Von Startups bis zu Konzernen, wir übernehmen Ihre Gehaltsabrechnung

Anbieter für verwaltete Gehaltsabrechnung übernehmen mehrere Aspekte der Lohn‑ und Gehaltsverarbeitung und ‑verwaltung im Auftrag ihrer Kunden. Dazu gehören die Berechnung von Gehältern und Steuern, die Durchführung der Gehaltszahlungen, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und die Einreichung von Steuerformularen bei den zuständigen Behörden.

Self‑Service‑Gehaltsabrechnung bedeutet in der Regel, dass der Arbeitgeber die meisten oder alle diese Aufgaben intern übernimmt, entweder manuell oder mit automatisierten Systemen.

Der Hauptunterschied zwischen verwalteter und Self‑Service‑Gehaltsabrechnung liegt im Grad der Beteiligung und Verantwortung, die vom Arbeitgeber (Ihnen) verlangt wird. Bei verwalteter Gehaltsabrechnung können Sie viele Aufgaben an den Anbieter der Gehaltsabrechnung (uns) auslagern. Das spart erheblich Zeit und Aufwand, sodass Sie sich auf andere strategische Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wir bieten ein nahtloses Onboarding‑Erlebnis und begleiten Unternehmen beim Setup mit fachkundiger Unterstützung. Unser Team sorgt für eine reibungslose Implementierung — von der Datenmigration bis zur Compliance‑Einrichtung — in ganz Afrika, im Vereinigten Königreich und in Brasilien.

Ob Sie in Kalifornien, New York oder einem der Bundesstaaten dazwischen tätig sind — wir decken das ab. Für alle 50 Bundesstaaten berechnet und meldet Deel automatisch und präzise die Lohnsteuern beim IRS sowie bei lokalen, staatlichen und Bundesbehörden in Ihrem Auftrag, einschließlich notwendiger W‑2, W‑4, Meldungen neuer Einstellungen und Kündigungen. Wir bieten auch HR‑Tools wie digitale I‑9‑Verifizierung zur Unterstützung eines konformen [Onboarding neuer Mitarbeitender](new hire onboarding) und haben rund um die Uhr Support, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen. Außerdem können Kunden unser proaktives Überwachungstool, das Compliance Hub, nutzen, um über Compliance‑Updates informiert zu bleiben, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmenskunden relevant sind.

Wenn ein Unternehmen mit einer PEO zusammenarbeitet, gehen sie eine Co‑Beschäftigungsvereinbarung ein. Als Co‑Arbeitgeber teilen sich die PEO und das Kundenunternehmen vertraglich bestimmte Arbeitgeberverantwortungen und Haftungen.

Das Kundenunternehmen behält das Eigentum und die Kontrolle über seine Geschäftstätigkeiten, einschließlich der täglichen Mitarbeiterführung sowie Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Service. Die PEO übernimmt typischerweise die Verantwortung für viele HR‑bezogene Aufgaben, einschließlich administrativer Tätigkeiten, Mitarbeiterakten, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Lohnsummensteuern des Arbeitgebers.

Sowohl das Kundenunternehmen als auch die PEO haben Compliance‑Pflichten. PEOs übernehmen jedoch in der Regel einen Großteil der Haftung im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsgeschäft, wie Risikomanagement, Personalverwaltung, Lohnsummensteuern des Arbeitgebers und Steuerkonformität der Mitarbeitenden — all das trägt zur Entlastung der Geschäftsinhaber bei.

Ein Employer of Record (EOR) richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne die Compliance‑Haftung selbst zu tragen. Dagegen ist eine Professional Employer Organization (PEO) auf Unternehmen zugeschnitten, die inländische HR‑Dienstleistungen und Unterstützung bei der Personalverwaltung suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für mögliche Compliance‑Verstöße zu übernehmen.

Im Gegensatz zu Employer of Record (EOR), die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co‑Beschäftigungs‑Dienstleistungen an. Eine Co‑Beschäftigungsbeziehung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Managementverantwortungen in Bezug auf Ihre Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer wesentlicher Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind, sodass Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: Der Unterschied (und warum er wichtig ist)

Unternehmen können den bestehenden Talentpool einer Personalagentur nutzen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu erhalten oder temporäre Positionen zu besetzen.

Im Gegensatz dazu ermöglicht der Employer of Record eine konforme Beschäftigung erstklassiger Talente, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert wurden. Um EOR‑Dienste zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die gewünschten Talente identifizieren und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record einstellen.

Siehe auch: Wie Personalagenturen mit einem EOR eine gute Mitarbeitenderfahrung gewährleisten können

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