Hire and pay employees in Poland compliantly from day one

Easily hire employees in Poland with Deel. Deel's best-in-class Employer of Record setup allows us to handle local laws, tax and benefits, and international payroll on your behalf in over 150+ countries including Poland.

Backed by local experts and built-in compliance protection, your next hire could start in as little as 5 days with Deel.

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Onboard, pay and manage employees in Poland with Deel

Usually, to hire in Poland, your business needs an entity. That means a local office, an address registered as a subsidiary, and an account with a local bank. All of this, plus navigating regional benefits, payroll, and licensing can take months.

Now you can hire employees in Poland quickly, easily, and compliantly. Automate tax document collection, payroll, benefits, and more. And once your new hire's onboarded, Deel HR keeps their time off and documents in one place, so managing your team in Poland doesn't mean a separate system.

Already have an entity in Poland? Our PEO services can run payroll and compliance for your direct employees.

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Currency
 Polish Złoty (PLN)
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Capital Warsaw
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Official language Polish
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Payroll cycle Mensal

All the necessary benefits for Poland built right in

Deel allows you to provide localized benefits for employees in Poland within minutes. All in one manageable online dashboard in a single HR platform.

  • Fundo Garantido de Benefícios aos Trabalhadores
  • Segurança Social
  • Cuidados de Saúde Privados - Unisure (opcional)
  • Seguro de Saúde Privado - LuxMed (opcional)
  • Cuidados de Saúde Privados - Allianz (opcional)
  • Seguro de Vida Global - Allianz

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Our quickstart guide to hiring in
Poland

Navigate the tabs below to learn everything you need to know about hiring an employee in Poland

Minimum Wage Requirements

O salário mínimo a partir de 1 de janeiro de 2026 é de PLN 4 806 por mês.

Individual Income Tax

As taxas de imposto aplicam‑se ao rendimento de acordo com as taxas fixadas pelo Governo da Polónia.

Existem duas taxas de imposto: uma taxa básica de 12% até 120 000 PLN e uma taxa adicional de 32% para todo o rendimento que exceda 120 000 PLN.

Um montante isento de imposto de 30 000 PLN está disponível para todos os contribuintes polacos. Este montante traduz‑se numa redução do imposto de 3 600 PLN (300 PLN por mês).

Um imposto de solidariedade de 4% aplica‑se ao rendimento superior a 1 000 000 PLN.

Payroll Cost

Os encargos do empregador são geralmente estimados entre 20,08% e 21,58% do salário do trabalhador.

  • Taxa médica pré‑emprego — PLN 200

  • Pensão — 9,76%*

  • Invalidez — 6,50%*

  • Acidente — 0,67%

  • Fundo de Trabalho — 2,45%

  • Fundo Garantido de Benefícios aos Trabalhadores — 0,10%

  • PPK — 1,50% (obrigatório se o trabalhador aderir)

  • Subsídio de teletrabalho — PLN 100

  • PFRON — O montante varia de mês para mês

*Até a um salário anual máximo de 260 190 PLN

  • Encargo de responsabilidade do empregador — É aplicada uma taxa administrativa de 0,60% para garantir a compensação contínua dos trabalhadores e a cobertura de responsabilidade

Estes custos são apresentados como estimativas e destinam‑se apenas a efeitos informativos gerais. Para compreender na totalidade todos os custos e taxas associados aos termos de qualquer contrato de trabalho para este país, contacte a nossa equipa de Vendas para um orçamento.

Overtime Pay & Maximum Hours

O pagamento de horas extraordinárias é obrigatório. Horas fora do horário normal de trabalho consideram‑se horas extraordinárias. Os trabalhadores podem efetuar, no máximo, 5 horas extraordinárias por dia. Os trabalhadores podem efetuar, no máximo, 48 horas extraordinárias por semana e 150 horas por ano.
Para horas adicionais, os trabalhadores são pagos além do salário normal:
- 100% da remuneração horária por trabalho extraordinário noturno, aos domingos e em feriados quando esses dias são não úteis para o trabalhador; em caso de trabalho num dia não útil, é concedida folga compensatória por ter trabalhado num domingo ou feriado; e por cada hora de trabalho que exceda a norma semanal de horário de trabalho.
- 50% da remuneração horária por cada hora extraordinária trabalhada num dia diferente dos casos em que se aplica 100% (mencionado acima).
- 20% do salário mínimo horário por cada hora trabalhada durante o período noturno especificado no regulamento interno da empresa.

Hiring in Poland, hassle-free

With Deel, your business can easily hire employees in Poland with our EOR solution. If you have an entity, our Global Payroll solution takes care of payroll and compliance for your direct employees. Our 250+ in-house experts handle everything from managing local laws, complex tax systems, or your payroll in Poland and 150+ countries.

Management fee
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Starting at

$599
/month
Estimated Employer Cost
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20.08% - 21.58%

of employee salary