Qu'est-ce qu'un Employer of Record (EOR) ?

Si vous envisagez d'étendre votre activité à l'international, vous savez déjà qu'embaucher à l'étranger peut être un vrai casse-tête. Entre le droit du travail local, la gestion des tâches administratives et la nécessité de créer une entité juridique dans chaque pays, les obstacles sont nombreux.

C'est ici que le choix d’un Employer of Record (EOR) entre en jeu, il vous permet de déléguer ces aspects complexes, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise.

Définition de Employer of record ?

Un Employer of Record (souvent abrévié EOR), ou employeur de référence, agit comme un partenaire légal sur le terrain. En devenant l’employeur officiel de vos collaborateurs dans le pays concerné, l'EOR prend en charge toutes les responsabilités légales et administratives liées à l'embauche. Cela inclut, entre autres, la gestion des contrats de travail, le respect des réglementations locales, la gestion des avantages sociaux, et la conformité en matière de paie et de taxes.

L’EOR vous permet d’embaucher à l’étranger sans avoir besoin de créer une entité légale dans chaque pays. Vous conservez la gestion quotidienne de vos équipes (missions, performances), tandis que l’EOR se charge de toute la conformité juridique.

Ainsi, que vous embauchiez des salariés à long terme, des freelances ou des travailleurs indépendants, un EOR comme Deel vous aide à rester en conformité locale tout en accédant aux meilleurs talents à travers le monde.

Comment fonctionne un EOR ?

Un Employer of Record (EOR) fonctionne en signant un contrat avec une entreprise qui souhaite embaucher un salarié dans un pays où elle n'a pas de filiale. Il s’agit d’une relation tripartite : l'EOR devient l'employeur légal de ce salarié, bien que cette personne travaille effectivement pour l'entreprise. L'entreprise conserve la gestion quotidienne du salarié, détermine ses tâches et supervise son travail, tandis que l'EOR se charge de toutes les formalités légales.

L'EOR gère les aspects administratifs et fiscaux liés à l'emploi. Il prend en charge les salaires, les cotisations sociales, les assurances et les obligations fiscales, selon les lois locales du pays où l'employé est basé. De plus, l'EOR veille à ce que toutes les réglementations locales du travail soient respectées, y compris les droits des employés, les congés, les avantages sociaux, les assurances santé obligatoires, et les règles de licenciement.

Pour ce qui est de la gestion de la paie, l'entreprise paie directement l'Employer of record, qui lui se charge de verser les salaires aux employés en conformité avec la législation du pays concerné. Ce système permet à l'entreprise de ne pas avoir à se familiariser avec la complexité des systèmes fiscaux et sociaux locaux, l'EOR assurant la conformité juridique. En cas de rupture du contrat de travail, que ce soit par licenciement ou démission, l'EOR prend en charge les procédures légales, y compris les indemnités et les formalités administratives.

Prenons un exemple concret : une startup française souhaite embaucher un développeur au Brésil mais n'a pas de structure légale dans ce pays. En passant par un EOR, elle peut recruter ce développeur rapidement, l'EOR prenant en charge toutes les démarches légales et la gestion de la paie.

Un autre exemple : une entreprise américaine désire employer des commerciaux en Allemagne pour tester le marché, mais elle ne veut pas s'engager dans la création d'une entité locale. L'EOR permet de les embaucher, tout en assurant que les salaires, assurances et obligations légales soient respectés en Allemagne.

Ainsi, un EOR permet à une entreprise d'opérer efficacement à l'international, sans les contraintes de créer une entité légale dans chaque pays où elle souhaite recruter. Concrètement, l’EOR devient l’employeur légal de vos collaborateurs, même si vous gardez la maîtrise opérationnelle de leur travail quotidien.

Pourquoi utiliser un Employer of Record ?

Un EOR offre de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent s’étendre à l’international, en particulier lorsqu’il s’agit de pénétrer de nouveaux marchés sans avoir à créer une entité légale dans chaque pays.

L’EOR propose ainsi plusieurs avantages, comme :

• Un gain de temps et de ressources : Créer une entité juridique dans un nouveau pays est un processus complexe et coûteux. Cela implique de naviguer à travers les réglementations locales, les lois fiscales, et les exigences administratives propres à chaque juridiction.
• Une meilleur conformité: Chaque pays a ses propres lois du travail, exigences fiscales et réglementations sociales. Gérer cela peut rapidement devenir un casse-tête pour une entreprise internationale. L’EOR prend en charge la conformité à chaque étape – de l’embauche à la gestion des contrats de travail et des avantages sociaux, jusqu’à la gestion de la paie. Avec un acteur comme Deel, vous êtes assurés que toutes les réglementations locales sont respectées grâce à une équipe interne dédiée à la veille juridique mondiale.
• L’accès aux meilleurs talents : Grâce aux services d’EOR, vous pouvez recruter les meilleurs talents où qu'ils se trouvent, sans être limité par des contraintes géographiques. Deel vous permet de créer une équipe internationale et de profiter d’un processus d’onboarding rapide, conforme et fluide dans plus de 150 pays.
• Une réduction des coûts : Créer et gérer une entité légale dans chaque pays où vous souhaitez recruter est coûteux. Les services d’EOR permettent de réduire ces coûts en vous offrant une solution clé en main pour gérer vos collaborateurs sans devoir supporter les dépenses liées à la création d’une infrastructure administrative dans chaque pays.
• Plus de flexibilité et de rapidité : Les entreprises qui souhaitent s’adapter rapidement aux nouveaux marchés apprécient la flexibilité qu’un EOR peut offrir. En quelques jours, vous pouvez embaucher et onboarder des talents dans des pays où vous n’avez aucune présence légale, tout en étant assuré que toutes les obligations locales sont respectées. En résumé, utiliser un EOR est une solution pratique et rentable pour les entreprises en pleine expansion mondiale. Choisir un partenaire comme Deel vous permet d’accélérer votre développement international tout en minimisant les risques et en optimisant l’efficacité administrative.

EOR vs PEO (Professional Employer Organization) : lequel choisir ?

Lorsque vous cherchez à externaliser la gestion de vos employés, vous rencontrerez souvent deux options principales : l'Employer of Record (EOR) et la Professional Employer Organization (PEO).

Ces deux modèles permettent de gérer une partie ou la totalité des tâches administratives liées à l'emploi, mais leurs fonctions et responsabilités diffèrent.

Les différences entre EOR et PEO

Bien que l'EOR et la PEO facilitent tous deux l'emploi de collaborateurs à l'international, ils diffèrent sur plusieurs points essentiels, notamment sur la responsabilité légale et les tâches administratives :

• Responsabilité légale :
  • Un Employer of Record (EOR) devient l'employeur légal de vos collaborateurs dans le pays où ils travaillent. Cela signifie que l'EOR gère toutes les responsabilités légales liées à l'emploi, y compris la signature des contrats de travail, la gestion des avantages sociaux, et la conformité avec les lois du travail locales. L'entreprise cliente reste responsable de la supervision quotidienne et de la performance des employés.
  • Une PEO, en revanche, agit en tant que co-employeur. Cela signifie que votre entreprise partage la responsabilité avec la PEO. Vous conservez le rôle d'employeur légal, et la PEO gère des aspects tels que la paie, les avantages sociaux et le respect des réglementations locales. Ce modèle est souvent utilisé lorsque vous avez déjà une entité légale dans le pays.
• Création d’une entité légale :
  • Avec un EOR, vous n'avez pas besoin de créer une entité juridique dans le pays où vous recrutez. L'EOR devient l'employeur de référence, ce qui vous permet d'embaucher sans les démarches administratives et les coûts liés à la création d'une entité locale. C’est une solution idéale pour les entreprises qui veulent tester un nouveau marché rapidement.
  • Avec une PEO, vous devez déjà disposer d'une entité légale dans le pays concerné. La PEO gère les aspects administratifs et de conformité mais ne peut pas embaucher en votre nom.
• Flexibilité internationale :
  • L'EOR est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent se développer rapidement à l'international sans établir de structure juridique propre. Il permet d'onboarder des talents dans plus de 150 pays, avec une couverture mondiale qui assure le respect des législations locales.
  • La PEO, quant à elle, est davantage recommandée pour les entreprises qui possèdent déjà des bureaux ou des entités à l'étranger et qui ont besoin d'externaliser des tâches spécifiques comme la gestion de la paie ou des avantages sociaux.

Les avantages de l'EOR sur le PEO

Pour une entreprise cherchant à s'implanter rapidement à l'international, l'Employer of Record (EOR) présente plusieurs avantages par rapport à la Professional Employer Organization (PEO), notamment en termes de flexibilité, de conformité légale et de gestion globale des employés.

• Simplicité de l’expansion internationale : L'un des atouts majeurs de l'EOR est la possibilité d'entrer sur de nouveaux marchés sans créer d'entité juridique locale. Là où une PEO nécessite que l'entreprise dispose déjà d'une structure légale dans le pays concerné, un EOR permet de commencer immédiatement à recruter des talents à l’étranger.
• Gestion intégrale des réglementations locales : Lorsqu’il s’agit de recruter des employés internationaux, le respect des réglementations locales est primordial. Un EOR se charge de toutes les obligations légales, des contrats de travail aux conformités fiscales, en passant par la gestion des avantages sociaux. Contrairement à une PEO qui partage ces responsabilités avec l'entreprise cliente, un EOR endosse l'intégralité des responsabilités légales, garantissant que vos opérations sont toujours en règle, même dans les pays aux législations complexes.
• Accès à une couverture mondiale : Avec des partenaires comme Deel, les entreprises peuvent accéder à une couverture mondiale inégalée. Que vous souhaitiez embaucher en Chine, en France ou aux États-Unis, un EOR permet d’onboarder des talents sans tracas administratifs. Deel, par exemple, possède une expertise dans plus de 150 pays, assurant une conformité continue tout au long du cycle de vie de l'employé.
• Conformité en temps réel : L'un des risques majeurs lorsqu'on recrute à l’international est l'évolution des lois du travail. Les législations peuvent changer, et il est crucial de rester informé pour éviter tout risque juridique. Un EOR comme Deel assure une veille légale active, vous informant des changements législatifs locaux et ajustant vos opérations en conséquence.
• Gestion simplifiée des salariés et des freelances : Contrairement aux PEO qui se concentrent principalement sur les salariés d'entités locales, un EOR peut également faciliter la gestion des travailleurs indépendants grâce à des solutions comme le portage salarial. Cela offre une plus grande flexibilité dans la gestion de vos talents à l’échelle mondiale, surtout si vous combinez salariés permanents et freelances.

Comment choisir le meilleur Employer of Record ?

Lorsque vous choisissez le meilleur Employer of Record pour accompagner l’expansion de votre entreprise, il faut considérer plusieurs critères, comme :

Couverture mondiale et respect de la législation locales

Un des atouts majeurs d’un EOR efficace est sa capacité à assurer une couverture mondiale tout en garantissant la conformité aux législations locales. Un EOR comme Deel vous permet de recruter et d’intégrer des talents à l'international en toute sérénité, en gérant les complexités légales propres à chaque pays, notamment en matière de conformité.

Gestion de la paie et des avantages sociaux

Un autre critère essentiel est la gestion centralisée des salaires et des avantages sociaux. Un bon EOR vous permet de simplifier ces tâches complexes en gérant pour vous la paie globale et en s’assurant que vos employés reçoivent les employee benefits appropriés, où qu’ils se trouvent dans le monde.

Les services Employer of record comme ceux de Deel vous garantissent ainsi que tous vos employés reçoivent leur paie dans leur monnaie locale, dans les délais, et selon les réglementations locales.

Intégration avec d'autres outils RH

L’un des critères souvent négligés, pourtant indispensable, est la capacité de l’EOR à s’intégrer avec vos systèmes RH et de gestion de la paie existants.

Par exemple, Deel propose une plateforme qui s'intègre facilement avec d'autres logiciels RH et de paie, facilitant ainsi la gestion des remote teams. En centralisant les données, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble des performances, des coûts salariaux, et des employee benefits, tout en réduisant les erreurs liées à la duplication des tâches.

Expérience employé et onboarding

L’onboarding de vos nouveaux collaborateurs doit être rapide, efficace, et en conformité avec les lois locales. Un bon EOR permet non seulement de réduire les délais d’intégration, mais aussi de garantir que celle-ci soit réalisée dans les meilleures conditions possibles.

Des solutions comme Deel offrent une expérience employé fluide, en particulier pour les remote teams, en prenant en charge toutes les formalités administratives et en assurant une transparence totale pour le salarié. Cela inclut des éléments essentiels tels que les contrats de travail, la gestion des employee benefits, et la mise à disposition des outils nécessaires pour bien démarrer leur mission.

Pourquoi Deel est le meilleur Employer of Record ?

Si vous cherchez à vous développer à l'international, Deel offre une solution complète pour embaucher et gérer vos talents à travers plus de 150 pays.

Avec Deel, vous n’avez pas besoin de créer d’entité locale : tout est géré pour vous, de la paie aux ressources humaines, tout en restant en conformité avec les réglementations locales. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.

Une plateforme EOR aux multiples avantages

• Automatisation des tâches administratives: Deel automatise les processus complexes, qu'il s'agisse des contrats de travail ou de la gestion des avantages sociaux, vous évitant ainsi les complications liées aux réglementations locales.
• Gestion interne et sécurité renforcée: Tout est géré en interne par Deel, sans intermédiaire. Cela garantit une qualité de service constante et une sécurité des données optimale pour vos employés.
• Global payroll : paie conforme aux lois locales : Deel prend en charge la gestion de la paie dans la devise locale de chaque pays, en veillant à respecter les lois du travail et les obligations fiscales. Vous avez ainsi l'assurance que vos équipes sont payées correctement et dans les délais.

Avec Deel, embauchez facilement des talents dans le monde entier. Le service EOR se charge de tout !

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