Éliminez les obstacles de conformité et gérez mieux vos talents

Cette année, nous pouvons nous attendre à ce que davantage d'employeurs britanniques se tournent vers des pratiques de recrutement à l'échelle mondiale pour élargir leur vivier de candidats potentiels dans un marché de plus en plus concurrentiel.

Alors que les licenciements continuent et que le développement des compétences varie d'un marché à l'autre, les entreprises britanniques ont une véritable opportunité de recruter des talents du monde entier.

En fait, selon le Global Hiring Report de Deel, l'embauche de talents britanniques par des entreprises internationales a augmenté de près de 10 % (8,4 %) rien que l'année dernière, et nous prévoyons que cela continuera à augmenter.

Bien qu'il soit positif de constater une croissance de 74 % des embauches à l'échelle internationale au cours des 12 derniers mois, selon les données de Deel, il existe encore d'importants obstacles, le principal étant la conformité.

Cependant, les responsables RH chargés de mettre en œuvre le recrutement mondial doivent comprendre les changements et défis que le recrutement international impose aux entreprises. Beaucoup sont confrontés à des lois du travail déroutantes, ce qui peut les faire reculer dans leur parcours de recrutement.

Quels sont les aspects de conformité les plus importants que les équipes de ressources humaines doivent prendre en compte lorsqu'elles soutiennent les dirigeants d'entreprise dans leurs démarches de recrutement à l'échelle mondiale ?

Conformité de la paie

La paie à l'échelle mondiale est l'un des processus les plus complexes du déceloppement à l'international. Les entreprises doivent se conformer à différentes lois sur la paie dans chaque nouveau pays, à des charges et taux de change différents, ainsi qu'à des attentes variées des employés en matière d'assurance santé, de cotisations de retraite, de congés et congé maternité.

Si les entreprises ne réussissent pas leur recrutement à l'échelle mondiale, elles pourraient faire face à des poursuites judiciaires et factures fiscales dépassant des dizaines de milliers d'euros. Avec tant de facteurs à prendre en compte, il y a beaucoup d'erreurs possibles, rarement bien accueillies par les employés qui s'attendent simplement à être payés correctement et à temps.

Les entreprises doivent également prendre en compte les défis liés à la gestion des données et la sécurité associés à un système de paie international. La paie implique le traitement de données sensibles des employés, telles que les numéros de sécurité sociale et les informations de compte bancaire. Les entreprises à distance sont donc plus susceptibles d'exposer ces données sensibles et sont davantage vulnérables aux arnaques par hameçonnage.

Les fournisseurs de paie internationale comme Deel consolident et rationalisent vos opérations de paie internationales sur une seule plateforme. Une équipe d'experts en paie internes s'occupe de la conformité, des déductions fiscales et déclarations, afin que vos travailleurs soient payés en toute conformité, où qu'ils résident.

Voir aussi : Système de paie tout-en-un : Pourquoi plus de 300 leaders RH et financiers disent que c'est la nouvelle norme

Conformité au droit du travail

Chaque pays a établi un système complexe de lois du travail. Ces lois protègent les intérêts des travailleurs et employeurs et assurent un niveau de vie minimum ainsi qu'une économie saine.

Dans la plupart des juridictions, les gouvernements appliquent les lois du travail pour :

• Fournir aux travailleurs des droits humains fondamentaux tels que le salaire minimum et le congé parental.
• Réguler les relations de travail en augmentant les coûts de licenciement des travailleurs et en augmentant les heures de travail.
• Donner aux syndicats le pouvoir de représenter les travailleurs et de faire respecter les réglementations sur le lieu de travail.

Le recrutement à l'échelle internationale exige que les équipes RH se tiennent informées du paysage juridique, afin de garantir que les opérations commerciales respectent les règles. Le non-respect des lois du travail peut entraîner des sanctions financières et des poursuites judiciaires.

Dans de nombreux pays, en particulier ceux avec des réglementations strictes en matière de travail ou des règles fiscales, vous pourriez avoir besoin d'une entité locale pour :

• Vous conformer aux lois locales du travail et aux obligations fiscales
• Offrir des avantages tels que l'assurance santé, les pensions ou d'autres avantages légaux
• Retenir les impôts et effectuer les contributions à la sécurité sociale au nom des employés

De nombreuses entreprises préfèrent s'associer à un service d'Employer of Record (EOR) ou Employeur de Référence pour éviter le processus long, compliqué et coûteux de création d'une filiale dans chaque pays ou juridiction où elles souhaitent recruter des talents.

Une EOR est une entreprise tierce qui s'occupe de l'embauche internationale, la gestion de la paie et la conformité en votre nom. Les EOR comme Deel EOR fonctionnent en établissant des entités locales dans le monde entier et en agissant en tant qu'employeur légal et gestionnaire de la paie mondiale de votre personnel.

Voir aussi : Avantages et inconvénients de l'embauche avec un Employer of Record (EOR)

Conformité continue

Le paysage juridique et réglementaire change fréquemment, apportant souvent complexité, coûts directs et risques, créant une incertitude qui empêche les entreprises de planifier l'avenir et de faire des investissements à long terme.

Les conseils en matière de conformité suggèrent souvent des investissements substantiels dans le conseil juridique interne, le recrutement de cabinets juridiques locaux ou l'investissement de nombreuses heures de travail humain pour gérer la conformité. Cependant, l'approche alternative et la plus efficace consiste à utiliser une plateforme de conformité qui surveille et évalue en continu l'adhésion d'une entreprise aux exigences légales et réglementaires dans plusieurs juridictions.

Le Compliance Hub de Deel peut soutenir les entreprises de cette manière.

L'analyse des données des travailleurs et le suivi des évolutions en matière de conformité, associés à l'automatisation des processus de conformité, permettent aux entreprises de fournir des alertes de conformité en temps réel. Cette approche proactive leur permet de rester informées, inspirant confiance lorsqu'elles embauchent et gèrent des travailleurs à travers le monde.

Voir aussi : Qu'est-ce qu'un rapport de conformité

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Cet article a été initialement publié sur Employer News : The compliance shaped barrier standing in the way of talent hiring