Cómo constituir una empresa en Portugal

Constituir una entidad legal en Portugal puede ser una opción atractiva para empresas que buscan acceder al mercado de la UE, beneficiarse de un entorno empresarial favorable y aprovechar una economía en crecimiento orientada a la innovación. Portugal ofrece ventajas de ubicación estratégica, conectando Europa con África y las Américas, además de un proceso de incorporación relativamente ágil para inversionistas extranjeros.

El proceso es cada vez más sencillo gracias a plataformas en línea y a la reducción de formalidades, especialmente para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Sin embargo, aún debes navegar pasos de registro, requisitos bancarios locales, cumplimiento legal laboral y obligaciones fiscales. Los beneficios incluyen responsabilidad limitada, flexibilidad de propiedad total y la posibilidad de operar directamente en el mercado local en lugar de hacerlo a través de un tercero. Por otro lado, los desafíos pueden incluir temas de idioma y documentación, requisitos KYC bancarios locales y el cumplimiento continuo con los regímenes portugueses de impuestos, seguridad social e informes corporativos.

¿Qué significa “constituir una empresa” en Portugal?

En Portugal, "constituir una empresa" o “abrir una entidad” significa registrar una empresa incorporada localmente (o una sucursal de una empresa extranjera) en el registro mercantil nacional, obtener un número de identificación fiscal, nombrar directores o representantes locales y registrarte para obligaciones fiscales y de seguridad social para que la empresa pueda operar legalmente en el país. Esto brinda a tu negocio estatus legal completo, estructura de junta directiva y accionistas, y la empresa local pasa a ser responsable de las obligaciones fiscales, laborales y regulatorias.

Resumen sobre cómo constituir una empresa en Portugal

A continuación tienes un resumen de los aspectos clave de la constitución de entidades en Portugal.

Paso a paso: cómo constituir una empresa y abrir una entidad en Portugal

Paso 1: elige la estructura correcta

La estructura correcta en Portugal depende de quién está incorporando y cómo la empresa planea operar. Las personas ciudadanas y residentes portuguesas pueden constituir libremente cualquier tipo de empresa, aunque la mayoría elige una Lda porque es simple, económica y ofrece responsabilidad limitada. Está bien adaptada para pequeñas y medianas empresas, mientras que quienes planean recaudar capital o listar acciones a menudo optan por una SA, que requiere mayor capitalización y brinda mayor transparencia y credibilidad para inversionistas.

Las personas inversionistas extranjeras, incluidas tanto residentes de la UE/EEE como nacionales no pertenecientes a la UE, pueden poseer el 100% de una entidad portuguesa. Las personas inversionistas de la UE/EEE pueden constituir directamente sin un socio local, mientras que fundadores no pertenecientes a la UE deben nombrar un representante fiscal y obtener un número de identificación fiscal portugués (NIF). Para la mayoría de empresas internacionales, la Lda sigue siendo la opción preferida gracias a su bajo costo, gestión flexible y plenos derechos de propiedad. Grandes multinacionales que ingresan al mercado o que operan temporalmente pueden en cambio registrar una sucursal, lo que evita crear una nueva entidad legal pero sujeta a la empresa matriz a obligaciones fiscales y de reporte en Portugal.

Paso 2: verifica la disponibilidad del nombre de la empresa

Una vez que hayas elegido tu estructura, debes seleccionar un nombre de empresa y verificar su disponibilidad con el registro mercantil. Puedes hacer este proceso en línea a través del portal del gobierno. El nombre debe ser único, no engañoso y, en el caso de una Lda, debe incluir “Lda” o “Limitada” en su designación. Puedes reservar un nombre a través del portal del registro mercantil o mediante el servicio Empresa Online.

Paso 3: prepara los documentos de incorporación

Normalmente necesitas los siguientes documentos:

• Los estatutos sociales (o memorandum y artículos), donde se establecen los accionistas, cuotas, estructura de gestión y objeto social.
• Declaración de aceptación del/de los gerente(s)/director(es).
• Documentos de identificación de accionistas y gerentes (pasaporte o identificación).
• Prueba de domicilio corporativo en Portugal.
• Para nacionales extranjeros: identificación fiscal (NIF) para accionistas y posiblemente un representante fiscal si no tienes dirección en Portugal, confirmación bancaria del depósito del capital social (para apertura de cuenta bancaria) o evidencia de contribuciones de los accionistas

Paso 4: regístrate en el registro mercantil

Debes presentar los documentos de incorporación ante el registro mercantil (a través de la oficina local correspondiente o en línea mediante el portal). Usando el sistema en línea (Empresa Online 2.0), normalmente puedes completar el registro dentro de 1–2 días. Una vez aprobada la inscripción, recibes el certificado de registro de la empresa, el número único de identificación fiscal (NIPC) y quedas registrado formalmente en el registro público.

Paso 5: regístrate para impuestos y seguridad social

Después del registro, debes notificar a la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) el inicio de actividad dentro de los 15 días si estás registrado en el registro mercantil. Obtendrás un número fiscal (NIPC) para la empresa y te registrarás para el impuesto sobre la renta corporativa (IRC). También debes registrarte como empleador en el Instituto da Segurança Social para habilitar las contribuciones de seguridad social para el personal.

Paso 6: abre una cuenta bancaria corporativa

Debes abrir una cuenta bancaria corporativa en Portugal. Normalmente los bancos requieren el certificado de registro de la empresa, estatutos sociales, NIF de accionistas, pasaportes/identificaciones de directores, prueba de domicilio y evidencia del propósito del negocio. Algunos bancos pueden requerir la presencia física local de directores. La apertura de cuenta puede tomar algunas semanas. Tener una cuenta bancaria te permite depositar el capital social si es requerido y gestionar los flujos del negocio.

Paso 7: configura nómina y cumplimiento laboral

Si planeas contratar empleados, debes registrarte como empleador, cumplir con la legislación laboral portuguesa y con las contribuciones de seguridad social. Los contratos laborales deben cumplir los mínimos legales de horas de trabajo, vacaciones, reglas de terminación, beneficios y seguros. La presentación mensual de nómina, reportes de empleador y contribuciones a la Seguridad Social son obligatorias. Asegúrate de cumplir con las obligaciones de protección de datos y regulaciones laborales.

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Obligaciones posteriores al registro de la empresa

Después de la incorporación, las empresas en Portugal deben mantenerse en cumplimiento legal con las leyes locales de gobernanza, impuestos y empleo. Los requisitos típicos incluyen:

• Reportes fiscales y financieros: presentar la declaración anual del impuesto corporativo (Modelo 22) antes del 31 de mayo del año siguiente al ejercicio fiscal, con pagos anticipados en julio, septiembre y diciembre.
• Registros corporativos: mantener registros actualizados de directores, accionistas y beneficiarios finales, y reportar cualquier cambio al registro mercantil o autoridad fiscal dentro de los plazos aplicables.
• Seguimiento de cumplimiento legal: monitorear todos los plazos fiscales, de licencias y reportes corporativos mediante un calendario de cumplimiento legal o sistema automático de recordatorios para evitar sanciones por retraso.
• Licencias y renovaciones: renovar las licencias comerciales aplicables, permisos sectoriales o aprobaciones municipales según los ciclos de renovación (anual o al vencimiento).
• Conservación de registros: mantener registros contables, de nómina, RRHH y transacciones durante un mínimo de 10 años en muchos casos.
• Cumplimiento legal laboral: cumplir con las regulaciones laborales, de beneficios, seguridad social y protección de datos, incluyendo contratos laborales legales, reportes de nómina, contribuciones y cobertura de seguros en los intervalos requeridos por la autoridad laboral.

Impuestos y consideraciones financieras

Aquí tienes las principales obligaciones fiscales y financieras para empresas en Portugal:

• Impuesto corporativo: la tasa estándar en Portugal continental es 21% sobre las ganancias imponibles. Para PYMES, se aplica una tasa reducida de 17% sobre los primeros €25,000 de beneficio imponible, aplicándose la tasa estándar al resto.
• IVA: la tasa estándar de IVA es 23% en Portugal continental. Se aplican tasas reducidas: 13% y 6% según bienes/servicios.
• Nómina/contribuciones sociales: como empleador debes registrarte para seguridad social y contribuir según las tasas exigidas por la ley portuguesa (dependiendo del tipo de empleado y salario).
• Normas contables: las empresas deben preparar estados financieros bajo GAAP portugués (o NIIF si aplica) y presentar los reportes requeridos ante el registro mercantil o autoridad fiscal según umbrales de tamaño.

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Preguntas sobre cómo constituir una empresa en Portugal

¿Cuánto tiempo toma abrir una entidad en Portugal?

Normalmente 2–4 semanas, aunque servicios de constitución en línea pueden completar el registro en 1–2 días en la parte de registro de la empresa. Descubre cuánto tarda la configuración con nuestra Entity Setup Calculator.

¿Cuál es el capital mínimo requerido?

Para una Lda típica (sociedad de responsabilidad limitada privada), el capital social mínimo es de €1 (≈ $1.10 USD).

¿Las empresas extranjeras pueden poseer 100% de una entidad en Portugal?

Sí, las personas extranjeras pueden poseer 100% de la empresa (como una Lda) y no se requiere un accionista local o ciudadano portugués.

¿Necesito un director o representante local?

Aunque la ley portuguesa no siempre requiere un director residente local para una Lda, requisitos prácticos (como apertura de cuenta bancaria) pueden hacerlo recomendable. Algunas empresas no residentes deben nombrar un representante fiscal.

¿Cuánto cuesta registrar una entidad?

Los costos de registro en línea son aproximadamente €220 para una empresa con estatutos preaprobados, o €360 si los estatutos se redactan durante el registro. Descubre el costo de configuración con nuestra Entity Setup Calculator.

¿Puedo contratar empleados antes de que la entidad esté completamente registrada?

Normalmente no: contratar empleados requiere que la entidad esté registrada, dada de alta como empleador en seguridad social y con la infraestructura de nómina en funcionamiento. Sin embargo, puedes contratar talento mediante el servicio Employer of Record (EOR) de Deel mientras tu proceso de constitución está en curso.

¿Deel puede ayudarme a constituir una empresa y abrir una entidad en Portugal?

Sí. Deel Entity Setup gestiona el proceso de principio a fin, desde el registro hasta el cumplimiento legal de nómina, en Portugal. Los expertos locales de Deel manejan documentación, presentaciones y requisitos legales en tu nombre.

¿Deel ofrece soporte continuo de cumplimiento legal y nómina?

Sí. Deel ofrece tanto servicios gestionados como herramientas de autoservicio para ayudarte a mantener el cumplimiento legal.

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¿Puedo cambiar de Deel EOR a mi propia entidad más adelante?

Sí. Deel admite transiciones sin inconvenientes cuando estés listo.