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Contrato de trabajo en España con Employer of Record (2025)
Employer of record
Contratación global
Autor
Mayteck Arenas
Última actualización
04 noviembre, 2025
Table of Contents
¿Qué es un Employer of Record en España?
Principales razones para usar un EOR en España en la contratación de personal
Checklist en 8 pasos para crear contrato de trabajo en España con un EOR
2. Agenda tu demo y verifica casos reales
Tareas de cumplimiento legal que un Employer of Record gestiona en España
¿Cuánto cuesta un EOR en España?
¿Cuál EOR en España deberías elegir para la contratación de personal?
¿Deel Employer of Record es una buena opción para la contratación de personal en España?
Contratación de personal en España con Deel Employer of Record
Puntos clave:
- Crear una entidad en España para la contratacion de personal puede tardar meses y costar hasta €77,145 en configuración legal, fiscal y de nómina.
- Un Employer of Record (EOR) en España cubre seguridad social, impuestos sobre la renta, contratos y protección de datos bajo las leyes laborales españolas, asegurando cumplimiento legal completo sin complicaciones.
- Deel EOR es dueño de su propia entidad en España, lo que garantiza control total. Además, admite contratación de personal en más de 150 países, ofrece precios transparentes, monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real y cuenta con calificaciones destacadas en G2.
Contratar en España te da acceso a una fuerza laboral calificada y a la puerta de entrada al mercado de la Unión Europea. Sin embargo, crear una entidad local implica reglas complejas de constitución de empresas, registro legal, además de manejar declaraciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Estos riesgos legales y cargas administrativas pueden retrasar tu contratacion de personal y agotar recursos incluso antes de que firmes tu primer contrato de trabajo en España.
Un Employer of Record (EOR) actúa como el empleador legal, gestionando la nómina, los impuestos, la seguridad social y el cumplimiento legal con las leyes laborales españolas. Esto significa que puedes evitar la creación de una entidad y enfocarte en la contratación de personal y en atraer al mejor talento. El alcance internacional de Deel (más de 150 países) y su estructura de precios transparente permiten prever el costo de manera clara y tener monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real.
¿Qué es un Employer of Record en España?
Un Employer of Record en España es una organización que contrata a tu talento a través de su propia entidad española, lo que te permite omitir el largo y costoso proceso de incorporación y empezar con la contratación de personal rápidamente y de forma legal. El EOR firma el contrato de trabajo en España, retiene impuestos de nómina y contribuciones de seguridad social, y gestiona las declaraciones legales de acuerdo con la legislación laboral.
Tú mantienes el control de las operaciones diarias y de la gestión del desempeño, mientras que el EOR actúa como empleador legal y asegura el cumplimiento de las leyes laborales españolas, incluidas horas de trabajo, licencias por enfermedad y beneficios de los empleados.
El servicio de EOR de Deel en España funciona a través de su entidad propia en el país, garantizando cumplimiento legal tanto nacional como regional. Con la plataforma de Deel puedes automatizar contratos de trabajo en España, nómina, impuestos y beneficios en más de 120 países, con alertas en tiempo real a través de Deel Compliance Hub. Así disfrutas los beneficios de contratar en España sin el dolor de cabeza de crear una entidad local.
Principales razones para usar un EOR en España en la contratación de personal
Expandirse a España con un EOR acelera la entrada al mercado mientras controlas costos y riesgos legales. Evitas retrasos en la creación de una entidad y la curva de aprendizaje sobre la legislación laboral española. Entre los beneficios clave de la contratación de personal mediante un EOR se incluyen:
- Entrada más rápida al mercado: contratar empleados en cuestión de días, sin necesidad de registro de entidad.
- Mitigación de riesgos: transfieres riesgos legales como auditorías de nómina, reclamaciones de indemnización y sanciones por clasificación errónea al EOR.
- Precios transparentes: tarifas planas que cubren nómina, seguridad social y beneficios de empleados, sin cargos ocultos.
- Escala internacional: aprovechas las operaciones de Deel en más de 150 países y unificas procesos de recursos humanos en una sola plataforma.
- Cumplimiento legal asegurado: mantente actualizado con el código laboral español, feriados oficiales, políticas de licencias y contratos de trabajo en España.
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Checklist en 8 pasos para crear contrato de trabajo en España con un EOR
Usa estos ocho pasos para incroporar rápida y legalmente el talento en España a través de un Employer of Record
1. Elige un EOR con entidad propia en España
Selecciona un EOR con filial española 100% propia para asegurar cumplimiento legal directo con las autoridades locales y evitar riesgos de asociaciones indirectas. La entidad de Deel en España maneja registros de seguridad social, impuestos de nómina y cumplimiento legal de contratos de trabajo.
Tip: verifica la propiedad de la entidad en registros públicos antes de firmar.
2. Agenda tu demo y verifica casos reales
Solicita una demo para ver la plataforma del EOR en acción y pide casos de éxito de empresas que ya hagan contratación de personal en España. Revisa testimonios y calificaciones en G2 y Trustpilot, donde Deel tiene un promedio de 4.8/5.
Tip: pide referencias de clientes en tu industria para confirmar exactitud de nómina y cumplimiento legal en contratos de trabajo.
3. Solicita una cotización transparente
Obtén una cotización que incluya salario bruto, contribuciones de seguridad social, 14 pagos anuales y la tarifa plana del EOR. Deel separa claramente el costo del empleador de las tarifas de servicio, eliminando cargos sorpresa.
Tip: usa el generador de cotizaciones de Deel para comparar opciones.
4. Presenta un plan de contratación de 12–24 meses
Comparte tu proyección de personal para que el EOR planifique flujo de caja de nómina y necesidades de cumplimiento legal. Carga tu calendario de contratación de personal y presupuestos de salario en Deel para proyecciones de costo precisas.
Tip: actualiza tu plan trimestralmente para que refleje esos cambios.
5. Crea el contrato de trabajo en la plataforma
Usa el generador de contratos del EOR para elaborar contratos de trabajo en España que incluyan hasta seis meses de periodo de prueba, 14 pagos anuales y beneficios legales. El EOR localiza, revisa y guarda los contratos de forma segura.
Tip: personaliza beneficios para alinearlos con tu cultura.
6. Verifica el derecho a trabajar del candidato
Carga documentos como pasaporte, NIE o identificación de la UE en la plataforma de Deel. El EOR asegura que se cumplan requisitos de inmigración y permisos de trabajo.
Tip: haz verificaciones de antecedentes en paralelo al proceso de onboarding.
7. Ejecuta el flujo de onboarding
Con Deel EOR, cada onboarding se adapta a la legislación laboral española, apoyado por un manager de onboarding dedicado. En la plataforma, los nuevos empleados verifican identidad, documentos legales y de nómina, y firman su contrato de trabajo en España.
Tip: automatiza recordatorios para plazos de inscripción a beneficios y así maximizar la satisfacción de los empleados.
8. Mantén el cumplimiento legal continuo
Monitorea cambios en la legislación laboral española: reglas de terminación, umbrales de despido, fórmulas de indemnización, con alertas de Deel Compliance Hub. El EOR presenta declaraciones fiscales mensuales, envía declaraciones de seguridad social y gestiona auditorías.
Tip: con Deel, agenda revisiones rutinarias de cumplimiento legal con tu account manager de EOR.
Tareas de cumplimiento legal que un Employer of Record gestiona en España
Tu EOR se encarga de estas tareas principales de cumplimiento legal, con detalles específicos para España en 2025:
| Categoría | Detalles |
|---|---|
| Costos patronales obligatorios | Costo patronal estimado en 31,98%, más cuotas fijas. Incluye aportes a pensiones y la asignación obligatoria por teletrabajo. |
| Contratos laborales y reglas de periodo de prueba | Los contratos escritos son obligatorios en el plazo de un mes desde la fecha de inicio. El periodo estándar de prueba es de 90 días, pero puede extenderse hasta 180 días. |
| Pago y jornada laboral | El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) aplica a empleados a tiempo completo con jornadas de 40 horas semanales, pagado en 12 o 14 pagas, por un monto de €1.262,28 al mes. |
| Cumplimiento legal de nómina | Los empleadores deben retener y remitir mensualmente el impuesto sobre la renta y la seguridad social. Los registros de nómina deben conservarse durante cuatro años. Son habituales 14 ciclos de nómina al año. |
| Vacaciones y días festivos | Los empleados tienen derecho a un mínimo de 23 días naturales de vacaciones pagadas, más 10 festivos nacionales. Además, hay 2 festivos regionales fijados por el gobierno autonómico y 2 festivos municipales fijados por el ayuntamiento. |
| Impuestos sobre la renta | Los empleadores retienen el impuesto sobre la renta como parte de la nómina, recaudado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Los tipos son progresivos, entre 19% y 47%. |
| Gastos, asignaciones y bonificaciones | Los gastos y bonificaciones se gravan como ingresos. Los gastos pueden estar exentos si se presentan con la documentación adecuada. |
| Licencia de maternidad y paternidad | La licencia parental es de 16 semanas por progenitor, obligatorias las primeras 6 semanas tras el nacimiento, para ambos padres, y pagadas al 100% del salario. Se pueden tomar 8 semanas adicionales sin goce de sueldo. |
| Baja por enfermedad y licencia por duelo | La baja por enfermedad suele ser ilimitada (hasta 365 días al año), financiada parcialmente por la Seguridad Social. La licencia por duelo es de 2 días, ampliables a 4 si es necesario viajar para asistir al funeral. |
| Despidos y renuncias | El despido procedente debe basarse en motivos económicos, técnicos o disciplinarios. La indemnización por despido improcedente es de 20 días de salario por año trabajado. Los preavisos van de 15 días a 3 meses. Es obligatoria la consulta para 10 o más despidos en 30 días. |
| Salud y seguridad | Regulada por el Ministerio de Trabajo de España, bajo la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales. |
| Riesgo de clasificación errónea | Los tribunales vigilan de cerca la clasificación de trabajadores y pueden imponer multas de €6.251 a €187.515, según la gravedad. La responsabilidad puede transferirse mediante un modelo EOR. |
| Protección de datos y de propiedad intelectual | El cumplimiento de la GDPR es obligatorio. Para el procesamiento transfronterizo aplican las Cláusulas Contractuales Tipo. La localización de datos es obligatoria en industrias sensibles. La designación de un DPO es obligatoria en entidades públicas. |
Cómo Momentu contrata fácilmente un equipo con más de 7 nacionalidades gracias a Deel
Momentu creó una solución para brindar a las empresas y a sus empleados una herramienta que les ayude a gestionar su salud emocional mediante sesiones de terapia personalizadas, coaching, meditación y yoga en grupo, y también contenido digital interactivo.
Juan Pablo Montoya, cofundador, nos cuenta que desde el inicio su visión fue estar presente en toda Latinoamérica. Esto requería crear un equipo remoto priorizando la calidad del talento contratado, y no la ubicación. Este proceso, si se hiciera manualmente o con una mezcla de herramientas, sería caótico, costoso y problemático, especialmente al pensar en contratar terapeutas, coaches, nutricionistas, etc.
“Desde esa primera contratación con Deel, nuestra relación no ha parado y ahora nuestro equipo está en Ecuador, Argentina, México, Bolivia y otros 5 países, incluyendo España.” — Juan Pablo Montoya, Co-Fundador en Momentu
¿Cuánto cuesta un EOR en España?
Los costos patronales en España cubren seguridad social, sanidad y pensiones. También debes pagar 14 pagas salariales y beneficios obligatorios, como 30 días de vacaciones. Con un EOR, pagas estos costos más una tarifa de servicio transparente.
La tarifa clara de Deel elimina sorpresas: pagas una tarifa fija por empleado que cubre sueldos brutos, contribuciones obligatorias, impuestos de nómina, contratos y cumplimiento legal.
| Factor | Tu propia entidad en España | Deel EOR |
|---|---|---|
| Costos únicos | €38,20 | €0 |
| Costos anuales recurrentes | €38,95 | €0 |
| Tarifa del servicio EOR de Deel | N/A | €6,195 / trabajador |
| Costos anuales estimados totales | €77,15 | €6,20 |
| Tiempo hasta la primera contratación | 2 meses | 1 día hábil |
¿Cuál EOR en España deberías elegir para la contratación de personal?
Evalúa a los posibles proveedores de Employer of Record (EOR) en España con estos criterios para garantizar una expansión sin problemas:
1. Propiedad de la entidad
Una entidad local de propiedad total elimina la ambigüedad legal. Deel opera a través de su propia filial en España, ofreciendo cumplimiento legal directo y tiempos de respuesta más rápidos.
2. Experiencia en cumplimiento legal
Busca monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real, actualizaciones de las leyes laborales locales y soporte en auditorías. Deel Compliance Monitor rastrea cambios y envía alertas, para que nunca pierdas un plazo de impuestos o de seguridad social.
3. Alcance de la plataforma y presencia internacional
Necesitas más que solo el pago de nómina. La plataforma unificada de Deel cubre la contratación de personal, la gestión de trabajadores independientes, visas y permisos de trabajo con Deel Mobility, el pago internacional en más de 120 países y paquetes de beneficios a través de Deel Engage. Esta solución integral crece con tu negocio.
¿Deel Employer of Record es una buena opción para la contratación de personal en España?
Deel es un servicio EOR líder en España, que combina experiencia local con presencia internacional. Su entidad española de propiedad total asegura cumplimiento legal con las complejas leyes laborales, mientras evitas los altos costos y la pérdida de tiempo de abrir una entidad.
- Opera a través de entidades legales propias en España para cumplimiento legal directo
- Cubre los costos del empleador, incluidas las contribuciones a la seguridad social y el pago de salarios
- Reconocido en G2 como líder en satisfacción del cliente y confiabilidad
- Apoya la contratación de personal en más de 150 países, facilitando la expansión internacional
- Automatiza la creación de contratos de trabajo en España, incluyendo periodos de prueba y términos de beneficios
- Ofrece alertas de cumplimiento legal en tiempo real mediante Deel Compliance Hub
- Simplifica los impuestos de nómina con retenciones mensuales de impuestos sobre la renta y seguridad social
- Precios transparentes sin cargos ocultos: tarifas mensuales fijas que cubren todos los costos legales
- Protege tu propiedad intelectual y garantiza el cumplimiento con GDPR
- Acelera la contratación de personal en España reduciendo de meses a días al eliminar retrasos por apertura de entidades
Con Deel, obtienes un socio de confianza para contratar de forma legal y rápida en España.
La contratación internacional es compleja, pero Deel hace que el cumplimiento legal sea fluido, incluso cuando las regulaciones cambian en países como España, Sudáfrica y Turquía.
—Floor van Haaren,
Co-Fundadora en Cocoroco.com
Descubre cómo Cocoroco uso Deel EOR y Deel Contractor para escalar su marketplace internacional de talento en España y más allá.
Contratación de personal en España con Deel Employer of Record
¿Quieres contratar en España sin la molestia de crear una entidad? Descubre lo rápido que puedes integrar talento de primer nivel. La plataforma de Deel te permite incorporar contrataciones en días, no meses, acelerando tu crecimiento en este mercado clave de Europa.
Deel ofrece precios transparentes para que conozcas todos tus costos por adelantado, sin sorpresas ni cargos ocultos. Nuestro modelo de tarifa fija cubre nómina, impuestos, seguridad social, beneficios y cumplimiento legal, lo que simplifica la planificación de presupuesto. Programa tu demo de 30 minutos ahora y comienza la contratación de personal en España con confianza.
Más recursos
FAQs
¿Qué tan rápido puedo integrar empleados en España usando Deel?
Generalmente en cuestión de días, ya que la entidad propia de Deel elimina retrasos de apertura de entidades.
¿Los empleados necesitan una cuenta bancaria en España?
Sí, se requiere una cuenta bancaria local para los depósitos de nómina, la cual Deel ayuda a abrir.
¿Qué tipo de contrato de trabajo se usa?
Deel entrega contratos por escrito que cumplen con las leyes laborales españolas, incluyendo periodos de prueba de hasta seis meses.
¿Cómo funciona la retención de impuestos?
Deel retiene el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social mensualmente, garantizando pleno cumplimiento legal en nómina.
¿Cuáles son los plazos de nómina?
La nómina se procesa mensualmente, con 14 pagos al año (12 mensuales más dos extras).
¿Qué beneficios están incluidos?
Beneficios legales como vacaciones pagadas, baja por enfermedad, licencia parental y contribuciones a pensión son gestionados por Deel.
¿Hay periodo de prueba?
Sí, el periodo de prueba puede durar hasta seis meses, dependiendo del puesto y contrato de trabajo.
¿Deel cómo gestiona las actualizaciones de cumplimiento legal?
Deel Compliance Hub ofrece alertas en tiempo real sobre cambios en las leyes laborales y fiscales en España.
¿Puedo contratar a tiempo parcial o trabajadores independientes en España a través de Deel?
Sí, Deel admite tanto la contratación de empleados como de trabajadores independientes con todas las funciones de cumplimiento legal.
¿Cuáles son los riesgos de la clasificación errónea?
Las sanciones por clasificación errónea en España son severas; el modelo EOR de Deel transfiere el riesgo laboral para asegurar cumplimiento legal.
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.
