Mantenha a conformidade, poupe tempo e pague a sua equipa nos EUA com confiança

O processamento salarial nos EUA normalmente envolve:

1. Recolher informação dos trabalhadores e dados fiscais

2. Calcular o rendimento bruto

3. Deduzir impostos federais, estaduais e locais

4. Reter benefícios e outras deduções

5. Pagar os colaboradores

6. Declarar impostos salariais e submeter as obrigações do empregador

7. Produzir relatórios e formulários fiscais dos trabalhadores (p. ex., formulários W-2)

Como cada estado — e muitas cidades — têm regras fiscais diferentes, as empresas recorrem a serviços de processamento salarial nos EUA, sistemas de processamento salarial online ou a uma empresa de processamento salarial de confiança para manter a conformidade. Os serviços de processamento salarial online modernos facilitam a automatização dos cálculos, das declarações fiscais e do processamento salarial seguro em todos os 50 estados.

Procure por:

• conformidade automatizada com leis federais, estaduais e locais

• cálculos em tempo real e relatórios transparentes de processamento salarial

• capacidade de suportar colaboradores em vários estados

• integrações com sistemas de RH, benefícios, contabilidade e registo de tempo

• opção de revisão por especialistas ou de suporte

• escalabilidade caso empregue trabalhadores fora dos EUA

O Deel cumpre todos estes requisitos ao oferecer uma plataforma única para equipas globais e serviços de processamento salarial nos EUA, tornando-se uma alternativa sólida às empresas de processamento salarial tradicionais ou a firmas locais.

Sim, existe um imposto salarial nos EUA. O imposto salarial inclui os impostos que empregados e empregadores pagam sobre salários, gorjetas e vencimentos. Abrange impostos federais, estaduais e locais sobre o rendimento, bem como a parte do trabalhador dos impostos da Segurança Social e do Medicare (FICA). Tanto empregadores como empregados têm de pagar uma parte equivalente dos impostos da Segurança Social e do Medicare, com a taxa da Segurança Social a 12,4% e a taxa do Medicare a 2,9%, pagas igualmente por empregadores e empregados.

Se pagou USD 1.500 ou mais em salários durante qualquer trimestre civil, ou teve pelo menos um trabalhador a trabalhar parte de um dia em 20 ou mais semanas no ano atual ou anterior, é obrigado a pagar anualmente o Federal Unemployment Tax Act (FUTA).

Para os 50 estados, o Deel calculará e declarará de forma precisa e automática os impostos salariais ao IRS e às agências locais, estaduais e federais em seu nome, incluindo os ficheiros necessários como W-2, W-4, comunicações de novas contratações e declarações de rescisão. Oferecemos também ferramentas de RH, como verificação digital do formulário I-9, para facilitar a integração em conformidade de novos trabalhadores, e dispomos de suporte 24/7 para o ajudar em todas as etapas. Além disso, os clientes podem usar a nossa ferramenta de monitorização proativa, o Compliance Hub, para se manterem informados sobre atualizações de conformidade relevantes, quer sejam uma pequena empresa ou uma empresa de grande dimensão.

Com a nossa gestão de benefícios integrada, o Deel consolidará todos os benefícios num único sistema de RH para que toda a informação e deduções principais sejam sincronizadas e automatizadas no seu processamento salarial. Os seus colaboradores podem gerir facilmente a sua adesão diretamente na plataforma Deel. Pode utilizar o seu corretor preferido. O Deel pode encaminhá-lo para um parceiro fornecedor de benefícios, como Employee Navigator ou Thatch, para configurar e gerir o seu programa de benefícios.

Pode executar o processamento salarial mensalmente, semimensalmente ou quinzenalmente, e também pode efetuar pagamentos extraordinários quando necessário. Ao contrário de outros serviços de processamento salarial, não cobramos por pagamentos extraordinários no processamento salarial nos EUA.

Sim. O Deel gera automaticamente e trata do envio destes documentos às respetivas autoridades fiscais, normalmente o IRS e a Social Security Administration. Depois, distribuiremos os W-2s aos trabalhadores no final do ano.

Sim. Sistemas modernos de processamento salarial online (como Deel) incluem tratamento seguro de dados, registos de auditoria, reconciliação automatizada e lógica de conformidade integrada para reduzir erros e riscos.

Absolutamente. Deel Payroll - US foi concebido para empresas com menos de 200 trabalhadores nos EUA.