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14 min read
Cómo usar un EOR para contrataciones a Canadá (2025)
Employer of record
Contratación global
Autor
Mayteck Arenas
Última actualización
28 octubre, 2025
Table of Contents
¿Qué es un Employer of Record en Canadá?
Principales razones para usar un EOR en Canadá
Cómo hacer contrataciones a Canadá: guía paso a paso
Tareas de cumplimiento legal que gestiona un Employer of Record (EOR) en Canadá
¿Cuánto cuesta un EOR en Canadá?
¿Qué EOR de Canadá deberías elegir?
¿Deel EOR es una buena opción para contrataciones a Canadá?
Contrataciones a Canadá con confianza gracias a Deel Employer of Record
Puntos clave:
- Crear una entidad canadiense para contrataciones a Canadá puede tardar meses y costar hasta CA$106,092 en trámites legales, fiscales y de nómina.
- Un Employer of Record (EOR) canadiense cubre seguridad social, impuestos, Employee Insurance (EI), Canada Pension Plan (CPP), contratos y protección de datos bajo las leyes laborales canadienses, asegurando cumplimiento legal total sin complicaciones.
- Deel EOR posee su propia entidad en Canadá para control total, apoya contrataciones a Canadá en más de 150 países, ofrece precios transparentes, alertas de cumplimiento legal en tiempo real y cuenta con las mejores calificaciones en G2.
Contrataciones a Canadá te abren acceso a un talento diverso y a un entorno empresarial estable. Sin embargo, gestionar empleados bajo leyes laborales canadienses, crear una entidad legal y manejar impuestos de nómina e impuestos sobre la renta puede consumir tiempo y dinero. El modelo tradicional de creación de entidad implica meses de retrasos y decenas de miles en tarifas legales y registros. Muchos aspectos clave de la gestión de un equipo (derecho a licencias, salario mínimo, impuestos sobre la renta, etc) varían por provincia, lo que hace que el cumplimiento legal sea complicado de manejar desde el extranjero.
Un servicio EOR en Canadá resuelve estos obstáculos al convertirse en el empleador legal mientras tú diriges el trabajo diario. El EOR se encarga de impuestos de nómina, beneficios para empleados, retenciones fiscales y asegura cumplimiento legal con todas las leyes laborales locales. La entidad de Employer of Record en Canadá de Deel acelera contrataciones a Canadá en más de 150 países con precios transparentes, alertas de cumplimiento legal en tiempo real y una plataforma todo en uno.
¿Qué es un Employer of Record en Canadá?
Un Employer of Record (EOR) canadiense contrata legalmente trabajadores en tu nombre, dividiendo roles legales y operativos. Legalmente, el EOR contrata, paga y mantiene registros obligatorios. Operativamente, tú gestionas el desempeño y las tareas diarias. Este modelo transfiere la responsabilidad de deducciones de nómina, administración de beneficios y cumplimiento legal de las leyes laborales canadienses al EOR.
Deel opera una entidad propia en Canadá, asegurando que cada requisito del Canada Pension Plan (CPP), Employee Insurance (EI) y de impuestos de nómina provinciales se cumpla sin que tengas que registrar una entidad legal localmente. Con Deel, accedes a cobertura internacional, monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real y una plataforma fácil de usar que automatiza contratos, nómina y paquetes de beneficios.
Principales razones para usar un EOR en Canadá
Las empresas internacionales suelen enfrentar altos costos de creación de entidad y brechas de cumplimiento legal al abrir en Canadá. Un servicio EOR simplifica este proceso al manejar registros de entidad, declaraciones de nómina y beneficios de empleados. Estos son los beneficios clave:
- Reducir el riesgo de clasificación errónea: el EOR asegura la clasificación correcta de empleados bajo normas federales y provinciales, evitando multas costosas.
- Simplificar la complejidad de nómina: automatiza deducciones de CPP y la nómina por provincia.
- Disminuir la carga administrativa: elimina la formación de entidad, registros fiscales y declaraciones mensuales con un único EOR.
- Acelerar contrataciones a Canadá: inicia contrataciones en días, no meses, gracias a entidades canadienses ya registradas.
- Acceso a plataforma internacional: gestiona trabajadores en Canadá y en más de 150 países con un solo acceso y procesos consistentes.
Cómo hacer contrataciones a Canadá: guía paso a paso
Sigue esta lista de 8 pasos para incorporar empleados en Canadá de manera rápida y cumpliendo la ley con un EOR.
1. Elige un EOR con entidad canadiense propia
Selecciona un EOR que posea su entidad canadiense para garantizar cumplimiento legal con impuestos federales y provinciales, leyes laborales y requisitos de privacidad de datos. Una entidad propia evita riesgos de subcontratación y asegura responsabilidad directa. El EOR se registra en CPP, EI, impuestos de nómina provinciales y compensación de trabajadores.
Consejo: confirma números de registro y pruebas de auditorías locales.
2. Programa tu demo y verifica pruebas sociales
Solicita tu demo en vivo para explorar la interfaz del EOR, el dashboard de cumplimiento legal y herramientas de reportes. Revisa casos de estudio de empresas que hacen contrataciones a Canadá en Ontario, Quebec o Columbia Británica. Escanea reseñas en G2 y Trustpilot, donde Deel EOR tiene un promedio de 4.8/5.
Consejo: pide referencias en tu industria para validar la calidad del servicio.
3. Pide una cotización transparente de EOR
Obtén una cotización desglosada que incluya salario bruto, CPP, EI, impuestos de nómina provinciales y la tarifa de servicio del EOR. Asegúrate de que la tarifa sea plana por empleado o ciclo de nómina, sin extras ocultos. El generador de cotizaciones de Deel muestra los costos del empleador por adelantado y permite ajustar modelos de costo en tiempo real.
Consejo: compara cotizaciones para detectar sobrecostos escondidos.
4. Presenta un plan de contrataciones de 12–24 meses
Comparte tu proyección de personal, roles y ubicaciones para que el EOR optimice estrategias de cumplimiento legal y staffing. Esta previsión permite al EOR escalar cobertura, negociar beneficios y planear cambios en volumen de nómina. El módulo de planificación de fuerza laboral de Deel ofrece datos en tiempo real e insights con IA.
Consejo: actualiza tu plan de contrataciones trimestralmente según el mercado.
5. Redacta el contrato de trabajo a Canadá en la plataforma
Genera contratos con el creador de contratos del EOR, incluyendo cláusulas federales y provinciales (períodos de prueba de hasta tres meses, asignación de IP, confidencialidad). Las plantillas de Deel se completan automáticamente con avisos legales y resúmenes de beneficios locales.
Consejo: personaliza beneficios por provincia, manteniendo intacto el lenguaje legal central.
6. Confirma el derecho a trabajar del candidato
Verifica permisos de trabajo, residencia permanente o documentos de ciudadanía. Para extranjeros, EOR como Deel apoyan solicitudes de visa y permisos mediante Deel Immigration. La verificación de documentos se guarda de manera segura bajo requisitos de PIPEDA.
Consejo: usa el portal digital de documentos de la plataforma para evitar gestión manual.
7. Ejecuta el flujo de onboarding
Activa tareas de onboarding en la plataforma EOR: completar formularios fiscales, inscripción a beneficios y asignación de dispositivos con soporte de Deel IT. El EOR gestiona registro en CPP y EI, configuración de cobertura médica y registro de compensación de trabajadores. Alertas en tiempo real te avisan de pasos faltantes.
Consejo: asigna un responsable interno para monitorear el dashboard de onboarding.
8. Mantén el cumplimiento legal continuo
Confía en el EOR para presentar nómina, reportes de deducciones y auditorías de registros. Mantente actualizado sobre cambios en tasas CPP, actualizaciones de licencias provinciales y alertas de privacidad de datos mediante Deel Compliance Hub.
Consejo: con Deel, agenda reuniones trimestrales de revisión de cumplimiento legal con tu gestor de EOR.
Tareas de cumplimiento legal que gestiona un Employer of Record (EOR) en Canadá
Tu EOR asume obligaciones clave del empleador, asegurando que cumplas con todos los requisitos legales.
| Categoría | Detalles |
|---|---|
| Costos obligatorios del empleador | Los costos varían según provincia y territorio, entre 8.25-14.93% más beneficios privados obligatorios. |
| Contratos de trabajo y reglas de prueba | Debe entregarse un contrato escrito dentro de 15 días de la contratación. Períodos de prueba suelen durar hasta 3 meses, variando por provincia. |
| Pago y horas laborales | Regido por estándares provinciales: CA$17.75 por hora para empleados regulados federalmente, CA$15.00 en Alberta, CA$17.85 en Columbia Británica y CA$16.00 en Manitoba. Semana laboral típica: lunes a viernes, 8 horas al día, total 40 horas semanales. |
| Cumplimiento de nómina | Los empleadores deben deducir CPP, EI e impuesto sobre la renta según tasas provinciales cada ciclo de pago. Deben presentar reportes de deducciones y conciliar trimestralmente con CRA. Los registros de nómina deben guardarse por 7 años. |
| Vacaciones y festivos | El mínimo legal de vacaciones es 15 días por año. Festivos varían por provincia: 9 en Alberta, 11 en Columbia Británica, 8 en Manitoba y Nuevo Brunswick. |
| Impuestos sobre la renta | Los empleadores retienen impuestos federales y provinciales. Tasas varían por provincia y rango de ingreso. |
| Gastos, asignaciones y bonos | Sujetos a cálculos fiscales especiales. |
| Licencias de maternidad, paternidad, adopción y acogida | Financiadas por EI, las licencias parentales pueden extenderse hasta 61 semanas. Padres adoptivos y sustitutos son elegibles. Se aplican reglas provinciales. Los empleadores pueden ofrecer beneficios adicionales. |
| Licencias por enfermedad, duelo y deber cívico | Licencias por enfermedad varían por provincia, de 2-5 días pagados al año y 3-7 sin pago. Licencias por duelo suelen ser de 3-5 días por fallecimiento de cónyuge, pareja registrada o familiar directo. Empleados también pueden tener derecho a tiempo libre pago para ciertos deberes cívicos. |
| Terminaciones y renuncias | Se requiere aviso o pago en lugar, típicamente una semana por año de servicio, con topes en algunas provincias. Puede aplicarse indemnización, con límites de hasta 26 semanas de pago. Causas válidas incluyen mala conducta o bajo desempeño. Despidos masivos requieren consultas obligatorias. |
| Salud y seguridad | Aplican regulaciones de salud y seguridad a organizaciones reguladas federalmente. |
| Riesgo de clasificación errónea | Las organizaciones arriesgan multas, demandas y responsabilidad por salarios atrasados, horas extra, vacaciones y beneficios. Auditorías provinciales también pueden imponer impuestos atrasados y sanciones. |
| Protección de datos y propiedad intelectual | Debe cumplirse con PIPEDA y leyes provinciales de privacidad. Transferencias de datos transfronterizas deben usar cláusulas contractuales estándar (SCCs). Cláusulas de asignación de invenciones aseguran propiedad de IP. Deel IP Guard brinda protección reforzada. |
Descubre cómo Cocoroco.com aprovechó Deel para escalar su marketplace internacional de talento
Expandirse a más de 40 países mientras mantenía cumplimiento legal y gestionaba costos de empleo presentó grandes desafíos. Cocoroco necesitaba una infraestructura de contrataciones escalable y fluida para agilizar onboarding, mantener cumplimiento legal y entregar una experiencia unificada a empresas y candidatos.
Para enfrentar estos retos, Cocoroco se asoció con Deel como uno de los primeros revendedores, integrando Deel EOR y Deel para trabajadores independientes. La experiencia de Deel en contrataciones internacionales, junto con sus integraciones API y soporte de cumplimiento legal, le dio a Cocoroco una infraestructura flexible y escalable.
"Exploramos varios proveedores, pero Deel destacó por su integración fluida, experiencia en cumplimiento legal y velocidad. Su enfoque de asociación nos dio el ecosistema adecuado para expandirnos internacionalmente sin cuellos de botella operativos." — Gerhard Jansen, Cofundador, Cocoroco
¿Cuánto cuesta un EOR en Canadá?
Los costos de contrataciones a Canadá combinan salario bruto, costos legales para el empleador y tarifas de eor. La tarifa fija y transparente de Deel cubre el pago, beneficios, cumplimiento legal y soporte de SIRH sin recargos ocultos.
| Factor | Tu propia entidad canadiense | Deel EOR |
|---|---|---|
| Costos únicos | CA$52,180 | CA$0 |
| Costos anuales recurrentes | CA$53,912 | CA$0 |
| Tarifa del servicio Deel Employer of Record | N/D | CA$9,876 / trabajador |
| Costo anual total estimado | CA$106,092 | CA$9,876 |
| Tiempo hasta la primera contratación | 1-2 meses | Un día hábil |
¿Qué EOR de Canadá deberías elegir?
Al evaluar servicios de employer of record para contrataciones a Canadá, concéntrate en estos criterios:
- Propiedad de la entidad: asegúrate de que el proveedor sea dueño de su entidad canadiense para evitar el riesgo de subcontratación y asegurar cumplimiento legal directo
- Experiencia en cumplimiento legal: busca monitoreo en tiempo real, especialistas legales locales y plantillas legales actualizadas
- Amplitud de la plataforma: elige una plataforma de recursos humanos internacional que incluya pago en más de 150 países, gestión de beneficios, acciones, movilidad y soporte de dispositivos de TI
Deel destaca como un employer of record líder en contrataciones a Canadá, con una entidad canadiense propia, alertas de cumplimiento legal en tiempo real mediante Deel Compliance Hub y una plataforma unificada que respalda contrataciones en más de 150 países.
¿Deel EOR es una buena opción para contrataciones a Canadá?
Deel es una solución EOR destacada en contrataciones a Canadá, ofreciendo una entidad canadiense propia que garantiza cumplimiento legal con CPP, EI y leyes laborales provinciales. Con Deel, evitas el costoso y largo proceso de establecer una entidad y accedes a una plataforma internacional en la que confían miles de empresas.
- Opera una entidad canadiense propia, eliminando riesgos de subcontratación
- Cumple con la Ley 96 y ofrece soporte al cliente y documentación clave en francés
- Líder en G2 con alta satisfacción de usuarios y reseñas positivas
- Cubre costos legales para el empleador, incluyendo CPP
- Simplifica la complejidad del pago provincial y la retención de impuestos
- Acelera contrataciones a Canadá en días, no meses
- Asegura cumplimiento legal con las leyes de privacidad de datos en Canadá (PIPEDA)
- Entrega alertas de cumplimiento legal en tiempo real y reportes automáticos
- Permite contrataciones a Canadá en más de 150 países mediante una sola plataforma
- Tarifas planas y transparentes sin costos ocultos
- Incluye gestión integral de beneficios y periodos de prueba
La experiencia fluida de Deel para contrataciones a Canadá encaja perfectamente en tu estrategia internacional de crecimiento a largo plazo.
Gracias a Deel, pude enfocarme en construir el negocio en lugar de quedar atrapado en el papeleo y los temas legales.
—Oswaldo Alvarez,
CEO de Sellit9
Descubre cómo Sellit9 usó Deel EOR para escalar su pago y contrataciones a Canadá.
Contrataciones a Canadá con confianza gracias a Deel Employer of Record
Agiliza tus contrataciones a Canadá con el servicio EOR totalmente en cumplimiento legal de Deel. Con nuestra entidad canadiense propia, puedes integrar empleados rápidamente sin la molestia de crear una entidad local o registrarte en impuestos complejos sobre el pago.
Obtén precios transparentes desde el inicio, sin sorpresas ni costos ocultos, y gestiona tu fuerza laboral en más de 150 países desde un solo dashboard.
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Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.
