Artigo
5 min
Employer of Record no Brasil: a solução ideal para PMEs
Employer of Record

Autor
Paula Machado
Publicado
30 janeiro, 2025
Última atualização
30 janeiro, 2025

Principais conclusões
- Empresas modernas, desde startups e PMEs até grandes companhias, têm explorado cada vez mais as potencialidades do trabalho remoto, buscando uma gama maior de talentos qualificados ao redor do mundo.
- O modelo Employer of Record é a solução ideal para a expansão global e a gestão de equipes remotas, pois evita a necessidade de abertura de uma filial em cada país para contratar profissionais locais.
- O EOR automatiza a contratação internacional e a gestão de RH, garantindo o compliance trabalhista e fiscal de acordo com as leis locais, e agilizando a folha de pagamento sem erros, em diferentes países ao mesmo tempo.
O que é Employer of Record?
O EOR é uma empresa registrada legalmente em um país, que é contratada por empresas de qualquer lugar do mundo para atuar como o empregador formal de profissionais naquele país. Dessa forma, o Employer of Record cuida de tudo o que diz respeito ao contrato, desde o processo da contratação até a folha de pagamento, critérios de conformidade legal local, impostos e benefícios corporativos.
Exemplo: uma PME (pequena ou média empresa) quer contratar um profissional nos Estados Unidos. Para isso, precisaria abrir uma filial nos EUA, registrando o negócio legalmente junto ao governo americano. É um processo custoso e demorado, que possui diversas burocracias e complexidades. Para simplificar a contratação internacional, a PME busca a terceirização de RH com uma empresa que oferece Employer of Record, como a Deel. Dessa forma, a Deel, que atua em 150 países, se responsabiliza pela contratação e gestão de RH do colaborador americano, cumprindo todas as regras administrativas, legais e fiscais. Ao mesmo tempo, a PME possui total visibilidade e controle do contrato, automatizando processos na plataforma digital de EOR da Deel, e simplificando a gestão de equipes globais.
Por que as PMEs no Brasil precisam de um Employer of Record
No Brasil, a gestão de RH dentro das PMEs (pequenas e médias empresas) costuma enfrentar desafios relacionados à contratação internacional. Isso porque:
- As leis que regulamentam o mercado de trabalho são diferentes em cada país, assim como impostos e taxas, contribuições e pacote de benefícios obrigatórios, aumentando os riscos de compliance trabalhista.
- A legislação costuma mudar de tempos em tempos, por atualizações ou mudanças de governo. Assim, impõe-se a necessidade de estar em constante estudo sobre as alterações de conformidade legal em todos os países em que a empresa contrata.
- Tudo isso exige tempo e esforço do time de RH, além de conhecimentos especializados, o que gera altos custos administrativos com as operações internas de RH.
- A expansão global através da contratação de profissionais em outros países é uma estratégia crescente das startups e PMEs ao redor do mundo, pois permite um acesso mais amplo a talentos qualificados e com diversidade de conhecimentos. No Brasil, ela tem se mostrado muito benéfica para organizações que querem acessar novos mercados e impulsionar a inovação. Entretanto, pequenas e médias empresas possuem limitações de orçamento, o que torna a contratação internacional um objetivo difícil de atingir.
Assim, as empresas modernas têm optado pela terceirização de RH na sua expansão global da força de trabalho, com um parceiro local especializado em EOR, que demanda um investimento menor do que abrir uma filial no exterior. Ao mesmo tempo, entrega toda a conformidade legal local, automatiza os processos da contratação internacional, e otimiza a gestão de equipes globais – como vemos a seguir.
Um dos maiores desafios que tive na minha carreira foi quando finalmente tinha um grande candidato, mas ele estava em um país onde não tinha uma entidade (filial), e então você tem que passar por uma dor absoluta. Resolver esse desafio foi o que nos atraiu para a Deel.
—Carl Hartman,
CEO e fundador da Lyres

Benefícios do uso de um EOR para PMEs modernas
Dentre as principais vantagens de contratar EOR, estão:
1. Garantia de conformidade:
Cumprimento das leis trabalhistas e regulamentações fiscais de forma automatizada e especializada em qualquer país, já que o EOR possui entidade registrada e conhecimento do compliance trabalhista local.
2. Gestão simplificada de RH:
Automatização da elaboração dos contratos e dos cálculos de salário, impostos, contribuições e benefícios, de acordo com a conformidade local. Além disso, fornecedores de EOR avançados, como a Deel, fazem a integração da folha de pagamento de equipes globais em uma só plataforma.
3. Pacotes de benefícios mais competitivos em cada país:
Além de cumprir o compliance trabalhista de acordo com os benefícios corporativos obrigatórios em cada país, o EOR aprimora a construção dos pacotes porque conhece o mercado de trabalho local. Assim, entende quais vantagens fazem mais sentido para a força de trabalho do país em questão, e constrói pacotes com melhor custo-benefício com parceiros locais.
4. Eficiência de custos:
Redução da necessidade de uma grande equipe interna de RH para contratação internacional, e das horas de trabalho dedicadas a estudar leis locais, atender burocracias, preencher documentações, e, ainda, manter a empresa atualizada sobre mudanças na legislação que costumam ocorrer em diferentes países.
5. Escalabilidade:
Apoio à expansão global de PMEs, que costumam enfrentar maiores dificuldades de caixa e pessoal para conseguir fazer a contratação internacional de profissionais. Ao contratar EOR para cuidar disso, a PME economiza com a abertura de uma filial, que é um processo custoso, ao conseguir contratar em diferentes países com um investimento significativamente menor.
6. Foco no negócio:
Terceirizar a contratação com EOR é a solução ideal também porque permite que as equipes jurídicas e de RH internas se liberem de burocracias e tarefas administrativas da gestão de RH, e se concentrem na estratégia de crescimento do negócio.
Demonstração ao vivo
Por que a Deel é a melhor solução EOR para PMEs no Brasil
A plataforma EOR da Deel digitaliza e automatiza toda a contratação internacional. Além disso, oferece a integração da gestão de RH e automatiza os processos recorrentes, como folha de pagamento, concessão de benefícios, análise de desempenho, e monitoramento contínuo de todo o ciclo de vida do contrato.
Isso otimiza a expansão global, reduzindo consideravelmente o tempo gasto com a contratação, o onboarding e a gestão de equipes globais – como evidencia a nossa experiência com a Data Talks, uma plataforma de dados de usuários no setor esportivo. A sede é na Suécia, mas, para crescer, a startup precisou contratar funcionários em outros mercados estratégicos.
Para simplificar a contratação internacional, a Data Talks contratou um EOR de um fornecedor, mas a solução não funcionou bem. Como relataram as lideranças, o processo de integração era lento e mal gerenciado. Além disso, a plataforma não era intuitiva, o que gerou uma experiência de usuário confusa para a equipe jurídica e o RH da Data Talks. O processo de contratações também foi mais complicado do que esperavam. Em vez de conseguirem concluir a contratação e fazer um onboarding ágil (em apenas um dia, como na Deel), a Data Talks enfrentou muitas idas e vindas com o fornecedor de EOR, prolongando a contratação por alguns dias ou, em alguns casos, até semanas.
Foi aí que encontraram a Deel e passaram a contar com um EOR altamente eficiente, com resultados práticos, como cita uma das líderes:
A plataforma Deel EOR nos permitiu contratar com rapidez e confiança, reduzindo dores de cabeça, economizando tempo e nos ajudando a construir uma cultura de trabalho remoto mais saudável. Com o Deel EOR, podemos enviar um contrato no mesmo dia em que decidimos contratar alguém. Nosso processo de contratação passou de +4 dias para 1 dia.
—Helen Yildiz,
Diretora de Atendimento ao Cliente da Data Talks
Dentre os diferenciais do EOR da Deel, estão:
- Expertise em compliance trabalhista e contratação internacional em mais de 150 países.
- Gestão automatizada de contratos, folha de pagamento, onboarding e pacote de benefícios.
- Soluções escaláveis e facilmente integradas aos sistemas internos.
- Ferramentas personalizáveis de acordo com as necessidades de cada PME.
- Interface intuitiva e fácil de usar.
- Equipes jurídicas e especialistas de RH ao redor do mundo em um suporte contínuo.
Transforme seu RH com o EOR da Deel
O Employer of Record é a solução ideal para PMEs que desejam a expansão global e, ao mesmo tempo, buscam economizar recursos e otimizar a gestão de equipes internacionais. O EOR da Deel elimina as barreiras legais e administrativas associadas à contratação internacional, permitindo que sua empresa contrate e pague funcionários em diferentes países de forma automatizada, segura e em conformidade legal, em mais de 150 países.
Com o EOR da Deel, a sua PME opera ao redor do mundo com a mesma facilidade da operação no Brasil. Assim, torna-se mais competitiva no cenário global, acessando talentos qualificados, e impulsionando a inovação e o crescimento.
Com o Deel EOR, não tivemos que nos preocupar com os complexos sistemas jurídicos e de emprego na Alemanha. Em vez disso, podemos nos concentrar em encontrar o talento certo e expandir o nosso negócio.
—Junya Hiroshima,
Gerente de RH, Kyoto Fusioneering
Deel Employer of Record

Sobre o autor
Paula lidera o Marketing da Deel no Latam. Com mais de uma década de experiência em startups, ela já comandou projetos de Inbound Marketing e Inside Sales para mais de 50 empresas. Defensora do trabalho remoto e flexível como o futuro do trabalho, Paula acredita que ele traz de volta a paixão e a humanidade às nossas rotinas, criando pontes entre fronteiras e unindo o mundo do trabalho. Nos intervalos para o almoço, você pode encontrá-la no mar, praticando kitesurf.