Como contratar na Brasil com um Employer of Record

Os polos de tecnologia brasileiros — do corredor de fintechs em São Paulo ao “Porto Digital” em Recife — estão repletos de desenvolvedores, profissionais de customer success e especialistas financeiros qualificados. Para empresas globais, acessar esses talentos pode reduzir a folha de pagamento em 30% a 40% em comparação com funções equivalentes nos EUA, ao mesmo tempo em que garante presença estratégica em um fuso horário favorável nas Américas.

Ainda assim, o sistema trabalhista brasileiro, conhecido por sua complexidade, interrompe muitos planos de expansão. Para empregar até mesmo uma única pessoa, é necessário abrir uma entidade local, obter um CNPJ, registrar-se no e-Social e recolher uma rede de contribuições sociais — INSS, FGTS, RAT e os muitas vezes confusos tributos do “Sistema S”. Perder um prazo pode gerar multas acumuladas diariamente. Somando as regras da LGPD, não é difícil entender por que muitas equipes de RH hesitam diante desses riscos trabalhistas.

Um Employer of Record no Brasil já possui uma entidade 100% em conformidade, atua como intermediário entre sua empresa e os órgãos reguladores, e gerencia a folha de pagamento ponta a ponta. A Deel — apoiada por monitoramento de compliance em tempo real, planejamento de força de trabalho com inteligência artificial e avaliações positivas de clientes — permite que sua empresa foque no crescimento enquanto assume toda a carga legal e regulatória.

O que é um Employer of Record no Brasil?

Um Employer of Record (EOR) brasileiro é uma entidade jurídica local, devidamente licenciada, que se torna o empregador legal dos seus profissionais enquanto você mantém o controle do dia a dia. O serviço de EOR:

• Assina, em seu nome, um contrato CLT em português, em conformidade com a legislação.
• Registra o funcionário no eSocial e recolhe INSS, FGTS, RAT (Risco de Acidente do Trabalho) e as contribuições do “Sistema S”.
• Calcula e retém mensalmente o IRRF na folha de pagamento.
• Administra tributos trabalhistas e previdenciários, entrega todas as obrigações acessórias, mantém o dossiê/arquivo funcional e responde a fiscalizações.
• Permite que você direcione o trabalho, defina KPIs (indicadores-chave) e integre a equipe à sua cultura.

Em resumo, o controle operacional continua com você, enquanto a responsabilidade legal por compliance trabalhista e fiscal — e, portanto, a maior parte dos riscos trabalhistas — é assumida pelo EOR. A entidade brasileira da Deel, sua equipe jurídica e o Compliance Hub automatizam essa cadeia de ponta a ponta, com alertas proativos quando houver mudanças na legislação.

Principais motivos para usar um Employer of Record no Brasil

Elimine a burocracia da entidade jurídica: economize os quatro a seis meses do processo de registro de CNPJ, além dos custos cartoriais, contábeis e jurídicos para abrir uma subsidiária.

Contribuições previdenciárias corretas: um Employer of Record no Brasil calcula automaticamente INSS, FGTS, RAT e “Sistema S”, prevenindo multas por erros ou atrasos.

Gestão em conformidade do 13º salário: o pagamento obrigatório deve ser dividido em duas parcelas, até 30 de novembro e 20 de dezembro. A Deel agenda isso de forma automática.

Especialização em contratos CLT: os acordos precisam ser redigidos, bilíngues e registrados no eSocial em até 48 horas após a admissão. Os modelos de contratos do EOR cobrem todas as cláusulas — do período de experiência à cessão de propriedade intelectual.

Proteção de dados conforme a LGPD: a solução da Deel inclui o IP Guard e data centers locais, garantindo que as informações pessoais permaneçam no país e criptografadas.

Reduza riscos trabalhistas por classificação incorreta: tribunais frequentemente convertem prestadores de serviços em funcionários quando há subordinação, expondo empresas a retroativos e multa de 40% sobre o FGTS. Um EOR garante compliance e elimina essa ameaça.

Como contratar no Brasil: guia passo a passo

Use este checklist de oito etapas para avançar do pedido de headcount até a contratação em conformidade no Brasil em poucas semanas. O Employer of Record assume toda a carga legal, enquanto sua equipe foca em talento e desempenho.

1. Escolha um EOR com entidade própria no Brasil

Verifique se o provedor é dono da sua própria entidade no país, em vez de revender por meio de terceiros. A propriedade direta garante maior controle de nível de serviço e resolução mais rápida junto à Receita Federal. A entidade da Deel em São Paulo declara impostos com seu próprio CNPJ e mantém todos os dados de funcionários dentro do Brasil.

Dica: solicite o número de CNPJ da entidade e consulte-o no site da Receita Federal para ter tranquilidade.

2. Agende uma demonstração e verifique provas sociais

Agende uma apresentação ao vivo da plataforma para conhecer os processos de folha de pagamento, modelos de contrato e dashboards de compliance. Avalie estudos de caso e depoimentos de clientes sobre serviços de EOR no Brasil. Confira também avaliações no G2 e Trustpilot, onde o Deel EOR tem média de 4,8/5.

Dica: peça uma referência de cliente no seu setor para confirmar a precisão da folha e o compliance trabalhista no Brasil.

3. Solicite um orçamento transparente de EOR

Obtenha um orçamento detalhado que inclua salário bruto, encargos sociais obrigatórios, retenção de imposto de renda e a taxa fixa do EOR. A precificação transparente da Deel evita custos ocultos em benefícios ou obrigações acessórias.

Dica: compare os custos antes de expandir — leia nosso artigo Contratar por EOR ou Abrir Subsidiária? Compare os Custos

4. Envie um plano de contratação de 12–24 meses

A legislação trabalhista brasileira penaliza contratos a prazo muito curtos e consecutivos. Compartilhe sua projeção de headcount para que o EOR estruture contratos CLT permanentes e considere férias anuais. O painel de Workforce Planning da Deel modela o impacto dos encargos sociais em diferentes cenários.

Dica: use os benchmarks de remuneração com IA da Deel para alinhar ofertas salariais às médias de mercado em São Paulo ou Belo Horizonte.

5. Crie o contrato de trabalho na plataforma

Na Deel, selecione o modelo de contratação para o Brasil. Você preencherá campos como salário, cargo e idioma, enquanto a plataforma bloqueia cláusulas exigidas pela CLT — período de experiência, férias e cessão de propriedade intelectual.

Dica: personalize a duração do período de experiência dentro dos limites legais para maior flexibilidade.

6. Confirme o direito de trabalho do candidato

Brasileiros apresentam CPF e RG. Estrangeiros precisam de visto de residência e do RNE. A Deel Immigration ajuda a verificar identidades e autorizações de trabalho de forma rápida e sem complicação.

Dica: o Compliance Hub da Deel alerta sobre vencimento de vistos com até 90 dias de antecedência.

7. Execute o onboarding

Com o Deel EOR, cada onboarding é adaptado à legislação trabalhista local e apoiado por um gerente dedicado. Na plataforma, novos funcionários verificam identidade e autorização de trabalho, completam documentos de compliance e dados de folha, além de revisar e assinar o contrato de trabalho.

Dica: a Deel IT pode equipar times remotos enviando laptops configurados de São Paulo para qualquer CEP do Brasil em até 48 horas.

8. Mantenha o compliance contínuo

Conte com alertas em tempo real sobre mudanças na legislação trabalhista, atualizações de tributos e alíquotas previdenciárias. O Deel Compliance Hub acompanha os envios e sinaliza divergências antes que virem problemas.

Dica: agende avaliações mensais com seu gerente de contas do EOR para se antecipar a mudanças regulatórias.

Tarefas de compliance trabalhista que um EOR gerencia no Brasil

Um Employer of Record assume as principais obrigações do empregador, garantindo que sua empresa atenda a todos os requisitos legais e liberando tempo para focar no crescimento do negócio.

Quanto custa contratar via EOR no Brasil?

O custo do EOR tem três componentes principais:

• Salário bruto do funcionário
• Encargos trabalhistas obrigatórios
• Taxa de gestão do EOR

Com a Deel, sua empresa garante um valor previsível e all-inclusive para contratar no Brasil, sem surpresas ou cobranças adicionais por folha fora de ciclo ou alterações contratuais.

Qual EOR escolher para contratar no Brasil?

Quatro critérios diferenciam um parceiro sólido de um erro caro:

Propriedade da entidade: escolha um Employer of Record no Brasil que seja dono de uma entidade local, não a terceirize. Isso garante controle direto, resolução mais rápida e melhor alinhamento com as leis trabalhistas brasileiras.

Especialização em compliance: confirme se há advogados trabalhistas internos acompanhando diariamente mudanças na CLT, tributos e LGPD.

Amplitude da plataforma: além de folha e tributos, busque benefícios integrados, logística de equipamentos, gestão de ações e ferramentas de desempenho.

Cobertura global: se o Brasil for apenas um dos mercados, prefira um provedor presente em 150+ países e 120+ folhas, mantendo sua stack de RH unificado.

A Deel é uma boa escolha de Employer of Record para contratar no Brasil?

A Deel se destaca como um dos principais Employers of Record para contratações no Brasil. Com entidades próprias e profundo conhecimento das leis trabalhistas brasileiras, a Deel elimina as dificuldades da criação de entidades e da conformidade contínua, permitindo que você contrate de forma rápida e em conformidade. Como líder do G2, a Deel é classificada como a melhor da categoria em satisfação do usuário e presença no mercado entre os provedores de EOR.

• Contrata em 5–10 dias, sem abrir entidade local.
• Possui entidade própria no Brasil, garantindo compliance direto e suporte ágil.
• Preço transparente e fixo, sem cobranças inesperadas por 13º ou encargos sociais.
• Cobre todos os custos obrigatórios: INSS, FGTS, RAT e contribuições do “Sistema S”.
• Contratos CLT, benefícios e folha gerenciados ponta a ponta.
• Monitoramento de compliance em tempo real e alertas com o Compliance Monitor.
• Armazenamento de dados conforme LGPD e proteção de PI com o IP Guard.
• Atuação em 150+ países e 120+ folhas de pagamento em uma única plataforma.
• Líder no G2 em satisfação do usuário e presença de mercado.
• Recursos extras integrados: verificação de antecedentes, benefícios, gestão de equity e logística de equipamentos.

Com a Deel, sua empresa pode focar em atrair e reter talentos de ponta no Brasil, enquanto nós cuidamos da folha, dos tributos e do labirinto regulatório.

Contrate com confiança no Brasil com o Deel Employer of Record

Velocidade importa. Com a Deel, você contrata em dias, não em meses, e gerencia sua força de trabalho global em um único dashboard. O preço fixo garante previsibilidade — sem surpresas no fim do ano.

Pronto para expandir sem a dor de cabeça de abrir entidade local, lidar com obrigações legais e gerenciar folha complexa? Agende uma demonstração com a Deel e veja como contratar no Brasil pode ser rápido e seguro.