Van startups tot ondernemingen, wij regelen de salarisadministratie

Beheerde payroll providers verzorgen verschillende aspecten van de payroll en het beheer namens hun klanten. Dit omvat het berekenen van de lonen en belastingen van werknemers, het verwerken van de loonlijst, het genereren van loonstrookjes en het indienen van belastingformulieren bij de juiste autoriteiten.

Selfservice payroll houdt meestal in dat de werkgever de meeste of al deze taken intern uitvoert. Dit doet de manager met behulp van handmatige of geautomatiseerde systemen.

Het belangrijkste verschil tussen beheerde payroll en selfservice payroll is de mate van betrokkenheid en verantwoordelijkheid die van de werkgever (u) wordt verlangd. Met managed payroll kun je veel taken en activiteiten van het payrollproces uitbesteden aan de payrollverwerkingsleverancier (ons). Dit kan je veel tijd en moeite besparen, zodat je je kunt concentreren op andere strategische aspecten van het runnen van je bedrijf.

We bieden een naadloze onboarding-ervaring en begeleiden bedrijven bij de installatie met deskundige ondersteuning. Ons team zorgt voor een soepele implementatie, van gegevensmigratie tot het opzetten van compliance, in heel Afrika, het Verenigd Koninkrijk en Brazilië.

Of je nu actief bent in Californië, New York of een van de staten daartussenin, wij staan voor je klaar. Voor alle 50 staten berekent Deel nauwkeurig en automatisch de loonbelasting en dient deze namens jou in bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties, samen met de benodigde W-2, W-4, aanvragen voor nieuwe werknemers en ontslagaanvragen. We bieden ook hulpmiddelen voor personeelszaken, zoals digitale i-9 verificatie om het inwerken van nieuwe werknemers te vergemakkelijken, en we bieden 24/7 ondersteuning om je bij elke stap te helpen. Bovendien kunnen klanten onze proactieve monitoringtool, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van belangrijke compliance-updates, of het nu gaat om kleine bedrijven of grote ondernemingen.

Wanneer een bedrijf een PEO inschakelt, gaat het een co-employmentovereenkomst aan. Als co-employers delen de PEO en de klant contractueel de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de werkgever. 

Het bedrijf van de klant behoudt het eigendom en de controle over de activiteiten, inclusief het dagelijkse beheer van werknemers en productontwikkeling, marketing, verkoop en service. De PEO neemt doorgaans de verantwoordelijkheid op zich voor veel personeelsgerelateerde projecten, waaronder administratieve taken, personeelsdossiers, personeelsbeloningen, salarisverwerking en loonbelasting.

Both the client company and the PEO have compliance obligations. However, PEOs typically assume much of the liability for the business of employment, such as risk management, human resource management, payroll taxes, and employee tax compliance—all of which contribute to peace of mind for business owners.

Een employer of record richt zich op bedrijven die een wereldwijd personeelsbestand willen opbouwen en beheren zonder nalevingsverplichtingen te dragen. Ondertussen is een professional employer organization (PEO) op maat gemaakt voor bedrijven die binnenlandse HR-diensten en ondersteuning op het gebied van personeelsbeheer zoeken en bereid zijn een gedeelde verantwoordelijkheid te accepteren voor gevallen van non-conformiteit.

In tegenstelling tot employer of records, die de enige wettelijke werkgevers van je werknemers zijn, bieden PEO's co-employmentdiensten aan. Een co-employmentrelatie betekent dat jij en de PEO de wettelijke aansprakelijkheden en managementverantwoordelijkheden met betrekking tot je werknemers delen. Een ander belangrijk verschil is dat PEO's lokaal opereren, dus je kunt via een PEO geen internationale werknemers aannemen.

Zie ook: EOR versus PEO: Het verschil (en waarom het ertoe doet)

Bedrijven kunnen gebruikmaken van de bestaande talentpools van uitzendbureaus om hun personeelsbestand te versterken, projectondersteuning te waarborgen of tijdelijke functies in te vullen.

Omgekeerd faciliteert de werkgever van platendiensten de conforme betrokkenheid van toptalent dat rechtstreeks door het klantbedrijf wordt gerekruteerd. Om gebruik te kunnen maken van de EOR-diensten moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil inhuren en deze vervolgens inschakelen via het wettelijke kader van de Employer of Record.

Zie ook: Hoe uitzendbureaus een goede werknemerservaring kunnen garanderen met een EOR (Employer of Record)

Het betalen van freelancers over de hele wereld kan een complex proces zijn dat tijd en focus van je team vergt. Met Deel kun je eenvoudig freelancers betalen in meer dan 150 landen, in meer dan 120 valuta en met meer dan 8 betaalmethoden. Daarnaast kun je Deel gebruiken om je freelancers in bulk te betalen en het facturatieproces te automatiseren, zodat je freelancers moeiteloos en op tijd kunt betalen met onze wereldwijde salarisadministratie.

Deel biedt meer dan 110 integraties van ondernemingskwaliteit en API's voor een veilige, flexibele en naadloze gegevensstroom. Deel Global Payroll kan eenvoudig worden gekoppeld aan de beste HRIS/HCM-platforms, waaronder Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob, BambooHR en een aantal andere platforms. Wij zijn een GPC-gecertificeerde (Global Payroll Cloud) partner van Workday voor vlotte, omvangrijke integraties.

Wij bieden een open API waarmee je naadloos Deel Payroll-oplossingen kunt integreren met je bestaande tech stack, inclusief ERP, boekhoudsysteem, tijdregistratie, leerbeheer, onkostenbeheer, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en meer.