flujos de trabajo
Ahorre Horas Con Flujos De Trabajo Que Puede Crear En Minutos
Automatice la incorporación, la baja del empleado y todo lo demás intermedio. Sin límites en los flujos de trabajo. Sin programación. Simplemente cree y ejecute — y todo su equipo global disfrutará de la misma gran experiencia. Es así de fácil.
personalización avanzada
Diseñado para flujos complejos. Creado para un uso sencillo.
Desde secuencias lineales hasta caminos con múltiples bifurcaciones, le hemos facilitado la tarea para garantizar que cada proceso, para cada equipo, funcione exactamente como lo necesita.
Cree automatizaciones personalizadas
Pase de la idea a la automatización rápidamente usando nuestra biblioteca o cree la suya propia. Automatice según la zona, el puesto de trabajo y más. Siempre tendrá el control total.
Mantenga las tareas importantes bajo control
Enviar y hacer seguimiento de elementos de la lista de control para cada trabajador, como la formación obligatoria, lleva mucho tiempo. Los flujos de trabajo automatizados lo hacen rápido y sencillo.
incorporación y baja del empleado
Reduzca las tareas administrativas para los equipos y prepare a las nuevas incorporaciones para el primer día
La incorporación es perfecta para la automatización, y con razón. Ocurre con frecuencia, sigue pasos repetibles e implica muchos datos personales. Lo mismo puede decirse de la baja del empleado, ya que garantiza que no queden cabos sueltos y reduce los riesgos de seguridad.
- Enviar correos de bienvenida, recordatorios, contratos y documentos de baja
- Enviar notificaciones personalizadas en Slack sobre nuevas incorporaciones
- Acelerar las aprobaciones de permisos, aumentos salariales y el pago de permisos retribuidos no utilizados
Supervisión del cumplimiento normativo
Apoye cada paso con un único motor escalable
Los flujos de trabajo pueden ayudarle más allá de la incorporación de nuevos empleados. Al automatizar desencadenantes para la nómina, el rendimiento y las tareas diarias de RR.HH., evita tener que perseguir manualmente la información de cada trabajador y ofrece a toda su plantilla una experiencia mejor y más fluida.
- Enviar instrucciones para actualizar la información bancaria y descargar formularios fiscales
- Asignar formación obligatoria y cursos de cumplimiento con recordatorios de seguimiento
- Enviar recordatorios para completar la documentación actualizada
flujos de trabajo basados en el puesto
Dé a los responsables de la toma de decisiones la rapidez que necesitan para liderar
Necesitan agilizar y estandarizar tareas como la incorporación y la baja del empleado entre equipos, puestos y zonas. Los flujos de trabajo automatizan pasos repetitivos dentro de un marco global, de modo que su equipo pueda crecer sin aumentar la plantilla ni sacrificar la calidad.
responsables de cumplimiento y asuntos legales
Necesitan sistemas fiables para registrar y hacer cumplir los estándares regulatorios. Los flujos de trabajo automatizan tareas como la recopilación de contratos, la conservación de documentos y la aceptación de políticas para reducir el riesgo de error humano y de incumplimiento de plazos, de modo que siempre estén preparados para una auditoría.
responsables de nómina y finanzas
Necesitan información precisa y puntual para ejecutar ciclos fluidos y gestionar la compensación. Los flujos de trabajo conectan eventos de RR.HH. como promociones, permisos o cambios de ubicación con desencadenantes de nómina. Esto reduce retrasos y seguimientos manuales, además de mejorar la precisión de los datos en los sistemas.
Obtenga más rendimiento de su automatización de flujos de trabajo más rápido
Proceso de incorporación
Envíe correos de bienvenida personalizados, asigne tareas a los responsables directos y cree tickets en Jira.
Baja del empleado
Enviar encuestas de salida, transferir responsabilidades y agilizar la recogida de dispositivos.
Notificación por país
Notifique a los trabajadores sobre los cambios locales en cumplimiento normativo y en las políticas.
Formación Para Nuevos Responsables
Proporcionar herramientas necesarias de formación en liderazgo, como cursos, materiales de lectura y manuales.
Comprobación De Cumplimiento
Reciba recordatorios para revisar la normativa de cumplimiento cuando las personas se trasladen.
Revisión Al Final Del Período De Prueba
Alerte a las partes interesadas cuando el periodo de prueba de una nueva contratación esté a punto de finalizar.
Celebraciones
Reconozca hitos como cumpleaños y aniversarios de trabajo.
Cambio De Fechas De Inicio
Mantenga a los responsables y equipos informados cuando cambie la fecha de inicio de una nueva contratación.
Conecte sus herramientas de RR.HH. y finanzas favoritas
Integre sus sistemas existentes, como SAP y Workday, para reducir el trabajo manual, garantizar la coherencia de los datos y optimizar los flujos de trabajo en toda su organización.
FAQs
¿Qué son los flujos de trabajo?
Los flujos de trabajo son automatizaciones de procesos de RR.HH. repetibles, como la incorporación, la aprobación de permisos o la asignación de tareas. Cada flujo de trabajo comienza con un evento desencadenante y después traza las tareas y acciones. Puede filtrar a quién se asigna cada elemento, añadir retrasos entre pasos o eliminar personas del flujo de trabajo según las condiciones que defina. Los flujos de trabajo le ahorran tiempo al automatizar acciones en Deel.
¿Requiere aprender a programar la creación de flujos de trabajo?
No. El generador de flujos de trabajo de Deel está diseñado como una herramienta sin código y le ofrece una interfaz visual donde puede seleccionar opciones como desencadenantes, acciones, filtros y reglas. Algunas conexiones con otras aplicaciones (vía Webhooks) requieren que un desarrollador las configure, pero una vez completadas pueden usarlas cualquiera.
¿Puedo probar mis flujos de trabajo antes de ejecutarlos?
Sí. El generador de flujos de trabajo incluye una herramienta de simulación que le permite probar el flujo de trabajo.
¿Cómo funcionan las condiciones lógicas if/then, las reglas de ramificación, los filtros y los pasos con demora dentro de un flujo de trabajo?
Cada flujo de trabajo comienza con un desencadenante, como «nuevo empleado añadido». A continuación, puede añadir reglas adicionales.
Reglas de ramificación: crean rutas paralelas para distintos usuarios. (p. ej., empleados y contratistas siguen acciones diferentes dentro del mismo flujo de trabajo.)
Filtros: añada criterios extra que deben cumplirse antes de que se ejecute una acción. Son útiles para omitir pasos cuando alguien está de baja o cuando una solicitud ya está cubierta por un festivo local.
Pasos con demora: pause el flujo de trabajo durante un periodo determinado o hasta que se cumpla una condición de fecha, y luego continúe automáticamente (p. ej., enviar una encuesta de seguimiento a los 30 días).
Deel facilita el crecimiento de equipos remotos e internacionales
150+
países
+40.000
clientes
$20B+
compliantly processed global payroll
90+
NPS para clientes empresariales