Wie PUMA South Africa nahtloses Wachstum mit Deel ermöglichte

Mit mehr als 550 Mitarbeitenden in Südafrika brauchte PUMA, eine der weltweit führenden Sportbekleidungsmarken, mehr als nur Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung. Die südafrikanische Niederlassung arbeitete mit veralteten HR-Systemen, die mit ihrer wachsenden, verteilten Belegschaft nicht mehr Schritt halten konnten. Für Alison Boruchowitz, Leiterin Personal und Organisation, war das Ziel klar: Prozesse vereinfachen, Mitarbeitende stärken und die Belastung der internen Teams reduzieren.

„Das System, das wir verwendeten, wirkte antiquiert. Es war für uns entscheidend, ein Gehaltsabrechnungssystem zu finden, das sich direkt mit unserer HR-Plattform integrieren lässt.“ — Alison Boruchowitz, Head of People and Organization, PUMA South Africa

Für PUMA South Africa bremsten die Altsysteme das Unternehmen aus. Die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung erforderte das Duplizieren von Daten, HR-Workflows beruhten auf manuellen Aktualisierungen, und Mitarbeitende hatten nur eingeschränkten Zugriff auf ihre eigenen Informationen – oft mussten sie sich mit Anfragen an HR oder IT wenden.

Mit der Expansion des Unternehmens traten die Ineffizienzen deutlicher zutage. Ihr HR-Team brauchte eine Lösung, die mitwachsen konnte, administrative Reibung reduzierte und Compliance gewährleistete.

PUMA South Africa entschied sich für Deel Local Payroll wegen der eingebauten Integrationen, der intuitiven Bedienung und der mobilen Funktionen. Dank Echtzeit-Cloud-Synchronisierung und Automatisierung mussten die HR- und Lohnbuchhaltungsteams keine Daten mehr hinterherlaufen oder Tabellenkalkulationen verwalten.

„Wir haben definitiv eine Verringerung der Bearbeitungszeit festgestellt. Man klickt einfach, klickt, klickt, und da ist der Bericht.“ — Shane Tredoux, Senior P&O Partner, PUMA South Africa

Das herausragende Feature? 'Pacey', eine per WhatsApp angebundene Schnittstelle, die Lager- und Filialmitarbeitern sofortigen Zugriff auf Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente bietet — direkt vom Handy aus. Keine Logins, keine neuen Tools zum Lernen.

„Das Wort ‚einfach‘ fällt einem ein. Es ist super benutzerfreundlich. Man braucht keine Tage an Schulung, um loszulegen.“ — Shane Tredoux, Senior P&O Partner, PUMA South Africa

Durch die Integration von Deel Local Payroll — einer Workday Global Payroll Connect-zertifizierten Lösung — in ihren Workday-basierten HR-Stack verkürzte PUMA South Africa die Zeit für die Gehaltsabrechnung, eliminierte manuelle IT‑Updates und befähigte Mitarbeitende, ihre Daten selbst zu verwalten. Dadurch wurde die administrative Belastung der HR reduziert.

Mit Deels skalierbarer Infrastruktur kann das Team neue Mitarbeitende schneller onboarden, compliant mit lokalen Vorschriften bleiben und die Abläufe an das Unternehmenswachstum anpassen. Es ist Gehaltsabrechnung und HR, entwickelt für Tempo — und für Skalierung.

„Wir wissen, dass wenn wir in das Deel Local Payroll System gehen, es die aktuellsten und neuesten gesetzlichen Informationen enthält, was uns Sicherheit gibt.“ — Alison Boruchowitz, Head of People and Organization, PUMA South Africa

Während PUMA South Africa sein Geschäft weiter ausbaut, bleibt Deel ein vertrauenswürdiger Partner. Ob beim Skalieren von Teams, bei Compliance‑Themen oder bei der Einführung neuer Richtlinien — die HR‑ und Finanzteams haben jetzt die Sichtbarkeit, Agilität und Unterstützung, um mit Zuversicht zu wachsen.