Team Building: qué es y cómo organizar uno remoto

Un estudio demostró que 45% de los trabajadores remotos se siente desconectados de su equipo. Empoderar y ayudar a compañeros de trabajo virtuales o distribuidos a conectarse no es fácil, sobre todo en los últimos años cuando la pandemia nos hizo sentir aun más aislados.

Ya sea que tu equipo sea grande, mediano o pequeño, lo cierto es que el team building hace la diferencia: aumenta el compromiso y la satisfacción de los trabajadores, por lo que también los proyectos laborales se realizan con más éxito.

En este artículo te contamos todo lo que hay que saber sobre el team building: qué es, por qué es beneficial para tu equipo, y qué tipo de actividades de team building puedes implementar para crear un equipo fuerte y conectado.

¿Qué significa team building?

Team building es la construcción de equipos a través de un conjunto de actividades diseñadas para motivar y promover colaboración y fortalecer las relaciones interpersonales en un team.

Estas actividades pueden llevarse a cabo en el workspace de la empresa, pero es más común que los equipos visiten terceros espacios como un complejo, donde se pueden realizar actividades al aire libre, un bar, donde se organizan los happy hours, un escape room, ruta de senderismo, etc. En los equipos virtuales, son más común los eventos de team building virtuales, que se hacen por una vídeo llamada o utilizando aplicaciones diseñadas para este propósito.

Sin embargo, aunque parezca muy fácil, convertir un grupo de personas en un equipo de trabajo que funciona codo a codo, no solo implica reunir un número de miembros de un equipo dentro de una organización, con un mismo propósito y norte. Es mucho más que eso.

Para alcanzar los objetivos de la empresa y los resultados esperados, es importante que los empleados puedan desempeñar sus funciones mancomunadamente, exploten y desarrollen sus capacidades y habilidades y que puedan trabajar en equipo de forma coordinada y productiva.

El team building abarca mucho más que una cierta cantidad de personas que trabajan para obtener el objetivo común en un determinado proyecto. La construcción de equipos implica habilidades blandas fundamentales, como la inteligencia emocional, el liderazgo y comunicación eficaz. Desde ya, desde recursos humanos puede trabajarse en todos estos aspectos para el team building.

¿Para qué sirve el team building?

El objetivo del team building es contribuir a que toda empresa tenga una enorme ventaja competitiva por sobre el resto. Y es que el gran diferencial solo puede lograrse con talento humano único.

Desde ya, el team building no tiene barreras. Esto significa que no es necesario que el personal trabaje de forma presencial y que teletrabajo no representa un obstáculo para realizar un evento de team building con éxito. Si tienes equipos distribuidos, ¡no hay problema! Puedes implementar estrategias adaptadas a esta realidad sin mayores inconvenientes.

En la medida en que las personas del equipo de trabajo socialicen e interactúen entre sí y se conozcan cada vez más, el clima laboral o el ambiente de trabajo tenderá a ser más positivo. Por lo tanto, el team building suele utilizarse para que el vínculo de los empleados sea más estrecho. Es decir, por medio del team building, se pueden desarrollar relaciones interpersonales aunque los empleados trabajan remotamente.

De hecho, cuando las personas trabajan en equipo, se potencia el desarrollo de habilidades y capacidades, se obtienen mejores resultados en términos de culminación de proyectos con éxito y logro de los objetivos del negocio, al mismo tiempo que se elevan los niveles de desempeño y la productividad tiene lugar.

¿Cuáles son los beneficios del team building?

Entonces, las principales ventajas del team building son:

• Superación de objetivos comerciales y del negocio.
• Mayor productividad.
• Ahorro de tiempo y recursos.
• Personal comprometido.
• Menos riesgo.
• Menor rotación del equipo de trabajo (y, por lo tanto, un mayor grado de retención de talento).
• Equipo altamente motivado.
• Mayor predisposición, por parte del personal, para la resolución de conflictos, la toma de decisiones claves y la flexibilidad ante los cambios constantes.
• Ambiente laboral positivo.
• Fomenta la innovación y la capacidad creativa.

Por consiguiente, para lograr el team building, resulta primordial que se fortalezca la comunicación y la confianza entre las personas que forman parte del equipo remoto.

Si quieres lograr una cultura organizacional increíble, Deel Engage Plugins es un complemento ideal. Porque con ella puedes mejorar la forma de trabajo en tu organización y hacerlo más eficaz.

¿Qué aspectos implica el team building?

Estos son algunos de los puntos más relevantes sobre los cuales se debe trabajar para un verdadero team building:

• Confianza: para que todo funcione correctamente, debe haber confianza entre los miembros del equipo. Así, todos se animarán a dar sus puntos de vista sobre las tareas y los avances de los proyectos. La participación activa será uno de sus efectos más inmediatos.
• Compromiso: una buena comunicación y la dosis de confianza necesaria entre los empleados traerá como consecuencia un alto compromiso con la organización y los proyectos en los que participan para la obtención de los mejores resultados posibles.
• Empatía: para que los tiempos puedan cumplirse sin inconvenientes, la empatía también es importante. Dado que esto implica que las personas puedan ponerse en el lugar del resto de sus compañeros, para entender los tiempos y las necesidades de los demás.

¿Cómo organizar el team building?

Sigue estos pasos para generar el team building de forma efectiva por medio de actividades que contribuyan a la construcción de equipos en tu organización:

1. Evalúa qué objetivo principal quieres perseguir y el tipo de actividad que necesitas activar

Lo primero es considerar el objetivo que quieres alcanzar en tu organización con la generación del team building. Podrían ser objetivos específicos o más generales ligados al fortalecimiento de la cultura organizacional, por ejemplo.

Algunos ejemplos de objetivos con las actividades de team building:

• Fomentar el compañerismo.
• Fortalecer el trabajo grupal.
• Contribuir al liderazgo.
• Promocionar los valores y la misión del negocio.
• Crear el sentido de pertenencia.
• Motivar al personal para que adopte una actitud positiva.

Además, puedes definir el tipo de actividad de team building más idóneo, de acuerdo a los resultados de las evaluaciones de desempeño y las encuestas de satisfacción del empleado, por ejemplo.

Lo más recomendable es que sean actividades originales, porque genera expectativa, crea dinamismo y evita el aburrimiento con estas dinámicas. Una gran forma de romper con la rutina o monotonía.

2. Elige y crea los equipos

Toda actividad de team building necesita sus equipos. Por eso, el siguiente paso consiste en elegir quiénes formarán parte de una determinada actividad de team building.

3. Considera la periodicidad

Por otro lado, debes tener en cuenta el período de tiempo de estas actividades. ¿Con qué frecuencia se pondrán en marcha?

También debes preguntarte por la duración de cada actividad: ¿cuál es el mínimo y el máximo de tiempo que puede durar el desarrollo de una actividad de team building? Una hora puede ser demasiado tiempo.

4. Haz un buen seguimiento de los avances

Luego de cada actividad, puedes hacer encuestas que te permitan conocer la percepción de los empleados sobre las actividad, al mismo tiempo que puedes cotejar los resultados con las evaluaciones de desempeño. Esto para medir el impacto y así poder hacer los ajustes necesarios.

Ejemplos de team building elementales

Si bien el próximo apartado te daremos unas cuantas ideas sobre actividades de team building, aprovechamos para contarte sobre algunos ejemplos básicos que puedes activar de inmediato para fortalecer el vínculo entre tus empleados.

• Espacio de ocio: si tu equipo trabaja de forma remota, puedes adaptar los canales de comunicación interna para contar con un espacio de ocio. Así, las personas de tu equipo pueden intercambiar mensajes que nada tengan que ver con el trabajo propiamente, sino que puedan hablar sobre temas y cuestiones ajenas.
• Celebración de los cumpleaños: una de las fechas más importantes es el cumpleaños. ¿Por qué no celebrarlo? Como empleador puedes hacer obsequios personalizados y hasta organizar un mini evento online durante la jornada laboral para que celebren todos juntos.

Entonces, las actividades de team building son una excelente excusa para crear equipos de alto rendimiento. ¿Quieres saber cómo implementar sesiones de team building para fortalecer el espíritu de equipo? Sigue leyendo para descubrir dinámicas y eventos de team building.

¿Qué actividades de team building se pueden realizar?

¿Te gustaría fomentar el afecto y confianza entre los colaboradores por medio de actividades de team building? Porque el trabajo es mucho más que el trabajo, en esta nota sobre ejemplos de dinámicas de team building, te compartimos más de 40 ideas que puedes poner en práctica en tu equipo remoto.

• Despertar al equipo.
• Elige tu favorito.
• Rosa/Espina.
• Micrófono abierto virtual.
• Dos verdades y una mentira.
• ¡Y muchas más actividades lúdicas o actividades de ocio para la cohesión grupal!

Sin lugar a dudas, se trata de una excelente forma de gestionar este tipo de equipos.

¿Tu empresa necesita el team building?

Ya sea que tu empresa sea pequeña, grande o mediana, el team building es igual de relevante. Si quieres mejorar el rendimiento del personal, encontrar cada vez más oportunidades de crecimiento y aumentar la competitividad de tu empresa, ¡el team building es lo que necesitas aplicar!

Si de fortalecer la organización interna se trata, la implementación de herramientas para la optimización de procesos y la disponibilidad de más tiempo para la toma de decisiones estratégicas resulta imprescindible. Para lo cual, el team building no es lo único.

Lee más en nuestro blog sobre gestión de equipos virtuales:

• Cómo gestionar equipos remotos de forma efectiva
• Más de 40 actividades de team building para equipos remotos