Toolkit Gehaltsabrechnung: Guide für Führungskräfte 2026

2026 wird das Jahr, in dem die Lohn- und Gehaltsabrechnung intelligenter und transparenter wird. KI-gesteuerte Compliance, Echtzeit-Analysen und wachsende Erwartungen an Vergütungstransparenz verändern die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Wie können Sie mit den Entwicklungen nicht nur Schritt halten, sondern ihnen vorausgreifen?

Mit einem proaktiven Toolkit.

Unser Toolkit wurde entwickelt, um Teams und Prozesse auf die nächste Ära der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorzubereiten. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft bei der Bewertung von Abläufen, der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten sowie der Verbesserung von Genauigkeit und Compliance. Mit unserem Toolkit können Sie:

• die Lohn- und Gehaltsabrechnung zukunftssicher gegen Gesetzesänderungen und neue Technologien machen,
• sich wieder auf hochwertige, strategische Aufgaben konzentrieren und
• eine Roadmap für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen, die auf das Unternehmenswachstum und die Bedürfnisse der Belegschaft abgestimmt ist.

Inhalt des Toolkits

Dieser Leitfaden zeigt aktuelle Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren Auswirkungen auf die Abläufe. Er enthält einen strukturierten Fahrplan zur Verbesserung der Abläufe:

1. Bewerten Sie aktuelle Arbeitsabläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Legen Sie eine Basislinie für Abdeckung, Genauigkeit, Compliance-Bereitschaft, Effizienz und Transparenz fest.
2. Definieren Sie Ziele für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Formulieren Sie klare, messbare Ziele, die mit dem Unternehmenswachstum und der Erfahrung der Mitarbeitenden verknüpft sind.
3. Identifizieren Sie Lücken und priorisieren Sie Verbesserungen: Überführen Sie Erkenntnisse in einen praxisnahen Plan, der Wirkung und Aufwand abwägt.
4. Bewerten Sie Skalierbarkeit und Technologiebereitschaft: Prüfen Sie das Modell auf Integrationen, Automatisierung, Datenverwaltung und Prüfpfade.
5. Entwerfen Sie die ideale Gehaltsabrechnungsstruktur: Definieren Sie Betriebsmodell, Struktur, Berichts-, Sicherheitsanforderungen und Tools für maximale Effizienz.
6. Beseitigen Sie Hindernisse und weisen Sie Ressourcen zu: Schaffen Sie interne Abstimmung und einen Business Case für die wichtigsten Änderungen.
7. Implementieren, messen und verbessern Sie kontinuierlich: Verfolgen Sie KPIs, halten Sie die Compliance auf dem neuesten Stand und optimieren Sie jeden Zyklus.

Für wen dieses Toolkit für Gehaltsabrechnung gedacht ist

Dieses Toolkit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wurde für Lohn- und Gehaltsabrechner:innen und Teamleiter:innen entwickelt, die einen strafferen, schnelleren und zuverlässigeren Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung anstreben, unabhängig von der Größe oder Struktur ihres Unternehmens.

Konzentrieren Sie sich dabei auf Folgendes:

• Optimierung der täglichen Gehaltsabrechnungsprozesse und Reduzierung von Reibungsverlusten in jedem Zyklus
• Verbesserung der Genauigkeit und Konsistenz bei Berechnungen, Genehmigungen und Berichten
• Reduzierung manueller Arbeit und Nachbearbeitung durch intelligentere Workflows und Automatisierung
• Stärkung der Compliance und Audit-Bereitschaft durch klarere Kontrollen
• Erstellung eines Gehaltsabrechnungsplans, der die Geschäftsanforderungen und das Mitarbeitervertrauen unterstützt
• Schaffung einer besseren Transparenz für die Personalabteilung, die Finanzabteilung und die Mitarbeiter:innen durch übersichtlichere Daten und Berichte

Das Toolkit ist für Teams jeder Größe sofort einsetzbar.

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Das Payroll Toolkit zeigt, wie eine moderne Gehaltsabrechnungsstrategie entwickelt wird. Deel Payroll unterstützt Sie bei der Umsetzung – lokal oder global.

Mit Deel Payroll können Sie:

• lokale und globale Gehaltsabrechnung in über 130 Ländern auf einer Plattform vereinheitlichen
• die Gehaltsabrechnung nach eigenen Vorstellungen durchführen, wobei verschiedene Stufen von Expertenunterstützung zur Verfügung stehen
• auf Echtzeit-Brutto-Netto-Berechnungen in über 50 Ländern zugreifen, Tendenz steigend
• die Integration mit dem HRIS und ERP erreichen (Workday GPC-zertifiziert)
• stets auditbereit dank sicherer Aufzeichnungen und vollständiger Genehmigungspfade sein
• Teams nahtlos bezahlen – dank automatisierter Treasury-Verwaltung in mehreren Währungen
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