Artículo
14 min read
Contratos laborales en México con employer of record (2025)
Employer of record
Contratación global
Autor
Mayteck Arenas
Última actualización
28 octubre, 2025
Table of Contents
¿Qué es un employer of record en México?
Principales razones para usar un employer of record en México
Cómo lograr contratos laborales en México fácilmente: guía paso a paso
Tareas de cumplimiento legal que un employer of record gestiona en México
¿Cuánto cuesta un employer of record en México?
¿Qué proveedor de servicio employer o record deberías elegir para los contratos laborales en México?
¿Deel Employer of Record es una buena opción para los contratos laborales en México?
Crea contratos laborales en México con confianza gracias a Deel Employer of Record
Puntos clave:
- Constituir una entidad en México para contratar talento local puede tardar meses y costar hasta MX $88,4112. Usar un employer of record es más rápido, con frecuencia más rentable y ayuda a evitar multas costosas por incumplimiento legal.
- Un employer of record en México cubre las reglas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), los contratos laborales en México y la protección de datos bajo las leyes laborales mexicanas, garantizando cumplimiento legal total sin complicaciones.
- Deel, como EOR, posee su propia entidad en México para tener control total, admite contrataciones en más de 150 países, ofrece precios transparentes, monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real y cuenta con las mejores calificaciones en G2.
Contratar empleados en México abre la puerta a múltiples talentos, salarios competitivos y una economía en crecimiento. Sin embargo, constituir una entidad legal lleva tiempo e implica navegar leyes laborales mexicanas complejas, requisitos fiscales, aportaciones al seguro social y regulaciones de nómina. Sin ayuda experta, enfrentas riesgos legales, retrasos y costos ocultos antes incluso de publicar una vacante.
Un employer of record (EOR) en México gestiona por ti la constitución de la entidad, la nómina y el cumplimiento legal en recursos humanos. Así, transfieres la responsabilidad laboral mientras te concentras en hacer crecer tu negocio. La presencia global de Deel en más de 150 países, junto con su monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real y precios transparentes, hace que contratar en México sea sencillo y seguro.
Ya sea que busques tener tu propia entidad en México o solo apoyo de nómina, un employer of record como Deel optimiza la planificación de personal con información basada en IA, automatiza la incorporación y asegura que nunca se te pase una obligación legal.
¿Qué es un employer of record en México?
Un employer of record en México es una organización que contrata tu talento en el país a través de su propia entidad mexicana, para que puedas omitir el largo y costoso proceso de incorporación y sumar empleados de forma rápida y conforme a la ley. El employer of record firma los contratos laborales en México, retiene los impuestos sobre nómina y las aportaciones al seguro social, y gestiona las declaraciones legales según las leyes laborales mexicanas.
Esta separación entre responsabilidades legales y operativas te permite escalar rápidamente sin establecer una entidad legal. Cuando cambian las leyes laborales mexicanas o las reglas de retención de impuestos, las alertas en tiempo real del Compliance Hub de Deel te mantienen informado. Con su entidad propia en México, Deel evita riesgos por asociaciones locales y ofrece experiencia de cumplimiento legal de principio a fin.
Al usar un proveedor de employer of record en México, evitas el trabajo de constituir una entidad, reduces la posibilidad de multas por clasificación incorrecta o declaraciones tardías y te beneficias de precios transparentes. La plataforma de Deel también integra búsqueda de talento, verificaciones de antecedentes y gestión de beneficios, para que puedas contratar y pagar empleados cumpliendo la ley en más de 120 países.
Principales razones para usar un employer of record en México
Usar un employer of record en México te da acceso inmediato al talento local sin el esfuerzo de constituir una entidad legal. Evitas lidiar con las reglas del Seguro Social Mexicano (IMSS), las declaraciones de impuestos sobre nómina y los riesgos en tribunales laborales. Entre los beneficios principales están:
- Entrada más rápida al mercado: comienza a contratar en días en lugar de meses, evitando el proceso lento de constitución de entidad
- Cumplimiento legal garantizado: automatiza las aportaciones al seguro social y las declaraciones de nómina
- Mitigación de riesgos legales: transfiere responsabilidades por despidos, indemnizaciones y riesgos de clasificación errónea
- Nómina escalable: administra la nómina de trabajadores independientes y empleados en más de 150 países desde una sola plataforma
- Precios transparentes: tarifas fijas sin recargos ocultos sobre costos obligatorios, incluidos impuestos y seguro social en México
- Propiedad de la entidad local: apóyate en una subsidiaria mexicana propia para cumplir con los estándares de los tribunales laborales y las leyes mexicanas
Con Deel, también obtienes planificación de personal impulsada por IA, análisis de rangos salariales y soporte de movilidad global, haciendo que contratar empleados en México sea estratégico y fluido.
Cómo lograr contratos laborales en México fácilmente: guía paso a paso
Usa esta lista de 8 pasos para incorporar empleados cumpliendo la ley a través de un employer of record en México:
1. Elige un employer of record con entidad mexicana propia
Selecciona un proveedor que posea su entidad en México para asegurar el cumplimiento legal con el Servicio de Administración Mexicana SAT y el IMSS. La entidad propia de Deel garantiza cumplimiento legal y protección de datos.
Tip: verifica la propiedad de la entidad en el registro público.
2. Agenda una demostración y valida referencias
Solicita una demo para ver cómo funciona la nómina, plantillas de contratos y dashboards de cumplimiento legal. Revisa casos de éxito y testimonios de clientes de employer of record en México. Consulta reseñas en G2 y Trustpilot, donde Deel EOR tiene un promedio de 4.8/5.
Tip: pide una referencia de cliente en tu industria para confirmar precisión de nómina y cumplimiento legal en México.
Descubre cómo Strada usa Deel para navegar por el complejo mundo de la nómina y la contratación global, todo en una sola plataforma.
3. Solicita una cotización transparente
Pide una cotización detallada que incluya salario bruto, costos sociales obligatorios, retención de impuestos sobre la renta y la tarifa fija del employer of record. Los precios transparentes de Deel evitan recargos ocultos en beneficios o declaraciones.
4. Entrega un plan de contratación de 12–24 meses
Indica tu proyección de personal y ubicaciones para que el employer of record optimice impuestos de nómina, contribuciones sociales y fechas límite. Esto ayuda a presupuestar vacaciones legales, pago por enfermedad y licencias de maternidad/paternidad.
Tip: actualiza tu plan trimestralmente para reflejar cambios regulatorios o de contratación.
5. Crea contratos laborales en México directamente en la plataforma
Usa el generador de contratos del employer of record para redactar acuerdos conformes a las reglas mexicanas de periodo de prueba y preaviso. Las plantillas de Deel llenan automáticamente salario, beneficios y cláusulas de protección de datos.
Tip: personaliza la duración del periodo de prueba dentro de los límites legales para mayor flexibilidad.
6. Confirma el derecho de trabajo del candidato
Verifica permisos y estatus migratorio antes de emitir una oferta. Deel Immigration apoya en solicitudes de visa y permisos de trabajo para agilizar la incorporación.
Tip: guarda copias digitales de autorizaciones en la plataforma para auditorías.
7. Ejecuta el flujo de onboarding
Con Deel EOR, cada incorporación se ajusta a la ley laboral local, con apoyo de un gerente de onboarding dedicado. En la plataforma, los nuevos empleados pueden verificar identidad, estatus migratorio, completar documentos de cumplimiento legal, información de nómina y firmar el contrato.
Tip: automatiza recordatorios para fechas límite de inscripción a beneficios y así aumentar la satisfacción de los empleados.
8. Mantén el cumplimiento legal continuo
Recibe alertas en tiempo real sobre cambios en leyes laborales mexicanas, actualizaciones de impuestos sobre nómina y tasas de seguro social. Deel Compliance Hub supervisa declaraciones y detecta discrepancias antes de que sean problemas.
Tip: agenda revisiones mensuales con tu account manager de employer of record para anticiparte a cambios regulatorios.
Deel Employer of Record
Tareas de cumplimiento legal que un employer of record gestiona en México
Tu proveedor de employer of record en México se encarga de las tareas clave de cumplimiento legal y te mantiene informado en tiempo real sobre cualquier cambio regulatorio.
| Categoría | Detalles |
|---|---|
| Costos legales obligatorios para el empleador | Las contribuciones patronales a la seguridad social van del 19.15% al 28.85%, cubriendo salud, retiro y vivienda. La contribución patronal a pensión es aproximadamente 10%, con inscripción automática al contratar y una ventana de 30 días para optar por no participar. |
| Contratos laborales y reglas de periodo de prueba | La declaración laboral por escrito debe entregarse en un máximo de 5 días. Los períodos de prueba están permitidos hasta por 30 días, pero no aplican en contratos de duración determinada. Los periodos de preaviso siguen una matriz basada en la antigüedad del empleado. |
| Pago y horarios de trabajo | La jornada laboral estándar es de 8 horas diarias, máximo 48 horas semanales. Las horas extra después de 8 horas/día deben pagarse entre 100%–200%, y hasta 300% en caso de trabajar en días festivos oficiales. |
| Cumplimiento legal de nómina | Presentación mensual de RTI (impuesto sobre la renta) requerida ante el SAT. Los sistemas de nómina deben estar alineados con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). |
| Vacaciones y permisos por días festivos | El derecho a vacaciones depende de la antigüedad, siendo el mínimo 12 días al año. Las vacaciones generalmente se acumulan durante el primer año, pero el empleado no puede tomarlas hasta cumplir su primer aniversario laboral. |
| Impuestos sobre la renta | Incluido en las presentaciones mensuales de RTI al SAT. El impuesto sobre la renta individual se calcula según tasas progresivas y cada persona es responsable de presentar su declaración anual. |
| Gastos, asignaciones y bonos | Los gastos están estrictamente regulados bajo el Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (RLISR). La asignación por trabajo desde casa (MX $1,000 al mes) es gravable y debe ofrecerse a todos los empleados. Otras asignaciones quedan a discreción del empleador. |
| Licencia de maternidad, paternidad, parental, adopción y acogida | La licencia de maternidad es de 84 días, con 100% del salario financiado por el IMSS. La licencia de paternidad es de 5 días, con 100% del salario regular financiado por el empleador. El empleado puede extender esta licencia sin goce de sueldo, a discreción del empleador. |
| Licencia por enfermedad, duelo y cuidado de familiares | Licencia por enfermedad ilimitada, todos los empleados son elegibles desde su primer día y se paga el 100% del salario. |
| Terminaciones y renuncias | Los despidos deben basarse en causas justificadas. En caso de despido injustificado, la indemnización incluye 90 días de salario + 20 días por cada año trabajado. Los empleadores con más de 50 empleados deben consultar antes de despidos colectivos. En acuerdos de terminación por mutuo acuerdo, es común pagar 1 a 3 meses de salario adicionales a cambio de la liberación. |
| Salud y seguridad | Las condiciones laborales deben cumplir con los Estándares de Salud de la Industria en México. |
| Riesgo de clasificación errónea | Las resoluciones sobre clasificación errónea de trabajadores independientes entre 2021 y 2025 han derivado en multas superiores a MXN 500,000. Usar un employer of record reduce el riesgo al asumir formalmente la relación laboral. |
| Protección de datos y de propiedad intelectual | Los empleadores deben cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales. No se requiere localización de datos. |
Cómo Deel ayudó a Clara a expandir su negocio sin aumentar el costo
Clara fue fundada durante la pandemia en un entorno virtual y remoto. Desde el inicio sabían que el talento no está ligado a una ubicación, por lo que necesitaban una solución que les diera esa misma flexibilidad sin tantas complicaciones. A medida que crecieron de su país de origen, México, a Brasil y Colombia, aprovechar la tecnología y el auge del trabajo remoto se volvió más urgente y tangible.
"Con Deel, podemos contratar sin importar dónde estén las personas, y al mismo tiempo cuidamos el presupuesto porque la empresa crece pero el costo se mantiene igual."
Carolina Astaiza, Global People Director en Clara
¿Cuánto cuesta un employer of record en México?
Entender el costo total del empleo en México te ayuda a hacer una previsión precisa. Pagas el salario bruto del empleado más las contribuciones patronales a la seguridad social (19.15% a 28.85%) y la tarifa por el servicio del employer of record. Así se desglosan los costos:
| Factor | Tu propia entidad en México | Deel employer of record |
|---|---|---|
| Costos únicos | MX $88,4112 | MX $0 |
| Costos anuales recurrentes | MX $1,201,954 | MX $0 |
| Tarifa del servicio Deel employer of record | N/A | MX $136,920 / empleado |
| Costo total anual estimado | MX $2,086,066 | MX $136,920 / empleado |
| Tiempo hasta la primera contratación | 4-5 meses | 1-2 días hábiles |
El modelo de tarifa fija de Deel significa que no hay sobreprecios ocultos en los costos obligatorios. Obtienes precios transparentes con presupuestos previstos y análisis impulsados por IA para optimizar el pago.
¿Qué proveedor de servicio employer o record deberías elegir para los contratos laborales en México?
Elegir los mejores servicios de employer of record en México depende de tres criterios:
1. Propiedad de la entidad
Una subsidiaria en México de propiedad total elimina brechas de cumplimiento legal con socios. Verifica el estatus en el registro corporativo del EOR para asegurarte de que asuma directamente las responsabilidades legales.
2. Experiencia en cumplimiento legal
Busca actualizaciones en tiempo real sobre leyes laborales mexicanas, declaraciones automáticas de RTI y soporte para casos complejos como negociación colectiva o transferencias. El Compliance Hub y los servicios de inmigración de Deel te dan tranquilidad al mantenerte actualizado sobre cambios regulatorios.
3. Alcance de la plataforma
Una sola plataforma para el pago global de nómina, pagos a trabajadores independientes, verificaciones de antecedentes y gestión de beneficios reduce la dispersión de proveedores. Deel cubre más de 150 países, ofrece gestión de dispositivos con Deel IT y soporte móvil para equipos remotos.
¿Deel Employer of Record es una buena opción para los contratos laborales en México?
Deel es una de las mejores opciones para contratar en México gracias a su entidad mexicana de propiedad total, que garantiza cumplimiento legal directo y evita riesgos con socios. Como líder en G2 con presencia en más de 150 países, Deel ofrece precios transparentes y una incorporación rápida, para que contrates con confianza sin las complicaciones de crear una entidad local.
- Subsidiaria en México de propiedad total que garantiza cumplimiento legal local y cobertura de responsabilidades
- Acceso a talento en más de 150 países en una sola plataforma global
- Precios transparentes sin sobrecostos ocultos en contribuciones obligatorias de seguridad social
- Incorporación rápida y generación de contratos en 5 días, incluyendo términos de periodo de prueba
- Declaraciones de nómina automatizadas y monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real con Deel Compliance Hub
- Planificación de fuerza laboral con IA y comparaciones salariales estratégicas
- Soporte para beneficios legales: vacaciones, licencias de maternidad/paternidad y reglas de liquidación
- Asistencia integrada para visas, permisos de trabajo y movilidad con Deel Immigration
- Gestión sencilla de beneficios, equity y desarrollo de empleados en una sola plataforma
- Calificado como líder en G2 por satisfacción del usuario y amplitud de funciones
Con Deel, evitas las demoras prolongadas de creación de entidad y los costosos riesgos de clasificación errónea.
Una de las cosas que hemos resuelto desde que trabajamos en remoto y con la ayuda de Deel ha sido la contratación de gran talento sin importar dónde esté la persona, sin mayores complicaciones legales, y basándonos únicamente en las habilidades y capacidades de los candidatos. Es decir, podemos sin inconvenientes buscar talento en todo el mundo y hacer contrataciones internacionales sin mayores complicaciones. Deel ha sido definitivamente un gran aliado en este sentido.
—Adriana Medina,
Vicepresidenta de Talento Humano en Platzi
Descubre cómo Platzi usó Deel EOR para contratar talento internacional en México, Chile, Colombia, España, Canadá y Estados Unidos.
Crea contratos laborales en México con confianza gracias a Deel Employer of Record
Acelera tu entrada al mercado contratando en México en días, no en meses, con el servicio EOR totalmente legal de Deel. Deel se encarga de todas las complejidades legales y de nómina, permitiéndote enfocarte en hacer crecer tu equipo sin dolores de cabeza por la creación de entidad. Y con nuestro precio transparente, tendrás un desglose claro de tarifas, incluyendo contribuciones de seguridad social del empleador y cargos fijos por servicio, sin sorpresas.
¿Quieres contratar en México de forma rápida y cumpliendo con la ley? Programa tu demo con Deel ahora y empieza a escalar tu fuerza laboral con confianza.
Platform Tour
Más recursos
FAQs
¿Cuánto tarda la incorporación con Deel EOR en México?
Normalmente, 5 días para generar contratos y completar registros, acelerando tu tiempo de contratación.
¿Los empleados necesitan una cuenta bancaria local para la nómina?
Sí, la nómina en México requiere una cuenta bancaria local para depositar el salario, la cual Deel ayuda a abrir.
¿Qué tipo de contratos laborales se usan?
Contratos escritos que especifican el puesto, salario, periodo de prueba (hasta 30 días) y beneficios legales son el estándar.
¿Cómo funciona la retención de impuestos?
Deel garantiza las retenciones correctas de impuestos sobre nómina y presenta declaraciones mensuales ante las autoridades fiscales mexicanas.
¿Cuál es la fecha límite para la nómina?
La nómina mensual debe procesarse a tiempo para cumplir con las fechas de reporte del SAT; Deel automatiza este proceso.
¿Qué beneficios son obligatorios?
Contribuciones a seguridad social (15%–25%), días de vacaciones, licencias de maternidad/paternidad, aguinaldo y pago de incapacidades.
¿Cómo se maneja el periodo de prueba?
Puede durar hasta 30 días y debe estar especificado de forma explícita en el contrato laboral.
¿Deel puede ayudar con permisos de trabajo y visas?
Sí, Deel Mobility apoya en solicitudes de visa y permisos de trabajo para contrataciones extranjeras.
¿Deel gestiona el cumplimiento legal en despidos y liquidaciones?
Absolutamente, Deel maneja todos los requisitos legales relacionados con la terminación y el pago de liquidación.
¿Cómo garantiza Deel el cumplimiento legal en protección de datos?
Deel cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en México y protege la información de los empleados a nivel global.
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.
