Deel Payroll - USA

Bleiben Sie konform, sparen Sie Zeit und bezahlen Sie Ihr US-Team mit Vertrauen

Genießen Sie einen US-Gehaltsabrechnungsprozess, der frei von ständigen Kontrollen, manuellen Aktualisierungen oder Fristverfolgung ist. Steueraktualisierungen, Einreichungen und Lohnberechnungen stimmen automatisch mit bundesstaatlichen und bundesstaatlichen Regeln überein, sodass Sie in jedem Zyklus eine saubere, konsistente Gehaltsabrechnung erhalten.

Von 40.000+ Unternehmen, von Start-ups bis zu Unternehmen, vertrauen

Zwei Möglichkeiten, US Payroll zu betreiben: Welche ist für Sie am passenden?

Selbstbedienung

Ideal für US-amerikanische Teams mit bewährter Lohnabrechnungskompetenz. Am besten sind Ihre Bedürfnisse einfach – wie die Bezahlung von festangestellten oder befreiten Mitarbeitern in einem oder wenigen Bundesstaaten – und Sie möchten eine schnelle, automatisierte Möglichkeit, Berechnungen, Steuern und Steuererklärungen selbst zu erfassen, ohne die Komplexität zu erhöhen.

Verwaltete Lohnabrechnung

Ideal für globale Unternehmen oder Teams ohne US-Payroll-Expertise. Beinhaltet einen speziellen Deel Payroll Manager, der die Lohnabrechnung betreut und überwacht. Am besten ist es, wenn du in mehreren Bundesstaaten einstellst, Stundenarbeiter zahlst oder komplexere Gehaltsabrechnungen verwickelst.

Automatisierte Compliance-Abdeckung

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern

Die eingebaute Steuerlogik des IRS und auf Bundesstaatsebene sorgt dafür, dass die Gehaltsabrechnung an jede US-Regel und Frist passt, sodass Sie Änderungen nicht verfolgen müssen. Frühe Compliance-Überprüfungen helfen Ihnen, Strafen und kurzfristige Korrekturen für vorhersehbare, genaue Zyklen zu vermeiden.

Vereinheitlichtes Personalmanagement

Skaliere dein Team, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen

Der Betrieb verschiedener Lohnabrechnungssysteme bringt manuelle Arbeit und unnötige Komplexität mit sich. Mit der Integration der US-Gehaltsabrechnung in Ihre globale Plattform bleiben die Daten konsistent, das Onboarding reibungsloser und Teams verbringen weniger Zeit mit der Systempflege.

Amir Podensky,

CEO & Mitbegründerin von Strada

Halte Gehaltsabrechnung und Personalabteilung mit den Integrationen synchron

Verbinden Sie die Lohnabrechnung mit den Systemen, auf die Ihr Team bereits angewiesen ist, sodass die Mitarbeiterinformationen in HR, Sozialleistungen und Finanzen konsistent und aktuell bleiben, ohne doppelte Dateneingabe.

HRIS: Workday, BambooHR, HiBob, UKG, SAP SuccessFactors
Leistungen & 401(k): Mitarbeiternavigator, Human Interest
Buchhaltung: NetSuite

Sofortige Brutto-Netto-Berechnungen

Sehen Sie sich eine genaue Löhnaktualisierung in Echtzeit an, wenn Änderungen vorgenommen werden, um Probleme frühzeitig zu erkennen und Wiederholungen oder Überraschungen am Ende des Zyklus zu vermeiden.

Flexible Gehaltsabrechnungszyklen

Wählen Sie Gehaltspläne, die zum Betrieb Ihres Unternehmens passen – zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich – ohne zusätzlichen Aufwand oder individuelle Einrichtungen.

Einfache Off-Cycle-Fahrten

Regeln Sie Boni, Korrekturen oder Last-Minute-Zahlungen vor dem nächsten geplanten Zyklus, damit die Mitarbeiter nie auf ihre Bezahlung warten müssen.

Last-Minute-Änderungen

Passen Sie Gehaltsdetails, Einnahmen oder Abzüge kurz vor Ihrer Stichtagszeit mit automatischer Neuberechnung an, die die Gehaltsabrechnung bei Bearbeitungen genau hält.

Unterstützung der staatlichen Registrierung

Erhalten Sie Hilfe bei der Registrierung in neuen Bundesstaaten, damit Sie dort einstellen können, wo Sie möchten, ohne Verzögerungen, Papierkram-Engpässe oder Compliance-Rückschläge.

Anpassbare Dashboards und Berichte

Sehen Sie sich Zusammenfassungsberichte, Jahresinformationen und Abstimmungsdetails an einem Ort an, was Ihnen Transparenz und Sicherheit in jedem Zyklus gibt.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die US-Gehaltsabrechnung?

Die US-Gehaltsabrechnung umfasst typischerweise:

Erhebung von Mitarbeiter- und Steuereinrichtungsinformationen
Berechnung der Bruttolöhne
Abzug von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern
Einzug von Leistungen und anderen Abzügen
Bezahlung von Mitarbeitern
Einreichung von Lohnsteuern und Einreichung von Arbeitgeberhaftungen
Erstellung von Berichten und Mitarbeitersteuerformularen (z. B. W-2s)

Da jeder Bundesstaat – und viele Städte – unterschiedliche Steuervorschriften hat, verlassen sich Unternehmen auf US-Lohnabrechnungsdienste, Online-Lohnabrechnungssysteme oder ein vertrauenswürdiges Lohnabrechnungsunternehmen, um die Vorschriften zu gewährleisten. Moderne Online-Lohnabrechnungsdienste erleichtern die Automatisierung von Berechnungen, Steuererklärungen und sicherer Lohnabrechnungsabwicklung in allen 50 Bundesstaaten.

Wie wähle ich den richtigen Lohnabrechnungsanbieter für mein US-Team aus?

Achten Sie auf:

Automatisierte Einhaltung von Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen
Echtzeitberechnungen und transparente Gehaltsabrechnungen
Fähigkeit, Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten zu unterstützen
Integration mit HRIS, Leistungen, Buchhaltung und Zeiterfassung
Die Option für eine Expertenbegutachtung oder Unterstützung
Skalierbarkeit, wenn Sie Arbeitskräfte außerhalb der USA beschäftigen

Deel erfüllt all diese Kriterien, indem es eine einzige Plattform sowohl für globale Teams als auch für US-Lohnabrechnungsdienste anbietet, was es zu einer starken Alternative zu traditionellen Lohnabrechnungsunternehmen oder lokalen Lohnabrechnungsfirmen macht.

Gibt es in den USA eine Lohnsteuer?

Ja, in den USA gibt es eine Lohnsteuer. Die Lohnsteuer umfasst die Steuern, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber auf Löhne, Trinkgeld und Gehälter zahlen. Sie umfasst Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern sowie den Anteil des Arbeitnehmers an Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA). Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen einen gleichwertigen Anteil an Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zahlen, wobei der Sozialversicherungssteuersatz bei 12,4 % und der Medicare-Steuersatz bei 2,9 % liegt, gleichmäßig von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gezahlt.

Wenn Sie in einem Kalenderquartal 1.500 Dollar oder mehr an Löhnen gezahlt haben oder mindestens einen Mitarbeiter in 20 oder mehr Wochen eines Tages im laufenden oder vergangenen Jahr gearbeitet haben, sind Sie verpflichtet, jährlich den Federal Unemployment Tax Act (FUTA) zu zahlen.

Wie stellt Deel die Einhaltung der Gehaltsabrechnung für mein Unternehmen in den USA sicher?

Für alle 50 Bundesstaaten berechnet Deel in Ihrem Namen die Lohnsteuern genau und automatisch beim IRS sowie bei lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden sowie bei den notwendigen W-2-, W-4-, Neueinstellungs- und Kündigungsanträgen. Wir bieten außerdem Personaldienstleister wie die digitale I-9-Verifizierung an, um ein konformes Onboarding von Neueinstellungen zu erleichtern, und bieten rund um die Uhr Unterstützung, der Sie auf jedem Schritt unterstützt. Außerdem können Kunden unser proaktives Überwachungstool, den Compliance Hub, nutzen, um über Compliance-Updates informiert zu bleiben, die wirkungsvoll sind – egal ob Sie ein kleines Unternehmenoder ein Unternehmen sind.

Wie werden Benefits mit US Payroll verwaltet?

Mit unserem integrierten Benefits Admin fasst Deel alle Leistungen in einem einzigen HR-System zusammen, sodass alle wichtigen Informationen und Abzüge synchronisiert und automatisiert in Ihre Gehaltsabrechnung integriert werden. Ihre Mitarbeiter können ihre Einschreibung ganz einfach direkt über die Deel-Plattform verwalten. Sie können entweder Ihren eigenen bevorzugten Broker nutzen. Deel kann Sie an einen Leistungsanbieter wie Employee Navigator oder Thatch verweisen, um Ihr Leistungsprogramm einzurichten und zu verwalten.

Wie oft im Monat kann ich mit Deel Gehaltsabrechnungen durchführen?

Sie können monatlich, halbmonatlich oder zweiwöchentlich die Gehaltsabrechnung durchführen und bei Bedarf auch Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen durchführen. Im Gegensatz zu anderen Lohnabrechnungsdiensten verlangen wir keine Zahlungen außerhalb des Zyklus bei der US-Lohnabrechnung.

Verarbeitet Deel W-2-Formulare für meine Mitarbeiter:innen?

Ja. Deel erstellt diese Dokumente automatisch und kümmert sich um die Einreichung bei den jeweiligen Steuerbehörden, in der Regel der US-Bundessteuerbehörde IRS und der Sozialversicherungsbehörde. Am Jahresende versenden wir die entsprechenden W-2-Formulare an Ihre Mitarbeiter:innen.

Ist die Online-Gehaltsabrechnung für US-Unternehmen sicher?

Ja. Moderne Online-Lohnabrechnungssysteme (wie Deel) bieten sichere Datenverarbeitung, Audit-Trails, automatisierte Abstimmung und integrierte Compliance-Logik, um Fehler und Risiken zu reduzieren.

Können Start-ups Deel für die US-Gehaltsabrechnung nutzen?

Absolut. Deel Payroll - US ist für Unternehmen mit weniger als 200 US-Mitarbeitern konzipiert.

Mit Deel wird das Vergrößern internationaler und Remote-Teams zum Kinderspiel

150+

Länder

40,000+

Kund:innen

$20B+

gesetzeskonform verarbeitete Global Payroll

90+

NPS für Unternehmenskunden