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Artículo

6 min

Desmitificando el EOR: Qué es y cómo beneficia a tu empresa

Employer of record

Legal & compliance

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Autor

Mayteck Arenas

Publicado

30 enero, 2025

Última actualización

30 enero, 2025

Tabla de contenidos

¿Qué es un EOR y por qué es relevante para el cumplimiento legal de tu empresa?

¿Cómo funciona un EOR y cómo se relaciona desde el punto de vista legal?

Ventajas de usar un EOR para equipos de Legales

Cómo un EOR puede ayudar a gestionar el riesgo jurídico

3 Mitos comunes sobre el EOR (Employer of Record):

Descubre cómo el EOR de Deel puede fortalecer el cumplimiento legal de tu empresa

Puntos clave en este artículo:
  1. Con un Employer Of Record (EOR), dejas en sus manos aspectos cruciales para garantizar el cumplimiento legal a nivel global donde quieres contratar fuerza laboral.
  2. Entre las ventajas legales de esta figura, se encuentra el hecho de garantizar el cumplimiento legal a largo plazo, mitigar problemas legales, y crear y terminar contratos con agilidad, entre otros.
  3. Además, un EOR se adapta a las regulaciones cambiantes, evita errores en la clasificación de empleados, maneja los conflictos laborales, hace presentaciones fiscales y laborales, y reduce la exposición jurídica a nuevos mercados.

La expansión global es muy atractiva por los beneficios y los increíbles resultados que puedes obtener. Sin embargo, los errores en la adaptación a normativas locales por primera vez, como contratos laborales o requisitos legales, representan una de las principales fuentes de conflicto legal para empresas internacionales. Como parte del equipo de Legales, te imaginas que pasar de asegurar el cumplimiento en tu país de origen a hacerlo para múltiples jurisdicciones es una tarea verdaderamente titánica (sobre todo si no cuentas con un equipo grande que se especialice totalmente en estos temas).

Ahora bien, hay una solución: el Employer of Record (EOR). En este blog, te mostraremos cómo un EOR puede facilitar la expansión de tu empresa a nivel internacional con mayor seguridad y garantizar el cumplimiento legal, además de derribar los mitos que podrían estar frenando tu decisión de implementarlo.

Un Employer of Record (EOR), también conocido como Empleador Registrado o Empleador Legal Local, es una organización que asume la responsabilidad legal y administrativa de contratar empleados en nombre de tu empresa. Esto quiere decir que dejas en sus manos aspectos cruciales para garantizar el cumplimiento legal en cada país donde quieres contratar talento. Incluye desde la creación de contratos laborales que cumplen con las normativas locales hasta el manejo de impuestos, beneficios como el seguro médico y procesos de incorporación de recursos humanos.

Entonces, en lugar de encontrarte navegando por diferentes regulaciones laborales de cada lugar y sus modificaciones (como las leyes fiscales, los requisitos de beneficios o la protección de propiedad intelectual), el EOR se encarga de hacerlo por ti. Por ejemplo, un EOR asegura que:

  • Tus contratos laborales se ajusten a las leyes locales.
  • La nómina se procese conforme a las normativas fiscales y de seguridad social.
  • Evites riesgos legales relacionados con incumplimientos normativos.

Ahora bien, un EOR no solo soluciona todo lo relacionado a la nómina global, sino que también evita que debas dedicar tiempo y recursos a la creación de una entidad legal. Al operar o contratar empleados en otro país, si no lo haces con un EOR, debes recurrir a la apertura de una subsidiaria extranjera. Esto es costoso, lento y complejo. Con un EOR, puedes contratar en cualquier parte del mundo en cuestión de días, mientras mantienes la tranquilidad de cumplir con todas las regulaciones legales.

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¿Cómo funciona un EOR y cómo se relaciona desde el punto de vista legal?

Ahora ya sabes qué es un Employer Of Record y su significado. Pero, ¿cómo funciona? En una frase: actúa como el empleador legal de tus empleados en el extranjero. Este modelo de contratación permite enfocarse en gran medida en el crecimiento, dejando en manos del EOR la compleja gestión de las obligaciones legales de cada país. Pero, ¿cómo opera en la práctica? Veamos:

  • Entidad local o contratación de subcontratistas: establece su entidad propia local o trabaja con socios estratégicos en los mercados locales donde opera, asegurando el cumplimiento normativo desde el inicio. ¿No sabes si es mejor abrir tu propia entidad vs. contratar a través de un EOR? Descúbrelo en este otro blog.
  • Gestión de contratos: se encarga de la creación y administración de contratos laborales que cumplan con las regulaciones locales. Por ejemplo, si necesitas contratar empleados en Estados Unidos, para determinados perfiles puede ser adecuado el contrato por tiempo indeterminado y, para otros, trabajadores freelancers. Un EOR te asegura la mejor elección y lo confecciona según las leyes vigentes.
  • Cumplimiento fiscal y de nómina: maneja la nómina de los empleados, incluidos los pagos de salarios, impuestos, contribuciones a la seguridad social y cualquier otro requisito legal. Así, hay países que aplican el withholding tax (WHT), como Sudáfrica, Colombia, Costa Rica y Perú.
  • Beneficios y compensaciones: administra prestaciones sociales obligatorias y beneficios adicionales, como seguros de salud, pensiones y licencias, asegurando que cumplan con las leyes laborales de cada país. Por ejemplo, tanto en México como en Argentina, los empleados deben recibir el pago de aguinaldo.
  • Incorporaciones y desvinculaciones: supervisa todo el ciclo laboral conforme a las regulaciones locales, desde la verificación de antecedentes hasta la finalización o rescisión de contratos.
  • Manejo del riesgo legal: asume las responsabilidades legales relacionadas con el empleo, como litigios laborales o auditorías gubernamentales, protegiendo a tu empresa de posibles riesgos.

Ahora bien, la figura del EOR es clave para ti porque garantiza que cada uno de tus empleados esté contratado conforme a las leyes laborales locales, sin que debas encargarte de abrir y mantener entidades legales en diferentes jurisdicciones. Esto no solo minimiza riesgos de incumplimientos, como multas por errores fiscales o disputas laborales, sino que también te permite enfocarte en las estrategias legales más importantes para la operación global de la empresa, las actividades comerciales y nuevas oportunidades.

Supongamos que decides expandirte a nuevos mercados dentro de LATAM, como Argentina, México, Chile o cualquier otro país. Un EOR elimina la necesidad de que debas lidiar con declaraciones de impuestos en países con normativas de los últimos años o meses que desconoces o que debas adaptar contratos a marcos legales específicos.

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Ventajas de usar un EOR para equipos de Legales

Un EOR te ofrece ventajas legales específicas que alivian tu carga de trabajo y aseguran una operación libre de problemas.

  • Garantiza el cumplimiento legal: se encarga de cumplir con todas las leyes laborales locales, desde la creación de contratos hasta la administración de impuestos y beneficios. Esto elimina la necesidad de investigar las normativas específicas de cada país y minimiza el riesgo de sanciones legales por incumplimientos.
  • Mitiga riesgos legales: cualquier riesgo asociado a la contratación internacional recae en su estructura. Desde auditorías fiscales hasta inspecciones laborales, el EOR actúa como la entidad responsable frente a las autoridades locales. No tienes de qué preocuparte.
  • Crea y termina contratos con agilidad: tiene experiencia en diseñar contratos que cumplen con la normativa local y que son específicos para cada situación laboral. Además, gestiona la terminación de contratos de forma legalmente segura, evitando riesgos de reclamaciones por despido injustificado.
  • Ofrece protección para la propiedad intelectual y confidencialidad: implementa cláusulas legales para garantizar que la propiedad intelectual y la información confidencial de tu empresa estén cubiertas.
  • Se adapta a los cambios legislativos con facilidad: cambian constantemente las normativas laborales (como es el caso del salario mínimo que en promedio varía una vez al año, pero en países como Argentina ha cambiado más de dos veces), y mantenerse actualizado puede ser un reto. El EOR cuenta con especialistas legales en cada región que monitorean y adaptan los procesos en tiempo real. Esto asegura que tu empresa esté siempre actualizada.
  • Alivia tu carga administrativa legal: en lugar de dedicar tiempo y recursos internos a la gestión de contratos, beneficios y nóminas internacionales, tú y tu equipo de Legales pueden enfocarse en tareas estratégicas (como alianzas con proveedores y socios comerciales).

💡Conoce la diferencia clave entre un Employer of Record vs PEO.

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Cómo un EOR puede ayudar a gestionar el riesgo jurídico

Un EOR puede ayudarte a gestionar el riesgo jurídico porque el hecho de contratar en muchos países equivale a que debes enfrentar muchísimos retos, y bastante complejos. Estos pueden fácilmente traducirse en sanciones, litigios y daños a la reputación de tu empresa, si las cosas no se hacen bien. En este contexto, un EOR es tu socio estratégico, porque te ayuda a mitigar los riesgos asociados.

Aquí te compartimos ejemplos de cómo lo hace:

  • Se adapta a las regulaciones cambiantes: las normativas laborales y fiscales varían de un país a otro, y muchas de ellas se actualizan de manera permanente. Por ejemplo, Argentina se encuentra actualmente en una etapa de importantes cambios a nivel legal. La última gran reforma argentina fue la Ley de Bases a mediados de 2024, la cual incluye cambios en la contratación laboral, la creación de un nuevo sistema indemnizatorio (fondo de desempleo) y más. Frente a estas situaciones, el EOR lo tiene todo cubierto. Porque cuenta con equipos especializados en derecho laboral y fiscal en cada región en la que opera, asegurando que los contratos, beneficios y prácticas de la empresa cumplan con las leyes locales vigentes.
  • Evita errores en la clasificación de empleados: es la clasificación errónea de trabajadores como contratistas uno de los errores más comunes y costosos. Un EOR garantiza que cada talento que contratas esté clasificado correctamente. Descubre aquí cuál de los dos necesitas.
  • Maneja los conflictos laborales: en caso de que surjan disputas con empleados internacionales, el EOR asume un rol clave al intervenir como empleador legal. Esto no solo protege a tu empresa de involucrarse directamente en procesos legales, sino que también asegura que las disputas se gestionen según las leyes locales.
  • Hace presentaciones fiscales y laborales: se encarga de presentar los impuestos, retenciones y aportes de seguridad social en tiempo y forma. Por lo tanto, tiene un gran nivel de precisión.
  • Reduce la exposición jurídica en mercados nuevos: ingresar a un nuevo mercado implica desconocimiento de las leyes locales en la mayoría de los casos, y esto puede aumentar la exposición jurídica. El EOR no solo facilita la entrada al mercado, sino que también se asegura de que todas las operaciones cumplan con los marcos regulatorios desde el primer momento.

3 Mitos comunes sobre el EOR (Employer of Record):

1. El EOR significa que pierdes el control sobre tus empleados: falso

¿Tienes miedo de perder el control sobre tus empleados al contratar un EOR? Este es un temor bastante común, y es totalmente falso. Los empleados que contrates a través de un EOR trabajan directamente bajo la dirección y supervisión de tu empresa. O sea, aunque el EOR asume el rol de empleador legal, tú tienes el control absoluto sobre las actividades laborales, las metas, los horarios y las evaluaciones de desempeño.

Asimismo, tú decides las condiciones laborales y te encargas de gestionar las tareas diarias del equipo. Así, el papel del EOR es aliviar tu carga administrativa desde lo legal y garantizar el cumplimiento normativo, sin interferir en la relación laboral que tú gestionas. Por ejemplo, Deel como EOR se encarga de procesos como el pago de nóminas, la gestión de beneficios, la elaboración de contratos y la resolución de temas administrativos, pero no tiene injerencia en cómo lideras o diriges a tu equipo. Esto significa que puedes aprovechar las ventajas de operar en mercados internacionales con total cumplimiento normativo, sin sacrificar el control operativo y estratégico sobre tus empleados.

2. El EOR es solo para grandes empresas: falso

Otro mito frecuente es que “los servicios de un Employer of Record (EOR) están diseñados exclusivamente para grandes empresas” o que “se necesita tener muchos recursos para tener un EOR”. En realidad, el modelo de EOR es una solución flexible y accesible que beneficia a empresas de todos los tamaños, incluidas startups y pequeñas y medianas empresas (PYMES).

Para muchas PYMES, el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales en otros países puede ser un dolor de cabeza importante, porque no suelen tener un equipo de Legales amplio y robusto como para dedicar buena parte de su día a día a manejar estas complejidades. En su lugar, EORs como Deel se encargan de garantizar que tu empresa cumpla con todas las normativas locales, sin necesidad de invertir en la creación de entidades legales propias o en equipos administrativos especializados.

Además, el uso de un EOR no solo es una cuestión de ahorro de recursos. También, se trata de eficiencia. Así, al externalizar la gestión administrativa y legal, las startups y PYMES pueden concentrarse en el crecimiento de su negocio.

3. El proceso de incorporación es más lento: falso

Los servicios de un EOR no ralentizan el proceso de incorporación de talento, sino todo lo contrario. Los EOR están específicamente diseñados para agilizarlo. Sí, a pesar de que deben gestionar múltiples aspectos legales y administrativos. Al contar con experiencia en normativas locales, un EOR como Deel puede elaborar contratos laborales que cumplan con las leyes vigentes, gestionar las verificaciones de antecedentes y manejar todos los detalles administrativos en tiempo récord.

Entonces, en lugar de pasar semanas o meses resolviendo trámites burocráticos, los EOR permiten que los empleados comiencen a trabajar en cuestión de días. A su vez, para tu equipo de Legales, esto significa menos tiempo dedicado a interpretar normativas extranjeras y todo lo que implica trasladarlas a la práctica. Los EOR como Deel tienen sistemas y procesos optimizados que eliminan los obstáculos comunes en la incorporación internacional.

💡¿Quieres seguir desmitificando el EOR? Ingresa aquí y descubre más mitos y conceptos erróneos del Employer of Record.

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Sobre el autor

Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.

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