fluxos de trabalho
Poupe horas com fluxos de trabalho que pode criar em minutos
Automatize a integração, o processo de saída e tudo o que está pelo meio. Sem limites para os fluxos de trabalho. Sem necessidade de código. Basta criar e executar, e toda a sua equipa global obtém a mesma excelente experiência. É assim tão simples.
Personalização poderosa
Concebido para fluxos complexos. Projetado para utilização simples.
De fluxos lineares a caminhos com múltiplas ramificações, facilitámos para si garantir que cada processo, em cada equipa, funcione exatamente como precisa.
Criar automações personalizadas
Vá da ideia à automação rapidamente usando a nossa biblioteca ou crie a sua. Automatize com base na localização, cargo e muito mais. Você está sempre no controlo total.
Mantenha as tarefas importantes em dia
Enviar e acompanhar itens de checklist para cada trabalhador, como formação obrigatória, consome muito tempo. Os fluxos de trabalho automatizados tornam-no rápido e simples.
Integração e Processo de saída
Reduza a carga administrativa das equipas e prepare os novos colaboradores desde o primeiro dia
A integração é ideal para automação, e por boas razões. Ocorre com frequência, segue passos repetíveis e envolve muitos dados pessoais. O mesmo se aplica ao processo de saída, pois garante que não haja pontas soltas e reduz os riscos de segurança.
- Enviar emails de boas-vindas, lembretes, contratos e documentos de rescisão
- Enviar notificações personalizadas no Slack sobre novos colaboradores
- Acelerar aprovações de pedidos de ausência, aumentos salariais e pagamentos por dias de férias não utilizados
Monitorização da conformidade
Apoie cada etapa com um motor escalável
Os fluxos de trabalho podem ajudar além da integração de novos colaboradores. Ao automatizar os gatilhos para o processamento salarial, desempenho e as tarefas diárias de RH, você deixa de ter de procurar manualmente informação sobre cada trabalhador e proporciona a toda a sua força de trabalho uma experiência melhor e mais fluida.
- Enviar instruções para atualizar dados bancários e descarregar formulários fiscais
- Atribuir formação obrigatória e cursos de conformidade com seguimentos
- Enviar lembretes para completar documentação atualizada
Fluxos de trabalho por função
Dê aos decisores a agilidade necessária para liderar
Precisam de simplificar e padronizar tarefas, como integração e processo de saída, entre equipas, funções e regiões. Os fluxos de trabalho automatizam passos repetitivos dentro de uma estrutura global, permitindo que a sua equipa cresça sem aumentar o número de colaboradores nem sacrificar a qualidade.
Gestores Jurídicos e de Conformidade
Precisam de sistemas fiáveis para acompanhar e garantir o cumprimento das normas regulamentares. Os fluxos de trabalho automatizam tarefas como recolha de contratos, retenção de documentos e confirmações de políticas para reduzir os riscos de erro humano e prazos perdidos, garantindo que estão sempre preparados para auditorias.
Gestores de Processamento Salarial e Finanças
Precisam de informação precisa e atempada para garantir ciclos fluidos e gerir a remuneração. Os fluxos de trabalho ligam eventos de RH, como promoções, licenças ou alterações de localização, a desencadeadores do processamento salarial. Isto reduz atrasos e acompanhamentos manuais, ao mesmo tempo que melhora a precisão dos dados nos sistemas.
Tire mais partido da sua automação de fluxos de trabalho mais rapidamente
Integração
Envie e-mails de boas‑vindas personalizados, atribua tarefas aos gestores diretos e crie tickets Jira.
Processo de Saída
Envie inquéritos de saída, transfira responsabilidades e simplifique a recuperação de dispositivos.
Notificação específica por país
Notifique os colaboradores sobre alterações locais de conformidade e políticas.
Formação para Novos Gestores
Forneça ferramentas de formação em liderança necessárias, como cursos, materiais de leitura e manuais.
Verificação de conformidade
Receba lembretes para rever as normas de conformidade quando as pessoas se deslocam.
Verificação de fim do período de experiência
Alerta as partes interessadas quando o período de experiência de um novo colaborador estiver prestes a terminar.
Celebrações
Reconheça marcos como aniversários pessoais e de trabalho.
Alteração De Datas De Início
Mantenha os gestores e as equipas atualizados quando a data de início de um novo colaborador mudar.
Ligue as suas ferramentas favoritas de RH e finanças
Integre com os seus sistemas existentes, como SAP e Workday, para reduzir o trabalho manual, garantir a consistência dos dados e otimizar os fluxos de trabalho em toda a sua organização.
FAQs
What are workflows?
Os fluxos de trabalho são automatizações de processos de RH repetíveis, como integração, aprovação de ausências ou atribuição de tarefas. Cada fluxo começa com um evento desencadeador e mapeia as tarefas e ações. Pode filtrar a quem é atribuído o quê, adicionar atrasos entre etapas ou retirar pessoas do fluxo com base em condições que definir. Os fluxos de trabalho poupam tempo ao automatizar ações na Deel.
Does building workflows require me to learn how to program?
Não. O construtor de fluxos de trabalho da Deel foi concebido para ser sem código e oferece uma interface visual onde pode selecionar opções como eventos desencadeadores, ações, filtros e regras. Certas ligações a outras aplicações (via Webhooks) exigem que um programador as configure, mas uma vez concluídas, podem ser utilizadas por qualquer pessoa.
Can I test my workflows before running them?
Sim. O construtor de fluxos de trabalho inclui uma ferramenta de simulação que lhe permite testar o fluxo de trabalho.
Como funcionam, dentro de um fluxo de trabalho, as condições lógicas se/então, as regras de ramificação, os filtros e os passos com atraso temporal?
Cada fluxo de trabalho começa com um evento desencadeador, como “novo colaborador adicionado”. Pode depois adicionar regras adicionais.
Regras de ramificação: crie caminhos paralelos para diferentes utilizadores. (p. ex., colaboradores e trabalhadores independentes seguem ações diferentes dentro do mesmo fluxo de trabalho.)
Filtros: adicione critérios extra que devem ser satisfeitos antes de uma ação ser executada. São úteis para saltar etapas quando alguém está de baixa ou um pedido já é coberto por um feriado local.
Etapas com atraso temporal: pause o fluxo de trabalho por um período definido ou até que uma condição de data seja satisfeita, e depois continue automaticamente (p. ex., enviar um inquérito de acompanhamento de 30 dias).
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