Cumpla con la normativa, ahorre tiempo y pague a su equipo en EE. UU. con confianza

La nómina en EE. UU. suele implicar:

1. Recopilar la información del empleado y la configuración fiscal

2. Calcular los salarios brutos

3. Deducir impuestos federales, estatales y locales

4. Retener beneficios y otras deducciones

5. Pagar a los empleados

6. Declarar impuestos de nómina y presentar las obligaciones del empleador

7. Generar informes y formularios fiscales de los empleados (p. ej., W-2)

Dado que cada estado —y muchas ciudades— tienen normas fiscales distintas, las empresas recurren a servicios de nómina en EE. UU., sistemas de nómina en línea o a una compañía de nómina de confianza para mantenerse en cumplimiento. Los servicios modernos de nómina en línea facilitan la automatización de cálculos, declaraciones de impuestos y el procesamiento seguro de la nómina en los 50 estados.

Busque:

• Cumplimiento automatizado de las leyes federales, estatales y locales

• Cálculos en tiempo real e informes de nómina transparentes

• Capacidad para dar soporte a empleados en varios estados

• Integraciones con HRIS, beneficios, contabilidad y control de tiempo

• Opción de revisión o soporte experto

• Escalabilidad si contrata trabajadores fuera de EE. UU.

Deel cumple con todos estos requisitos al ofrecer una plataforma única tanto para equipos globales como para servicios de nómina en EE. UU., lo que la convierte en una alternativa sólida a las empresas de nómina tradicionales o a las asesorías locales.

Sí, existe un impuesto de nómina en EE. UU. El impuesto de nómina incluye los impuestos que empleados y empleadores pagan sobre salarios, propinas y remuneraciones. Abarca los impuestos federales, estatales y locales sobre la renta, así como la parte del empleado de los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare (FICA). Tanto los empleadores como los empleados deben pagar una parte equivalente de los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, con un tipo de impuesto de la Seguridad Social del 12,4 % y un tipo de Medicare del 2,9 %, pagados de manera equitativa por empleadores y empleados.

Si pagó 1.500 dólares o más en salarios durante cualquier trimestre calendario, o si tuvo al menos un empleado que trabajó parte de un día en 20 o más semanas en el año en curso o en el anterior, está obligado a pagar el Federal Unemployment Tax Act (FUTA) anualmente.

En los 50 estados, Deel calculará y presentará con precisión y de forma automática los impuestos de nómina ante el IRS y ante las agencias locales, estatales y federales en su nombre, junto con las presentaciones necesarias de W-2, W-4, notificaciones de nuevas contrataciones y de cese. También ofrecemos herramientas de RR.HH. como la verificación digital del I-9 para facilitar una incorporación de nuevos empleados conforme a la normativa, y contamos con soporte 24/7 para ayudarle en cada paso. Además, los clientes pueden usar nuestra herramienta de monitorización proactiva, el Centro de Cumplimiento, para mantenerse informados sobre actualizaciones de cumplimiento que son relevantes, tanto si es una pequeña empresa como una empresa.

Con nuestra administración de beneficios integrada, Deel consolidará todos los beneficios en un sistema único de RR.HH. para que toda la información clave y las deducciones se sincronicen y automaticen en su nómina. Sus empleados podrán gestionar fácilmente su inscripción directamente desde la plataforma de Deel. Puede utilizar su propio mediador preferido. Deel también puede referirle a un proveedor de beneficios asociado, como Employee Navigator o Thatch, para configurar y gestionar su programa de beneficios.

Puede ejecutar la nómina mensualmente, dos veces al mes o quincenalmente, y también puede procesar nóminas fuera de ciclo cuando sea necesario. A diferencia de otros servicios de nómina, no cobramos por los pagos fuera de ciclo en nómina en EE. UU.

Sí. Deel generará automáticamente estos documentos y se encargará de su presentación ante las autoridades fiscales correspondientes, normalmente el IRS y la Administración del Seguro Social. Al final del año, Deel distribuirá los formularios W-2 a los empleados.

Sí. Los sistemas modernos de nómina en línea (como Deel) incluyen manejo seguro de datos, registros de auditoría, conciliación automática y una lógica de cumplimiento integrada para reducir errores y riesgos.

Absolutamente. Deel Payroll - US está diseñado para empresas con menos de 200 empleados en EE. UU.