Planeación presupuestal para expandir tu empresa

La planeación presupuestal de una empresa es un proceso clave para establecer, organizar y anticipar los gastos en los que puede incurrir la compañía a lo largo del año financiero. Este plan es indispensable para alcanzar las metas financieras del negocio y así garantizar la expansión del mismo.

El mejor momento para realizar esta planeación estratégica es durante el cierre de año. En este periodo, la empresa puede identificar los ingresos con los que cuenta (tanto fijos, como variables), así como también revisar sus gastos recurrentes, clasificarlos en categorías específicas, realizar las comparaciones y ajustes necesarios y utilizar toda esta información para definir el presupuesto del siguiente ciclo.

A pesar de que muchos líderes ven a la planeación presupuestal como un simple ejercicio financiero, lo cierto es que este proceso les ofrece a las empresas mucho más que números. Una planeación presupuestal efectiva es una ruta de crecimiento estratégico.

En esta guía, te mostraremos por qué la planeación de presupuesto juega un papel vital en la expansión empresarial, cuáles son las mejores prácticas para llevar a cabo este proceso y qué herramientas pueden ayudarte a que tu plan se lleve a cabo de manera eficiente.

Por qué la planeación presupuestal es clave para la expansión

Una planeación presupuestal efectiva se vuelve vital para brindarle a la empresa el control total de sus finanzas. De igual forma, también ayuda a que se tomen decisiones de forma más objetiva y eficiente y que se maximice el uso de los recursos del negocio.

No obstante, su principal ventaja es el soporte que esta brinda al crecimiento de la empresa. Por ello, aquí compilamos las principales razones por las que la planeación presupuestal es vital para la estrategia de expansión internacional y crecimiento de una compañía:

• Identifica oportunidades de inversión: al predecir gastos e ingresos, la planeación presupuestal ayuda a los líderes y decision makers a seleccionar las mejores formas de invertir el dinero de la empresa y garantizar rentabilidad y crecimiento a largo plazo.
• Previene errores y gastos innecesarios: un buen plan de presupuesto define claramente cómo es que el dinero debe de ser utilizado. La planeación presupuestal detecta problemas relacionados con el flujo de efectivo y permite identificar cuáles gastos pueden recortarse para asegurar una mejor salud financiera.
• Permite priorizar proyectos e iniciativas: al tener un panorama financiero claro, los líderes de la empresa pueden decidir de forma más efectiva a qué partes del negocio deben darle prioridad. Si existe la posibilidad de invertir en talento, tecnología más avanzada o por la expansión a nuevos mercados, una buena planeación presupuestal auxiliará a los founders a tomar la decisión más acertada.

Cómo conectar la planeación presupuestal con tu estrategia de crecimiento

Planear tu presupuesto de forma aislada no garantizará de forma automática la expansión de tu empresa. Para asegurar un crecimiento óptimo, es necesario alinear la planeación presupuestal con la planeación de expansión. De esta forma, las decisiones que tomes en una de las planeaciones le brindarán soporte a la otra y asegurarán de que las metas de ambas estén en sintonía.

Aquí te presentamos los pasos para conectar la planeación presupuestal de tu empresa con tu estrategia de crecimiento:

• Alinea al departamento de finanzas, de recursos humanos y la dirección general de la empresa en un mismo plan de expansión. Esto permite alinear el presupuesto empresarial con los objetivos de expansión y asegurarse que los líderes de los diferentes departamentos trabajarán en conjunto durante el año financiero para alcanzar una meta común.
• Establece objetivos realistas y medibles en las diferentes áreas de tu empresa. No importa si tus metas están relacionadas con el aumento en las contrataciones, la eficiencia de los procesos o la expansión global del negocio, lo importante es que los objetivos sean cuantificables y se puedan cumplir en un plazo determinado.
• Utiliza datos reales en materia de nómina, costos y desempeño, los cuales te permitirán proyectar escenarios y anticipar problemas potenciales u oportunidades.

Herramientas que facilitan una planeación más precisa y ágil

No tienes por qué llevar a cabo el proceso de planeación presupuestal de forma aislada. Afortunadamente, existen muchas herramientas y estrategias que le pueden brindar apoyo a los fundadores y líderes empresariales durante el proceso.

La digitalización es una de las piedras angulares de la planeación presupuestal, especialmente gracias al boom tecnológico que ha inundado a la mayoría de las compañías. Digitalizar la planeación presupuestal permite automatizar cálculos y reducir los tiempos de procesamiento. De igual forma, se mitigan los riesgos de incurrir en errores humanos y se garantiza una mayor precisión. Esta digitalización también es de gran utilidad al momento de realizar proyecciones, simulaciones y reportes.

Otra de las herramientas más útiles al momento de planear el presupuesto de un negocio consiste en el uso de plataformas integrales que permitan combinar la información del pago de nómina, el headcount y los diversos costos en los que incurre la empresa a lo largo del año. Herramientas como la de la Plataforma de Deel permiten compilar todos estos datos en un solo lugar y brindan visibilidad a diversos stakeholders en tiempo real. De esta forma, los líderes empresariales y financieros no tienen que saltar de un software a otro, sino que pueden controlar todo en un solo espacio e incluso integrar otras herramientas y programas que pueden sincronizarse con la plataforma.

La visibilidad global es clave al momento de planear el presupuesto de un negocio. Cualquier herramienta que permita que los decision makers y los líderes clave de una empresa puedan ver de forma actualizada y eficiente la información más relevante en materia financiera, ayudará a que la toma de decisiones no solo sea más rápida, sino más efectiva y sostenible a largo plazo.

Buenas prácticas para una planeación presupuestal efectiva

La planeación presupuestal de una empresa requiere de distintas estrategias que garantizan su efectividad. No es un proceso que pueda tomarse a la ligera o que se improvise a medida que el año financiero avanza, especialmente porque los escenarios financieros y empresariales son cambiantes y porque las empresas necesitan el mayor control de gastos y de presupuesto posible para tomar decisiones que les ayuden a crecer.

Con esto en mente, hemos compilado las mejores prácticas que tu compañía puede llevar a cabo para asegurar que su plan financiero llegue al siguiente nivel:

• Monitoreo y ajuste: antes de comenzar con una nueva planeación, es indispensable que revises los resultados del año anterior y que hagas los ajustes correspondientes para alcanzar las nuevas metas financieras. Realizar esta práctica de forma periódica garantiza la visibilidad en cada etapa del negocio y permite tomar decisiones más informadas al momento de realizar planeaciones futuras.
• Simulación: una gran práctica en materia de planeación presupuestal consiste en simular distintos escenarios de expansión del negocio para así anticipar problemas potenciales, identificar oportunidades y prepararse para los pormenores legales y laborales que pueden aparecer al comenzar a operar en otras regiones.
• Inclusión del talento: el costo del talento es una parte central del presupuesto, pero muchas empresas muchas veces lo omiten al llevar a cabo su planeación. Esto no solo incluye el pago del salario, sino todos los costos relacionados con la búsqueda, el reclutamiento y la contratación de un empleado, así como también los beneficios y los costos de recontratación. Por ello, es importante considerarlo desde su creación, ya que también se considera un aspecto clave del proceso de expansión.
• Flexibilidad: es sumamente recomendable incluir algunos márgenes de flexibilidad que permitan que la empresa se adapte a cambios y a contratiempos que puedan surgir durante el año financiero. De igual forma, vale la pena tener en mente que es posible monitorear el comportamiento del presupuesto conforme avanza el año y realizar los ajustes correspondientes para garantizar el cumplimiento de las metas financieras.

Cómo la Plataforma de Deel puede ayudarte a planear el presupuesto de tu empresa

Aunque existen múltiples herramientas que pueden ayudarte con la planeación presupuestal de tu empresa, lo cierto es que la Plataforma de Deel te ofrece una solución todo-en-uno para garantizar la optimización de los recursos de tu empresa.

Estos son los principales beneficios de usar la Plataforma de Deel para planear el presupuesto de tu compañía:

• Integra nómina, costos laborales y gestión de equipos internacionales: no importa en qué parte del mundo decidas contratar talento, nuestra plataforma garantiza el pago puntual de los salarios de tus empleados de acuerdo con las leyes locales y te ofrece una plataforma integral desde donde puedes gestionar beneficios, ausencias, vacaciones y otros elementos clave del ciclo de vida del empleado.
• Permite modelar escenarios de expansión en nuevos países sin abrir entidades: gracias a nuestra infraestructura global, ya no tienes necesidad de abrir entidades locales y lidiar con las regulaciones y el cumplimiento de cada país. Gracias a nuestras entidades propias en más de 150 países y a nuestro equipo de expertos legales, puedes planear la expansión de tu negocio a otros territorios geográficos reduciendo riesgos y evitando largos periodos de procesamiento.
• Reduce errores y brinda reportes consolidados para la toma de decisiones: gracias a nuestros procesos de automatización y nuestra tecnología de inteligencia artificial y reporting, los socios fundadores y líderes de RR.HH. y finanzas podrán acceder a información puntual, reducir los errores humanos y el tiempo de los procesos y tomar decisiones basadas en datos duros.

Gracias a su enfoque integral, Deel permite que los founders y los líderes de negocios y de recursos humanos se enfoquen en las estrategias de expansión, mientras que la plataforma se encarga de compilar reportes de resultados, cumplimiento global, gestión de nómina y contrataciones tanto de trabajadores permanentes como de contratistas independientes en un solo lugar.

Garantiza el crecimiento de tu negocio con una planeación presupuestal inteligente

Una expansión empresarial sostenible no ocurre de la noche a la mañana. El éxito recae en una estrategia integral que considere los múltiples elementos que conforman un negocio. No obstante, la planeación presupuestal es, sin duda alguna, una de las piedras angulares de esta estrategia.

No se puede garantizar el crecimiento de una compañía sin antes realizar un plan para asignar recursos y anticipar gastos. Por ello, la planeación presupuestal juega un rol clave para que tu negocio pueda superar límites y desarrollarse a largo plazo.

Comienza hoy una planeación presupuestal más inteligente con herramientas que te ayuden a crecer con control, precisión y visión global. Reserva ya una demo con nuestro equipo de expertos y descubre cómo es que la Plataforma de Deel puede ayudar a llevar tu planeación presupuestal al siguiente nivel.