All-in-one-Lohnabrechnungssysteme: Deshalb sind sie für mehr als 300 HR- und Finanzführungskräfte der neue Standard

Unternehmen verwenden durchschnittlich sechs verschiedene Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, und 74 % von ihnen führen sie auf regionaler oder lokaler Basis durch. Diese fragmentierte Herangehensweise und die Tatsache, dass die Hälfte der Unternehmen ein hybrides Modell mit kombinierter interner und externer Verwaltung verwendet, lassen viel Spielraum für Verbesserungen.

Auf der Suche nach einer Lösung entscheiden sich 97 % der Personalverantwortlichen für ein All-in-one-Lohnabrechnungssystem. Die genannten positiven Auswirkungen reichen von der Compliance bis zur Employee Experience und mehr. Dies zeigt eine von Forrester Consulting im Auftrag von Deel im Januar 2024 durchgeführte Studie, für die mehr als 300 Führungskräfte im HR- und Finanzbereich aus der ganzen Welt befragt wurden.

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Bessere Compliance mit gesetzlichen Vorschriften

Für 34 % der Personal- und Finanzführungskräfte gehört die Einhaltung regionaler Compliance-Anforderungen zu den herausforderndsten Aspekten der globalen Gehaltsabrechnung.

Wenn Unternehmen in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Rechtssystemen, Steuergesetzen, Berichterstattungspflichten und gesetzlichen Vorschriften aktiv sind, wird die Compliance um einiges komplizierter. Ein Viertel der HR-Führungskräfte erwähnt Compliance-Probleme beim Onboarding neuer Mitarbeitender, und 43 % berichten von Schwierigkeiten beim Verwalten der Payroll und gesetzlich vorgeschriebener Berichtsarchive für interne und externe Audits.

Mit einem globalen All-in-one-Lohnabrechnungssystem können Änderungen an Steuergesetzen und Compliance-Vorschriften zentral verwaltet und entsprechende Maßnahmen umgesetzt werden. Das macht es leichter, im globalen Maßstab auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Genaueres Management globaler Payroll-Daten

Die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten über verschiedene Regionen hinweg bringt einige Herausforderungen mit sich. Zu den größten Schwierigkeiten gehört die Synchronisierung von Personal- und Gehaltsabrechnungsinformationen zwischen Plattformen: 43 % der befragten Unternehmen haben hiermit Probleme, und 32 % benötigen bessere Einblicke in Personal- und Payroll-Daten.

Mehr als die Hälfte der Führungskräfte aus dem Personal- und Finanzwesen wollen daher in den nächsten 12 Monaten die Priorität darauf legen, die Genauigkeit des Payroll-Reportings und die Standardisierung bzw. den Abgleich zu verbessern.

88 % der HR-Führungskräfte gehen davon aus, dass sie das globale Management von Payroll-Daten mit der Einführung eines All-in-one-Lohnabrechnungssystems stark verbessern können. Dieser Schritt sorgt für eine bessere Entscheidungsfindung und Korrektheit der Daten und stellt sicher, dass die Echtzeitdaten leicht zugänglich sind und den globalen Standards entsprechen.

Reibungslosere Prozesse und Workflows

Im nächsten Jahr wollen 63 % der HR- und Finanz-Führungskräfte die Effizienz und Abläufe ihrer globalen Gehaltsabrechnung verbessern. Grund für dieses Ziel ist eine Herausforderung, die 44 % der befragten multinationalen Unternehmen teilen: die Ineffizienz der Verwendung mehrerer Lohnabrechnungssysteme.

Fragmentierte Payroll-Prozesse mit mehreren Systemen verkomplizieren oft die Abläufe und erhöhen das Fehlerrisiko, was sich auf die Gesamtproduktivität und Compliance auswirkt. Ein All-in-one-Lohnabrechnungssystem kann bei der Bewältigung dieser Herausforderungen helfen: 88 % der HR-Führungskräfte geben an, dass sich die Konsolidierung der globalen Gehaltsabrechnung in einer zentralen Lösung positiv auf Prozesse und Automatisierung auswirkt.

Eine globale All-in-one-Payroll-Lösung optimiert dank Automatisierungen in allen Bereichen des Payroll-Managements Prozesse und Workflows, etwa beim Berechnen von Löhnen, Abzügen und Steuern für verschiedene Regionen je nach der jeweiligen Gesetzgebung. Dadurch werden manuelle Eingabefehler reduziert, der Lohnabrechnungsprozess beschleunigt und die Einheitlichkeit und Genauigkeit über alle Standorte hinweg gewährleistet.

Besseres Mitarbeitererlebnis

All-in-one-Lohnabrechnungssysteme bieten globalen Teams einen besseren Support sowie bessere Prozesse und Möglichkeiten, was das Mitarbeitererlebnis im gesamten Unternehmen verbessert.

Für 46 % der HR- und Finanzführungskräfte besteht eine der größten Herausforderungen bei der globalen Payroll darin, ein einheitliches Mitarbeitererlebnis in allen Ländern zu schaffen. All-in-one-Systeme lösen dieses Problem, indem sie Payroll-Prozesse standardisieren, Fehler und Ungenauigkeiten reduzieren und schnelleren Anbietersupport für alle Mitarbeitenden bieten. Ein globales Personalinformationssystem (Human Resources Information System bzw. HRIS) dient als zentrale Informationsquelle, mit der Personalverantwortliche in allen Regionen dieselbe Arbeitsgrundlage haben und ihre Teams bestmöglich unterstützen können.

Außerdem erwähnen HR-Führungskräfte, dass All-in-one-Lohnabrechnungssysteme die Mitarbeitermobilität (37 %) und das Onboarding (85 %) verbessern. Arbeitgebende können ihr Personal ohne die üblichen administrativen Hürden in die ganze Welt entsenden und so ihr Unternehmen flexibel und wettbewerbsfähig halten. Durch zentralisierte Onboarding-Prozesse können Führungskräfte neue Teammitglieder in jeder Region schnell und effizient integrieren.

Mehr Geld und Zeit sparen

Laut Forrester-Bericht gehen 85 % der HR- und Finanzführungskräfte davon aus, dass sich die Konsolidierung der Gehaltsabrechnung in einer zentralen Lösung positiv auf die Verwaltungskosten auswirken würde. Dies deckt sich damit, dass 40 % der Unternehmen das Ziel haben, ihre Softwareausgaben im kommenden Jahr zu senken.

Viele globale und nicht-globale Teams wenden unnötig viel Zeit und Geld für das Korrigieren von Payroll-Fehlern auf. Tatsächlich nennen ganze 36 % der Personal- und Finanzleiter:innen Fehler und Ungenauigkeiten bei der Gehaltsabrechnung als eine ihrer größten Herausforderungen. Ein All-in-one-Lohnabrechnungssystem hilft, das Risiko von Fehlern zu minimieren, die durch ein manuelles Payroll-Management entstehen können, etwa Unter- oder Überzahlungen oder Fehler bei der Versteuerung.

Ein weiterer Vorteil der Umstellung auf eine einzelne globale Payroll-Lösung ist die Zeitersparnis, die von 37 % der Führungskräfte genannt wird. Ein zentrales System macht die Pflege mehrerer regionaler Lohnabrechnungssysteme überflüssig, beschleunigt den Payroll-Prozess durch Automatisierungen und lässt Teams Zeit für andere Initiativen gewinnen.

Teammitglieder im Ausland einfacher einstellen

Die globale Personalbeschaffung ist für viele Unternehmen ein hochaktuelles Thema: 48 % haben das Ziel, im nächsten Jahr ihre Belegschaft in anderen Ländern auszuweiten. Dabei würde die Konsolidierung der Payroll in einer zentralen Lösung für 88 % der HR-Führungskräfte den Prozess erleichtern.

Mit einer globalen Payroll-Lösung können wachsende Teams leichter die verschiedenen steuerlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen bei internationalen Einstellungen erfüllen und dabei Unterstützung von lokalen Steuer- und Rechtsexpert:innen erhalten. Auf dieser Basis können Unternehmen zuversichtlicher expandieren und Personal in neuen Regionen einstellen, die ihnen zuvor möglicherweise zu komplex oder riskant erschienen.

In einer Welt, in der Unternehmen weltweit um die besten Talente konkurrieren, macht eine reibungslose und transparente Gehaltsabrechnung Unternehmen attraktiver für Kandidat:innen. Unternehmen können außerdem unkompliziert Stellenangebote an verschiedene Regionen anpassen und sichergehen, dass Bezahlung und Benefits den entsprechenden lokalen Vorschriften entsprechen und im jeweiligen Markt rechtskonform sind.

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In den nächsten 12 Monaten wollen 49 % der Unternehmen die Komplexität der globalen Payroll reduzieren und ihre Lohnabrechnungssysteme konsolidieren.

Deel bietet eine All-in-one-HR-Plattform und Payroll-Services für globale Teams, die das internationale Personalmanagement ganz einfach machen:

• Über 350 lokale, interne Payroll-Profis, die sich um die lokale Steuererklärung, Jahresendberichte und mehr kümmern
• Mehr als 80 Integrationen, ein Workflow-Builder und eine API
• Rechtsexpert:innen, die für die Compliance mit lokalen Gesetzen sorgen und mit vierteljährlichen Audits das beste auf dem Markt verfügbare Risikomanagement bieten
• Payroll-Software mit Automatisierungsfunktionen für Gehaltstransaktionen und sich wiederholende Aufgaben
• Lokalisierte Verträge, Dokumentenmanagement und sichere Aufbewahrung von Unterlagen
• Systeme zur genauen und effizienten Payroll-Verarbeitung, die sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden

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