El trabajo remoto, es la práctica de trabajar desde fuera de un espacio de trabajo tradicional. Los teletrabajadores confían en Internet y el teléfono para mantener la comunicación con sus empleadores durante la jornada laboral.Este puede ser un acuerdo de trabajo full time o a tiempo parcial, según la cantidad de días a la semana que el trabajador deba estar en la oficina. La opción del trabajo remoto no solo es solo más económica para el empleador, sino que también puede mejorar la moral y la productividad de los trabajadores. Además de ser una solución ecológica y que puede mejorar la imagen de tu empresa, el teletrabajo es el futuro del trabajo en todas partes.
Estos son los principales beneficios del teletrabajo para los empleadores:
- Ahorro en costos operativos
- Ahorro de costos en el pago de trabajadores.
- Facilidad de uso de herramientas diseñadas para el trabajo remoto.
- Productividad incrementada.
- Más cobertura de horas de trabajo.
- Acceso a un pool mundial de talentos.
- Retención de trabajadores.
- Contribución a la salud mental de los trabajadores.
- Impacto positivo en el medio ambiente.
- Imagen progresiva para tu empresa.
1. Ahorro en costos operativos
Cuanto más trabajo remoto realice tu empresa, menor será el espacio de oficina que necesitará. El teletrabajo le permite al empleador mantener solo a unos pocos trabajadores esenciales en la oficina. Lo que significa que la oficina que necesitará alquilar será más pequeña y, por lo tanto, más barata. Los bienes raíces no son el único costo que se reducirá, también los espacios de oficina más pequeños tienen facturas de servicios públicos reducidas.
Este enfoque de ahorro de costos es excelente para las pequeñas empresas, ya que cada peso que ahorras en tus gastos es un peso que puedes invertir en tu empresa. Esto te dará ese capital inicial que tanto necesitas al comienzo de tu aventura profesional. Además, a medida que tu negocio crece, no necesitarás aumentar el tamaño de tu oficina o incrementar tu presupuesto. Así que no hace falta decirte que ahorrarás bastante dinero al implementar el teletrabajo.
2. Los trabajadores remotos suelen ser más baratos
Otra razón por la que deberías tener teletrabajadores en lugar de trabajadores de oficina tradicionales es que los trabajadores remotos generalmente trabajarán por menos. Trabajar desde casa no solo es más barato para el empleador, también es más económico para el trabajador, pues los costos de desplazamiento se reducen y tus trabajadores pueden ahorrar hasta dos horas que suelen pasar yendo al trabajo todos los días. Todo esto hace que las personas que trabajan desde casa acepten un salario más bajo que aquellos que lo hacen desde una oficina por el mismo trabajo. Dependiendo de las responsabilidades y deberes asignados, una empresa puede ahorrar de $5,000 a $15,000 por trabajador, cada año.
3. Facilidad de uso de herramientas de teletrabajo
Otra ventaja del teletrabajo es que existen varias soluciones (gratuitas y de pago) que puedes utilizar para gestionar tu equipo virtual. Herramientas como Skype, Zoom o Slack ofrecen una manera fácil de comunicarte con tu equipo, ya sea a través de mensajería instantánea o videoconferencia. Además de esto, con tableros de tareas en línea, mapas mentales y otras herramientas útiles de trabajo remoto para un equipo productivo, puedes estar lo más cerca posible de tener una reunión cara a cara con tu equipo. La mayoría de las herramientas que puedes encontrar en línea tienen una opción gratuita y puedes optar por hacer el upgrade a un plan más completo una vez que tu negocio comience a crecer o que encuentres una herramienta especialmente útil.
En general, hay muchas maneras de comunicarte con tu equipo, siempre y cuando te asegures de que los miembros revisen las plataformas de comunicación designadas regularmente y respondan a tiempo. El seguimiento de la productividad cuando se trabaja desde casa también se puede hacer más fácil con las herramientas en línea, para que sepas exactamente cuanto trabaja una persona cada día.
4. Productividad del teletrabajo
Impulsar la productividad siempre ha sido uno de los desafíos más importantes para los empleadores en todo el mundo. ¿Cómo aprovechar al máximo los recursos que tienes disponibles? Bueno, parece que el teletrabajo es una forma de hacerlo realidad.
Los responsables de equipos de trabajo remoto informan un aumento significativo en las metas diarias y semanales alcanzadas por los miembros de su equipo. Además de esto, se cometen menos errores y existen menos reprocesos.
La oficina tradicional no es la idea que muchos tienen de un entorno productivo. Sin embargo, es imposible satisfacer las necesidades específicas de cada trabajador para un espacio de trabajo cuando se encuentra en un espacio de oficina compartido. Afortunadamente, cuando trabajas desde tu propia casa, puedes adecuar tu oficina o espacio de trabajo a la manera que te permita ser más productivo.
Parece que dar a cada persona su propio “espacio de oficina” en casa crea un ambiente de trabajo más productivo y permite que cada trabajador de su máximo durante las horas de trabajo. Además de estar más enfocados y trabajar más rápido en general, los trabajadores que trabajan desde casa presentarán una mejor calidad de trabajo que aquellos en un entorno de oficina tradicional.
Los beneficios de una mayor productividad son muchos, pero el principal es que puedes lograr más con menos recursos, lo que puede ahorrarle a tu negocio algunos fondos y abrir posibilidades de crecimiento. Si todo lo que se necesita es iniciar un programa de teletrabajo, vale mucho la pena, solo asegúrate de tener una buena política de trabajo remoto.
5. Más cobertura de horas de trabajo
Si eres una empresa que tiene clientes en todo el mundo, podría ser un desafío cubrir todas las zonas horarias si tienes a todos sus trabajadores en la oficina trabajando en horario estándar. Al darle a tu equipo la opción de trabajar a distancia, es más probable que acepten trabajar en turnos inusuales, ya que pueden cambiar de tarea y tener flexibilidad en el horario de trabajo. Permitir que las personas trabajen desde casa también significa que tendrás menos días de enfermedad. Por ejemplo, una persona con un resfriado aún podrá hacer su trabajo desde casa, mientras que ir a la oficina puede ser demasiado agotador para ella.
🕵️ Pro tip: tener un acuerdo de teletrabajo con tus trabajadores también puede reducir el ausentismo y garantizar que trabajen de acuerdo a un horario establecido.
6. Acceso a un pool de talentos global
Si bien es útil tener a tus trabajadores siempre disponibles para ti en el espacio de tu oficina, renunciar a esto puede abrirte las posibilidades al tener acceso a un pool de talentos más amplio. Si estás buscando a la mejor persona para ocupar un puesto en tu equipo, tener más posibles nuevas contrataciones en el extranjero te permitirá tener a la mejor persona para el trabajo. Esto es perfecto cuando necesitas un equipo a tiempo parcial diseñado para un proyecto específico, aunque puede ser un poco más difícil incorporar trabajadores remotos.
Además, con tu elección global de trabajadores, puedes crear un equipo de profesionales de alto rendimiento, sin importar dónde vivan. Los factores habituales que te impedirían contratar a alguien en todo el mundo, como el alojamiento y los boletos de avión, sin mencionar un salario competitivo, no se aplican a los teletrabajadores. Mientras mantengas una comunicación adecuada, puedes formar un equipo global de expertos full time para básicamente cualquier cosa que puedas necesitar.
La capacidad de contratar a cualquier persona en cualquier lugar le permite a tu empresa establecer una presencia global. Tener teletrabajadores en varios países significa que pueden cubrir diferentes zonas horarias (como ya mencionamos) y acceder a diferentes culturas, lo cual es una gran ventaja si tu empresa ofrece servicios globales.
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7. Retención de talentos
Una de las ventajas más importantes del teletrabajo es que te permite mantener a los trabajadores que de otro modo perderías debido a las circunstancias. En una situación en la que, de lo contrario, te verías obligado a despedir a un trabajador que se muda por razones personales, puede hacer que teletrabaje para ti donde sea que esté. Lo que te permite mantener a un profesional capacitado para el trabajo, a pesar de su lugar de residencia.
8. Beneficios del teletrabajo para la salud mental de los trabajadores
La moral y la satisfacción de los trabajadores deben ocupar un lugar bastante alto en la lista de prioridades de un empleador. Una persona mentalmente saludable puede realizar un mejor trabajo, de manera más consistente. Por otro lado, una persona estresada no solo tendrá un bajo rendimiento sino que puede causar problemas en el lugar de trabajo.
Se ha comprobado que el teletrabajo mejora la mente y, en general, es menos estresante para la mayoría de los teletrabajo, y he aquí por qué:
- No hay un código de vestimenta: a las personas les resulta estresante tener que vestirse bien para el trabajo todos los días. ¡Y no es para menos! Todos estamos constantemente evaluándonos unos a otros y a nosotros mismos en función de la forma en que nos vemos. En lugar de preocuparse por lo que se ponen y cómo se ven cuando llegan a la oficina, los teletrabajadores pueden concentrar toda su atención en sus tareas y actividades.
- Los trabajadores remotos duermen más: trabajar desde casa significa que, en lugar de tener que levantarse temprano para desayunar y desplazarse hacia el lugar trabajo, un trabajador puede descansar lo suficiente y tener un rendimiento máximo cuando llega el momento de trabajar.
- Más tiempo para sí mismos: los trabajadores que no tienen que pasar horas yendo y viniendo del trabajo pueden invertir ese tiempo en lo que les gusta hacer o en pasar tiempo con sus seres queridos, lo que lleva a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y a la satisfacción laboral. Más tiempo para relajarse o hacer una comida casera después del trabajo definitivamente significa menos estrés.
- El drama en el lugar de trabajo se filtra: dado que la comunicación se reduce al mínimo, esta contiene solo la información relevante relacionada con el trabajo. Esto significa que es menos probable que las cosas se desvíen y se hará más trabajo. Además, las personas introvertidas a las que les cuesta comunicarse con sus compañeros de trabajo se benefician enormemente del teletrabajo.
9. Beneficios ambientales del teletrabajo
Cuando todo el mundo tiene que ir a la oficina cada día, la huella de carbono que deja tu empresa aumenta. Cualquiera que sea el medio de transporte (aparte de la bicicleta) que tus trabajadores lleven a la oficina, tendrá algún tipo de impacto en el medio ambiente. Naturalmente, las emisiones más dañinas son las que provienen de los automóviles, que son el medio de transporte más común utilizado para los desplazamientos diarios a la oficina.
Al optar por acuerdos de trabajo remoto, los empleadores reducen el número de desplazamientos y esto reduce el efecto que tu empresa tiene en el medio ambiente.
Además, al reducir la cantidad de personas que viajan diariamente al trabajo, se reduce la posibilidad de accidentes automovilísticos. Cuanta menos gente haya en las carreteras, menor será la posibilidad de que alguien tenga un accidente de tráfico. Este es un pequeño bono de servicio público inesperado para adoptar el teletrabajo.
10. Establecer una imagen progresiva para tu empresa
Ahorrar recursos financieros para el desarrollo de tu negocio y mantener un bajo impacto en el medioambiente mientras mantienes un sólido programa de teletrabajo deja la impresión de una empresa progresista cuyos valores no son egoístas ni se centran en las ganancias. Adoptar lo que algunos llaman el futuro del trabajo desde el principio puede generar oportunidades extraordinarias en el futuro.
Consejos para gestionar un buen equipo de teletrabajo
Como puedes ver, el teletrabajo tiene muchas ventajas para los empleadores. Sin embargo, hay algunos desafíos con los que puede encontrarse con los miembros del equipo que trabajan a distancia. Estos están principalmente enfocados a la vigilancia y la seguridad. Aquí hay algunos consejos que serán útiles si estás tratando de administrar un equipo de teletrabajo.
- Establece expectativas claras: indica a los miembros de tu equipo reglas de teletrabajo claras
- Mantén una comunicación sólida: establece una reunión diaria o semanal en la que hablarás con cada miembro del equipo y abordarás los desafíos que enfrentan para realizar su trabajo o para tener una comunicación adecuada. Sé comunicativo con tus trabajadores y permite que te pregunten todo lo que necesiten saber.
- Aborda los problemas de seguridad: desde el principio, establece reglas claras para manejar datos confidenciales y mantener separadas sus redes personales y profesionales.
- Sé consistente: apégate a lo que acordaste con tus trabajadores.
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