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Vorlage für Gesamtvergütungsaufstellung

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Vergütungsaufstellungen (auch Gesamtvergütungsaufstellungen) geben Mitarbeiter:innen einen klaren Überblick über ihre Vergütung und die Gründe dafür. Sie stärken Fairness, Marktanpassung und Transparenz im Vergütungsprozess.

Diese Vorlage wurde für PeopleOps- und HR-Teams entwickelt, um die Vergütung transparenter zu gestalten, ohne die Arbeitsbelastung zu erhöhen.

Beim Unterbreiten von Angeboten, im Leistungszyklus oder beim wiederholten Erläutern von Gerechtigkeit unterstützt die anpassbare Abrechnung dabei, den Gesamtwert der Vergütung einer Person klar zu kommunizieren: Gehalt, Aktienanteile, Boni, Sozialleistungen und Vergünstigungen – alles an einem Ort.

Übersicht über die Vorlage für die Gesamtvergütungsaufstellung

Die bearbeitbare Vorlage unterstützt dabei, den Gesamtwert des Vergütungspakets zu vermitteln. Dazu gehören Gehalt, Aktienanteile, Boni, Sozialleistungen sowie zusätzliche Vergünstigungen oder Zulagen.

Die Ressource enthält zwei anpassbare Vorlagen:

Eine Version für Angebote an neue Mitarbeiter:innen
Eine Version für Vergütungsaktualisierungen nach einem Vergütungsüberprüfungszyklus

Jede Version der Vorlage enthält:

Übersichtliche, anpassbare Felder
Einfache Erläuterungen zu den einzelnen Vergütungskomponenten
Beispiele für Gesamtvergütungsaufstellungen mit vorab ausgefüllten Feldern

Für wen ist diese Vorlage gedacht?

Die Vorlage richtet sich an:

PeopleOps-Manager:innen und HR-Teams in kleinen und mittleren Unternehmen
Gründer:innen von Start-ups oder Finanzleiter:innen, die auch HR-Aufgaben übernehmen
Alle, die für Angebote, Vergütungsüberprüfungen oder die Kommunikation der Gesamtvergütung verantwortlich sind

Wann sollte diese Vorlage verwendet werden?

Die Vorlage hilft Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen, sich ein umfassendes Bild von ihrer Vergütung zu machen, das über das Grundgehalt hinausgeht. Sie eignet sich für folgende Situationen:

Bei der Unterbreitung eines Angebots an Bewerber:innen
Bei jährlichen oder halbjährlichen Vergütungsüberprüfungen
Nach Leistungsbeurteilungszyklen oder Aktienaktualisierungen
Jedes Mal, wenn die Gesamtvergütungsphilosophie bekräftigt werden soll

Die Vorlage für die Gesamtvergütungsaufstellung kann sofort heruntergeladen werden. Mit der Vorlage lässt sich der volle Wert des Angebots von Anfang an klar und konsistent darstellen.

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FAQs

Was ist eine Vergütungsübersicht?

Eine Vergütungsübersicht, oft auch als Gesamtvergütungsübersicht bezeichnet, ist ein personalisiertes Dokument. Sie zeigt den Gesamtwert der Vergütung und der Sozialleistungen von Mitarbeiter:innen. Sie geht über das Grundgehalt hinaus und umfasst Mitarbeitervergünstigungen, Boni, Aktien, Sonderleistungen und andere Vergütungen, die Mitarbeiter:innen jährlich erhalten. Ihr Zweck ist es, die Gesamtinvestition des Unternehmens in sein Personal aufzuzeigen.

Was ist der Zweck einer Gesamtvergütungsübersicht?

Der Zweck einer Gesamtvergütungsübersicht besteht darin, Transparenz und Wertschätzung zu erhöhen. Den Mitarbeiter:innen wird der gesamte Umfang ihres Vergütungs- und Leistungspakets aufgezeigt. Viele Mitarbeiter:innen unterschätzen oder kennen Leistungen wie Versicherungsprämien, Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge oder Zulagen nicht. Eine gut strukturierte Aufstellung verbessert die Mitarbeiterbindung und vermittelt die Investition des Unternehmens in ihr Wohlergehen und ihr Wachstum.

Was sind die drei Komponenten der Gesamtvergütung?

Die drei Komponenten der Gesamtvergütung sind:

Direkte Vergütung: Grundgehalt, Boni, Provisionen
Indirekte Vergütung: Sozialleistungen wie Versicherungen und Altersvorsorge
Nicht-finanzielle Vergütungen: Karriereentwicklung, Work-Life-Balance, Anerkennung

Alle drei Komponenten gehören zum Gesamtvergütungs- und Leistungspaket.

Ist bezahlter Urlaub in der Gesamtvergütung enthalten?

Ja, bezahlter Urlaub (PTO) ist in der Regel als Teil der Sozialleistungen in der Gesamtvergütungsübersicht enthalten. Er stellt einen realen Geldwert dar, da das Unternehmen die Mitarbeiter:innen während des Urlaubs bezahlt.

Wie sieht eine Gesamtvergütungsübersicht aus?

Typische Gesamtvergütungsübersicht

Eine typische Gesamtvergütungsübersicht enthält:

Kopfzeile
- Name des/der Mitarbeitenden
- Position
- Abgedeckter Zeitraum
Barvergütung
- Grundgehalt
- Boni und Provisionen
- Aktienwert (falls zutreffend)
Sozialleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Beiträge zur Altersvorsorge
- Lebensversicherung
- Bezahlter Urlaub (PTO)
Sonstige Vergünstigungen
- Zuschüsse für Remote-Arbeit
- Erstattung von Weiterbildungskosten
- Wellness-Programme

Das Dokument endet mit einer Gesamtvergütungsübersicht, in der der gesamte Jahreswert zusammengefasst ist.

Was sind die besten Vorgehensweisen für Gesamtvergütungsübersichten?

Zu den bewährten Verfahren für Gesamtvergütungsübersicht gehören:

Verwendung einer klaren, mitarbeiterfreundlichen Sprache.
Visualisieren von Werten: Kreisdiagramme oder Tabellen erleichtern die Aufschlüsselung.
Lokalisieren von Leistungen: Es wird angegeben, was in der jeweiligen Region oder dem jeweiligen Land verfügbar ist.
Einbeziehen nichtmonetärer Vergünstigungen: Flexibilität, Weiterbildung, PTO.
Zeitpunkt der Bereitstellung: jährlich oder zum Zeitpunkt der Beurteilung, in Kombination mit Leistungs- und Beförderungsgesprächen.
Anbieten einer digitalen und einer druckbaren Version: einfach zu speichern, nachzuschlagen und weiterzugeben.

Wie entsteht eine Gesamtvergütungsübersicht?

Eine Gesamtvergütungsübersicht lässt sich in drei Schritten erstellen:

Vorlage für die Aufstellung nutzen: Die Abschnitte für Grundgehalt, Bonus, Aktienanteile und Leistungen ausfüllen.
Leistungen für Mitarbeiter:innen aufschlüsseln: Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Wellness-Zuschüsse usw.
Zusätzliche Vergünstigungen ergänzen: Weiterbildungsbudgets, Zuschüsse für Remote-Arbeit, Urlaubstage usw.
Gesamtvergütungswert berechnen: Alle Komponenten zusammenfassen, um die jährliche Vergütung und die Sozialleistungen darzustellen.
Aufstellung personalisieren: Die Aufstellung mit dem Namen der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters versehen und an das individuelle Paket anpassen.
Branding: Einheitliche Formatierung und ein Ton, der die Unternehmenskultur widerspiegelt, verwenden.

Bonus: Eine kurze Notiz einfügen, in der die Wertschätzung des Unternehmens bekräftigt und die Vergütungs- und Sozialleistungsphilosophie wiederholt wird.

Wie verfasst man ein Vergütungsschreiben?

Ein Vergütungsschreiben ist eine formelle Mitteilung. Es bestätigt Änderungen der Vergütung einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters oder fasst das aktuelle Vergütungspaket zusammen. Zu den wichtigsten Elementen gehören:

Einleitung: Die Änderung wird bestätigt oder die jährliche Überprüfung zusammengefasst.
Details: Das Grundgehalt, die Bonusberechtigung und alle Änderungen der Sozialleistungen werden angegeben.
Datum des Inkrafttretens: Wann tritt die Änderung in Kraft?
Wertschätzung und Tonfall: Die Bedeutung der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters wird betont und die Ausrichtung an den Unternehmenszielen gezeigt.

Eine einheitliche Vorlage für das Schreiben gewährleistet Professionalität und Compliance.