Von Startups bis zu Konzernen, wir übernehmen Ihre Gehaltsabrechnung

Verwaltete Gehaltsabrechnungsanbieter übernehmen im Namen ihrer Kundinnen und Kunden mehrere Aspekte der Gehaltsabrechnung und deren Verwaltung. Dazu gehören die Berechnung der Gehälter und Steuern Ihrer Mitarbeitenden, die Durchführung der Gehaltsabrechnung, die Erstellung von Lohnabrechnungen und das Einreichen von Steuerformularen bei den zuständigen Behörden.

Bei einer selbstverwalteten Gehaltsabrechnung übernehmen Sie in der Regel die meisten oder alle dieser Aufgaben intern, entweder manuell oder mithilfe automatisierter Systeme.

Der wesentliche Unterschied zwischen verwalteter und selbstverwalteter Gehaltsabrechnung liegt im Maß der Beteiligung und Verantwortung, das vom Arbeitgeber (also von Ihnen) verlangt wird. Bei der verwalteten Gehaltsabrechnung können Sie viele Aufgaben des Gehaltsabrechnungsprozesses an den Dienstleister für Gehaltsabrechnung (uns) auslagern. Das spart Ihnen erheblich Zeit und Aufwand, sodass Sie sich auf andere strategische Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wir bieten ein nahtloses Onboarding‑Erlebnis und begleiten Unternehmen mit fachkundiger Unterstützung durch die Einrichtung. Unser Team sorgt für eine reibungslose Implementierung – von der Datenmigration bis zur Einrichtung der Compliance – in Afrika, dem Vereinigten Königreich und Brasilien.

Ob Sie in Kalifornien, New York oder einem der Bundesstaaten dazwischen tätig sind — wir decken das ab. Für alle 50 Bundesstaaten berechnet und meldet Deel automatisch und präzise die Lohnsteuern beim IRS sowie bei lokalen, staatlichen und Bundesbehörden in Ihrem Auftrag, einschließlich notwendiger W‑2, W‑4, Meldungen neuer Einstellungen und Kündigungen. Wir bieten auch HR‑Tools wie digitale I‑9‑Verifizierung zur Unterstützung eines konformen [Onboarding neuer Mitarbeitender](new hire onboarding) und haben rund um die Uhr Support, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen. Außerdem können Kunden unser proaktives Überwachungstool, das Compliance Hub, nutzen, um über Compliance‑Updates informiert zu bleiben, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmenskunden relevant sind.

Wenn ein Unternehmen mit einer PEO zusammenarbeitet, entsteht eine Co-Beschäftigung. Als Co-Arbeitgeber teilen die PEO und das Kundenunternehmen vertraglich Arbeitgeberpflichten und -haftungen.

Das Kundenunternehmen behält Eigentum und Kontrolle über seine Geschäftstätigkeit, einschließlich der täglichen Führung der Mitarbeitenden sowie Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Service. Die PEO übernimmt typischerweise die Verantwortung für viele personalbezogene Aufgaben, darunter administrative Tätigkeiten, Personalakten, Sozialleistungen, Lohnbuchhaltung und Lohnsteuer.

Sowohl das Kundenunternehmen als auch die PEO haben Compliance-Verpflichtungen. PEOs übernehmen jedoch üblicherweise einen großen Teil der Haftung im Beschäftigungsbereich — etwa für Risikomanagement, Personalmanagement, Lohnsummensteuern des Arbeitgebers und die Einhaltung von Mitarbeitendensteuern — und bieten so Unternehmensinhabern zusätzliche Sicherheit.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne Compliance-Verpflichtungen zu tragen. Eine Professional Employer Organization (PEO) hingegen ist auf Unternehmen zugeschnitten, die inländische HR‑Dienste und Unterstützung im Personalmanagement suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für etwaige Fälle von Non‑Compliance zu übernehmen.

Im Gegensatz zu einem Employer of Record, der der alleinige rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden ist, bieten PEOs Co-Beschäftigungsdienste an. Ein Co-Beschäftigungsverhältnis bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Managementverantwortlichkeiten in Bezug auf Ihre Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer wichtiger Unterschied ist, dass PEOs lokal operieren, sodass Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: Der Unterschied (Und Warum Er Wichtig Ist)

Unternehmen können den bestehenden Talentpool einer Personalagentur nutzen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu erhalten oder temporäre Positionen zu besetzen.

Im Gegensatz dazu ermöglicht der Employer of Record eine konforme Beschäftigung erstklassiger Talente, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert wurden. Um EOR‑Dienste zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die gewünschten Talente identifizieren und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record einstellen.

Siehe auch: Wie Personalagenturen mit einem EOR eine gute Mitarbeitenderfahrung gewährleisten können

Auftragnehmer/innen weltweit zu bezahlen kann ein komplexer Prozess sein, der Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Teams erfordert. Mit Deel können Sie Auftragnehmer/innen in über 150 Ländern, in mehr als 120 Währungen und mit über 8 Zahlungsmethoden einfach bezahlen. Zusätzlich können Sie Deel nutzen, um Auftragnehmer/innen gebündelt zu bezahlen und den Rechnungsprozess zu automatisieren, sodass Sie Auftragnehmer/innen mühelos und pünktlich mit unseren Diensten zur globalen Gehaltsabrechnung bezahlen können.

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