Cierre las brechas de conocimiento con cursos de formación personalizados

¿Qué es el software de gestión del aprendizaje? El software de gestión del aprendizaje, como Engage, es una herramienta especializada que se utiliza para supervisar y registrar el progreso y la finalización de las actividades de formación del equipo:

• Registra los historiales de formación de cada miembro del equipo

• Garantiza el cumplimiento de los requisitos formativos

• Proporciona funciones de informes para analizar las actividades de formación (tiempo dedicado, finalizaciones, puntuaciones de cuestionarios, etc.)

• Ayuda a las organizaciones a mantener registros precisos de la participación y los resultados de la formación

Cómo se diferencia del software de formación para equipos y del software de gestión de la formación:

• El software de gestión del aprendizaje monitoriza y documenta los programas formativos, garantizando registros de formación precisos y conformes.

• En contraste, el software de formación para equipos se centra en la entrega de contenido, mientras que el software de gestión de la formación maneja tareas administrativas más amplias.

El coste del software de gestión de aprendizaje varía ampliamente según las funciones, el número de usuarios y el modelo de precios del proveedor. Para modelos de suscripción, los precios suelen oscilar entre 5 y 50 dólares por usuario al mes. Algunos proveedores ofrecen precios por niveles, con costes que aumentan según el número de funciones o el tamaño de la organización. Además, puede haber tarifas únicas de implementación o costes adicionales por personalización, soporte y formación.

Engage cuesta 20 dólares por trabajador al mes por el sistema completo de gestión del talento, con módulos para aprendizaje (LMS), revisiones y objetivos, gestión de carrera, desarrollo y encuestas.

¿Cómo puede llevar un control de los registros de formación de los miembros del equipo?

Puede hacer un seguimiento de los registros de formación de los miembros del equipo utilizando un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) o software de seguimiento de formación. Estos sistemas registran automáticamente:

• Participación en la formación

• Progreso

• Estados de finalización

• Resultados de las evaluaciones (y número de repeticiones)

Ofrecen almacenamiento centralizado para todos los datos de formación, lo que facilita la generación de informes, el control del cumplimiento y la revisión de los historiales de formación de cada miembro del equipo. Las notificaciones y recordatorios automatizados ayudan a que los miembros del equipo mantengan el ritmo, mientras que los análisis detallados ofrecen información sobre la eficacia global de la formación y las áreas que necesitan mejora.

Engage ayuda a las organizaciones a gestionar y mejorar sus programas de formación, garantizando que los miembros del equipo tengan las habilidades y conocimientos necesarios para triunfar. Las funciones principales incluyen:

• Desarrollo y personalización de cursos de formación utilizando distintos formatos de contenido (p. ej., vídeo, texto, cuestionarios)

• Automatización de la inscripción y recordatorios para próximas sesiones de formación (p. ej., activar asignaciones de formación específicas según la fecha de contratación)

• Supervisión del progreso del equipo mediante el seguimiento detallado de la finalización de cursos, las puntuaciones de las evaluaciones y las tasas de participación

• Registro de finalizaciones y certificaciones obligatorias para garantizar el cumplimiento

• Provisión de acceso de autoservicio a los miembros del equipo para materiales de formación, seguimiento del progreso e inscripción en cursos

• Acceso a una biblioteca amplia de cursos y materiales para implementar programas de formación rápidamente

• Personalización o ampliación del contenido de la biblioteca para ajustarlo a las necesidades de la organización y reunir todo su contenido de aprendizaje en una ubicación centralizada

• Sincronización de datos del equipo, registros de formación y métricas de rendimiento

Sí, el creador de cursos de Engage es intuitivo y cuenta con funcionalidad de arrastrar y soltar. Además, con IA, crear borradores iniciales lleva solo unos minutos, independientemente del tema. Puede crear cursos para cumplimiento, incorporación u otros conocimientos que quiera compartir. También puede combinar formatos como:

• Imágenes

• Cuestionarios

• Tareas

• Vídeos

• Texto

• Documentos como PDF, archivos de MS Word, presentaciones PowerPoint, etc.

• Encuestas Mezclar formatos multimedia le permite crear experiencias de aprendizaje atractivas para sus trabajadores.

Sí, los trabajadores pueden ver un resumen de sus asignaciones de aprendizaje desde su página de inicio de Deel. Otra función que empodera a los trabajadores es el aprendizaje autodirigido de Engage, donde los participantes pueden estudiar a su propio ritmo y solicitar materiales de aprendizaje adicionales desde la biblioteca de contenidos.

Sí, Engage incluye funciones para apoyar la evaluación continua de competencias y los planes de desarrollo. Las características clave en esta área incluyen:

• Seguimiento de indicadores clave de rendimiento relacionados con habilidades y competencias para identificar áreas de mejora

• Incorporación de la retroalimentación de las evaluaciones del desempeño en los planes de desarrollo continuos

• Desarrollo de planes de formación y desarrollo personalizados basados en las necesidades individuales de cada miembro del equipo, los objetivos profesionales y las brechas de competencias

• Establecimiento de objetivos específicos y medibles para el desarrollo de habilidades y seguimiento del progreso hacia su cumplimiento

• Identificación y desarrollo de miembros del equipo de alto potencial y futuros líderes

Con Engage, puede hacer seguimiento de:

• Completado de pasos en los cursos de los itinerarios de aprendizaje

• Número de participantes en cada curso

• Tasas de finalización por curso

• Tiempo activo dedicado al aprendizaje por curso y por programa de formación

• Tasas de aprobado/suspenso en los cuestionarios de aprendizaje y número de repeticiones

• Puntuaciones de encuestas y evaluaciones para medir la eficacia de la formación y la satisfacción de los participantes

Sí, Engage atiende a empresas de todos los tamaños. Nuestra base de clientes actual incluye compañías con entre 50 y más de 3.000 miembros del equipo. Nuestro software de gestión de formación es escalable y puede satisfacer las necesidades específicas de cada organización, independientemente de su tamaño.

No, no se pueden comprar las herramientas de Engage por separado. Engage es un paquete de producto que incluye evaluaciones, objetivos, encuestas, planes de desarrollo, aprendizaje y gestión de carrera. No es obligatorio usar todos los módulos, pero son más eficaces cuando se utilizan conjuntamente para crear una estrategia coherente de gestión del talento.