Mantenha a conformidade, poupe tempo e pague a sua equipa nos EUA com confiança

O processamento salarial nos EUA normalmente envolve:

1. Recolha de informação do trabalhador e de configuração fiscal

2. Cálculo das remunerações brutas

3. Dedução de impostos federais, estaduais e locais

4. Retenção de benefícios e outras deduções

5. Pagamento aos trabalhadores

6. Submissão de impostos da folha de pagamento e entrega das responsabilidades patronais

7. Produção de relatórios e formulários fiscais para os trabalhadores (por exemplo, W-2s)

Como cada estado — e muitas cidades — têm regras fiscais diferentes, as empresas recorrem a serviços de processamento salarial nos EUA, sistemas de processamento salarial online ou a uma empresa de confiança para manter a conformidade. Os serviços modernos online facilitam a automatização de cálculos, submissões fiscais e o processamento seguro da folha de pagamento nos 50 estados.

Procure:

• Conformidade automatizada com as leis federais, estaduais e locais

• Cálculos em tempo real e relatórios de processamento salarial transparentes

• Capacidade para suportar trabalhadores em múltiplos estados

• Integrações com HRIS, benefícios, contabilidade e sistemas de registo de tempo

• A opção de revisão ou suporte por parte de especialistas

• Escalabilidade caso empregue trabalhadores fora dos EUA

O Deel cumpre todos estes requisitos ao oferecer uma única plataforma para equipas globais e serviços de processamento salarial nos EUA, sendo uma alternativa sólida às empresas tradicionais de processamento salarial ou a fornecedores locais.

Sim, existe imposto sobre a folha de pagamento nos EUA. O imposto sobre a folha de pagamento inclui os impostos que trabalhadores e empregadores pagam sobre salários, gorjetas e vencimentos. Compreende impostos federais, estaduais e municipais sobre o rendimento, assim como a parte do trabalhador dos impostos da Segurança Social e do Medicare (FICA). Ambos, empregadores e trabalhadores, têm de pagar uma parte equivalente dos impostos da Segurança Social e do Medicare — a taxa da Segurança Social é de 12,4% e a taxa do Medicare é de 2,9%, pagas igualmente por empregadores e trabalhadores.

Se pagou USD 1 500 ou mais em salários durante qualquer trimestre civil, ou se teve pelo menos um trabalhador a trabalhar parte de um dia em 20 ou mais semanas no ano corrente ou no ano anterior, é obrigado a pagar o Federal Unemployment Tax Act (FUTA) anualmente.

Em todos os 50 estados, o Deel calcula e submete com precisão e automaticamente os impostos da folha de pagamento ao IRS e às agências locais, estaduais e federais em seu nome, juntamente com os necessários formulários W-2, W-4, de novas contratações e de rescisão. Também oferecemos ferramentas de recursos humanos, como verificação digital do I-9, para facilitar a integração de novos colaboradores em conformidade, e temos suporte 24/7 para o ajudar em cada etapa do processo. Além disso, os clientes podem usar a nossa ferramenta de monitorização proativa, o Compliance Hub, para se manterem informados sobre atualizações de conformidade relevantes, quer sejam pequenas empresas ou empresas.

Com a nossa gestão de benefícios integrada, o Deel irá consolidar todos os benefícios num único sistema de RH para que toda a informação chave e as deduções sejam sincronizadas e automatizadas no seu processamento salarial. Os seus colaboradores podem gerir facilmente a sua inscrição diretamente na plataforma Deel. Pode também utilizar o seu próprio mediador preferido. O Deel pode encaminhá-lo para um parceiro de gestão de benefícios como o Employee Navigator ou a Thatch para configurar e gerir o seu programa de benefícios.

Pode processar a folha de pagamento mensalmente, duas vezes por mês ou quinzenalmente, e também pode executar processamento salarial extraordinário sempre que necessário. Ao contrário de outros serviços de processamento salarial, não cobramos por pagamentos extraordinários no processamento salarial nos EUA.

Sim. O Deel irá gerar automaticamente e tratar da submissão destes documentos às respetivas autoridades fiscais, normalmente o IRS e a Social Security Administration. De seguida, iremos distribuir os W-2 aos trabalhadores no final do ano.

Sim. Os sistemas de processamento salarial online modernos (como o Deel) incluem tratamento seguro de dados, registos de auditoria, reconciliação automatizada e lógica de conformidade integrada para reduzir erros e riscos.

Absolutamente. Deel Payroll - US foi concebido para empresas com menos de 200 colaboradores nos EUA.