Obtener un permiso de residencia para trabajar en Alemania

Obtener un permiso de residencia para trabajar en Alemania

Explora el proceso para solicitar y obtener un permiso de residencia en Alemania: criterios de elegibilidad, documentos esenciales, citas en la embajada, y más.

Mayteck Arenas
Written by Mayteck Arenas
junio 12, 2024
Contenidos
¿Necesitas ayuda con el onboarding de talento internacional?
Prueba Deel

Puntos clave en este artículo

  1. Para reubicar talento extranjero en Alemania, lo mejor es solicitar una tarjeta azul de la UE para trabajadores cualificados.
  2. Debes obtener una visa de entrada en la embajada más cercana del candidato antes de que este pueda mudarse al país y solicitar un permiso de residencia.
  3. El uso de proveedores de servicios de inmigración y RRHH como Deel puede ayudarte a simplificar y agilizar el complejo proceso de visa alemana.

Al trasladar empleados a Alemania, las empresas por lo general tienen que obtener un permiso de residencia. Una opción popular para los trabajadores cualificados es la tarjeta azul de la UE: actualmente hay más de 70.000 titulares registrados en el país.

Hay dos caminos a considerar: una es gestionar el proceso de solicitud de la tarjeta azul internamente y la otra es subcontratar a un proveedor de servicios de inmigración como Deel.

Utilizar un proveedor de servicios es una buena opción si no tienes las herramientas y los recursos para respaldar una solicitud de visa. Sin embargo, muchos empleadores también optan por hacerlo a través de Deel porque prefieren confiar en nuestros expertos para acelerar el proceso.

Si eliges el primer camino, estos son los pasos esenciales que tienes que dominar para la solicitud de la tarjeta azul de la UE y obtener un permiso de residencia en Alemania:

1. Determina la elegibilidad de tu empleado

Empieza por comprobar si por alguna razón tu candidato ya tiene derecho a vivir y trabajar en Alemania. Hay exenciones de visa para los siguientes casos:

  • Ciudadanos de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza
  • Grupos étnicos desplazados con ascendencia alemana
  • Familiares inmediatos de los residentes

Aunque los ciudadanos de la UE pueden ingresar a Alemania sin visa o permiso, deben registrarse si planean permanecer más de tres meses. Ten en cuenta que nuestro artículo cubre el proceso de registro en el paso tres.

Los ciudadanos de fuera de la UE tienen derecho a un permiso de residencia alemán si pertenecen a una de estas categorías:

  • Trabajadores calificados con formación profesional o título académico
  • Científicos con fines académicos (docentes e investigadores)
  • Especialistas en TI
  • Transferencias corporativas
  • Au pairs con conocimientos básicos del idioma alemán
  • Estudiantes en prácticas
  • Empleados de temporada
  • Trabajadores voluntarios
  • Trabajadores independientes y freelancers

Si buscas trasladar a un trabajador calificado, la tarjeta azul de la UE es una buena opción. A los titulares registrados les resulta más fácil solicitar la reunificación familiar y la residencia permanente. Estos también tienen la flexibilidad de trabajar en cualquier estado miembro de la UE, algo esencial si necesitas que trabajen en otros países europeos.

Sin embargo, la tarjeta azul no es la única opción para los trabajadores extranjeros. Si anteriormente han sido patrocinados por otro empleador alemán con un permiso de trabajo del artículo 18B ABS 1 o del artículo 19C, ahora están libres en el mercado laboral.

En este caso, necesitas la aprobación de las autoridades alemanas para actualizar sus documentos e indicar que te has convertido en su nuevo empleador.

💡Deel puede ayudarte a verificar la elegibilidad de tu candidato y guiarte a través del proceso de solicitud de visa. 

Nuestro estatus de Employer of Record (EOR) nos permite contratar trabajadores por ti. Consideramos los siguientes permisos de trabajo alemanes según el caso:

  • Art 18B Abs 1
  • Art 19C
Deel siempre puede apoyar la solicitud de la tarjeta azul o blue card de la UE.

Obtén más información sobre cómo Deel puede manejar el proceso de visa de trabajo alemán para solicitantes de tarjeta azul de la UE aquí.

2. Asegúrate de cumplir con los requisitos de visa

La UE impone condiciones estrictas sobre quién puede solicitar tarjetas azules. Revisa las reglas antes de empezar el proceso de solicitud para ver si necesitas modificar el contrato de trabajo.

Tu oferta de trabajo debe:

  • Cubrir un período de empleo superior a seis meses.
  • Ofrecer un salario mínimo bruto de 43.800 € ($48.300 USD)
Cuando los puestos tienen una gran demanda, lo que la UE denomina una profesión “cuello de botella”, pueden calificar para un salario mínimo inferior a 39.682,80 euros (438.000 dólares). Encuentra la lista completa en el sitio web federal.

 

💡 Como EOR, Deel puede contratar candidatos por ti y asumir toda la responsabilidad por el cumplimiento legal durante el proceso de visa y más.

Ten en cuenta que muchos proveedores de servicios de inmigración, incluido Deel, no pueden brindar asistencia con visas para puestos con un salario mínimo más bajo que el mencionado anteriormente.

3. Programa una cita en una embajada alemana

Los solicitantes de países no pertenecientes a la UE deben solicitar una visa de entrada a menos que sean de uno de los siguientes países:

  • Australia
  • Canadá
  • Corea del Sur
  • EE.UU
  • Israel
  • Japón
  • Nueva Zelanda
  • Reino Unido

En algunos casos, es posible que los solicitantes tengan que esperar hasta seis meses. Podrías considerar un proceso acelerado para acelerar este paso si tienes presión de tiempo.

Haz que tu empleado programe una cita en la embajada alemana de su país de origen (o en la más cercana si eso no es posible). Este recibirá una lista de todos los documentos necesarios para la reunión, que normalmente incluye:

  • Formulario para la visa de entrada totalmente diligenciado y firmado
  • Pasaporte válido
  • Tres fotografías biométricas
  • Currículum actualizado
  • Carta de presentación explicando el propósito de la estancia
  • Contrato de trabajo firmado
  • Declaración firmada del empleador
  • Descripción de cargo
  • Prueba de seguro médico
  • Copias de calificaciones
  • Prueba de que los certificados académicos son reconocidos en Alemania
  • Cualquier carné profesional

Antes de asistir a la cita, los candidatos pueden completar el formulario de solicitud de estadía prolongada a través del portal del sitio web federal.

La embajada necesita pruebas de que los títulos extranjeros cumplen con los estándares alemanes. Puedes comprobar si los certificados académicos de tus trabajadores están reconocidos en la base de datos de Anabin. Si no figuran en la lista, debes solicitar una declaración de comparabilidad (también llamada ZAB).

Tu empleado también debe tener un seguro médico válido que no sólo dure toda su estancia en Alemania, sino que también lo proteja en toda la zona Schengen. Considera inscribirlos en el plan de tu empresa para asegurarte de que estén cubiertos. Puedes utilizar la herramienta de beneficios de Deel y ahí revisar lo que necesitas incluir para seguir cumpliendo con todos los requisitos y para seguir siendo competitivo.

Puedes pedirle al empleado que pague la tarifa de solicitud de 75€ ($83 USD) para la visa de entrada (se paga el día de la cita en la embajada).

Una vez que hayas presentado la solicitud, el procesamiento de la solicitud suele tardar de tres a cuatro semanas. Tu candidato podrá viajar a Alemania una vez haya recogido el visado.

💡 El experimentado equipo interno de Deel puede gestionar los procesos de visa y registro para garantizar que se desarrollen sin problemas. Nos ocupamos de todo, desde facilitar trámites y citas en la embajada hasta verificar contratos de trabajo.

Tus candidatos y sus dependientes pueden seguir su progreso en el dashboard de Deel para controlar su ansiedad en caso de posibles retrasos y obstáculos imprevistos.

Si tienes alguna pregunta durante el proceso, tu case manager exclusivo siempre está disponible para darte la información que necesites.

4. Regístrate e instálate en Alemania

A su llegada, el trabajador tiene 15 días para registrar su dirección en una de las oficinas de ciudadanos del Bürgeramt de Alemania. Deberá traer su documento de identidad, visa y un certificado de la persona que les alquila el lugar donde van a vivir.

Para pedir una cita, llama al Bürgeramt más cercano. Es posible que necesites ayuda de alguien que hable alemán para traducir tanto la llamada como el registro, ya que las oficinas no suelen ofrecer servicios multilingües.

Si bien las oficinas pueden tener largos tiempos de espera, la cita solo dura unos 15 minutos. El funcionario completará el formulario de registro y lo sellará. A diferencia de otros, este servicio no tiene costo.

Tu empleado también recibirá automáticamente su número de identificación fiscal en un plazo de tres semanas. Con este podrá solicitar la tarjeta azul de UE y abrir una cuenta bancaria alemana.Si tu empleado utiliza un seguro de viaje, debe solicitar un seguro médico público o privado. La cobertura médica es obligatoria en Alemania.

💡 ¿Vas a inscribir empleados en el plan de seguro médico de tu empresa? Deel te ayuda a gestionar fácilmente los beneficios en diferentes jurisdicciones. Te ayudamos a obtener paquetes completos a precios competitivos, cumpliendo siempre con todas las leyes locales.

5. Presenta la solicitud de tarjeta azul o blue card

En este punto del proceso, ya has cumplido con todo lo necesario para iniciar la solicitud del permiso a través del portal online del gobierno. Ten en cuenta que, debido a los retrasos actuales, es posible que tengas que esperar hasta 10 semanas antes de que expire tu visa para presentar la solicitud.

Prepara los siguientes documentos para adjuntar al formulario:

  • Pasaporte válido
  • Copia del contrato de trabajo firmado
  • Declaración de empleo firmada
  • Copias de las titulaciones reconocidas
  • Certificado de registro
  • Copia del contrato de arrendamiento.
  • Comprobante de seguro médico
  • Extractos bancarios recientes

Antes de poder enviar los formularios, debes pagar una tarifa de solicitud de 100€ ($110) mediante transferencia.

Una vez aprobado, el gobierno pondrá una cita en una oficina de inmigración para recopilar datos biométricos. El empleado deberá traer su identificación y una fotografía suya reciente tamaño pasaporte.

Posteriormente, el empleado recibirá la tarjeta azul por correo en un plazo de seis a diez semanas. Si este no ha recibido la tarjeta antes de que expire su visa de entrada, el formulario de solicitud puede servir como resguardo para poder permanecer legalmente en Alemania.

💡 La plataforma de RRHH de Deel permite que tanto tú como tus trabajadores gestionen documentos desde un solo lugar, centralizando así toda la información. Los nuevos empleados pueden cargar documentos para que nuestros expertos los verifiquen, y tú podrás verificar que todo esté listo antes de concentrarte en darle la bienvenida formal a otro miembro de tu equipo.

Deel te ayuda a atravesar por el proceso de visa con facilidad

Deel simplifica los traslados para equipos globales al brindar soporte integral para visas e inmigración.

Con nuestros servicios podrás:

  • Verificar que los candidatos cumplan con los criterios de visa antes de redactar contratos
  • Utilizar Deel para patrocinar equipos distribuidos como EOR
  • Gestionar documentos cruciales como contratos y formularios
  • Recibir notificaciones y alertas sobre posibles problemas de cumplimiento legal
  • Llevar a cabo verificaciones de antecedentes exhaustivas
  • Administrar y gestionar beneficios como seguros médicos y fondos de jubilación
  • Procesar la nómina global

Si estás interesado en utilizar Deel para acelerar los traslados de tus empleados, aquí podrás obtener más información sobre nuestros servicios de visas e inmigración, o aquí puedes programar una asesoría de 30 minutos con nuestro equipo de expertos.

 

Deel hace muy simple el crecimiento de los equipos remotos e internacionales.
¿Estás listo para empezar?

+

Países

+

Clientes

+

Firmas legales

+

Monedas