Zorg voor full-service HR, loonadministratie en voordelen voor uw Amerikaanse werknemers

Een PEO (PEO) is een dienstverlener die HR-diensten namens een werkgever verzorgt voor Amerikaanse werknemers, waaronder:

• Loonverwerking
• Belastingadministratie
• Compliance-ondersteuning
• Onboarding en offboarding
• Beheer van werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering en ACA-naleving
• Dekking en claims voor werknemerscompensatie
• Selectie van kandidaten
• HR-beleid en sjablonen voor medewerkershandboeken
• Gezins- en ziekteverlof
• Salaris- en marktvergelijkingsgegevens

Een PEO kan een uitstekende oplossing zijn om je binnenlandse HR-taken uit te besteden. Zij kunnen uw bedrijven van veel HR-gerelateerde taken ontlasten, ondersteuning bieden bij binnenlandse naleving in alle ondersteunde staten en u geld besparen. 

Wanneer een bedrijf een PEO aangaat, gaat het een co-employment overeenkomst aan. Als medewerkgevers delen de PEO en de cliënt contractueel de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de werkgever. Beide partijen beschrijven de toewijzing van deze verantwoordelijkheden in een PEO-overeenkomst (ook wel PEO-klantserviceovereenkomst genoemd).

Het klantbedrijf behoudt eigenaarschap en controle over zijn bedrijfsvoering, inclusief het dagelijkse beheer van medewerkers en productontwikkeling, marketing, verkoop en service. De PEO neemt doorgaans de verantwoordelijkheid op zich voor administratieve taken, personeelsadministratie, werknemersvoordelen, loonverwerking en arbeidsbelastingen. 

Een PEO is een dienst die alleen in de VS beschikbaar is en een co-employmentmodel gebruikt en de compliance-aansprakelijkheid deelt (als Employer of record voor loonadministratie en belasting). Het levert full-service outsourcing voor HR, compliance, loonadministratie/belasting en werknemersvoordelen. Krijg deskundige HR-begeleiding en ondersteuning in alle 50 Amerikaanse staten om uw bedrijf te beschermen tegen risico's en niet-naleving.

Een EOR-oplossing is wereldwijd beschikbaar, inclusief in de VS, en neemt volledige aansprakelijkheid voor naleving op zich. Een EOR neemt wettelijk personeel aan namens uw bedrijf en verzorgt onboarding, HR-administratie en compliance, loonadministratie en belasting. Een EOR vereist geen rechtspersoon in het land dat je aanneemt, terwijl je wel een Amerikaanse rechtspersoon met een PEO nodig hebt.

Voor meer details, bekijk deze PEO versus EOR-vergelijking.

PEO's rekenen een administratieve vergoeding voor hun diensten, vaak met een van twee prijsstructuren: een vast maandelijks tarief per werknemer, meestal ongeveer $1.000 per werknemer per jaar, of een percentage van uw totale loon, meestal 2-11%.

Bekijk de PEO-prijzen en begin met een maatwerkofferte. In tegenstelling tot sommige PEO-aanbieders bieden wij transparante prijzen en geen aparte kosten voor toegang tot platform, loonadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, en meer.

Nee. Uitbesteden aan een PEO gaat niet over het vervangen van je HR-team. In plaats daarvan gaat het erom samen te werken met je bestaande team om je HR-functies te versterken en ervoor te zorgen dat je aan volledige regelgeving voldoet. Je team doet waarschijnlijk veel taken die ze niet hoeven te doen.

Een PEO geeft uw HR-team de vrijheid om zich te concentreren op diepgaande strategische zaken die diepgaande kennis van uw bedrijf en haar plannen vereisen. Het is ook belangrijk om te weten dat een PEO geen personeelsbeheer beheert of werknemersverhuur verzorgt, omdat jouw HR-afdeling de wervingsverantwoordelijkheden behoudt.

Bij het selecteren van de beste PEO-aanbieder is het cruciaal om rekening te houden met een aantal belangrijke factoren. 

Allereerst: geef prioriteit aan prijstransparantie en kies voor een PEO die de kosten per item uitsplitst in plaats van verwarrende gebundelde prijzen te presenteren. 

HR-ondersteuning van een PEO is cruciaal om compliance te behouden. Een PEO die HR-generalisten en toegewijde loonadministratie biedt, zorgt voor snellere, directe service vergeleken met PEO's die vertrouwen op een 1-800 hotline-model. Bij Deel kunt u rekenen op uitgebreide HR-ondersteuning van onze interne HR-experts, compliance en loonadministratie.

Evalueer flexibiliteit in het samenwerken met preferred brokers, aangezien sommige PEO-bedrijven deze optie kunnen beperken. Deel biedt je de vrijheid om te kiezen. U kunt uw bestaande broker- en voordelenplannen behouden, of onze PEO-zorgplannen van toonaangevende verzekeraars tegen betaalbare tarieven gebruiken.