6 façons dont un EOR transforme l'expérience collaborateur

Une rémunération compétitive, de bonnes relations interpersonnelles et des opportunités de développement professionnel ne sont que quelques-uns des aspects clés d'une expérience collaborateur positive.

Lorsque tous vos employés se trouvent dans un même lieu, sous un même toit, il semble plus facile de contrôler tous ces aspects et d'assurer une satisfaction élevée des employés. Cependant, lorsque vous commencez à recruter à l'échelle mondiale, ce contrôle diminue.

S'associer avec un Employer of Record (EOR) pour embaucher des travailleurs internationaux à distance sans créer vos propres entités juridiques introduit une variable supplémentaire qui peut influencer votre culture d'entreprise. Ce changement a le potentiel d'affecter l'expérience collaborateur globale que vous pouvez offrir à votre main-d'œuvre mondiale.

Heureusement, Deel élimine les inquiétudes des organisations concernant la création d'une expérience collaborateur mondiale de classe mondiale. Voici six façons dont Deel EOR garantit que vos embauches internationales bénéficient d'une expérience équitable et positive, peu importe où elles résident.

1. Intégration rapide et simplifiée

Grâce aux flux de travail automatisés et aux champs spécifiques par pays couvrant différents types de travailleurs dans plus de 100 pays, Deel EOR permet aux clients de réduire de moitié le temps d'intégration, rendant le processus d'embauche plus efficace et positif pour les employés mondiaux.

Le processus d'intégration peut donner le ton pour l'ensemble du cycle de vie des employés, qu'il soit chaotique ou rationalisé et efficace. Naturellement, vous voulez viser ce dernier, mais lorsque vous dirigez une équipe mondiale, créer un processus d'intégration standardisé peut être difficile :

• Ajouter des travailleurs aux outils SIRH et de paie
• Collecter la documentation de conformité pour chaque pays
• Fournir l'accès aux outils et équipements aux nouvelles recrues
• Planifier les appels d'orientation et les réunions individuelles avec les managers
• Fournir du matériel de formation aux nouveaux employés
• Intégrer les nouvelles recrues dans l'environnement de travail

Les inefficacités dans l'exécution de ces tâches peuvent impacter la rapidité avec laquelle les nouvelles recrues deviennent pleinement productives dans leurs rôles et développent un sentiment d'appartenance à leur équipe.

Cependant, avec des processus appropriés, un nouvel employé peut être opérationnel en un rien de temps, tant du point de vue de la conformité que de la portée du travail.

Deel permet aux entreprises de fournir une expérience d'intégration de classe mondiale avec des flux de travail automatisés :

• Attribution automatique des tâches fondées sur le département ou l'emplacement
• Intégration des nouvelles recrues dans Slack sans connexion externe
• Aperçu complet de votre pipeline d'intégration
• Combler les lacunes de connaissances avec des cours de formation personnalisés avec Deel Engage

2. Plateforme libre-service facile

Deel offre des fonctionnalités en libre-service au sein de la plateforme pour permettre aux travailleurs de consulter leurs contrats, salaires, bulletins de paie et avantages quand ils en ont besoin.

De cette façon, les employés peuvent modifier leurs données personnelles, télécharger des lettres de vérification de travailleur, accéder à leur assurance maladie et autres avantages et ainsi de suite. Ils évitent également les points de contact de communication inutiles, comme contacter les RH pour qu'elles accomplissent ces tâches pour eux ou attendre l'approbation d'un autre membre de l'équipe qui pourrait se trouver dans un fuseau horaire différent.

En 2021, une enquête a révélé que la plupart des travailleurs privilégient la flexibilité grâce à l'autonomie dans un arrangement de travail. Bien que cette autonomie puisse être plus difficile à atteindre dans les équipes à distance et distribuées, elle contribue largement à la satisfaction au travail et à la rétention des employés.

Une étude récente a constaté, quant à elle, que fournir aux individus une plus grande autonomie résultait en une responsabilité accrue et un engagement des employés. En donnant plus de contrôle à vos membres d'équipe, vous pouvez également impacter positivement leur bien-être. 79 % des employés qui se sentaient satisfaits de leur niveau d'autonomie rapportaient avoir une bonne santé mentale globale.

Deel aide à rendre votre équipe plus autonome et vos processus plus efficaces en offrant aux employés des fonctionnalités en libre-service au sein de la plateforme. Par exemple, ils peuvent accéder directement à leur bulletin de paie, changer leur propre adresse électronique ou méthode de paiement.

Lire aussi: Les impôts et avantages sociaux des employés avec Deel

3. Avantages et privilèges compétitifs

Deel permet aux clients de fournir des packages d'avantages compétitifs et attractifs à leurs employés et d'attirer les talents du monde entier.

Une étude de la US Chamber of Commerce Foundation a montré que les avantages sont une raison principale pour 63 % des employés de rester avec un employeur.

Un EOR s'occupe de toute l'administration des avantages telle que requise par la loi dans le pays où réside l'employé, mais aussi de tous les privilèges supplémentaires qu'une entreprise choisit d'inclure dans la rémunération pour attirer les talents mondiaux. Cela peut être une approche particulièrement utile et stratégique pour les petites entreprises, qui peuvent ne pas être en mesure de se permettre des avantages sociaux coûteux pour leurs coéquipiers étrangers.

En s'associant avec une organisation EOR, même les startups et petites entreprises avec des ressources limitées peuvent se permettre d'offrir des avantages complets et des privilèges compétitifs à leurs employés internationaux.

Par exemple, si une entreprise basée en Asie ou en Europe veut embaucher des talents aux États-Unis, elle peut découvrir que les soins de santé et les avantages connexes sont très coûteux aux États-Unis. L'assurance maladie est l'avantage le plus important qu'un employeur puisse offrir, mais elle peut coûter plusieurs milliers de dollars par mois, même pour une petite équipe, ce qui est un coût supplémentaire en plus du salaire d'un employé.

Heureusement, Deel peut fournir aux équipes distribuées une assurance maladie, aider avec les plans et la tarification et recommander des niveaux de couverture standard.

Lire aussi: Comment créer une stratégie de rémunération qui encourage la rétention des talents ?

4. Méthodes de paiement et de retrait flexibles

Notre plateforme offre plusieurs méthodes de paiement, incluant le prélèvement automatique recommandé, ainsi que SWIFT, Wise, Brex et d'autres façons de payer vos employés internationaux.

Les employés peuvent répartir leur salaire entre plusieurs comptes bancaires, consulter leurs bulletins de paie, ajouter des dépenses professionnelles à leur paie, modifier leurs propres détails bancaires et ajouter les heures travaillées et/ou les heures supplémentaires le cas échéant.

Grâce à la plateforme de paie complète de Deel, les employeurs peuvent automatiser les paiements, les calculs d'impôts et d'autres tâches liées à la paie afin que les employés puissent être payés à temps, à chaque fois, peu importe où ils se trouvent. Les paiements en un clic éliminent les retards dans le traitement des salaires, vous permettant de payer toute votre équipe simultanément, offrant une expérience équitable pour tous.

Deel offre également une flexibilité leader dans l'industrie avec des dates de clôture de paie étendues et une paie à la demande. Ces fonctionnalités donnent aux clients EOR plus de temps pour ajuster leur paie.

Si ce n'était pas suffisant, vos employés Deel EOR peuvent également utiliser Anytime Pay pour accéder à une portion de leur salaire gagné instantanément, sans délais, approbations ou frais. Tout est disponible directement via leur tableau de bord Deel.

Contrairement aux autres fournisseurs de paie, qui offrent un accès anticipé seulement un jour ou deux avant le jour de paie, Deel fournit un véritable accès à la demande. Les employés peuvent effectuer plusieurs retraits tout au long du cycle de paie quand ils en ont besoin. Deel est le premier et seul EOR à offrir ce niveau de flexibilité de paie sur chaque marché où nous opérons.

Vous voulez simplifier les dépenses des employés ? La Deel Expense Card est une carte virtuelle prépayée qui permet aux employés EOR d'effectuer des achats professionnels approuvés sans utiliser de fonds personnels. Vous pouvez instantanément allouer des fonds, fixer des limites de dépenses et suivre les dépenses, le tout dans Deel. Les employés obtiennent une visibilité en temps réel du solde, soumettent les reçus et gèrent les approbations en un seul endroit, réduisant le temps administratif et améliorant la conformité.

5. Équipes d'expérience RH dédiées

Contrairement à la plupart des Employers of Record qui se concentrent uniquement sur l'expérience client, Deel dispose d'équipes d'expérience RH dédiées internes qui fournissent un soutien à vos employés EOR dans leurs fuseaux horaires et langues.

Sans conseils appropriés, les employeurs sont susceptibles de commettre des erreurs en gérant leur paie et leur conformité, ce qui peut conduire à différentes pénalités et risques juridiques, ainsi qu'à des retards dans les paiements. Pour s'assurer que les employés sont payés à temps, Deel fournit un support humain de chat dans l'application 24/7 en 13 langues et le taux de résolution au premier contact est de 80 %, l'un des plus élevés de l'industrie.

Les clients obtiennent également un gestionnaire d'intégration dédié, dès qu'ils signent un contrat avec Deel. Il s’agit d’un membre de l'équipe qui vous guidera, vous et votre équipe, à travers la plateforme et aidera avec la migration.

6. Processus de départ sensible

L'équipe interne d'experts juridiques de Deel possède une connaissance locale partout où vous embauchez pour s'assurer que le processus de départ est conforme aux lois et réglementations applicables. De cette façon, vous fournirez à l'employé le package de départ auquel il a droit et terminerez la relation d'emploi en bons termes.

Tout comme différents pays ont différentes lois de travail, chaque pays a différentes exigences de résiliation. Dans certains cas, les accords de résiliation mutuelle sont la meilleure option pour se séparer des employés. Naviguer correctement un accord de résiliation mutuelle limite le risque de litige, tandis que la gestion sécurisée d'informations sensibles pendant le processus de départ est un défi pour de nombreuses équipes RH.

Deel vous aide à faire partir les employés sans douleur indépendamment de leur localisation, facilitant soit pour l'employé soit pour l'employeur d'initier le processus.

Notre liste de contrôle intuitive pour le départ des employés simplifie le processus et vous aide même à réassigner les responsabilités de l'employé partant. Nous pouvons offrir une révision légale de votre demande de résiliation et calculer et préparer automatiquement les paiements finaux basés sur la date de résiliation, les lois du travail locales et nationales, les congés utilisés et tous éléments supplémentaires comme l'indemnité de licenciement.

Deel assume également la responsabilité d'informer les employés des résiliations et guide vos membres d'équipe sur les stratégies de communication efficaces pour préserver le moral des employés.

Lire aussi: Tout savoir sur la lettre de licenciement

Les meilleurs talents méritent une expérience de premier plan avec Deel

Dans le marché du travail compétitif d'aujourd'hui, fournir une excellente expérience collaborateur est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Lors du choix d'un EOR, il est essentiel de le considérer comme un partenaire stratégique dans la cultivation d'un environnement de travail exceptionnel. La façon dont l'EOR traite votre main-d'œuvre impacte directement les résultats et la rentabilité de votre organisation. Les employés engagés sont plus heureux, plus productifs et plus engagés envers la mission et la rentabilité de l'organisation.

Découvrez pourquoi les dirigeants d'entreprise du monde entier font confiance à Deel pour leurs efforts d'embauche mondiale et comment nous devenons votre avantage concurrentiel sur de nouveaux marchés. Réservez une démonstration, dès aujourd'hui.