Artículo
17 min read
Contrato de trabajo en Brasil usando un EOR en Brasil (2025)
Employer of record
Contratación global
Autor
Mayteck Arenas
Última actualización
28 octubre, 2025
Table of Contents
¿Qué es un Employer of Record en Brasil?
Principales razones para usar un Employer of Record para el contrato de trabajo en Brasil
Cómo crear un contrato laboral en Brasil: guía paso a paso
Tareas de cumplimiento legal laboral que un Employer of Record gestiona en Brasil
¿Cuánto cuesta contratar a través de un EOR en Brasil?
¿Qué EOR deberías elegir para el contrato laboral en Brasil?
¿Deel Employer of Record es una opción sólida para contratos laborales en Brasil?
Crea contrato laboral en Brasil con confianza usando Deel Employer of Record
Puntos clave:
- Establecer una entidad en Brasil para contratar talento local puede tardar meses y costar hasta R$275,000 en gastos legales, fiscales y de configuración de nómina.
- Un Employer of Record en Brasil cubre seguridad social, impuestos, contratos y protección de datos bajo las leyes laborales brasileñas, asegurando cumplimiento legal sin complicaciones.
- Deel EOR tiene su propia entidad brasileña para un control total, apoya la contratación en más de 150 países, ofrece precios transparentes, monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real y tiene las mejores calificaciones en G2.
Los polos tecnológicos de Brasil (desde el corredor fintech de São Paulo hasta el “Porto Digital” en Recife) están llenos de desarrolladores calificados, profesionales de atención al cliente y especialistas en finanzas. Para las empresas globales, acceder a ese talento puede reducir el pago de nómina entre 30% y 40% en comparación con roles equivalentes en Estados Unidos, además de sumar presencia en una zona horaria favorable en las Américas.
Sin embargo, el intrincado sistema laboral de Brasil detiene muchos planes de expansión. Para contratar incluso a una sola persona, debes establecer una entidad local, obtener un número de identificación fiscal CNPJ, inscribirte en e-Social y pagar una red de contribuciones sociales: INSS, FGTS, RAT y los a veces confusos cargos del “Sistema S”. Si pierdes una fecha límite, enfrentas multas que se acumulan diariamente. Sumando las reglas de protección de datos de la LGPD, se entiende por qué los equipos de RR.HH. dudan.
Un Employer of Record en Brasil ya posee una entidad brasileña con cumplimiento legal total, actúa como intermediario entre tu empresa y los reguladores de Brasil, y gestiona la nómina de empleados de principio a fin. Deel, con su monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real, planificación de personal impulsada por IA y excelentes reseñas de clientes, te permite enfocarte en el crecimiento mientras asume toda la carga legal obligatoria.
¿Qué es un Employer of Record en Brasil?
Un Employer of Record en Brasil es una entidad local autorizada que se convierte en el empleador legal de tus trabajadores mientras tú mantienes el control operativo diario. El servicio EOR:
- Firma en tu nombre un contrato de trabajo en Brasil bajo CLT, en portugués y con cumplimiento legal
- Registra al empleado en e-Social y paga el INSS, FGTS, el seguro de accidentes RAT y todos los cargos del “Sistema S”
- Calcula y retiene el impuesto sobre la renta de nómina (IRRF) cada mes
- Gestiona impuestos de nómina, presenta todas las declaraciones obligatorias, mantiene los expedientes de personal y responde a cualquier auditoría
- Te permite dirigir el trabajo, establecer KPI e integrar al equipo en tu cultura
En resumen, el control operativo se mantiene contigo, mientras que la responsabilidad legal de cumplimiento legal laboral y fiscal pasa al EOR. La entidad brasileña de Deel, sus abogados internos y el Compliance Hub automatizan toda esta cadena, con alertas proactivas si cambia la legislación.
Principales razones para usar un Employer of Record para el contrato de trabajo en Brasil
Eliminar la carga de crear una entidad: evita los cuatro a seis meses de registro CNPJ y los honorarios notariales, contables y legales para establecer una entidad local.
Contribuciones precisas a la seguridad social: un EOR en Brasil calcula automáticamente INSS, FGTS, RAT y “Sistema S”, evitando sanciones.
Gestión correcta del 13.º salario: el pago obligatorio del 13.º salario en Brasil debe dividirse en dos cuotas, antes del 30 de noviembre y el 20 de diciembre; Deel lo agenda automáticamente.
Experiencia en contratos locales: los contratos de trabajo en Brasil bajo CLT deben redactarse por escrito, ser bilingües y registrarse en e-Social dentro de las 48 horas posteriores a la fecha de inicio; las plantillas de EOR cubren desde el periodo de prueba hasta la cesión de propiedad intelectual.
Protección de datos según LGPD: IP Guard de Deel y sus centros de datos locales mantienen la información personal cifrada dentro del país.
Reducir el riesgo de clasificación incorrecta: los tribunales convierten habitualmente a trabajadores independientes en empleados cuando se prueba subordinación, lo que expone a las empresas a pagos retroactivos más una multa de 40% del FGTS; un Employer of Record asegura el cumplimiento legal y elimina esa amenaza.
Cómo crear un contrato laboral en Brasil: guía paso a paso
Usa esta lista de 8 pasos para pasar de la solicitud de personal a una contratación en Brasil con cumplimiento legal en pocas semanas. Tu EOR asume la carga legal, mientras tu equipo se enfoca en talento y desempeño.
1. Elige un Employer of Record con entidad propia en Brasil
Verifica que el proveedor sea propietario de su entidad y no la revenda a un tercero. La propiedad directa garantiza mayor control del nivel de servicio y resolución rápida con la Receita Federal. La entidad de Deel en São Paulo presenta impuestos con su propio CNPJ y mantiene todos los datos de empleados en el país.
Tip: solicita el número de CNPJ de la entidad y búscalo en la base pública de la Receita Federal para tu tranquilidad.
2. Agenda una demostración y verifica referencias del EOR
Solicita un recorrido en vivo por la plataforma para ver procesos de nómina, plantillas de contratos y dashboards de cumplimiento legal en acción. Revisa estudios de caso y testimonios de clientes sobre servicios EOR en Brasil. Examina reseñas en G2 y Trustpilot. Deel EOR tiene un promedio de 4.8/5.
Tip: pide referencias de clientes en tu industria para confirmar precisión en nómina y cumplimiento legal en Brasil.
3. Solicita una cotización transparente al Employer of Record
Pide una cotización detallada que incluya salario bruto, cargas sociales legales, retenciones de impuestos y la tarifa plana del EOR. Los precios transparentes de Deel evitan sobrecargos ocultos en beneficios o trámites.
Tip: compara costos antes de expandir; revisa nuestro artículo “EOR vs. costos de entidad: ¿qué es más asequible?”.
4. Presenta un plan para el contrato laboral en Brasil de 12 a 24 meses
La ley laboral brasileña penaliza contratos fijos cortos consecutivos. Comparte tu proyección de personal a mediano plazo para que el EOR pueda estructurar contratos de trabajo en Brasil permanentes bajo CLT e incluir acumulación de vacaciones. El dashboard de planificación de personal de Deel modela el impacto de cargas sociales en distintos escenarios.
Tip: usa los benchmarks salariales de IA de Deel para que tus ofertas estén alineadas con los promedios de mercado en São Paulo o Belo Horizonte.
5. Crea el contrato laboral en Brasil en la plataforma
En Deel, selecciona la plantilla para contratación en Brasil. Completarás salario, puesto y campos de idioma; la plataforma bloquea cláusulas obligatorias por CLT (periodo de prueba, vacaciones y propiedad intelectual).
Tip: ajusta la duración del periodo de prueba dentro de los límites legales para mayor flexibilidad.
6. Confirma el derecho a trabajar del candidato
Los ciudadanos brasileños solo deben presentar CPF y RG. Los extranjeros necesitan visa de residencia y tarjeta RNE. Deel Immigration te ayuda a verificar identidad y derecho a trabajar de manera ágil.
Tip: Deel Compliance Hub alerta sobre visas que vencen 90 días antes.
7. Ejecuta el proceso de onboarding
Con Deel EOR, cada onboarding se adapta a las leyes laborales locales y cuenta con un gerente de onboarding asignado. En la plataforma, las nuevas contrataciones verifican identidad y permisos de trabajo, completan documentos de cumplimiento legal e información de nómina, y revisan y firman contratos de trabajo en Brasil.
Tip: Deel IT puede dotar con equipos al talento remoto desde el extranjero; envía un portátil configurado desde São Paulo a cualquier código postal de Brasil en 48 horas.
8. Mantén el cumplimiento legal continuo
Recibe alertas en tiempo real sobre cambios en leyes laborales brasileñas, actualizaciones de impuestos de nómina y tasas de seguridad social. Deel Compliance Hub rastrea declaraciones y detecta discrepancias antes de que se conviertan en problemas.
Tip: agenda revisiones mensuales con tu gerente de cuenta EOR para anticiparte a cambios regulatorios.
Tareas de cumplimiento legal laboral que un Employer of Record gestiona en Brasil
Tu Employer of Record asume obligaciones clave del empleador, asegurando que cumplas con todos los requisitos legales mientras te libera para que te enfoques en hacer crecer tu negocio.
Requisitos clave en la creación del contrato laboral en Brasil (2025)
| Categorías | Requisitos |
|---|---|
| Costos legales obligatorios del empleador | Los empleadores deben pagar contribuciones a la seguridad social, fondos de indemnización por despido, seguro contra accidentes y aportes a programas de capacitación vocacional y programas sociales. Las tasas varían según la industria y, combinadas, los cargos promedian el 35.50% del salario del empleado. |
| Contratos de trabajo y reglas de periodo de prueba | Se recomienda firmar contratos de trabajo por escrito en portugués dentro de las 48 horas posteriores al inicio. El periodo de prueba puede durar hasta 90 días y dividirse en dos periodos. El aviso durante el periodo de prueba debe ser al menos la mitad del periodo restante o pago equivalente. Se permiten contratos permanentes y a plazo fijo; los contratos a plazo fijo están limitados a dos años. |
| Pago y horas laborales | La jornada laboral es de 8 horas por día y 44 horas por semana. El salario mínimo nacional es de 1.518 BRL por mes, pero puede requerirse un salario mayor dependiendo del convenio colectivo aplicable al empleador. Los empleados que trabajen entre las 10 p. m. y las 5 a. m. se consideran en turno nocturno (adicional nocturno) y tienen derecho a un 20% más de pago. |
| Nómina y cumplimiento legal de impuestos sobre nómina (PAYE) | La nómina se procesa mensualmente; los eventos e-Social S-1200 (remuneración) y S-1210 (retenciones) se presentan antes del día 15. Los comprobantes de pago deben mostrar salario bruto, deducciones y salario neto. Los empleadores retienen los impuestos INSS e IRRF según la tabla progresiva de Receita. Los datos de nómina deben cumplir con las reglas de cifrado de la LGPD. |
| Vacaciones y permisos por días festivos oficiales | Los empleados reciben 30 días de vacaciones pagadas después de 12 meses. Hasta 10 días pueden venderse como Abono Pecuniário. Las vacaciones deben tomarse en los siguientes 12 meses o el empleador enfrentará una multa de pago doble. Brasil reconoce 12 días festivos nacionales más los que determinen los estados y ciudades. |
| Impuestos sobre la renta | Los empleadores retienen el IRRF en la fuente usando las tablas de 2025. El impuesto se paga antes del día 20 del mes siguiente mediante DARF. Se propone un recargo del 7.5% para altos ingresos en 2025, aunque aún no está legislado. |
| Gastos, asignaciones y bonos | El pago del 13.° salario es obligatorio en dos cuotas. Los vales de comida/alimentación están exentos de INSS si se entregan bajo el programa PAT. El vale de transporte es obligatorio, salvo que el empleado renuncie a él y se le descuente más del 6% del salario. |
| Prestaciones legales y requisitos de pensión | La afiliación a la pensión pública vía INSS es automática. El empleador contribuye con el 20% y el empleado con el 7.5–14%. Son comunes las pensiones privadas opcionales (PGBL) para niveles altos y pueden descontarse por nómina. |
| Licencia de maternidad y paternidad | Las licencias de maternidad son de 120 días pagados por la seguridad social; las empresas pueden extenderlas a 180 días para obtener incentivos fiscales bajo el Programa Empresa Cidadã. Los padres reciben 5 días de licencia pagada, ampliable a 20 días bajo el mismo programa. Los padres adoptivos tienen los mismos derechos. |
| Licencias por enfermedad y duelo | El empleador cubre los primeros 15 días calendario con pago completo. A partir del día 16, el INSS paga el subsidio por enfermedad. En caso de duelo: dos días pagados para familiares directos. Hasta 5 días no pagados al año para citas médicas de hijos. Se requiere certificado médico. |
| Terminaciones/despidos, redundancia, indemnización y renuncias | Las finalizaciones de contrato de trabajo sin causa requieren: preaviso de 30 días más 3 días por cada año de servicio, retiro del FGTS más una multa del 40% sobre el saldo y pago proporcional del 13.° salario/vacaciones. Los despidos colectivos requieren consulta sindical. |
| Salud y seguridad | Las regulaciones de la serie NR exigen evaluaciones de riesgo, PPRA y programas de salud ocupacional PCMSO. Los empleadores deben reportar incidentes graves mediante CAT en un plazo de 24 horas. Se requiere una política de ergonomía para trabajo remoto. |
| Riesgo de clasificación errónea | Los tribunales aplican las pruebas de “dependencia económica” y “servicio personal”; las multas incluyen el pago retroactivo de INSS, FGTS y horas extras. |
| Protección de datos y propiedad intelectual | La LGPD regula los datos personales. Los responsables deben designar un DPO y solo transferir datos al extranjero bajo decisiones de adecuación o SCCs. Toda propiedad intelectual creada durante el contrato de trabajo pertenece al empleador. El sistema IP Guard de Deel asigna automáticamente las invenciones y almacena de forma segura repositorios de código en Brasil. |
¿Cuánto cuesta contratar a través de un EOR en Brasil?
El precio del EOR tiene tres componentes principales:
- Salario bruto del empleado
- Costos legales obligatorios del empleador
- Tarifa de gestión del EOR
| Factor | Entidad propia en Brasil | Deel EOR |
|---|---|---|
| Costos únicos de configuración | R$237,014 | $0 |
| Costos anuales continuos | R$275,827 | Incluido en tarifa fija |
| Tarifa anual de gestión del EOR | N/A | R$39,377 |
| Responsabilidad por multas y auditorías | La empresa asume el 100% | Trasladado a Deel |
| Tiempo para la primera contratación | 3-4 meses | 1-3 días hábiles |
| Costo anual total estimado | R$512,842 | R$39,377 |
Con Deel aseguras una tarifa predecible y todo incluido para contratar empleados en Brasil y nunca tendrás que preocuparte por cargos ocultos por nóminas fuera de ciclo o modificaciones de contrato de trabajo.
Compara costos antes de expandirte
Consulta nuestra guía: contratar a través de un EOR vs. contratar trabajadores independientes.
¿Qué EOR deberías elegir para el contrato laboral en Brasil?
Cuatro criterios diferencian a un socio sólido de un error costoso:
- Propiedad de la entidad: elige un EOR en Brasil que sea propietario, y no arrendatario, de una entidad local. Esto garantiza control directo, escalamiento más rápido y mejor alineación con las leyes laborales de Brasil.
- Experiencia en cumplimiento legal: confirma que cuenten con abogados laborales internos que sigan diariamente los cambios en la CLT, impuestos y LGPD.
- Amplitud de la plataforma: más allá de pagar a empleados y los impuestos de nómina, busca beneficios integrados, logística de equipos, herramientas de capital accionario y desempeño.
- Cobertura global: si Brasil es uno de varios mercados, un proveedor que opere en más de 150 países (y más 120 nóminas) mantiene unificado tu ecosistema de RR.HH.
Cómo Entain creó rápidamente sus equipos en mercados altamente regulados con Deel EOR
Entain es un grupo líder global de apuestas deportivas y entretenimiento de juegos, con 30.000 empleados y oficinas en 19 países, incluyendo Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y América Latina. La empresa está expandiendo ambiciosamente su presencia global, con Brasil como su próximo mercado estratégico para 2024-2025. Sin embargo, los retos regulatorios retrasaron el establecimiento de una entidad legal en el país.
Gracias a la asociación con Deel EOR, Entain fortaleció su cumplimiento legal con leyes laborales complejas, allanando el camino para la formación exitosa de su entidad en Brasil.
«Los obstáculos normativos retrasaron nuestra entrada en Brasil. Sin embargo, gracias a Deel EOR, pudimos desplegar rápidamente nuestro equipo allí, lo que garantizó unas operaciones fluidas y unos pagos puntuales».
-Tom Brady, Head of Strategic Resourcing Relationships, Commercial en Entain
¿Deel Employer of Record es una opción sólida para contratos laborales en Brasil?
Deel destaca como uno de los principales Employer of Record para contratar en Brasil. Con entidades propias y experiencia profunda en leyes laborales brasileñas, Deel elimina las complicaciones de establecer una entidad y el cumplimiento legal continuo, permitiéndote contratar rápido y de manera legal. Como líder en G2, Deel es calificado como el mejor en satisfacción del usuario y presencia en el mercado entre los proveedores de EOR.
- Contrata en Brasil en tan solo 5–10 días, sin necesidad de establecer una entidad local
- Deel es propietario de su entidad brasileña, garantizando cumplimiento legal directo y soporte más rápido
- Precios planos y transparentes, sin cargos sorpresa por salario 13 ni contribuciones sociales
- Cubre todos los costos legales del empleador: INSS, FGTS, RAT y gravámenes del “Sistema S”
- Contratos de trabajo en Brasil bajo CLT, beneficios y nómina gestionados de principio a fin
- Monitoreo y alertas de cumplimiento legal en tiempo real con Deel Compliance Monitor
- Almacenamiento de datos y asignación de propiedad intelectual totalmente conforme a la LGPD con Deel’s IP Guard
- Acceso a más de 150 países y más de 120 nóminas en una sola plataforma
- Alta satisfacción del usuario: líder en G2 para EOR con excelentes reseñas
- Extras integrados: verificaciones de antecedentes, equity, beneficios y logística de dispositivos
Con Deel puedes enfocarte en encontrar y retener el mejor talento en Brasil mientras nosotros gestionamos el cumplimiento legal de los empleados, los impuestos de nómina y el laberinto regulatorio. Así podrás escalar más rápido.
La plataforma de Deel supuso un cambio revolucionario para nuestra expansión en Brasil. Gracias a Deel EOR, logramos un crecimiento significativo y un gran éxito en la contratación de personal.
—Tom Brady,
Head of Strategic Resourcing Relationships, Commercial en Entain
Crea contrato laboral en Brasil con confianza usando Deel Employer of Record
La velocidad importa. Con Deel puedes contratar empleados en Brasil en días, no meses, y gestionar a todo tu equipo global desde un solo dashboard. Además, con el precio fijo de Deel siempre sabrás cuánto pagarás, sin sorpresas al final del año.
¿Quieres expandirte sin el estrés de establecer una entidad local, gestionar trámites legales y manejar la nómina? Programa tu demo con Deel y descubre lo rápido que puedes contratar y hacer onboarding de talento local.
Platform Tour
FAQs
¿Qué tan rápido puedo contratar a un empleado en Brasil con Deel EOR?
La mayoría de las contrataciones se completan en 5–10 días hábiles después de enviar los datos y documentos del candidato.
¿Necesito una cuenta bancaria local o un número CNPJ para usar Deel EOR en Brasil?
No. La entidad brasileña propiedad de Deel actúa como empleador legal, por lo que no necesitas abrir una entidad local ni cuenta bancaria.
¿Qué tipo de contrato recibirá mi empleado en Brasil?
Tu empleado recibirá un contrato de trabajo en Brasil conforme a la CLT, en portugués, que cubre todos los derechos y obligaciones legales.
¿Quién gestiona las retenciones y declaraciones de impuestos de nómina?
Deel gestiona toda la nómina mensual, las contribuciones de seguridad social INSS y FGTS, y las retenciones de impuesto sobre la renta, garantizando cumplimiento legal.
¿Cuáles son las fechas límite de nómina en Brasil?
La nómina se procesa mensualmente, con el pago del salario a más tardar el quinto día hábil, y todos los impuestos remitidos según los plazos legales.
¿Los beneficios como seguro médico y vales de comida están incluidos?
Sí. Deel puede configurar beneficios estándar en Brasil (vales de comida/alimentación, planes de salud) como parte del proceso de onboarding.
¿Hay período de prueba para nuevas contrataciones?
Los contratos CLT permiten hasta 90 días de prueba, esto Deel lo incluye en sus contratos de trabajo en Brasil.
¿Cómo se gestionan las vacaciones legales?
Los empleados acumulan 30 días de vacaciones pagadas al año, que Deel registra y paga automáticamente.
¿Qué sucede si necesito terminar el contrato de un empleado?
Deel gestiona todo el preaviso, la indemnización y las multas de FGTS según la ley brasileña, reduciendo el riesgo en las terminaciones de contratos de trabajo en Brasil.
¿Deel ayuda con el cumplimiento legal de la ley de datos LGPD en Brasil?
Sí. Deel almacena los datos de los empleados localmente y garantiza que todos los contratos y la nómina cumplan con la LGPD.
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.
