Avantages et inconvénients d'un Employer of Record (EOR)

Cet article explique le rôle d'un employeur de référence (EOR) et sa valeur pour vous développer et acquérir des talents au sein de votre organisation internationale. Il décrit les fonctions commerciales qu'un EOR peut rationaliser et soutenir, explique les avantages qu'un EOR peut vous apporter, et remet en question les inconvénients perçus.

Qu'est-ce qu'un employeur de référence ?

Un employeur de référence (EOR) est une entité tierce qui agit en tant qu'employeur légal pour les employés internationaux de ses clients. L'EOR assume l'entière responsabilité légale de l'embauche, de l'intégration et de la gestion conforme de vos équipes, et soutient vos départements des ressources humaines, juridiques et financiers.

Pour embaucher à l'étranger, les employeurs doivent maîtriser les exigences légales, locales et réglementaires complexes, spécifiques à l'industrie concernée. Un EOR vous permet d'employer des talents internationaux en respectant strictement les lois locales du travail et de la fiscalité, sans avoir besoin de créer une entité locale dans chaque pays où vous recrutez.

No EOR? You’ll need a local entity

Pour embaucher des employés à l'étranger sans s'associer à un employeur de référence, vous devrez créer une filiale de votre organisation dans le pays où est basé l'employé. Si vous souhaitez recruter des talents de plusieurs pays, vous devrez établir une entité légale dans chaque lieu ou il seront présents.

La rapidité d'embauche est primordiale pour sécuriser les meilleurs talents, et le processus de création d'une entité locale peut être long. En tant qu'organisation, vous devrez prendre en compte le coût d'embauche de professionnels en conformité, juridique, finance et ressources humaines ayant une expertise régionale approfondie. Vous devrez également supporter des frais de mise en place et d'enregistrement importants. Le calculateur de création d'entité de Deel peut aider votre organisation à anticiper tous ces coûts.

L'alternative économique et efficace pour gagner un temps précieux est de s'associer avec un EOR tel que Deel. La solution sécurisée de Deel offre la couverture de marché la plus étendue dans plus de 150 pays. Vous pourrez tester et entrer facilement dans plusieurs nouveaux emplacements simultanément mais aussi embaucher, intégrer et payer vos employés sans créer de filiale ou déclencher un établissement stable.

Comment un EOR peut-il soutenir votre entreprise ?

Un employeur de référence soutient l'essort des viviers de talents des entreprises au-delà des frontières géographiques et garantit votre conformité avec les réglementations locales et internationales. Il simplifie les processus d'acquisition de talents, ressources humaines, conformité, finances et les nombreuses actions juridiques à mener pour votre organisation internationale, tout en assumant la responsabilité légale de ces fonctions. Cela réduit considérablement vos tâches complexes en terme de conformité ainsi que les risques financiers et de réputation associés à la non-conformité.

Une solution EOR complète telle que Deel prend en charge l'ensemble du cycle de vie de vos employés sur une seule plateforme, y compris :

• Étalonner vos salaires pour faire des offres compétitives, attirer et sécuriser les meilleurs talents pour votre budget.
• Accéder facilement à vos contrats et documents localisés pour un recrutement rapide et conforme.
• Effectuer des vérifications des antécédents et obtenir les permis de travail ou visas nécessaires avec Deel Immigration.
• Approvisionner, livrer et gérer l'équipement dont vos employés ont besoin pour réussir avec Deel IT.
• Bien intégrer vos équipes avec des process de travail automatisés, une formation personnalisée et une assistance à la demande dans la langue des employés.
• Attribuer des avantages sociaux aux employés conformément aux exigences locales.
• Administrer votre paie internationale, y compris la retenue et le versement des impôts, le paiement des salaires en devises locales et la distribution des bulletins de paie.
• Gérer vos renouvellements de contrats conformes, vos changements de classification d'emploi et processus de départ.

5 grands avantages de s'associer avec un EOR

Embauchez les meilleurs talents internationaux pour votre budget.

Les services EOR vous permettent d'accéder à d'autres marchés dans différents pays. La possibilité de recruter instantanément des employés partout dans le monde sans enregistrement de filiale simplifie le bon développement de votre entreprise, vous permettant d'embaucher en quelques jours seulement, et non en semaines ou en mois.

Un EOR vous donne accès à une force de vente internationale hautement qualifiée pour combler les lacunes de compétences que votre entreprise rencontre avec des employés en accord avec vos valeurs et engagés dans leur mission. Simultanément, vous augmentez la diversité de votre organisation et éliminez les disparités régionales en matière d'accès à l'emploi. De nombreuses régions ont un coût de la vie et des salaires inférieurs à ceux des grandes villes d'Amérique du Nord et d'Europe occidentale, ce qui vous permet d'acquérir les talents dont vous avez besoin, tout en respectant votre budget.

Vous pouvez découvrir les considérations clés pour façonner votre stratégie de recrutement à l'échelle mondiale dans ces guides pratiques sur l'intégration des principaux pôles de talents en EMEA, APAC et LATAM.

You can discover key considerations to shape your global hiring strategy in these handy guides about entering top talent hubs in EMEA, APAC, and LATAM.

Rationalisez les processus RH et de paie.

Il n'est pas nécessaire que l'embauche, l'intégration et le paiement des employés internationaux causent des maux de tête à vos équipes RH, Juridique et Finance. Un EOR (Employeur de référence) simplifie les processus RH et de paie internationale grâce à l'automatisation, réduisant le risque d'erreurs humaines. Cela peut faire gagner à vos équipes d'innombrables heures d'administration consacrées au traitement et à la soumission des taxes dans plusieurs pays et devises. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur la croissance de l'entreprise et intégragir sur les différentes stratégies à mettre en place.

Certains EOR, tels que Deel, offrent un accès à des données précises et en temps réel concernant vos équipes, départements et organisations à l'échelle internationale. Vos employés auront alors une visibilité équitable au sein de l'organisation et une vision claire de leur performance. L'outil permet aux ressources humaines d'évaluer les progrès et de soutenir le développement professionnel, améliorant ainsi la satisfaction de vos employés.

Des rapports approfondis vous permettent d'observer l'évolution de vos employés et d'identifier les domaines ou fonctions nécessitant un soutien ou un investissement supplémentaire, éclairant vos prises de décisions stratégiques pour vos équipes.

Une expérience employé consolidée

Avec des avantages localisés, une expertise interne et des plateformes en libre-service faciles à utiliser, un EOR peut vous aider à créer une expérience employé facile d'utilisation et ultra complète pour toutes vos équipes, quel que soit le lieu ou le type de contrat.

Les employés dispersés dans différents pays peuvent se sentir frustrés d'une expérience de travail fragmentée lorsque des incohérences dans les processus affectent négativement leur productivité et communication. Cette frustration peut nuire à l'engagement et au moral des équipes. La plateforme technologique unique de Deel EOR standardise les processus dans tous les lieux et offre aux employés répartis à l'échelle internationale un accès équitable aux informations et à la documentation dont ils ont besoin pour communiquer et collaborer efficacement. Cela augmente la productivité et soutient la satisfaction des équipes.

Les équipes internes dédiées à l'expérience des employés de Deel soutiennent vos membres d'équipe et résolvent toutes leurs questions dans leurs fuseaux horaires et langues respectifs.

Élargissez vos options et recrutez des talents à l'étranger.

Sans un EOR (ou une entité locale), vos options pour recruter des talents à l'étranger sont limitées :

Sans un EOR (ou une entité locale), vos options pour recruter des talents à l'étranger sont limitées :

• Embaucher des travailleurs indépendants : Ils fixent leur propre emploi du temps avec un champ d'activité limité. Les avantages, droits aux congés et protections qui s'appliquent aux travailleurs indépendants sont généralement beaucoup moins favorables que ceux des employés, de sorte que les meilleurs talents peuvent ne pas être satisfaits de ce type de contrat. Des sanctions sévères s'appliquent en cas de mauvaise classification, lorsqu'un travailleur exerçant les fonctions d'un employé est enregistré à tort comme freelance.
• Relocaliser un employé à temps plein vers votre siège en parrainant son visa : Cela limite votre vivier de talents disposés et capables de se relocaliser. C'est un processus coûteux et chronophage.

Un EOR vous permet d'agir rapidement et éviter de perdre vos meilleurs candidats avec des processus lents et inefficaces.

En tirant parti de Deel EOR, App Bar a rationalisé son processus de recrutement et d'intégration, éliminant ainsi le besoin d'entités locales et de consultants coûteux. Ils peuvent maintenant embaucher et retenir des talents en fonction de leurs compétences, et non de leur localisation.

Aucun arrangement de co-emploi

Un employeur de référence agit en tant qu'employeur légal en votre nom et assume la responsabilité de respecter toutes les exigences de conformité légale. Cela distingue les EOR des Organisations Professionnelles d'Employeurs aux États-Unis, qui agissent en tant que co-employeurs et partagent la responsabilité légale avec votre entreprise.

Des startups et scaleups aux grandes entreprises, un EOR offre aux entreprises de toutes tailles la flexibilité d'accéder à des talents abordables et de tester de nouveaux marchés sans les engagements, les complexités et les coûts initiaux liés à la création d'entités à l'étranger.

Démystifiez les inconvénients perçus d'un EOR

Certains employeurs craignent de perdre le contrôle de leur organisation, que la culture de leur entreprise change ou que leur développement soit limité s'ils s'associent à un EOR. Ici, nous analysons et démystifions ces préoccupations et désavantages perçus :

Perdre le contrôle

Engager une autre organisation pour s'occuper de votre paie et de vos processus RH peut vous donner l'impression d'avoir moins d'influence sur la gestion de votre personnel. Cependant, votre entreprise continuera à prendre les décisions et à gérer les opérations quotidiennes.

Travailler avec un EOR est un partenariat qui fournit à votre entreprise les outils nécessaires pour réussir. Une solution comme Deel EOR, avec des experts régionaux internes et une seule pile technologique sécurisée, vous offre une meilleure visibilité des performances de votre organisation. Elle automatise et améliore la précision des tâches. Vos équipes peuvent alors se concentrer sur la stratégie et les missions nécessitant des interactions humaines. Comme vous le savez, le savoir c'est le pouvoir ! Vous aurez un meilleur contrôle du bon développement de votre entreprise internationale.

Une culture d'entreprise en évolution

Recruter à l'échelle internationale peut impacter positivement la culture de votre entreprise en vous donnant accès à des talents diversifiés avec des cultures, langues et modes de travail du monde entier. Cependant, les défis liés à l'exploitation, la communication et la collaboration à travers les fuseaux horaires et les géographies peuvent ternir l'expérience de vos équipes. La frustration causée par des processus fragmentés et incohérents, plutôt que de s'associer avec un EOR, peut fragiliser la culture de votre entreprise.

Au lieu de cela, un EOR peut combler le fossé de communication, offrir un support linguistique et une expertise spécifique à la région, unifier les systèmes cloisonnés pour permettre une collaboration asynchrone efficace, standardiser l'évaluation des performances, et améliorer l'efficacité et la fiabilité des processus de paie et de ressources humaines.

Limitations de couverture

Un EOR devrait vous offrir plus de flexibilité dans le recrutement, pas moins ! La couverture par pays et le niveau de sécurité des données qu'un employeur de référence propose varient selon les prestataires. Deel offre la plus grande couverture de marché, vous donnant la liberté de recruter rapidement dans plus de 150 pays, en stricte conformité avec les réglementations locales et internationales.

Lors du choix d'un fournisseur EOR, vous devez vous assurer qu'il répond aux exigences légales et de sécurité de chaque pays dans lequel vous opérez et embauchez, ainsi que de ceux dans lesquels vous souhaitez vous étendre. Vous devriez examiner le niveau de soutien que vous recevrez et quels services supplémentaires l'EOR propose.

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