Comment Embaucher via un Employer of Record au Royaume-Uni

Recruter un salarié étranger au Royaume-Uni via un Employer of Record, c’est accéder à l’un des viviers de talents les plus riches d’Europe. Le pays offre trois atouts majeurs : une langue commune à la plupart des marchés, un fuseau horaire adapté aux équipes américaines et européennes, et une solide préparation au travail à distance.

Mais le Royaume-Uni impose aussi un parcours réglementaire complexe. Créer une entité locale, enregistrer un PAYE, calculer les cotisations d’assurance nationale (13,8%) ou inscrire automatiquement le personnel aux régimes de retraite : chaque étape peut devenir un obstacle. Et en cas d’oubli, les pénalités de l’HMRC tombent rapidement.

Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus. Il devient l’employeur légal, gère une paie 100 % conforme au droit britannique et prend en charge les obligations administratives. Vous, de votre côté, pouvez vous concentrer sur l’essentiel : constituer et développer votre équipe.

Avec Deel EOR, vous profitez d’une entité britannique détenue à 100 %, d’une tarification transparente et d’une conformité suivie en temps réel. C’est la solution la plus rapide pour recruter au Royaume-Uni sans les complications habituelles.

Voir aussi : Comment recruter des salariés à l’étranger sans entité locale.

Qu'est-ce qu'un Employer of Record au Royaume-Uni ?

Un Employer of Record au Royaume-Uni embauche vos talents via son entité locale. Vous évitez ainsi de créer une société et pouvez intégrer plus rapidement vos nouveaux employés.

Vous gardez le contrôle sur le travail quotidien, tandis que l’EOR prend en charge les obligations légales : paie et impôts, inscription automatique aux retraites, congés payés et assurance du lieu de travail.

En résumé :

• Vous conservez le contrôle opérationnel
• L'EOR assume la responsabilité juridique et de conformité

Parce que l'EOR est l'employeur légal, tous les audits HMRC, réclamations de tribunal ou vérifications de protection des données s'adressent d'abord à l'EOR, pas à votre organisation.

L'entité britannique de Deel EOR est basée localement, permettant à votre équipe de bénéficier pleinement des droits du travail britanniques tout en vous évitant les coûts élevés de création de filiale.

Voir également : Choisir le meilleur employer of record pour votre entreprise.

Principales raisons d'utiliser un EOR au Royaume-Uni

Pour créer une entité juridique au Royaume-Uni, il faut des avocats, des directeurs, des comptes bancaires et plusieurs mois de démarches administratives.

Avec un EOR comme Deel, vous bénéficiez de :

• Une entrée sur le marché plus rapide : Signez un seul accord de service principal avec Deel EOR et recrutez en 2 à 5 jours, contre 3 à 6 mois en moyenne pour créer une entreprise
• Des coûts initiaux réduits : La création d'entité, la rédaction juridique et les logiciels de paie dépassent souvent 20 000 £ (23 054 EUR) la première année. Deel EOR facture un tarif mensuel fixe par employé, sans frais cachés
• Conformité PAYE garantie : Soumission des informations en temps réel (RTI) dans les délais, ainsi que les cotisations d'impôt sur le revenu et d'assurance nationale
• Inscription automatique aux retraites prise en charge : Les employeurs doivent inscrire automatiquement le personnel éligible et contribuer au minimum 3 %. L'EOR gère les inscriptions, évaluations et désistements
• Tranquillité d'esprit RGPD : L'addendum de traitement des données de Deel et les clauses contractuelles standard approuvées au Royaume-Uni protègent les données des employés, plus Deel IP Guard sécurise les inventions
• Protection contre les erreurs de classification : Les récentes affaires Uber et Deliveroo montrent les lourdes pénalités pour traiter les contractuels comme des employés. Le statut d'emploi EOR élimine ce risque

Comment embaucher via un employeur de référence au Royaume-Uni : Guide étape par étape

Utilisez cette liste de contrôle en huit étapes pour embaucher des employés britanniques en quelques semaines, rester entièrement conforme et éviter les coûts d'ouverture d'une entité locale.

1. Choisissez un EOR avec une entité britannique détenue en propriété exclusive

Sélectionnez un fournisseur EOR qui possède son entité britannique, au lieu de s'appuyer sur des fournisseurs tiers. La propriété vous donne des contrats prêts pour audit et une résolution plus rapide des problèmes.

Conseil : Demandez à voir le numéro d'enregistrement Companies House de l'EOR avant de signer.

2. Réservez une démonstration et vérifiez les preuves sociales

Planifiez une démonstration en direct et recherchez des tableaux de bord de conformité en temps réel, des références salariales alimentées par l'IA et des intégrations avec votre SIRH. Examinez les avis sur G2 et Trustpilot.

Conseil : Demandez une référence client de votre secteur pour confirmer la précision de la paie britannique.

3. Demandez un devis EOR transparent

Demandez un devis détaillé : salaire brut, 13,8 % de cotisations employeur, coûts de pension, prélèvement apprentissage et frais EOR forfaitaires. L'EOR Deel affiche tous les éléments obligatoires dès le départ—aucuns frais de "mise en œuvre" dissimulés.

Conseil : Comparez les tarifs avant votre expansion—consultez notre article : Comparaison des coûts : EOR vs ouverture d’une entité.

4. Soumettez un plan d'embauche de 12 à 24 mois

Partagez les projections d'effectifs afin que l'EOR puisse prévoir le financement de trésorerie, les accumulations de congés annuels et les négociations d'avantages sociaux. Grâce aux outils de planification RH et de benchmarking salarial de Deel, vous visualiserez l'impact budgétaire avant de vous engager.

Conseil : Mettez à jour le plan trimestriellement pour maintenir des prévisions de coûts réalistes.

5. Créez le contrat de travail sur la plateforme

Choisissez un contrat à durée indéterminée ou déterminée. Le générateur de contrat remplit automatiquement la période d'essai, les préavis, les vacances et les détails de pension basés sur le droit du travail britannique.

Conseil : Incluez une clause claire d'attribution d'invention pour sécuriser la propriété intellectuelle créée à distance.

6. Confirmez le droit de travail du candidat

Téléchargez les scans de passeport ou partagez les codes. La plateforme les vérifie contre le système du Home Office. Grâce à Deel Immigration, vous pouvez également parrainer des permis de travail si nécessaire.

Astuce : Effectuez les vérifications de contexte, d'autorisation de travail et d'éligibilité au permis de travail au stade de l'offre.

7. Exécutez le flux de travail d'intégration

L'EOR automatise la collecte des détails bancaires, les téléchargements P45 et l'inscription aux pensions. Les employés choisissent les avantages lors de l'intégration en libre-service.

Astuce : Utilisez Deel Engage pour déployer vos formations et objectifs de performance, et Deel IT pour l'attribution d'équipements.

8. Maintenez la conformité continue

La législation change annuellement, incluant le salaire minimum, les seuils NI et les calculs de paie de vacances. Le Deel’s compliant hub signale les nouvelles règles et met à jour les contrats automatiquement.

Conseil : Souscrivez à la lettre d'information sur la conformité de Deel pour obtenir des synthèses claires et précises des évolutions réglementaires importantes.

Les tâches de conformité à l'emploi qu'un Employer of Record gère au Royaume-Uni

Voici un aperçu des principales exigences d'emploi 2025 que les employeurs recrutant au Royaume-Uni doivent respecter, et comment un EOR britannique comme Deel couvre chacune d'entre elles.

Combien coûte l'embauche via un EOR au Royaume-Uni ?

Le coût d'embauche d'un employé via un EOR comprend le salaire brut de l'employé, les coûts employeur obligatoires exigés par le pays, tels que les avantages statutaires, les taxes et les frais, et enfin, les frais de gestion de l'EOR.

Embaucher via un EOR comme Deel vous donne des frais mensuels prévisibles qui couvrent la paie, la conformité et l'administration—sans coûts de mise en place, frais juridiques, abonnements logiciels de paie, ou charges supplémentaires d'intégration ou de départ.

Voici une répartition des coûts que vous affronterez en ouvrant votre propre entité britannique comparée à l'embauche via l'EOR de Deel :

Avec la tarification forfaitaire, vous développez vos effectifs sans craindre de factures imprévues. C’est l’un des avantages les plus cités par nos clients.

Notre Calculateur de Coût d'Employé vous permet de visualiser l'ensemble des dépenses liées au recrutement de talents britanniques : rémunération, charges fiscales, cotisations retraite et obligations légales.

Quel EOR britannique devriez-vous choisir ?

Lors de la comparaison des fournisseurs EOR, ne faites aucun compromis sur les éléments suivants :

• Propriété de l'entité : Choisissez un partenaire disposant d'une entité britannique enregistrée et détenue en propriété exclusive. Cela renforce le contrôle et accélère le traitement des documents.
• Expertise de conformité prouvée : Recherchez des équipes juridiques, de paie et RH britanniques internes, ainsi qu'une surveillance de conformité en temps réel. Le Hub de Conformité de Deel vous alerte de chaque changement législatif.
• Étendue de la plateforme : Au-delà de l'embauche et de la paie, vous voulez un support pour les permis de travail, la gestion des capitaux propres, la fourniture d'équipements et des outils de performance. Deel offre une assistance visa et immigration, une évaluation comparative des rémunérations, des équipements, et plus encore. Ainsi vous ne dépasserez pas les limites de la plateforme.
• Couverture mondiale : Sélectionnez un Employer of Record britannique avec des entités dans d'autres pays. De cette façon, si vous décidez d'embaucher des employés dans d'autres pays, vous pouvez utiliser le même EOR et conserver toute votre main-d'œuvre mondiale dans le même système. Deel fournit des services EOR sûrs et sécurisés dans plus de 150 pays.

Voir aussi Guide de l’EOR pour les start-up

Deel Employer of Record est-il un choix judicieux pour recruter au Royaume-Uni ?

Absolument—Deel représente une solution Employer of Record de premier plan pour le recrutement au Royaume-Uni, combinant une expertise locale approfondie en conformité avec une technologie de pointe. L'entité britannique détenue en propriété exclusive par Deel, sa tarification transparente et son statut de leader reconnu sur G2 en font le moyen le plus sûr et le plus rapide d'intégrer des talents britanniques sans les complications de création d'entité ou les risques de conformité.

Avec Deel, vous bénéficiez de :

• Une entité britannique détenue en propriété exclusive : Recrutement et conformité directs, sans retards ni coûts de tiers.
• Embauche en 2 à 5 jours : Évitez le processus de création d'entité de 3 à 6 mois.
• Tarification transparente et tout compris : Aucuns frais cachés—visualisez chaque coût statutaire à l'avance.
• Conformité complète : Gère PAYE, cotisations employeur (13,8%), inscription automatique aux pensions et RGPD.
• Plus de 150 pays couverts : Étendez-vous au-delà du Royaume-Uni avec une seule plateforme.
• Protection IP et des données : Deel IP Guard et traitement conforme au RGPD.
• Aucun compte bancaire britannique requis : Deel gère la paie et les déclarations statutaires.
• Avantages et contrats locaux : La plateforme génère automatiquement des documents conformes au Royaume Uni.
• Support d'intégration : Une équipe britannique dédiée assure une expérience candidat fluide.

Avec Deel EOR, plus besoin de créer une entité britannique. Vous gardez des coûts prévisibles et chaque embauche reste 100 % conforme. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel : construire votre équipe.

Voir aussi 5 Avantages d'un EOR pour l'Expérience Collaborateur

Embauchez des employés au Royaume-Uni avec Deel Employer of Record

Prêt à vous développer au Royaume Uni et à réussir l’embauche de salarié étranger rapidement ?

Deel EOR vous permet d'embaucher des employés à temps plein en quelques jours, pas en mois, avec des frais EOR forfaitaires et transparents qui couvrent la paie, les pensions, les avantages sociaux, et bien plus encore.

Ne laissez pas la création d'entité ou les lois complexes de l'emploi local ralentir votre croissance. Laissez Deel gérer les aspects difficiles pour que vous puissiez recruter plus rapidement et plus intelligemment.

Réservez une démonstration pour voir à quel point il est simple d'intégrer votre prochain recrutement britannique et de maintenir une transparence totale sur vos coûts.