Software de avaliação de desempenho que se adapta às suas necessidades

O software de gestão de desempenho, como o Engage, é uma ferramenta digital que ajuda as organizações a gerir e a melhorar o desempenho dos membros da equipa. Facilita processos tais como:

• Definição de objetivos de desempenho

• Realização de avaliações de desempenho

• Fornecer feedback contínuo

• Acompanhar o progresso.

O software tem como objetivo melhorar a produtividade, alinhar o desempenho individual com os objetivos da organização e apoiar o desenvolvimento de talento através de feedback estruturado e análises de desempenho.

O software de gestão de desempenho oferece um conjunto mais amplo de ferramentas do que o software de acompanhamento de desempenho. Para além do acompanhamento de desempenho, inclui definição de objetivos, feedback contínuo, avaliações de desempenho, planos de desenvolvimento dos membros da equipa e integração com outros processos de RH.

O software de acompanhamento de desempenho é uma ferramenta para monitorizar e medir o desempenho dos membros da equipa face a objetivos definidos. As suas funcionalidades incluem:

• Acompanhamento em tempo real de métricas de desempenho

• Lembretes automáticos para prazos

• Análises para avaliar o progresso e identificar áreas de melhoria.

Este software ajuda gestores e membros da equipa a manterem alinhamento com as expectativas de desempenho, facilita o feedback atempado e apoia a tomada de decisões baseada em dados.

O software de acompanhamento de desempenho é um componente da gestão de desempenho, que fornece um quadro mais abrangente para gerir todos os aspetos do desempenho e do desenvolvimento.

Procure uma solução de software de gestão de desempenho que permita a você:

• Personalizar os ciclos de avaliação de desempenho às necessidades e objetivos da sua empresa — isto é possível com funcionalidades como definições de anonimato, critérios de seleção de pares, construtor de formulários de avaliação, perguntas condicionais, calibração e escalas de avaliação personalizáveis

• Recolher e partilhar insights acionáveis, frequentes e relevantes de múltiplas fontes (como pares e supervisores)

• Automatizar tarefas repetitivas, como acompanhar objetivos, enviar formulários de avaliação e enviar lembretes e notificações (por e-mail ou Slack), para garantir que ninguém perca etapas ou ciclos de avaliação

• Disparar avaliações de desempenho automaticamente com base em critérios como período de experiência ou data de início

• Revelar detalhes do panorama geral das competências críticas, do desempenho da equipa e do potencial de liderança

• Oferecer uma experiência fácil de usar, que os administradores, os especialistas de RH, os gestores e os membros da equipa consigam aceder e navegar facilmente

• Armazenar e aceder com segurança a dados da empresa e da equipa

O Engage oferece todas estas funcionalidades e mais.

O software de avaliação de desempenho da Deel fornece um conjunto completo de ferramentas concebidas para simplificar as avaliações de desempenho e a partilha de feedback. Funções principais incluem:

• Recolha de feedback de múltiplos avaliadores — gestor, pares, subordinados diretos e os próprios colaboradores (com autoavaliações)

• Construtor de formulários de avaliação personalizável com perguntas de classificação e abertas

• Perguntas ponderadas e tipos de feedback ponderados para cálculos personalizados

• Definição de anonimato

• A opção de ligar modelos de competências e objetivos às perguntas das avaliações

• Feedback contínuo

• Etapa de calibração de desempenho

• Análise de feedback (matriz de 9 quadrantes, mapas de calor de competências, gráficos radar de competências).

O software também suporta avaliação a 360 graus para avaliações de equipa abrangentes a partir de múltiplas fontes.

Sim. O módulo Reviews no Engage é altamente personalizável, o que significa que você pode realizar avaliações a 360 graus, avaliações a 180 graus, avaliações entre pares e autoavaliações. Você também pode ligar objetivos e competências a avaliações a 360 graus.

Absolutamente! O Engage tem um dos construtores de formulários de avaliação mais personalizáveis do mercado. Pode adicionar perguntas qualitativas e quantitativas e combinar diferentes escalas de classificação. Pode ligar referenciais de competências às avaliações de desempenho com um clique. Pode definir e lançar simultaneamente diferentes formulários de avaliação para a sua organização (por exemplo, avaliações do período experimental, avaliações a 360°, avaliações de liderança, etc.). Também pode definir o anonimato dos formulários de feedback.

O processo de implementação e configuração de um processo de avaliação de desempenho pode demorar até quatro semanas, dependendo de vários aspetos, como o sistema de desempenho existente, o número de membros da equipa a integrar e as necessidades de formação.

Os passos são:

1. Reunir as partes interessadas para avaliar o estado atual, rever os requisitos e alinhar a data pretendida de “go live”

2. Projetar e criar o processo de avaliação de desempenho (perguntas, avaliadores a incluir, cronograma, etc.)

3. Definir um plano para comunicar o lançamento aos colaboradores e gestores

4. Formar gestores e membros da equipa

5. Integrar os membros da equipa na plataforma

6. Lançar a avaliação

7. Realizar formação adicional aos gestores para interpretar e partilhar os resultados

Note que, se também precisar de incluir competências no seu formulário de avaliação, o processo demorará mais, pois terá de definir competências para todas as funções e níveis dentro da sua organização.

Pode integrar o Engage com o seu Sistema de Informação de RH existente. No entanto, terá de configurar o Sistema de Informação de RH do Deel, pois é uma base necessária para todas as soluções Deel HR, incluindo o Engage, permitindo-lhe beneficiar de funcionalidades como arquitetura de cargos e automatização de fluxos de trabalho.

Não, o Engage é vendido apenas como um sistema tudo-em-um. O Engage é um pacote de produtos que inclui avaliações, objetivos, inquéritos, planos de desenvolvimento, aprendizagem e gestão de carreira. Não é obrigatório usar tudo, mas são mais poderosos quando usados em conjunto para criar uma estratégia de gestão de talento coerente.