Wie Mynewsdesk Monatlich 120 Stunden Mit Deel Spart

Mynewsdesk führt die PR- und Kommunikationsbranche mit seiner KI-gestützten Plattform an und strafft die gesamte PR-Reise hin zu einem vollständig automatisierten Ablauf. Mynewsdesk hat seinen Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und ist in Norwegen, Dänemark und Deutschland tätig.

Mynewsdesk setzt auf effiziente und automatisierte Tools und Lösungen für seine Kundinnen und Kunden. Allerdings stand das Unternehmen vor einer großen Herausforderung: der manuellen internen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Als Sandra Kiesel Lindberg die Rolle als Chief People Officer bei Mynewsdesk übernahm, wollte sie sich auf wertschöpfende Aufgaben statt auf administrative Tätigkeiten konzentrieren. "Wir arbeiten daran, unsere Führungskräfte, unsere Mitarbeitenden und unsere Unternehmenskultur mit Fokus auf Mitarbeiterengagement und Stärkung der Eigenverantwortung zu stärken. Das kann auch die Anpassung von Prozessen an einen hybriden Betrieb beinhalten," sagt Lindberg.

Es wurde deutlich, dass die manuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung zu viel Zeit in Anspruch nahm und erheblich frustrierte. Lindbergs Team musste seine gesamte Zeit damit verbringen, verschiedene Systeme und Vorschriften zu verwalten, um die unterschiedlichen lokalen Anforderungen in den Ländern, in denen Mynewsdesk tätig ist, zu erfüllen. Schließlich wurde die Situation untragbar. "Für mich war es ein dringendes Problem, zu dem wir handeln mussten," sagt Lindberg. Sie initiierte ein auf Effizienz ausgerichtetes Projekt, um eine bedeutende Veränderung zu bewirken.

Im Verlauf des Prozesses entdeckte Lindberg Deel Payroll, das Lösungen für die Verwaltung globaler Gehaltsabrechnungen bot — genau das, was das Team brauchte. Mit Deel Payroll sank der Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung drastisch.

Mynewsdesks Ziel war es, alles, was mit der manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenhängt, zu automatisieren, um die unhaltbare Situation zu verändern. "Meine Erwartung war, dass wir dank KI und guter Systemunterstützung keine Zeit mehr damit verbringen müssten, Zahlen manuell von einem System ins andere zu übertragen," erklärt Lindberg.

Bei der Suche war Deel hinsichtlich einer umfassenden Lösung und Flexibilität unschlagbar. Während Deel Anpassungsfähigkeit bieten konnte, fehlte vielen anderen Anbietern entweder die Abdeckung in bestimmten Ländern oder Mynewsdesk musste sich an deren veraltete Systeme anpassen. "Deel war bereit, Anpassungen auf Basis unserer Bedürfnisse vorzunehmen," sagt Lindberg über die Deel API. Die Deel API integrierte sich nahtlos in das HR-System von Mynewsdesk und sparte so Zeit und Ressourcen.

Dank Deel Payroll hat Mynewsdesk eine erhebliche Effizienztransformation durchlaufen. Man ist von einer Vollzeitkraft, die ausschließlich für die Gehaltsabrechnung zuständig war, dahin gekommen, dass jetzt nur noch 4–5 Arbeitstage für dieselbe Aufgabe benötigt werden. Das entspricht einer Einsparung von etwa 120 Stunden pro Monat.

Lindberg betont zudem den kompetenten und schnellen Support von Deel, der während des gesamten Prozesses zur Verfügung stand. "Ich habe den Eindruck, dass wir auf sehr engagierte und tatkräftige Personen getroffen sind, und Deel hat alle notwendigen Ressourcen bereitgestellt, um unsere Bedürfnisse und Zufriedenheit sicherzustellen."