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Employer of Record Espagne : embauchez sans créer d'entité
Employer of Record
Auteur
L'équipe Deel
Dernière mise à jour
04 novembre, 2025
Table of Contents
Qu'est-ce qu'un Employer of Record en Espagne ?
Principales raisons d'utiliser un EOR en Espagne
Comment embaucher en Espagne : guide étape par étape
Tâches de conformité d'emploi qu'un Employer of Record gère en Espagne
Combien coûte un EOR en Espagne ?
Quel EOR en Espagne devriez-vous choisir ?
L’Employer of Record de Deel est-il un bon choix pour embaucher en Espagne ?
Prêt à embaucher rapidement et en toute conformité en Espagne ?
Points-clés
- Créer une entité en Espagne pour embaucher des talents locaux peut prendre plusieurs mois et coûter jusqu’à 77 145 € en frais juridiques, fiscaux et de paie.
- Un Employer of Record (EOR) en Espagne prend en charge la Sécurité sociale, les impôts sur le revenu, les contrats et la protection des données conformément au droit du travail espagnol, garantissant une conformité complète sans complexité.
- Deel EOR détient sa propre entité en Espagne, ce qui assure un contrôle total. Il permet d’embaucher dans 150+ pays, propose une tarification transparente, un suivi de conformité en temps réel et bénéficie d’excellentes évaluations sur G2.
Embaucher en Espagne vous donne accès à une main-d'œuvre qualifiée et constitue une porte d'entrée vers le marché européen. Cependant, créer une entité locale implique des règles de constitution d'entreprise complexes, un enregistrement d'entité juridique et la gestion de déclarations fiscales et cotisations de Sécurité sociale. Ces risques juridiques et charges administratives peuvent retarder vos embauches et épuiser vos ressources avant même d'intégrer votre premier employé.
Un Employer of Record (EOR ou « employeur de référence ») agit comme l'employeur légal, gérant la paie, les impôts, la Sécurité sociale et la conformité avec les lois du travail espagnoles. Vous évitez ainsi la création d'entités et vous vous concentrez sur le recrutement des meilleurs talents. La portée mondiale de Deel, couvrant 150+ pays, et sa tarification transparente garantissent des prévisions de coûts claires et un suivi de conformité en temps réel.
Qu'est-ce qu'un Employer of Record en Espagne ?
Un Employer of Record en Espagne est une organisation qui embauche vos talents dans le pays via son entité espagnole, vous permettant ainsi d'éviter le processus d'incorporation long et coûteux et d'intégrer rapidement de nouveaux employés en toute conformité. L'EOR signe les contrats de travail, prélève les impôts sur salaires et cotisations de Sécurité sociale, et gère les déclarations statutaires selon les lois du travail espagnoles.
Vous gardez le contrôle des opérations quotidiennes et de la gestion des performances tandis que l'EOR agit comme employeur légal, garantissant le respect des lois du travail espagnoles, notamment les heures de travail, congés maladie et avantages sociaux.
Le service EOR en Espagne de Deel fonctionne via son entité espagnole détenue à 100 %, garantissant la conformité avec les réglementations nationales et régionales.
Via la plateforme Deel, vous automatisez les contrats de travail, la fiscalité des salaires et la gestion des avantages dans 120+ pays, avec des alertes en temps réel depuis le Compliance Hub de Deel (module de suivi de conformité en temps réel).
Cela vous permet de profiter des avantages de l'emploi en Espagne sans les contraintes de création d'entité.
Principales raisons d'utiliser un EOR en Espagne
Se développer en Espagne avec un EOR accélère votre entrée sur le marché tout en contrôlant les coûts et risques juridiques. Vous évitez les retards de constitution d'entité et la courbe d'apprentissage abrupte du droit du travail espagnol.
Les avantages clés incluent :
- Entrée sur le marché plus rapide : embauchez des employés en quelques jours, en contournant l'enregistrement d'entité long.
- Atténuation des risques : transférez les risques juridiques comme les audits de paie, réclamations d'indemnités et pénalités de mauvaise classification vers l'EOR.
- Tarification transparente : les frais fixes couvrent la paie, les cotisations de sécurité sociale et avantages sociaux, aucune majoration cachée.
- Échelle mondiale : exploitez les opérations de Deel dans 150+ pays et unifiez vos processus RH sur une plateforme.
- Assurance conformité : restez à jour sur le code du travail espagnol, jours fériés publics, politiques de congé maladie et contrats de travail.
Consultez aussi notre guide complet Employer of Record (EOR)
Comment embaucher en Espagne : guide étape par étape
Utilisez cette checklist en huit étapes pour intégrer rapidement et conformément des talents en Espagne via votre EOR.
1. Choisissez un EOR avec une entité espagnole détenue à 100 %
Sélectionnez un EOR avec une filiale espagnole détenue à 100 % pour garantir une conformité directe avec les régulateurs locaux et éviter les risques juridiques de partenariats indirects. L'entité juridique détenue en propre de Deel en Espagne gère les enregistrements de Sécurité sociale, déclarations fiscales et conformité avec les lois du travail.
Conseil : vérifiez la propriété d'entité dans les registres publics avant de signer un accord.
2. Réservez une démo et consultez les avis clients
Planifiez une démo pour découvrir la plateforme de l'EOR et demandez des études de cas d'entreprises embauchant en Espagne. Consultez les études de cas et témoignages clients pour les services EOR en Espagne. Consultez également les avis sur G2 et Trustpilot, où Deel EOR maintient une moyenne de 4,8/5.
Conseil : demandez une référence client dans votre secteur pour confirmer l’exactitude de la paie espagnole et la conformité.
3. Demandez un devis EOR transparent
Obtenez un devis détaillé décrivant le salaire brut, cotisations de sécurité sociale, 14 versements mensuels et les frais fixes de l'EOR. La tarification transparente de Deel sépare les coûts employeur des frais de service, éliminant les charges surprises.
Conseil : utilisez le générateur de devis Deel pour comparer les offres.
4. Soumettez un plan d'embauche de 12-24 mois
Partagez vos prévisions de main-d'œuvre pour que l'EOR puisse planifier les flux de trésorerie de paie et besoins de conformité. Téléchargez votre calendrier d'embauche et budgets salariaux sur Deel pour des projections de coûts précises et éviter les goulots d'étranglement de personnel.
Conseil : mettez à jour votre plan trimestriellement pour refléter les changements d'embauche.
5. Créez le contrat de travail sur la plateforme
Utilisez le générateur de contrats de l'EOR pour rédiger des contrats conformes à l'Espagne avec période d'essai jusqu'à six mois, 14 versements salariaux et avantages statutaires. L'EOR localise, révise et stocke les contrats.
Conseil : personnalisez les avantages pour s'aligner avec votre culture d'entreprise.
6. Confirmez le droit de travailler du candidat
Téléchargez et vérifiez les documents du candidat — passeport, NIE ou carte d'identité UE — via la plateforme Deel. L'EOR s'assure que toutes les exigences d'immigration et permis de travail sont respectées.
Conseil : effectuez des vérifications d'antécédents parallèlement à l'intégration pour plus d'efficacité.
7. Lancez le processus d'intégration
Avec Deel EOR, chaque intégration est adaptée aux lois du travail locales, soutenue par un gestionnaire d'intégration dédié. Sur la plateforme, les nouvelles embauches peuvent facilement vérifier identités et statut de permis de travail, compléter les documents de conformité et informations de paie, et réviser et signer les accords d'emploi.
Conseil : automatisez les rappels pour les échéances d'adhésion aux avantages sociaux pour maximiser la satisfaction employé.
8. Maintenez la conformité continue
Surveillez les changements dans les lois du travail espagnoles (règles de licenciement, seuils de licenciement, formules d'indemnités) et recevez des alertes via le Compliance Hub de Deel. L'EOR dépose les déclarations fiscales mensuelles, soumet les déclarations de Sécurité sociale et gère les audits.
Conseil : avec Deel, planifiez des révisions de conformité régulières avec votre gestionnaire de compte EOR dédié.
Deel Employer of Record
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Tâches de conformité d'emploi qu'un Employer of Record gère en Espagne
Votre EOR gère ces tâches de conformité principales avec des détails spécifiques à l'Espagne pour 2025 :
| Catégorie | Détails |
|---|---|
| Coûts statutaires employeur | Coût employeur estimé à 31,98 %, plus frais fixes. Inclut financement pension et allocation télétravail obligatoire. |
| Contrats de travail & période d'essai | Contrats écrits requis dans le mois suivant la date d’embauche. Période d'essai standard de 90 jours, mais peut durer jusqu'à 180 jours. |
| Salaire et heures de travail | Le salaire minimum national (SMI) s'applique aux employés à temps plein travaillant 40 heures par semaine, versé sur 12 ou 14 mensualités, à 1 262,28 € par mois. |
| Conformité paie | Les employeurs doivent prélever et verser mensuellement l'impôt sur le revenu et les cotisations de Sécurité sociale. Les dossiers de paie doivent être conservés quatre ans. 14 cycles de paie par an sont standard. |
| Congés et jours fériés | Les employés ont droit à minimum 23 jours calendaires de congés payés annuels, plus 10 jours fériés nationaux. Les employés en Espagne bénéficient aussi de deux jours fériés régionaux fixés par le gouvernement local, et de deux jours fériés municipaux fixés par la mairie. |
| Impôts sur le revenu | Les employeurs prélèvent l'impôt sur le revenu mensuel dans le cadre de la paie, collecté par l'Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Des taux progressifs s'appliquent, de 19 % à 47 %. |
| Frais, allocations et primes | Frais et primes sont taxés comme revenus. Les frais peuvent être exempts d'impôt s'ils sont soumis avec un justificatif approprié. |
| Congé maternité et paternité | Congé parental jusqu'à 16 semaines par parent, obligatoire les six premières semaines après la naissance pour les deux parents, et payé à 100 % du salaire. Huit semaines supplémentaires non payées peuvent être prises. |
| Congé maladie et de deuil | Congé maladie généralement illimité (365 jours par an), financé partiellement par la Sécurité sociale espagnole. Congé de deuil typiquement de deux jours, mais peut être étendu à quatre si un voyage est requis pour assister aux funérailles. |
| Licenciements et démissions | Un licenciement justifié doit être basé sur des motifs économiques, techniques ou disciplinaires. Indemnité pour licenciement abusif de 20 jours de salaire par année travaillée. Préavis de 15 jours à trois mois. Consultation requise pour 10+ licenciements en 30 jours. |
| Santé & sécurité | Régi par le ministère du Travail espagnol, sous la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales. |
| Risque de mauvaise classification | Les tribunaux scrutent la classification des contractants et peuvent imposer des amendes entre 6 251 € et 187 515 €, selon la gravité. La responsabilité peut être transférée via un modèle EOR. |
| Protection des données & PI | Conformité RGPD obligatoire. Les clauses contractuelles standard s'appliquent pour traitement transfrontalier. La localisation des données locale s'applique dans les industries sensibles. Nomination DPO obligatoire pour les entités publiques. |
Découvrez comment Momentu embauche facilement une équipe de plus de sept nationalités grâce à Deel
Momentu a créé une solution pour donner aux entreprises et à leurs employés un outil qui les aide à gérer leur santé émotionnelle via des sessions de thérapie personnalisées, du coaching, des espaces de méditation et de yoga de groupe, et aussi du contenu numérique interactif.
Juan Pablo Montoya, le cofondateur, explique que dès le début, sa vision était d'être présent dans toute l'Amérique latine. Cela nécessitait de construire une équipe à distance en priorisant la qualité des talents embauchés, et non leur localisation. Ce processus, s'il était géré manuellement ou avec un mélange d'outils, serait chaotique, coûteux et problématique, surtout pour le recrutement des thérapeutes, coaches, nutritionnistes, etc.
« Depuis cette première embauche avec Deel, notre collaboration n'a cessé de se développer et maintenant notre équipe est présente en Équateur, en Argentine, au Mexique, en Bolivie et dans cinq autres pays, incluant l'Espagne » — Juan Pablo Montoya, cofondateur de Momentu.
Combien coûte un EOR en Espagne ?
Les coûts employeur en Espagne couvrent la Sécurité sociale, l’assurance maladie et les pensions de retraite. Vous payez aussi 14 versements salariaux et avantages sociaux statutaires, comme 30 jours de congés. Avec un EOR, vous payez ces coûts employeur plus des frais de service transparents.
La tarification transparente de Deel élimine les surprises. Vous payez un tarif fixe par employé, couvrant salaires bruts, cotisations sociales statutaires, impôts sur salaires, contrats et conformité.
| Facteur | Votre propre entité espagnole | Deel EOR |
|---|---|---|
| Coûts ponctuels | 38 195 € | 0 € |
| Coûts annuels récurrents | 38 950 € | 0 € |
| Frais service Deel Employer of Record | N/A | 6 195 € / employé |
| Coûts totaux annuels estimés | 77 145 € | 6 195 € |
| Temps jusqu'à première embauche | Deux mois | Un jour ouvrable |
Quel EOR en Espagne devriez-vous choisir ?
Évaluez les fournisseurs Employer of Record prospectifs en Espagne sur ces critères pour garantir une expansion fluide :
1. Propriété de l'entité
Une entité locale détenue à 100 % élimine l'ambiguïté juridique. Deel opère via sa propre filiale espagnole, offrant conformité réglementaire directe et temps de réponse plus rapides.
2. Expertise en conformité
Recherchez une surveillance de conformité temps réel, des mises à jour des lois du travail locales et un accompagnement pour vos audits. Le Compliance Monitor de Deel suit les changements et envoie des alertes pour que vous ne ratiez jamais une déclaration fiscale ou une échéance de Sécurité sociale.
3. Étendue de plateforme et portée mondiale
Vous voulez plus qu’une simple gestion de la paie. La plateforme unifiée de Deel couvre embauche, gestion contractants, visas et permis de travail avec Deel Mobility, paie mondiale dans 120+ pays, et avantages sociaux via Deel Engage. Cette solution tout-en-un évolue avec votre entreprise.
L’Employer of Record de Deel est-il un bon choix pour embaucher en Espagne ?
Deel est un service EOR de premier plan en Espagne, combinant expertise locale avec portée mondiale. Son entité espagnole détenue à 100 % garantit une conformité totale avec les lois du travail complexes, tandis que vous évitez la création d'entité coûteuse et chronophage.
- Conformité garantie : Deel opère via des entités juridiques détenues à 100 % en Espagne, ce qui assure un contrôle direct et une conformité réglementaire sans intermédiaires.
- Gestion complète des coûts employeur : cotisations de Sécurité sociale, salaires et obligations locales sont intégralement pris en charge.
- Crédibilité reconnue : Deel figure parmi les leaders G2, gage de satisfaction client et de fiabilité des services.
- Couverture mondiale : la plateforme permet d’embaucher dans plus de 150 pays, pour une expansion internationale sans friction.
- Contrats localisés : création et automatisation de contrats conformes au droit espagnol, avec périodes d’essai et avantages adaptés.
- Suivi de conformité en temps réel : grâce au Compliance Hub de Deel, vous recevez des alertes immédiates sur toute évolution réglementaire.
- Simplification de la paie et des impôts : prélèvements mensuels de l’impôt sur le revenu et des cotisations sociales intégrés dans la plateforme.
- Tarification claire et prévisible : pas de frais cachés, un tarif fixe mensuel qui couvre l’ensemble des coûts statutaires.
- Protection juridique : sauvegarde de votre propriété intellectuelle et respect strict du RGPD.
- Embauche accélérée : le recours à un EOR réduit les délais de plusieurs mois à seulement quelques jours, en supprimant la création d’entité locale.
Avec Deel, vous gagnez un partenaire de confiance pour embaucher conformément et rapidement en Espagne.
Embaucher mondialement est complexe, mais Deel simplifie la conformité, même quand les réglementations changent dans des pays comme l'Espagne, l’Afrique du Sud et la Turquie.
—Floor van Haaren,
cofondateur de Cocoroco.com
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Prêt à embaucher rapidement et en toute conformité en Espagne ?
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FAQs
À quelle vitesse puis-je intégrer des employés en Espagne avec Deel ?
En général sous quelques jours, car l’entité détenue à 100 % par Deel supprime les délais liés à la création d’entité.
Les employés ont-ils besoin d’un compte bancaire espagnol ?
Oui, un compte bancaire local est requis pour le versement des salaires, et Deel vous aide à le mettre en place.
Quel type de contrat de travail est utilisé ?
Deel fournit des contrats écrits conformes au droit du travail espagnol, incluant des périodes d’essai pouvant aller jusqu’à six mois.
Comment fonctionne le prélèvement à la source des impôts ?
Deel prélève chaque mois l’impôt sur le revenu et les cotisations de Sécurité sociale, garantissant une conformité totale avec les règles fiscales sur la paie.
Quelles sont les échéances de paie ?
La paie est versée chaque mois, avec 14 versements par an (12 mensuels plus deux supplémentaires).
Quels avantages sociaux sont inclus ?
Les avantages réglementaires tels que les congés payés, congés maladie, congés parentaux et cotisations retraite sont gérés par Deel.
Y a-t-il une période d’essai ?
Oui, la période d’essai peut durer jusqu’à six mois, selon le poste et le contrat.
Comment Deel gère-t-il les mises à jour de conformité ?
Le Compliance Hub de Deel affiche des alertes en temps réel sur les évolutions du droit du travail espagnol et des règles fiscales.
Puis-je embaucher à temps partiel ou des indépendants via Deel en Espagne ?
Oui, Deel prend en charge à la fois l’embauche de salariés et de contractants, avec toutes les garanties de conformité.
Quels sont les risques liés à une mauvaise classification ?
Les sanctions pour mauvaise classification en Espagne sont sévères. Le modèle EOR de Deel transfère le risque de conformité afin d’assurer le respect de la législation.
