Cumpla con la normativa, ahorre tiempo y pague a su equipo en EE. UU. con confianza

La nómina en EE. UU. suele implicar:

1. Recopilar la información del empleado y la configuración fiscal

2. Calcular los salarios brutos

3. Deductir los impuestos federales, estatales y locales

4. Aplicar retenciones por beneficios y otras deducciones

5. Pagar a los empleados

6. Presentar los impuestos de nómina y remitir las obligaciones del empleador

7. Generar informes y formularios fiscales para empleados (p. ej., W-2)

Dado que cada estado — y muchas ciudades — tiene reglas fiscales diferentes, las empresas confían en servicios de nómina en EE. UU., sistemas de nómina en línea o en una empresa de nómina de confianza para mantenerse en cumplimiento. Los servicios de nómina modernos en línea facilitan automatizar los cálculos, las declaraciones de impuestos y el procesamiento seguro de nóminas en los 50 estados.

Busque:

• Cumplimiento automatizado de las leyes federales, estatales y locales

• Cálculos en tiempo real e informes de nómina transparentes

• Capacidad para dar soporte a empleados en varios estados

• Integraciones con HRIS, beneficios, contabilidad y control horario

• La opción de revisión o soporte experto

• Escalabilidad si contrata trabajadores fuera de EE. UU.

Deel cumple todos estos requisitos al ofrecer una única plataforma tanto para equipos globales como para servicios de nómina en EE. UU., convirtiéndose en una alternativa sólida a las compañías de nómina tradicionales o a las firmas locales de nómina.

Sí, existe un impuesto sobre la nómina en EE. UU. El impuesto de nómina incluye los impuestos que pagan empleados y empleadores sobre sueldos, propinas y salarios. Engloba los impuestos federales, estatales y locales, así como la parte del empleado de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare (FICA). Tanto empleadores como empleados deben pagar una parte equivalente de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, con la tasa de Seguridad Social del 12,4 % y la tasa de Medicare del 2,9 %, pagadas a partes iguales por empleadores y empleados.

Si pagó 1.500 $ o más en salarios durante cualquier trimestre natural, o tuvo al menos un empleado que trabajó parte del día en 20 o más semanas en el año en curso o en el anterior, está obligado a pagar el impuesto federal por desempleo (FUTA) anualmente.

En los 50 estados, Deel calculará y presentará con precisión y de forma automática los impuestos de nómina ante el IRS y ante las agencias locales, estatales y federales en su nombre, junto con las declaraciones necesarias como W-2, W-4, informes de nuevas contrataciones y de terminación. También ofrecemos herramientas de RR.HH., como la verificación digital del formulario I-9, para facilitar una incorporación de nuevas contrataciones conforme a la normativa, y contamos con soporte 24/7 para ayudarle en cada paso. Además, los clientes pueden usar nuestra herramienta de monitorización proactiva, el Compliance Hub, para mantenerse informados sobre actualizaciones de cumplimiento que sean relevantes, ya sea que sea una pequeña empresa o una empresa.

Con nuestro administrador de beneficios integrado, Deel consolidará todos los beneficios en un único sistema de RR.HH. para que toda la información clave y las deducciones se sincronicen y automaticen en su nómina. Sus empleados pueden gestionar fácilmente su inscripción directamente desde la plataforma de Deel. Puede utilizar su propio bróker preferido. Deel también puede remitirle a un proveedor de beneficios asociado, como Employee Navigator o Thatch, para configurar y gestionar su programa de beneficios.

Puede ejecutar la nómina mensualmente, dos veces al mes o quincenalmente, y también puede realizar nóminas fuera de ciclo según sea necesario. A diferencia de otros servicios de nómina, no cobramos por pagos fuera de ciclo con la nómina en EE. UU.

Sí. Deel generará automáticamente estos documentos y se encargará de su presentación ante las autoridades fiscales correspondientes, normalmente el IRS y la Administración del Seguro Social. Al final del año, Deel distribuirá los formularios W-2 a los empleados.

Sí. Los sistemas modernos de nómina en línea (como Deel) incluyen manejo seguro de datos, registros de auditoría, conciliación automática y una lógica de cumplimiento integrada para reducir errores y riesgos.

Absolutamente. Deel Payroll - US está diseñado para empresas con menos de 200 empleados en EE. UU.