Comment Mynewsdesk Économise 120 Heures Par Mois Avec Deel

Mynewsdesk est à la pointe du secteur des relations publiques et de la communication avec sa plateforme pilotée par l'IA, automatisant l'ensemble du parcours RP vers un flux entièrement automatisé. Mynewsdesk a son siège à Stockholm, en Suède, et opère en Norvège, au Danemark et en Allemagne.

Mynewsdesk s'articule autour d'outils et de solutions efficaces et automatisés pour ses clients. Cependant, l'entreprise était confrontée à un défi majeur : son administration interne de la paie, gérée manuellement. Lorsque Sandra Kiesel Lindberg a pris ses fonctions en tant que Directrice des Ressources Humaines chez Mynewsdesk, elle souhaitait se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée plutôt que sur des tâches administratives. « Nous travaillons à renforcer nos managers, nos employés et notre culture d'entreprise en mettant l'accent sur l'engagement et la responsabilisation. Cela peut aussi impliquer de modifier des processus pour les adapter à un fonctionnement hybride », explique Lindberg.

Il est vite apparu que la gestion manuelle de la paie consommait trop de temps et provoquait une frustration importante. L'équipe de Lindberg devait consacrer tout son temps à gérer divers systèmes et réglementations afin de répondre aux exigences locales variées des pays où Mynewsdesk opère. Finalement, la situation est devenue intenable. « Pour moi, c'était un problème urgent sur lequel il fallait agir », dit Lindberg. Elle a lancé un projet axé sur l'efficacité pour opérer un changement significatif.

Au cours du processus, Lindberg a découvert Deel Payroll, qui proposait des solutions pour la paie mondiale — exactement ce dont l'équipe avait besoin. Avec Deel Payroll, le temps consacré à l'administration de la paie a diminué de façon spectaculaire.

La vision de Mynewsdesk était d'automatiser tout ce qui concernait l'administration manuelle de la paie afin de transformer une situation devenue intenable. « Mon attente était que, grâce à l'IA et à un bon support système, nous n'aurions plus à passer du temps à transférer manuellement des chiffres d'un système à un autre », a expliqué Lindberg.

Au fur et à mesure de leurs recherches, Deel est apparu comme la solution la plus complète et la plus flexible. Si Deel proposait de l'adaptabilité, beaucoup d'autres fournisseurs manquaient de couverture dans certains pays ou imposaient à Mynewsdesk de s'adapter à leurs systèmes, que Lindberg jugeait obsolètes. « Deel a été prêt à faire des ajustements en fonction de nos besoins », déclare Lindberg au sujet de l'API de Deel. La Deel API s'est intégrée parfaitement au système RH de Mynewsdesk, faisant gagner à la fois du temps et des ressources.

Grâce à Deel Payroll, Mynewsdesk a opéré une transformation importante en matière d'efficacité. L'entreprise est passée d'un employé à temps plein dédié uniquement à l'administration de la paie à une charge de travail réduite à seulement 4–5 jours ouvrables pour la même tâche. Cela représente une économie d'environ 120 heures par mois.

Lindberg souligne également le support compétent et réactif de Deel, présent tout au long du processus. « J'ai eu le sentiment de rencontrer des personnes très investies et engagées, et Deel a alloué toutes les ressources nécessaires pour assurer nos besoins et notre satisfaction. »