht über die lokale Expertise, um in strategischen Regionen Personal einzustellen und die Einhaltung der Arbeits- und Steuervorschriften sicherzustellen. Deel sorgte für Einsparungen von über 3.000 USD pro Einstellung bei Compliance-Kosten.
• Hero Gaming hatte mit dezentralen HR-Systemen, Problemen bei der Gehaltsabrechnung, verstreuten Informationen und fehlenden formellen Genehmigungsprozessen zu kämpfen. Deel ermöglichte den Freelancern ein hervorragendes Arbeitserlebnis mit einem zentralisierten Workflow und flexiblen Zahlungssystemen.

Nicht alle Unternehmen nutzen ein HRIS. Kleinere Unternehmen können die Personalverwaltung manuell mit Tabellenkalkulationen oder einfacher Gehaltsabrechnungssoftware verwalten. Allerdings nimmt mit dem Wachstum eines Unternehmens auch die Komplexität der HR-Aufgaben zu, wodurch ein HRIS für Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit unerlässlich wird.

Die Wahl zwischen einem HRIS und einem HCM-(Human Capital Management-)System hängt von den Anforderungen deines Unternehmens ab:

• Ein HRIS ist ideal für Unternehmen, die ein System zur Verwaltung zentraler HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterakten benötigen.
• Ein HCM ist eine umfassendere Software, die dieselben Funktionen wie ein HRIS umfasst, sowie strategischere Funktionen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung und erweiterte Analysen bietet.

Anzeichen dafür, dass du ein HRIS benötigst:

1. Deine HR-Prozesse – Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance-Tracking – werden zu zeitaufwändig.
2. Fehler bei der Gehaltsabrechnung, der Einhaltung der Steuervorschriften und der Berichterstattung nehmen zu.
3. Du benötigst bessere Aufzeichnungen und Self-Service-Optionen für Mitarbeiter.
4. Deine Belegschaft wächst, bleibt aber relativ einfach – Wenn du hauptsächlich Vollzeitkräfte an einem oder wenigen Standorten beschäftigst, ist ein HRIS in der Regel ausreichend für die Verwaltung der Personalakten, die Anwesenheitsverfolgung und die Gehaltsabrechnung.

Anzeichen, dass du ein HCM-System benötigst:

1. Du verwaltest eine vielfältige Belegschaft – Auftragnehmer, Gig-Arbeiter, internationale Mitarbeiter, Remote-Teams.
2. Du benötigst ein fortschrittliches Vergütungs- und Sozialleistungsmanagement, insbesondere wenn dein Unternehmen strukturierte Bonusprogramme, aktienbasierte Vergütungen oder eine internationale Gehaltsstruktur hat.
3. Du stellst Mitarbeiter weltweit ein und verwaltest sie und benötigst eine länderübergreifende Gehaltsabrechnung und globale Steuerkonformität für deine Mitarbeiter.
4. Mitarbeitermanagement und Führungskräfteentwicklung sind eine Priorität.
5. Du benötigst Personalplanung und Datenanalyse.

Das integrierte HRIS der Deel-Plattform bietet Funktionen wie:

• Mitarbeiterverzeichnis: Zentralisiert Mitarbeiterdaten für einheitliche Aufzeichnungen über Verträge, Steuerformulare und Gehaltsabrechnungen hinweg.
• Onboarding und Offboarding: Automatisiert Compliance-Formulare, Steuererklärungen und Abschlusszahlungen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Urlaubsanträge und synchronisiert die Gehaltsabrechnung automatisch.
• Workflow-Automatisierung: Optimiert Genehmigungen (Ausgaben, Urlaubsanträge) mit Echtzeit-Gehaltsabrechnungssynchronisierung.
• Dokumentenmanagement: Speichert Verträge, Compliance-Formulare und andere wichtige Dokumente sicher für einfachen Zugriff.
• Personalanalyse: Kombiniert HR- und Gehaltsdaten in informative Dashboards.

Deel vereinfacht das globale Personalmanagement, indem es Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterentwicklung in einer einzigen Lösung zusammenführt:

• Verwalte EOR-Mitarbeiter, direkte Angestellte und einzelne Auftragnehmer regelkonform in über 150 Ländern.
• Nutze einheitliche HR- und Gehaltsabrechnungsanalysen sowie Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen
• Da die Prozesse mit dem Wachstum eines Unternehmens komplexer werden, helfen unsere anpassbaren Workflows und Automatisierungsfunktionen, Abläufe zu optimieren, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Einheitlichkeit über alle HR-Funktionen hinweg zu gewährleisten.
• Steigere die Effizienz mit KI, erhalte sofort Antworten zu Arbeitsgesetzen, generiere Berichte und mehr.
• Fördere die Benutzerakzeptanz mit einer einfachen und intuitiven Self-Service-Plattform für alle Benutzer, HR-Administratoren, Teamleiter und Arbeitnehmer.
• Nutze das HRIS, um einen vollständig integrierten HR-Tech-Stack mit unseren ergänzenden Lösungen für Gehaltsabrechnung, Mitarbeitermanagement, Vergütung, globale Personalbeschaffung, Gerätelebenszyklusmanagement und mehr zu betreiben.

Deel HR bietet transparente und faire Preisoptionen, die mit deinem Geschäft wachsen. Du wirst nur für die Module bezahlen, die du benötigst, mit der Möglichkeit, bei Bedarf weitere hinzuzufügen. Wir bieten außerdem exklusive Einsparungen, wenn du ausgewählte HR-Lösungen bündelst

Deel sorgt für einen nahtlosen HRIS-Migrationsprozess, indem ein spezieller Onboarding-Manager zugewiesen wird, der bei jedem Schritt direkt mit deinem Team zusammenarbeitet. Unser umfassender Support beinhaltet detaillierte Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Video-Tutorials, die dich durch jeden Aspekt der Umstellung führen und sicherstellen, dass dein Team unsere HRIS-Lösung sicher verwenden kann. Für Unternehmen, die eine tiefere Unterstützung suchen, bieten wir auch fachkundige HR-Beratungsdienste an, um komplexe Bedürfnisse zu adressieren und Prozesse von Grund auf neu zu etablieren.