Como contratar na Alemanha com Employer of Record

Contratar profissionais na Alemanha abre portas para um mercado de talentos altamente qualificados e uma economia robusta. No entanto, estabelecer uma entidade local exige registros complexos — incluindo esquemas de seguridade social, seguro saúde e impostos sobre a folha — o que pode levar meses e custar dezenas de milhares de euros.

As rigorosas leis trabalhistas alemãs regulam jornada de trabalho, férias remuneradas, prazos de aviso prévio e benefícios aos empregados, com penalidades severas em caso de descumprimento. Esse processo de abertura de entidade atrasa sua entrada no mercado e imobiliza capital de forma desnecessária.

Um Employer of Record (EOR) como a Deel oferece uma alternativa econômica e em conformidade. Nós cuidamos da contratação legal, folha de pagamento, contribuições sociais, contratos e da proteção de dados em conformidade com o GDPR — tanto na Alemanha quanto em 150+ países. Com uma entidade própria no país e preços transparentes, a Deel permite que sua empresa foque no crescimento enquanto nós gerenciamos os riscos.

O que é um Employer of Record (EOR) na Alemanha?

Um Employer of Record (EOR) na Alemanha é uma organização que contrata seus talentos no país por meio de sua própria entidade jurídica alemã, permitindo que sua empresa evite o longo e custoso processo de abertura de subsidiária e faça o onboarding de novos funcionários de forma rápida e em compliance.

O EOR assina contratos de trabalho, retém impostos sobre a folha de pagamento e as contribuições de seguridade social, além de gerenciar as obrigações legais de acordo com as leis trabalhistas alemãs.

Essa separação entre responsabilidades legais e operacionais transfere o risco de compliance da sua empresa para o EOR. Auditorias, erros de folha de pagamento e disputas trabalhistas passam a ser responsabilidade do EOR.

A Deel, com sua subsidiária própria na Alemanha, garante que todos os processos estejam em conformidade com a Lei Federal de Férias, o Código de Seguridade Social e os requisitos de proteção de dados do GDPR.

A plataforma da Deel ainda simplifica a criação de contratos, o onboarding, o processamento da folha e a gestão de benefícios, permitindo que você contrate na Alemanha com agilidade e segurança, sem a complexidade da abertura de uma entidade jurídica local.

Principais motivos para usar um EOR na Alemanha

Contratar por meio de serviços de EOR na Alemanha acelera sua entrada no mercado, reduz custos de instalação e garante compliance com as contribuições sociais, que variam entre 20% e 22% do salário bruto.

• Evite a complexidade de abrir uma subsidiária: criar uma entidade jurídica na Alemanha pode levar de 3 a 6 meses e custar até € 20.000 em taxas legais e administrativas.
• Gerencie a seguridade social obrigatória e o seguro-desemprego: cubra seguro saúde, previdência, seguro-desemprego e cuidados de longo prazo, com contribuições entre 20% e 22% do salário bruto.
• Simplifique os impostos sobre a folha e as obrigações fiscais: cumpra os prazos mensais de recolhimento (PAYE), relatórios semelhantes ao RTI e mantenha registros em conformidade com o GDPR.
• Reduza o risco de classificação incorreta de trabalhadores: transfira para os especialistas do EOR em legislação trabalhista alemã a responsabilidade por auditorias e possíveis impostos retroativos.
• Acesse talentos globais de forma econômica: aproveite a rede da Deel e o planejamento de força de trabalho com IA para contratar em qualquer lugar com insights locais do mercado.

Utilizar um EOR é uma forma econômica de contratar funcionários na Alemanha sem os atrasos da criação de uma entidade jurídica local, além de oferecer uma rede de segurança em compliance.

Como contratar com um EOR na Alemanha: guia passo a passo

Siga este checklist de 8 etapas para fazer o onboarding de funcionários na Alemanha de forma rápida e em compliance, usando um EOR.

1. Escolha um EOR com entidade própria na Alemanha

Opte por um provedor de EOR que possua sua própria entidade no país, garantindo registros diretos junto ao Finanzamt (autoridade fiscal) e ao Sozialversicherungsträger (seguridade social). A subsidiária própria da Deel garante conformidade com as leis trabalhistas alemãs e os requisitos de proteção de dados.

Dica: verifique a propriedade da entidade em registros públicos oficiais.

2. Agende uma demonstração e valide a reputação

Solicite uma demonstração para conhecer o funcionamento da folha de pagamento, modelos de contratos e dashboards de compliance. Confira estudos de caso e depoimentos de clientes sobre serviços de EOR na Alemanha. Avalie também as avaliações no G2 e Trustpilot, onde o Deel EOR tem média de 4,8/5.

Dica: peça uma referência de cliente no seu setor para confirmar a precisão da folha de pagamento e o compliance na Alemanha.

3. Solicite uma proposta transparente de EOR

Peça um orçamento detalhado que inclua salário bruto, encargos sociais obrigatórios (20–22%), retenção de imposto de renda e a taxa fixa do EOR. O modelo de preços transparentes da Deel evita cobranças adicionais ocultas em benefícios ou registros.

Dica: compare custos antes de expandir — leia nosso artigo Contratar por EOR ou Abrir Subsidiária? Compare os Custos.

4. Envie um plano de contratação para 12–24 meses

Informe o headcount previsto e as localidades para que o EOR otimize impostos sobre a folha, contribuições sociais e prazos. Isso ajuda a orçar férias obrigatórias (mínimo de 20 dias), pagamento de afastamentos por doença e direitos de licença parental.

Dica: atualize o plano trimestralmente para refletir mudanças de contratação ou regulatórias.

5. Crie o contrato de trabalho na plataforma

Use o gerador de contratos do EOR para elaborar documentos em conformidade com as regras alemãs de período de experiência (até seis meses) e de aviso prévio. Os modelos da Deel preenchem automaticamente salário, benefícios e cláusulas de proteção de dados.

Dica: personalize a duração do período de experiência dentro dos limites legais para maior flexibilidade.

6. Confirme o direito de trabalho do candidato

Verifique vistos, status de permissão de trabalho ou residência na UE antes de emitir a proposta. A Deel Immigration dá suporte a pedidos de visto e de permissão de trabalho, acelerando o onboarding.

Dica: armazene cópias digitais das autorizações na plataforma para estar pronto para auditorias.

7. Execute o fluxo de onboarding

Com o Deel EOR, cada onboarding é adaptado às leis trabalhistas locais e conta com um gerente dedicado. Na plataforma, os novos contratados verificam identidade e status de permissão de trabalho, preenchem documentos de compliance e dados de folha, e revisam e assinam os contratos de trabalho.

Dica: automatize lembretes para prazos de adesão a benefícios, maximizando a satisfação dos funcionários.

8. Mantenha o compliance contínuo

Aproveite alertas em tempo real sobre mudanças nas leis trabalhistas alemãs, atualizações de impostos sobre a folha e alíquotas de seguridade social. O Deel Compliance Hub acompanha os arquivos oficiais e sinaliza discrepâncias antes que se tornem problemas.

Dica: agende revisões mensais com o gerente de conta do seu EOR para se antecipar a mudanças regulatórias.

Tarefas de compliance trabalhista que um EOR gerencia na Alemanha

Seu EOR assume obrigações-chave do empregador, garantindo que sua empresa cumpra todos os requisitos legais.

Quanto custa um EOR na Alemanha?

Os custos estatutários do empregador na Alemanha normalmente representam de 20% a 22% do salário bruto, cobrindo seguridade social e seguros obrigatórios. As taxas de serviço de EOR na Alemanha geralmente variam de € 300 a € 600 por funcionário ao mês.

A taxa fixa da Deel cobre monitoramento de compliance, processamento da folha de pagamento e acesso à nossa plataforma global, sem custos ocultos.

A política de preços transparentes da Deel elimina surpresas: você paga uma taxa fixa por funcionário, que já inclui salário bruto, contribuições sociais obrigatórias, impostos sobre a folha, contratos e compliance.

Os cálculos anuais são estimados para 1 funcionário. Para máxima eficiência de custos, o uso de EOR é recomendado para organizações que desejam contratar até 15 funcionários.

Qual EOR escolher?

Ao selecionar serviços de EOR na Alemanha, dê prioridade a:

• Subsidiária própria no país: mantenha controle sobre custos e compliance, reduzindo riscos ao eliminar intermediários.
• Expertise em compliance: especialistas locais em legislação, folha de pagamento e RH, além de monitoramento em tempo real. O Deel Compliance Hub alerta sobre cada mudança legal que afeta sua força de trabalho.
• Ampla cobertura da plataforma: solução intuitiva que centraliza geração de contratos, folha de pagamento, benefícios, mobilidade e engajamento.

O alcance global da Deel em 150+ países, sua política de preços transparentes e insights baseados em IA tornam a empresa um dos melhores provedores de EOR na Alemanha. Com a Deel como parceira, sua organização se beneficia do equilíbrio entre força local e capacidades globais para escalar mantendo total segurança em auditorias.

Descubra como a Sweep conquistou talentos globais de ponta e reduziu a burocracia de contratação com o Deel EOR.

O Deel Employer of Record é uma boa escolha para contratar na Alemanha?

O Deel Employer of Record se destaca como um dos principais provedores na Alemanha graças à sua subsidiária própria no país, que garante total conformidade com as leis trabalhistas e de proteção de dados alemãs. Atuando em 150+ países, a Deel simplifica a contratação ao assumir de forma impecável os custos estatutários, contratos e processamento da folha de pagamento.

• Entidade própria na Alemanha para registros diretos de impostos e seguridade social
• Cobertura em 150+ países para uma expansão global sem barreiras
• Preços transparentes, sem taxas ocultas, incluindo custos estatutários (20–22%)
• Status de líder no G2, refletindo alta satisfação e confiabilidade
• Onboarding ágil e folha processada rapidamente, acelerando o time-to-hire
• Monitoramento automatizado de compliance, alinhado à Lei Federal de Férias e ao GDPR
• Modelos de contrato flexíveis, com período de experiência de até seis meses
• Mitigação de riscos, transferindo à Deel auditorias e disputas trabalhistas
• Gestão simplificada de benefícios, incluindo saúde, previdência e seguro-desemprego
• Suporte dedicado com expertise local em legislação trabalhista alemã

Esses diferenciais fazem do Deel EOR uma parceira de confiança para contratar funcionários na Alemanha de forma segura, ágil e com excelente relação custo-benefício.

Contrate funcionários na Alemanha com confiança com o Deel Employer of Record

O Deel EOR elimina a dor de cabeça da criação de uma entidade e cuida de todo o compliance local, para que sua empresa foque no crescimento do negócio. Com preços transparentes, você sabe exatamente o que está pagando: salários brutos, contribuições sociais obrigatórias e a taxa fixa da Deel. Sem custos ocultos, sem surpresas.

Solicite uma demonstração agora e descubra como contratar funcionários na Alemanha em questão de dias — não meses.