EOR vs entidad propia: ahorro de costos para pymes

Expandir tu pequeña empresa a otros países es una gran oportunidad, pero también trae consigo retos como regulaciones complejas, altos costos y trabas administrativas.

Para una pyme, abrir una entidad propia en otro país puede ser un proceso lento, costoso y realmente abrumador. Ahí es donde la experiencia de Deel marca la diferencia.

Con una amplia trayectoria y experiencia comprobada ayudando a miles de empresas a expandirse en todo el mundo, los servicios de Employer of Record (EOR) de Deel eliminan la necesidad de crear entidades propias locales costosas y permiten a las pequeñas empresas acceder fácilmente al talento global.

Al asociarte con un proveedor de EOR, tu empresa puede enfocarse en crecer e innovar mientras evita riesgos de cumplimiento legal y obstáculos a nivel operativo. Ya sea acelerando contrataciones, reduciendo la carga administrativa u optimizando costos, las soluciones escalables y personalizables de Deel permiten a las pymes aprovechar un mundo de oportunidades sin salirse de su presupuesto.

1. Costos iniciales de entidad propia frente a onboarding con EOR

Crear una empresa en Estados Unidos puede costar entre $500 y $2,000 dólares solo en tasas de registro, dependiendo del estado (~$750 únicamente por registrar una LLC extranjera en Texas).

A esto se suman los honorarios legales para redactar documentos de incorporación, obtener números de identificación fiscal y otros trámites, que pueden estar entre los $1,000 y $5,000 USD o más, según la complejidad de los requisitos locales y si necesitas contratar asesoría legal o no.

Los costos asociados al cumplimiento legal varían según la industria y la normativa local. Por ejemplo, obtener una licencia comercial en la Unión Europea puede costar desde unos cientos hasta varios miles de euros, dependiendo del tipo de negocio y las regulaciones del país.

En España, por ejemplo, ni siquiera puedes empezar el proceso de registro si no tienes un capital de $3,000 dólares en una cuenta bancaria local, y las tarifas de onboarding pueden llegar a varios miles de dólares. En Alemania, por otro lado, pasa algo similar: los gastos de registro mercantil, notario y otros servicios de constitución suelen rondar entre $2,000 y $3,000 USD.

Lee más: abrir tu propia entidad vs. contratar a través de un EOR

2. Gastos recurrentes de una entidad propia frente al modelo EOR

Cada año, las pequeñas y medianas empresas pueden gastar desde decenas de miles hasta cientos de miles de dólares en el mantenimiento y la operación de una entidad extranjera, dependiendo de cuántos empleados internacionales contraten en cada ubicación.

Estos gastos recurrentes incluyen:

• Alquiler y servicios de oficina (desde unos cientos hasta varios miles de dólares mensuales).
• Costos de personal (salarios, beneficios, impuestos sobre nómina y, en muchos casos, seguros médicos privados u otros beneficios adicionales para empleados locales).
• Primas de seguros (cobertura del espacio de oficina, seguros de responsabilidad civil y otras pólizas relevantes).
• Honorarios legales y contables (asesoría continua para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local).
• Tasas regulatorias (permisos, licencias y otros trámites de cumplimiento legal exigidos por las autoridades).
• Impuestos comerciales (impuesto de sociedades, IVA o cualquier otro régimen de tributación aplicable).
• Costos de nómina global (cálculo de salarios, retenciones fiscales, emisión de recibos, gestión de deducciones, facturación de freelancers).
• Costos de RR.HH (contratos laborales internacionales, clasificación de trabajadores para cada nueva contratación, procesos de onboarding y offboarding, gestión documental, autorizaciones de trabajo y administración de beneficios).

3. Costos de salida cuando cierras una entidad propia vs flexibilidad de un EOR

Un costo importante que muchas veces no tienen en cuenta algunas empresas es el de cerrar una entidad en el extranjero si una ubicación resulta no ser rentable. Incursionar un nuevo mercado siempre trae consigo riesgos, y con tasas de fracaso de negocios globales entre el 20% y 40%, los costos de salida son un factor importante a considerar antes de plantearse esta decisión.

Imagina tener que disolver tu entidad extranjera después de meses de trámites y de haber invertido entre $60,000 y $120,000 dólares para iniciar operaciones, y tener que enfrentarte a procesos que, por ejemplo, en el Reino Unido tardan al menos tres meses, sin incluir todo el trabajo previo, además de costos adicionales de £4,000 o más.

Ver también: ¿cuánto tarda y cuesta el proceso de abrir una subsidiaria?

Qué servicios debe incluir un Employer of Record para pymes

Un Employer of Record (EOR) actúa como empleador legal de los empleados internacionales de sus clientes en países donde estos no tienen una entidad registrada.

El EOR asume la responsabilidad legal completa sobre el empleo, incluyendo contratos, salarios, beneficios e impuestos, y su principal función es garantizar que las empresas puedan contratar en distintos países cumpliendo plenamente con las leyes laborales y fiscales locales.

Hoy en día, los EOR son una alternativa rentable a la creación de entidades locales: permiten entrar rápidamente a nuevos mercados, protegen contra riesgos asociados y ayudan a optimizar la experiencia del empleado, consolidando las operaciones internacionales de tu negocio a nivel global.

Por qué un Employer of Record es ideal para expandir tu pyme

En términos de recursos, usar un servicio de EOR en lugar de crear una entidad propia permite a las pymes reducir significativamente sus costos, tanto directos como indirectos.

Al tercerizar la contratación global a un EOR, los recursos que normalmente se dedicarían a tareas legales y administrativas relacionadas con la creación y mantenimiento de una entidad local pueden enfocarse en actividades generadoras de ingresos. Esto incluye ahorros en honorarios legales, costos asociados al cumplimiento legal, gastos de personal y tiempo invertido en trámites administrativos.

Además, la escalabilidad y flexibilidad de los servicios de EOR permite a las pymes ajustar sus operaciones internacionales según las necesidades del mercado, sin tener que reasignar tantos recursos. Esta agilidad les permite a las pequeñas empresas adaptarse rápidamente a cambios y aprovechar oportunidades de crecimiento sin los costos extra que implica crear y gestionar sus propias entidades.

Ver también: 8 mitos y conceptos erróneos del Employer of Record

Cómo un EOR protege tu pyme frente al riesgo legal

Usar un EOR permite a las pymes ahorrar recursos al reducir los riesgos legales y la carga de cumplimiento asociados a las leyes laborales extranjeras.

Los EOR se especializan en garantizar el cumplimiento de la normativa local, mantenerse al día con cambios en la legislación laboral y mitigar riesgos legales y financieros para sus clientes. Al aprovechar la experiencia del EOR, las pymes pueden minimizar la probabilidad de sanciones, multas o disputas legales costosas derivadas del incumplimiento de leyes y regulaciones laborales en otros países.

Ventajas de escalabilidad y flexibilidad con EOR frente a entidad propia

Para las pymes, una de las principales ventajas de asociarse con un EOR es la escalabilidad y flexibilidad.

Los servicios de EOR se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo explorar y probar nuevos mercados fácilmente y ajustar la fuerza laboral internacional según sea necesario, sin las limitaciones que tiene crear y gestionar sus propias entidades. Esta flexibilidad permite optimizar la asignación de recursos, responder rápidamente a los cambios del mercado y aprovechar oportunidades emergentes de expansión.

Cómo liberar recursos internos al usar un EOR

Los recursos que se ahorran al usar un EOR pueden reinvertirse en actividades clave para el negocio, impulsando el crecimiento y la innovación de las pymes.

Al liberar la carga administrativa de la expansión internacional, las empresas pueden destinar sus recursos tanto financieros como humanos a iniciativas estratégicas como desarrollo de productos, expansión de mercados, adquisición de clientes y retención de talento. Esto contribuye a un entorno empresarial más ágil y competitivo, permitiendo alcanzar los objetivos de crecimiento de manera más eficiente.

Servicios de configuración de entidad propia: cuándo dar el salto desde el EOR

Aunque un EOR suele ser la solución más rentable y flexible para pymes y startups, muchas empresas eventualmente deciden crear su propia entidad una vez que confirman el potencial a largo plazo de un mercado.

Esa transición no tiene por qué ser complicada. Con los servicios de Entity Setup y Management de Deel, las pymes pueden dejar atrás el modelo de EOR en el momento adecuado y dar el siguiente paso, sin perder impulso. Deel se encarga de toda la documentación, registros gubernamentales, apertura de cuentas bancarias, configuración de nómina, administración de beneficios y cumplimiento legal continuo, para que tú puedas gestionar tu entidad con total confianza.

De este modo, las empresas obtienen lo mejor de ambos mundos: la agilidad de un EOR para una expansión rápida y la estabilidad de una entidad propia respaldada por Deel para un crecimiento sostenible a largo plazo.

Ver también: 9 consejos para contratar nuevo talento

Cómo elegir un EOR ideal para tu empresa globalizada

Deel es la única plataforma de talento diseñada por un equipo global para equipos internacionales.

Sabemos lo valioso que es contar con una herramienta confiable y todo en uno para centralizar la gestión de la fuerza laboral en todas tus ubicaciones, sin importar el tipo de contratación o el país de residencia.

Con Deel, puedes:

• Contratar empleados y freelancers cumpliendo las leyes laborales locales en más de 150 países
• Garantizar que los contratos de empleo globales se revisen regularmente por nuestro equipo legal interno
• Gestionar la nómina global para todas tus ubicaciones desde una sola plataforma
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• Automatizar procesos de onboarding y offboarding para todos los tipos de trabajadores y ubicaciones
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• Proteger tu propiedad intelectual en cualquier país donde contrates
• Usar múltiples integraciones con las herramientas de RR.HH. y finanzas más populares
• Llevar a cabo verificaciones de antecedentes, enviar equipos y dar acceso a espacios de coworking

Y mucho más, con soporte 24/7 a través de múltiples canales: chat en vivo, email, teléfono y la plataforma.

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