Deels gratisverktyg för frilansare: Avtal, fakturor, utlägg

Att driva eget som frilansare innebär att hantera avtal, fakturor, utlägg, sjukvård och skatter – samtidigt som du bygger starka kundrelationer och ditt rykte.

Ofta tvingas frilansare pussla ihop flera olika verktyg och resurser – vilket leder till bortkastad tid, krånglig administration och missade chanser till bättre ekonomisk struktur.

På Deel förstår vi dessa utmaningar – genom att lyssna på och stötta frilansare i över 150 länder. Vi vet hur viktigt det är att jobba smart med verktyg som är skapade just för frilanslivet.

Därför har vi tagit fram en komplett uppsättning kostnadsfria verktyg – från automatiserad avtalshantering till frilansvänlig sjukförsäkring, fakturaskapande, utläggshantering och direkt tillgång till specialiserad skatterådgivning – allt samlat i en enda plattform, även om du inte får betalt via Deel.

I den här artikeln går vi igenom sex sätt som frilansare kan använda Deels kostnadsfria verktyg. Med Deel vid din sida kan du effektivisera din verksamhet, höja din professionalitet och få tillgång till exklusiva rabatter och resurser som hjälper dig att bygga en framgångsrik frilanskarriär – på dina villkor.

6 sätt för frilansare att använda Deels kostnadsfria verktyg

Deel vill hjälpa frilansare genom att erbjuda en rad kostnadsfria verktyg som förenklar både kundrelationer och bokföring. Här är sex exempel:

1. Skapa professionella avtal som följer regelverket

Sätt tydliga förväntningar och skydda dig juridiskt med Deels avtalsgenerator. Välj mellan tre flexibla avtalstyper: fast arvode, milstolpebaserat eller betalning efter behov.

• Avtal med fast arvode: Perfekt för återkommande uppdrag med förutbestämt betalningsschema. Ange din ersättning, betalningsfrekvens och specifika utbetalningsdatum – enkelt och tydligt.
• Milstolpsavtal: Perfekt för projektbaserat arbete där du vill koppla betalningar till specifika leveranser. Den här modellen skapar tydlighet i projektets framsteg och säkerställer att du får betalt när du slutför varje definierat steg.
• Betalning efter behov: Bäst för varierande uppdrag med timdebitering. Registrera dina arbetstimmar i Deel för godkännande från kunden och justera enkelt fakturor för att lägga till bonusar, utlägg eller övertid.

Genom att använda Deel för att skapa avtal som följer lokala arbetslagar sparar du tid och får samtidigt tryggheten i att dina juridiskt bindande avtal är helt i sin ordning.

2. Skapa och skicka professionella fakturor till valfri kund

Via Deels plattform kan du skapa, skicka och spara standardiserade fakturor – både till kunder som använder Deel och till dem som inte gör det.

Ge ett mer professionellt intryck och få betalt snabbare (via flera olika betalningsmetoder) genom att effektivisera betalningsprocessen med Deels globala lönehantering och automatiserade fakturaverktyg. Så här fungerar det:

• Skapa standardiserade, professionella fakturor på bara några minuter
• Skicka fakturor till vilken kund som helst – även de som inte använder Deel
• Spara hela din fakturahistorik på ett säkert ställe
• Spara fakturamallar för återkommande kunder och spara tid
• Spåra betalningsstatus – från skickad till betald
• Få en notis när du får betalt – utan extra avgifter

Deels fakturagenerator gör att du slipper skapa fakturor från grunden – det sparar värdefull tid och ser till att din fakturering alltid ser professionell ut.

3. Få tillgång till sjukförsäkringar anpassade för frilansare

Till skillnad från heltidsanställda har frilansare och konsulter oftast inte tillgång till gruppsjukförsäkring via sina uppdragsgivare. Därför erbjuder Deel direkt tillgång till försäkringsalternativ som är särskilt anpassade för egenanställda.

Via Deel kan frilansare köpa sjukförsäkring direkt i plattformen. Genom samarbeten med SafetyWing, Plum och HealthSherpa får du tillgång till ett brett utbud av heltäckande sjukförsäkringar med exklusiva rabatter.

SafetyWing

För distansarbetare och globala frilansare erbjuder Deels samarbete med SafetyWing försäkringen Remote Health. Den ger ett heltäckande skydd i över 175 länder och har 0 USD i självrisk, med täckning för:

• Öppenvård
• Tandvård
• Hälsokontroller och vaccinationer
• Synvård
• Täckning för familjemedlemmar (mot en extra premie)

Plum

Frilansare och konsulter i Indien kan välja en försäkring via Plum. Den inkluderar kostnadsfria läkarbesök via telekonsultation för både arbetstagare och deras familjer, kostnadsfria årliga hälsokontroller för alla arbetstagare samt kostnadsfria tandläkarkonsultationer.

Täckningen inkluderar:

• Täckning för redan existerande sjukdomar
• Medicinsk behandling som inte kräver övernattning på sjukhus
• Graviditetsvård
• Kontantfri sjukhusvård och övernattning
• Ambulansvård
• Laboratorietjänster
• Kostnader före (30 dagar) och efter (60 dagar) sjukhusvistelse
• Ingen självriskandel (co-pay)
• Inga delgränser (sub-limits)
• Akuttjänster
• Apotekstjänster

HealthSherpa

För frilansare och konsulter i USA är HealthSherpa ett snabbt och enkelt sätt att teckna sjukförsäkring via ACA/Marketplace. Försäkringen täcker:

• Vanlig sjukvård utanför sjukhus
• Akutsjukvård
• Vård vid graviditet, förlossning och för nyfödda
• MRT-, PET- och CT-skanningar
• Sjukhusvård
• Förebyggande vård och hälsotjänster, inklusive hantering av kroniska sjukdomar
• Rehabilitering
• Laboratorietjänster
• Receptbelagda läkemedel
• Barnsjukvård, inklusive tand- och synvård
• Täckning för preventivmedel
• Tjänster för personer med funktionsnedsättning

Läs mer: Så begär du en offert på sjukförsäkring som frilansare

4. Få skatterådgivning från lokala experter

Deels Tax Advice Marketplace är utformad specifikt för frilansare och egenanställda som vill komma i kontakt med skatteexperter i sitt skattehemvistland.

Varje skatteexpert genomgår en noggrann onboardingprocess innan de godkänns i marknadsplatsen. De måste lämna in viktiga juridiska dokument, såsom:

• Ett signerat plattformsavtal mellan dem och Deel
• Registreringsbevis, ägarinformation och bevis på företagsregistrering (om de är en juridisk person)
• Genomföra KYC-processen (Know Your Customer) i Deels plattform
• Intyg om gott anseende från relevant tillsynsmyndighet
• Kvalifikationer som ger dem rätt att erbjuda skatterådgivning i sitt hemland
• Försäkringsbevis

För att använda tjänsten går du till fliken "Skatterådgivning (Tax Advice)" på din startsida. Om du inte ser fliken betyder det att tjänsten ännu inte är tillgänglig i ditt land.

När du har öppnat fliken för skatterådgivning kan du boka ett videosamtal med din tilldelade skatterådgivare. Processen är enkel och utformad för att besvara dina specifika frågor och ge experthjälp.

Tänk på att kostnaden för tjänsten varierar beroende på land och debiteras i lokal valuta. För närvarande är skatterådgivning tillgänglig för frilansare med skattehemvist i Kanada, Colombia, Tyskland, Italien, Mexiko, Filippinerna och Storbritannien.

5. Spåra och kategorisera dina affärsutgifter

Deel hjälper dig att enkelt spåra och kategorisera dina affärsutgifter. Vårt utläggsverktyg för frilansare samlar allt på ett ställe – från fakturor och transaktioner till skatteformulär, deklaration och affärsutgifter.

Med utläggsverktyget kan du:

• Ladda upp och spara kvitton direkt i plattformen
• Kategorisera utgifter för bättre ekonomisk överblick
• Koppla utgifter till specifika kunder för korrekt fakturering
• Skapa utläggsrapporter sorterade efter kategori eller kund
• Spara dokumentation som behövs för att styrka skatteavdrag

Genom att hålla koll på utgifterna under hela året sparar du mycket tid vid årsbokslutet – och får bättre överblick över företagets ekonomi.

6. Ta del av exklusiva förmåner och rabatter på viktiga tjänster

Deel Perks ger frilansare och konsulter tillgång till ett brett utbud av förmåner som är anpassade för både personlig och professionell utveckling. Förmånerna täcker flera viktiga områden för frilansare och egenanställda, bland annat:

• Bokföring
• Utrustningshantering
• Finansiella tjänster
• Hälsa och välmående
• Försäkringar
• Juridiskt stöd
• Skatter

Deel samarbetar med över 150 företag – däribland Carta, Headspace, DoorDash, QuickBooks, Canva och många fler – för att ge dig förmåner och rabatter till ett värde av totalt 200 000 USD.

Förmånerna är inte begränsade till vissa regioner – de finns i över 150 länder och fler tillkommer, vilket gör att både frilansare och småföretag världen över kan dra nytta av erbjudandena direkt via Deels plattform.

Läs mer: Förmåner och erbjudanden för frilansare – med Deel

Börja använda Deels kostnadsfria verktyg redan i dag

Med Deel kan du anpassa dina frilansverktyg efter just dina behov.

Oavsett om du är ny i frilanslivet eller vill effektivisera en etablerad verksamhet kan Deels kostnadsfria verktyg hjälpa dig att öka effektiviteten, få bättre struktur och säkerställa att du följer gällande regler i din frilansverksamhet.

Det bästa? Du väljer själv vilka verktyg som passar din unika situation. Använd alla funktioner i Deel – eller bara de som möter just dina behov, oavsett om du får betalt via plattformen eller på annat sätt.

Registrera dig i dag och testa själv.