Colmatar Lacunas De Conhecimento Com Cursos De Formação Personalizados

O que é software de gestão de aprendizagem?
Software de gestão de aprendizagem como o Engage é uma ferramenta especializada usada para monitorizar e registar o progresso e a conclusão das atividades de formação da equipa:

• Acompanha o histórico de formação de cada membro da equipa

• Garante a conformidade com os requisitos de formação

• Disponibiliza funcionalidades de relatórios para analisar atividades de formação (tempo despendido, conclusão, pontuações de questionários, etc.)

• Ajuda as organizações a manter registos precisos da participação na formação e dos resultados

Como difere do software de formação de equipas e do software de gestão de formação de equipas:

• O software de gestão de aprendizagem monitoriza e documenta programas de formação, garantindo registos de formação precisos e em conformidade.

• Em contraste, o software de formação de equipas foca-se na entrega de conteúdos, enquanto o software de gestão de formação trata de tarefas administrativas mais abrangentes.

Os custos do software de gestão de formação variam amplamente dependendo das funcionalidades, do número de utilizadores e do modelo de preços do fornecedor. Para modelos baseados em subscrição, os preços situam-se entre USD 5 e USD 50 por utilizador por mês. Alguns fornecedores oferecem preços escalonados, com custos a aumentar com base no número de funcionalidades ou no tamanho da organização. Além disso, podem existir taxas únicas de configuração ou custos adicionais para personalização, suporte e formação.

O Engage custa USD 20 por trabalhador por mês para o sistema completo de gestão de talento, com módulos para formação (LMS), avaliações e objetivos, gestão de carreira, desenvolvimento e inquéritos.

Como registar os históricos de formação dos colaboradores?

Pode acompanhar os registos de formação dos colaboradores usando um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS) ou um software de acompanhamento de formação. Estes sistemas registam automaticamente:

• Participação em formação

• Progresso

• Estados de conclusão

• Resultados de avaliações (e número de retomas)

Fornecem armazenamento centralizado para todos os dados de formação, facilitando a geração de relatórios, a monitorização da conformidade e a consulta dos históricos individuais de formação dos colaboradores. Notificações e lembretes automatizados ajudam a garantir que os colaboradores se mantenham no caminho certo, enquanto análises detalhadas oferecem insights sobre a eficácia geral da formação e as áreas que necessitam de melhoria.

O Engage ajuda as organizações a gerir e potenciar os seus programas de formação, garantindo que os colaboradores têm as competências e conhecimentos necessários para ter sucesso. Funções-chave incluem:

• Desenvolver e personalizar cursos de formação usando vários formatos de conteúdo (por exemplo, vídeo, texto, questionários)

• Automatizar inscrições e lembretes para sessões de formação (por exemplo, atribuir formações específicas com base na data de admissão)

• Monitorizar o progresso da equipa através do acompanhamento detalhado de conclusões de cursos, pontuações de avaliações e taxas de participação

• Registar a conclusão de formações obrigatórias e certificações para garantir conformidade

• Fornecer aos colaboradores acesso self-service aos materiais de formação, acompanhamento do progresso e inscrição em cursos

• Aceder a uma biblioteca rica em cursos e materiais de formação para implementar programas de formação rapidamente

• Personalizar ou complementar o conteúdo da biblioteca para se ajustar às necessidades específicas da organização e reunir todo o seu conteúdo de aprendizagem num local centralmente acessível

• Sincronizar dados da equipa, registos de formação e métricas de desempenho

Sim, o criador de cursos do Engage é intuitivo e tem funcionalidade de arrastar e largar. Além disso, com IA, criar rascunhos iniciais demora apenas alguns minutos, independentemente do tema. Pode criar cursos para conformidade, integração ou qualquer outro conhecimento que pretenda partilhar. Também pode combinar formatos como:

• Imagens

• Questionários

• Tarefas

• Vídeos

• Texto

• Documentos como PDFs, ficheiros MS Word, apresentações PowerPoint, etc.

• Inquéritos A combinação de formatos multimédia permite criar experiências de aprendizagem envolventes para os seus colaboradores.

Sim, os colaboradores podem ter uma visão geral das suas atribuições de formação a partir da página inicial da Deel. Outra funcionalidade que potencia os colaboradores é a aprendizagem autodirigida do Engage, onde os formandos podem estudar ao seu próprio ritmo e solicitar materiais de aprendizagem adicionais na biblioteca de formação.

Sim, o Engage inclui funcionalidades para apoiar a avaliação contínua de competências e planos de desenvolvimento. As funcionalidades principais nesta área incluem:

• Acompanhamento de indicadores-chave de desempenho relacionados com competências para identificar áreas a melhorar

• Incorporação do feedback das avaliações de desempenho em planos de desenvolvimento contínuos

• Desenvolvimento de planos de formação e desenvolvimento personalizados com base nas necessidades individuais dos colaboradores, objetivos de carreira e lacunas de competências

• Definição de objetivos específicos e mensuráveis para o desenvolvimento de competências e acompanhamento do progresso

• Identificação e apoio ao desenvolvimento de colaboradores de alto potencial e futuros líderes

Com o Engage, pode acompanhar:

• Conclusões de etapas nos percursos de aprendizagem

• Número de participantes por curso

• Taxas de conclusão de cada curso

• Tempo ativo de aprendizagem por curso e por programa de formação

• Taxas de aprovação/reprovação nos testes de aprendizagem e número de retomas

• Pontuações de inquéritos e avaliações para medir a eficácia da formação dos colaboradores e a satisfação dos formandos

Sim, o Engage adapta-se a empresas de todas as dimensões. A nossa base de clientes atual inclui empresas com 50 a 3 000+ colaboradores. O nosso software de gestão de formação é escalável e consegue satisfazer as necessidades específicas de cada organização, independentemente do seu tamanho.

Não, as ferramentas do Engage não podem ser adquiridas individualmente. O Engage é um conjunto de produtos que inclui avaliações, objetivos, inquéritos, planos de desenvolvimento, formação e gestão de carreira. Não é obrigatório utilizar todos, mas são mais poderosos quando usados em conjunto para criar uma estratégia coerente de gestão de talento.