Mensaje de bienvenida a una empresa: 23 ejemplos (2026)

Empezar una nueva relación laboral (como empleado o como freelancer) puede ser retador: hay nuevas herramientas, procesos, personas y expectativas. Un buen mensaje de bienvenida reduce esa fricción desde el primer día y marca el tono de la experiencia de onboarding.

Entonces, ¿qué debería incluir un buen mensaje de bienvenida para que la persona se sienta orientada —y no solo “saludada”? En esta guía encontrarás qué incluir, cuándo enviarlo y ejemplos listos para copiar y adaptar.

La incorporación no termina cuando se firma el contrato: empieza ahí. RR.HH, el líder directo y el equipo tienen un rol clave para acelerar la adaptación, aclarar expectativas y crear conexión desde el día 1.

Una de las acciones más simples (y con mejor retorno) es un mensaje de bienvenida bien hecho. No se trata solo de “dar la bienvenida”: se trata de orientar, anticipar el primer día y abrir canales claros para pedir ayuda.

¿Qué es un mensaje de bienvenida a una empresa?

Un mensaje de bienvenida a una empresa es la primera comunicación “oficial” que recibe una nueva incorporación (empleado o freelancer) al comenzar a trabajar contigo. Puede enviarse por email, Slack/Teams o WhatsApp Business, y suele incluir un saludo, contexto del rol y los próximos pasos para el primer día o la primera semana.

Para muchas personas, el primer contacto marca la diferencia. Una bienvenida clara y humana ayuda a que la incorporación se sienta acompañada, especialmente en equipos remotos o híbridos donde no hay “señales” informales de oficina.

Qué debe incluir un mensaje de bienvenida - Checklist

• Confirmación de rol y fecha de inicio
• Horario del primer día y agenda breve (qué pasa y con quién)
• Enlaces: herramientas, accesos, documentación o recursos
• Quién será su punto de contacto (líder, buddy o RR.HH.)
• Canal para dudas (Slack/Teams/email)

Tip: te recomendamos incluir hora/ubicación/qué esperar el primer día en la comunicación previa a la llegada.

¿Por qué enviar unas palabras de bienvenida a una empresa?

Un mensaje de bienvenida ayuda a reforzar una primera impresión positiva y a reducir incertidumbre. El primer día suele venir con expectativas altas; una bienvenida clara (y práctica) puede aumentar la confianza y facilitar que la persona empiece con buen pie.

Una bienvenida agradable, hará que el trabajador se adapte de manera rápida y favorable a la compañía y al nuevo puesto. A su vez, abrirá el camino para un desarrollo positivo a futuro dentro de la empresa. 

Como mencionamos, el proceso de contratación no finaliza al momento de la incorporación del nuevo trabajador. Hablará bien de tu empresa que mantengas el acompañamiento del trabajador, brindándole un onboarding, dándole un buen mensaje de bienvenida y sosteniendo ese buen trato a lo largo del tiempo. 

Por eso conviene pensar la bienvenida como parte de un onboarding más amplio: mensajes + agenda + acompañamiento. No es “retención garantizada”, pero sí es una pieza concreta que mejora la experiencia de incorporación y reduce fricciones tempranas.

¿Cuándo enviar un mensaje de bienvenida a una empresa?

Ahora que ya tienes tienes conocimientos sobre qué es un mensaje de bienvenida, te estarás preguntando cuándo debes enviarlo. 

El envío de este tipo de mensaje dependerá de varios factores. Uno de ellos es la modalidad de trabajo del nuevo talento, es decir, si se incorpora a la compañía de manera presencial, híbrida o remota. 

En el caso de que se requiera de la presencia del trabajador para una reunión presencial para darle la bienvenida y desearle buena suerte, el mensaje debe enviarse con antelación al primer día de trabajo, de manera que pueda prepararse para asistir. 

Si la incorporación es remota, lo ideal es enviar un mensaje de preboarding 24–72 horas antes (con agenda, enlaces y accesos), y reforzar el día 1 con un mensaje breve de “arranque”. Así evitas que la persona empiece “a ciegas” aunque aún esté configurando herramientas.

23 ejemplos de mensaje de bienvenida a una empresa para tu nuevo empleado

El mejor mensaje de bienvenida es la que refleja la cultura de tu compañía y utiliza el mismo lenguaje que utilizas para todas las comunicaciones internas, sin perder la esencia de la empresa.

El mejor mensaje de bienvenida es el que refleja la cultura de tu compañía y mantiene el mismo tono que tus comunicaciones internas.

Si quieres inspiración, aquí tienes 23 ejemplos listos para copiar y adaptar (para empleados y freelancers, y para distintos canales como email y Slack/Teams).

• ¡Bienvenido a *nombre de la compañía*! Estamos muy felices de contar con un nuevo miembro tan talentoso dentro de nuestro equipo. Esperamos poder crecer juntos. 
• ¡Felicitaciones por formar parte del equipo! Esperamos que tu paso por la empresa sea muy gratificante tanto para ti como para nosotros. Estamos listos para asumir nuevos desafíos juntos y trabajar hacia un objetivo común.
• De parte de todo el equipo, ¡bienvenid_! Estamos ansiosos por comenzar a trabajar contigo. Esperamos que te encuentres tan entusiasmad_ como nosotros por incorporarte a la compañía.
• ¡Bienvenido al equipo! Creemos que un equipo unido puede lograr un crecimiento imparable de nuestra compañía, estamos muy felices de que formes parte.
• ¡Felicitaciones por tu incorporación a la empresa! Estamos muy emocionados porque formes parte de nuestro equipo y colabores con nuestro crecimiento.
• Bienvenido a la empresa. Estábamos esperando recibirte y comenzar a trabajar juntos con aires nuevos y nuevos desafíos. ¡Estamos muy felices de tenerte entre nosotros!
• *Nombre de la empresa* está muy feliz de tenerte. Esperamos con ansias comenzar a trabajar juntos. De parte de todo el equipo, ¡bienvenido!
• De parte de todo el equipo, te deseamos el mejor paso por la empresa y que supere tus expectativas. Estamos muy felices de tenerte, ¡felicitaciones y bienvenido!  
• ¡Bienvenido a tu nuevo equipo de trabajo! Estamos muy felices de que formes parte de la compañía, esperamos que nuestro vínculo resulte mutuamente beneficioso.
• ¡Qué alegría tenerte con nosotros, bienvenido! Esperamos que tu incorporación a la compañía sea lo que esperabas y más. Nuestro equipo está listo para comenzar a trabajar contigo.
• ¡La más cordial bienvenida para ti! Estamos muy entusiasmados por comenzar a trabajar con una persona tan talentosa como tú. ¡Te deseamos mucha suerte y buen trabajo!
• Nos gustaría darte una cálida bienvenida de parte de todo el equipo de *nombre de la empresa*. Estamos muy contentos de tenerte entre nosotros. ¡Gracias por sumarte al equipo!
• ¡Felicitaciones por tu nuevo empleo! Estábamos esperando la incorporación de alguien tan talentoso y creativo como tú. Bienvenido a *nombre de la empresa*.
• ¡Bienvenido a tu nuevo empleo! De parte de todo el equipo, te deseamos lo mejor en tu incorporación a la compañía y estamos a disposición para ayudarte en lo que necesites. 
• Nuestra empresa está creciendo a grandes pasos, nos enorgullece que puedas formar parte. ¡Bienvenido! Esperamos crear grandes recuerdos juntos. 
• ¡Bienvenido! Todo el equipo te desea un paso exitoso por la compañía. Esperamos que te sientas a gusto con tu nuevo rol. 
• ¡Felicitaciones por tu nuevo empleo! Estamos listos para asumir nuevos desafíos contigo. La más cálida de las bienvenidas para ti. ¡Bienvenido a *nombre de la empresa*.
• Muchas gracias por confiar en nosotros, ¡bienvenido al equipo! Estamos muy felices de tenerte en la empresa, esperamos que tú también. 
• ¡Bienvenido colega! Esperamos crear grandes cosas juntos. Estamos seguros de que tu incorporación a la empresa será mutuamente beneficiosa.
• Hola *nombre del trabajador*, ¡bienvenido a la empresa! Estamos muy felices por tu incorporación al equipo.
• ¡Bienvenido a nuestra familia laboral, *nombre del trabajador*! Estamos encantados de tenerte aquí y deseamos que este sea el comienzo de una relación profesional exitosa y duradera.
• ¡Felicitaciones por unirte a nuestro equipo! Estamos seguros de que tu talento y dedicación contribuirán al crecimiento y éxito de nuestra empresa.
• ¡Hola y bienvenido a bordo! Tu llegada marca un nuevo capítulo para nuestra compañía. Estamos emocionados de ver todo lo que lograremos juntos.

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