Salaire à la demande : guide complet pour employeurs

En 2025, les employeurs mettent l'accent sur le bien-être global de leurs collaborateurs - et cela va bien au-delà des simples abonnements fitness ou des budgets bien-être. 95 % des dirigeants souhaitent proposer davantage d'accompagnement financier à leurs équipes, et l'une des approches les plus pertinentes consiste à mettre en place le salaire à la demande.

Alors que le paiement à la demande était historiquement l'apanage des freelances (qui facturent directement et perçoivent une rémunération immédiate pour leur travail), les organisations peuvent aujourd'hui proposer cette même flexibilité à leurs salariés permanents.

Qu'est-ce que le salaire à la demande ?

Le salaire à la demande - appelé également accès aux rémunérations acquises (EWA) - donne la possibilité aux collaborateurs d'obtenir une partie de leur salaire déjà gagné avant le jour de versement. Cette souplesse permet de faire face aux frais imprévus sans avoir recours aux cartes bancaires, aux avances sur salaire ou aux emprunts à taux d'intérêt élevés.

Avec la solution On-Demand Payroll de Deel, les clients Employer of Record (EOR) peuvent réaliser des versements hors cycle aisément. Employez-la pour gérer les urgences, verser une prime de performance de dernière minute, rembourser un frais, ou même régler les salaires en avance - jusqu'à un mois à l'avance.

Les salariés EOR peuvent aussi utiliser Anytime Pay pour obtenir instantanément une partie de leur rémunération acquise. Pas d'attente. Pas d'autorisation. Pas de coûts. Tout est accessible depuis leur interface Deel.

La majorité des prestataires proposent un accès anticipé juste avant le jour de versement. Deel va au-delà. Nous proposons un véritable versement à la demande : les collaborateurs peuvent effectuer plusieurs retraits selon leurs besoins, pendant tout le cycle de paie. Nous sommes le premier et unique EOR à proposer ce niveau de flexibilité dans chaque marché que nous couvrons.

Comment le salaire à la demande bénéficie aux salariés

Mettre l'accent sur le bien-être financier des collaborateurs via le salaire à la demande va plus loin que simplement fournir une rémunération monétaire. Cet avantage génère un effet domino qui accompagne leur bien-être financier, leur santé mentale et leur vécu professionnel.

Renforcement du bien-être et de la sécurité financière

Comment une dépense urgente de 1 000 € affecterait-elle l'un de vos collaborateurs ? D'après une enquête Bankrate de 2023, six salariés américains sur dix ne disposent pas d'économies suffisantes pour faire face à un tel coût imprévu.

Avec la hausse du coût de la vie et les taux d'inflation actuels, proposer un avantage de bien-être financier comme le salaire à la demande peut réduire le stress des collaborateurs lorsqu'ils manquent de liquidités ou d'épargne pour couvrir une dépense inattendue. Pour 61 % des salariés interrogés, leur situation financière s'améliorerait si leur employeur leur donnait accès à leurs rémunérations gagnées selon leurs besoins.

Via le paiement à la demande, les clients peuvent solliciter des avances salariales pour leurs collaborateurs, généralement jusqu'au plafond du salaire du prochain cycle de versement. Cependant, cela varie selon la politique et le prestataire de paie.

Moindre dépendance aux emprunts à taux d'intérêt élevés et aux cartes bancaires

Sans accès flexible à leurs rémunérations acquises, certains salariés peuvent se tourner vers des prêts qui augmentent leur endettement et dégradent leur score de crédit. 43% des collaborateurs qui peinent à couvrir les frais entre les périodes de versement utilisent les cartes bancaires pour s'en sortir, tandis que 14% ont recours à un prêt sur salaire.

Les emprunts personnels peuvent avoir des taux d'intérêt importants, particulièrement pour les emprunteurs avec des scores de crédit faibles. Les frais élevés et les pénalités augmentent encore davantage le coût d'emprunt, et il y a souvent des critères d'éligibilité stricts qui ne conviennent pas à tous. Cela rend le salaire à la demande une solution plus inclusive pour les collaborateurs.

Une expérience plus fluide pour les nouveaux salariés

Les nouveaux collaborateurs tirent particulièrement profit du salaire à la demande, car leur première expérience avec la paie peut déterminer s'ils demeurent dans votre organisation. Un nouveau collaborateur a deux fois plus de probabilités de chercher une nouvelle opportunité professionnelle s'il vit une expérience d'intégration négative, et cela englobe la configuration et la distribution de la paie.

Habituellement, les nouveaux collaborateurs doivent être intégrés 25 jours avant la paie pour percevoir leur premier salaire à temps. Sinon, ils peuvent devoir patienter jusqu'à 45 jours pour être rémunérés. Avec une solution de paie plus souple comme Deel, les employeurs peuvent intégrer de nouveaux clients à tout moment et solliciter un versement hors cycle, ce qui s'avère particulièrement utile pour les collaborateurs qui débutent leur travail au milieu d'un cycle de paie.

Satisfaction plus élevée des collaborateurs

Accompagner les collaborateurs avec une paie à la demande démontre que vous soutenez leur bien-être global, pas uniquement qui ils sont en tant qu'employés.

Dans une équipe de 25 collaborateurs, 21 subissent probablement un stress financier - et ressentent une satisfaction professionnelle moindre à cause de cela. Les préoccupations concernant la sécurité financière sont associées à la détresse psychologique, liées à l'épuisement émotionnel, aux maladies cardiovasculaires et à une mortalité accrue. Proposer une paie à la demande contribue à diminuer les inquiétudes financières des collaborateurs, les faisant se sentir plus valorisés et soutenus par leurs employeurs. Cela aboutit à une main-d'œuvre plus satisfaite et impliquée qui profite aux salariés et aux employeurs.

Comment le salaire à la demande bénéficie aux employeurs

Avec un système de paie plus souple, tous, des petites structures aux grandes corporations, peuvent bâtir des équipes plus solides et plus efficaces et obtenir un meilleur contrôle sur les processus de versement. Quand les clients délèguent la paie à la demande à Deel, ils peuvent être certains que les versements, les taxes et les déductions salariales sont traités correctement, peu importe où se trouve un collaborateur.

Recrutement amélioré

Proposer le salaire à la demande peut constituer un élément différenciant crucial pour votre organisation lors du recrutement dans un marché compétitif, surtout si vous ne pouvez pas concurrencer avec une proposition salariale plus attractive. Aux États-Unis, l'intérêt des salariés pour les postes qui proposent l'accès aux rémunérations acquises a progressé de 30 % depuis 2018. Au Canada, 43 % des salariés affirment que les organisations qui fournissent le paiement à la demande sont plus attrayantes que celles qui ne le proposent pas. Le salaire à la demande séduit particulièrement la Génération Z et les Millennials, avec 59 % préférant un employeur qui fournit cet avantage financier.

Rétention des collaborateurs plus longue

Tout comme la culture toxique du lieu de travail et l'absence de développement de carrière peuvent conduire à l'attrition des collaborateurs, le stress financier contribue à 20 % du turnover des salariés. Les organisations peuvent diminuer les taux de turnover et d'attrition en proposant aux collaborateurs l'accès à leurs salaires en avance ou à la demande, réduisant ainsi leur stress financier. Selon une étude de 2022, plus de la moitié des Américains qui travaillent resteraient un mois à une année supplémentaire dans un poste s'ils pouvaient avoir un accès immédiat à leurs rémunérations sans coûts.

Un gain de productivité

Comment le paiement à la demande peut-il conduire à des collaborateurs plus productifs ? Ce n'est pas uniquement lié à la motivation financière. Les salariés consacrent 9,2 heures par semaine à gérer des questions de finances personnelles au travail, comme l'endettement de carte bancaire, la planification budgétaire et le règlement des dépenses de base de la vie.

Ces heures s'accumulent pour diminuer les profits, car EY estime que le stress financier coûte aux employeurs 300 milliards de dollars (US) annuellement via la perte de productivité. Donner aux collaborateurs l'accès aux rémunérations à la demande peut contribuer à atténuer ces problèmes financiers, leur donnant le temps et l'énergie mentale nécessaires pour accomplir leur meilleur travail pour votre organisation.

Meilleur contrôle sur les processus de versement

Avec la paie à la demande, les clients peuvent intégrer de nouveaux collaborateurs et régler les frais, allocations et primes aux salariés à tout moment, plutôt que d'être limités à des dates ou échéances spécifiques. Cela permet un meilleur contrôle sur les processus de versement pour les équipes financières et garantit que les collaborateurs perçoivent leurs droits à temps.

Bonus : Pour les clients EOR, Deel propose des dates de clôture de paie flexibles qui s'étendent jusqu'au 20 du mois (actuellement disponible dans 46 pays). Cette extension triple le temps dont vous disposez pour valider les frais, saisir les congés, ajouter les commissions et primes, et soumettre les salaires mensuels.

Défis de la proposition d'une paie à la demande

Proposer une paie à la demande aux collaborateurs s'accompagne de ses propres défis, surtout si vous ne collaborez pas avec un prestataire de confiance. Voici ce que vous devez savoir :

Variabilité de la conformité réglementaire

Chaque pays possède son propre ensemble de lois du travail, de réglementations fiscales et d'exigences de conformité. Se conformer à celles-ci tout en fournissant une paie à la demande globalement nécessite une surveillance continue et une adaptabilité.

Change de devises et transactions transfrontalières

Les taux de change fluctuent, et traiter les versements dans différentes devises introduit des défis financiers et administratifs. Cela nécessite des systèmes robustes pour gérer les conversions de devises avec précision.

Voir aussi : Comment gérer les taux de change lors du traitement de la paie

Préoccupations de sécurité des données et de confidentialité

La paie à la demande implique l'accès aux données en temps réel. Garantir la sécurité et la confidentialité des données des collaborateurs, surtout lors de passages de frontières internationales, demande des mesures de cybersécurité strictes et la conformité aux lois de protection des données.

Intégration avec divers systèmes RH

Les organisations utilisent souvent différentes solutions logicielles RH. Intégrer la paie à la demande de manière fluide avec ces systèmes nécessite des interfaces standardisées et une compatibilité, garantissant un flux d'informations fluide.

Communication et formation des collaborateurs

Les changements dans les processus de versement peuvent être perturbants pour les collaborateurs. Une communication efficace et des initiatives de formation sont vitales pour adresser les préoccupations, bâtir la confiance et garantir une transition fluide vers la paie à la demande.

Infrastructure bancaire mondiale

Les systèmes bancaires varient largement à travers les régions, impactant la vitesse et l'efficacité des transactions. Établir des relations avec des institutions financières fiables globalement est crucial pour un traitement de paie à la demande sans accroc.

Personnalisation pour les besoins locaux

Tout en visant une solution globale, il y a un besoin de personnaliser la paie à la demande pour répondre aux besoins locaux spécifiques, considérant les variations dans les avantages, déductions et exigences de reporting.

Infrastructure technique

La demande pour les services de paie à la demande peut varier à travers les régions et industries. L'architecture technique doit être évolutive pour accommoder les fluctuations d'usage sans compromettre la vitesse et la fiabilité.

Accès et support des collaborateurs

Les collaborateurs peuvent avoir besoin d'assistance ou de clarification concernant la paie à la demande. Garantir des canaux de support accessibles et réactifs est crucial pour maintenir une expérience collaborateur positive.

Pour adresser ces défis, vous avez besoin d'une approche globale qui combine l'innovation technologique, l'expertise réglementaire et un engagement vers la formation continue et le support tant pour les clients que leurs collaborateurs.

Comment implémenter la paie à la demande

La majorité des organisations externalisent le paiement à la demande à un prestataire de paiement à la demande ou utilisent un logiciel de paie pour envoyer les versements aux comptes bancaires de leurs salariés via virement automatique. Les organisations peuvent atténuer tous les risques associés à l'offre de paiement instantané en collaborant avec un tiers et en conduisant une diligence raisonnable approfondie.

Lors de l'évaluation de prestataires de paie potentiels, considérez leurs échéances pour les frais et primes, calendriers d'intégration, capacités de versement hors cycle et options d'avance sur salaire. Voici comment les services On-Demand Payroll de Deel se comparent aux concurrents.

Obtenez une flexibilité de paie inégalée avec Deel

La paie à la demande n'est qu'une des nombreuses façons dont Deel aide les organisations à bâtir des équipes internationales plus solides. Du recrutement global et de l'immigration à la technologie RH et à la paie transfrontalière, Deel est la plateforme RH complète qui évolue avec vous.

Aujourd'hui, Deel est le plus grand prestataire EOR globalement, avec des entités uniquement détenues et gérées par nous dans 150 pays. Ces entités exploitent nos propres experts en paie et légaux dans le pays sans externaliser à des prestataires tiers, résultant en des expériences client et collaborateur exceptionnelles.

Pour en apprendre davantage sur les solutions de paie flexible de Deel, demandez une démo produit de 30 minutes avec l'un de nos experts.