Como contratar no México com um Employer of Record

Contratar funcionários no México abre portas para um grande pool de talentos, salários competitivos e uma economia em crescimento. No entanto, criar uma entidade legal consome tempo e exige lidar com leis trabalhistas complexas, requisitos fiscais, contribuições previdenciárias e regulamentos de folha de pagamento. Sem suporte especializado, você enfrenta riscos trabalhistas, atrasos e custos ocultos antes mesmo de publicar uma vaga.

Um Employer of Record (EOR) no México gerencia a criação da entidade, a folha de pagamento e a conformidade trabalhista em seu nome. Você transfere a responsabilidade empregatícia enquanto foca no crescimento do seu negócio. A presença global da Deel em 150+ países, combinada com monitoramento de conformidade em tempo real e preços transparentes, torna a contratação no México simples e segura.

Se você deseja ter uma entidade mexicana própria ou apenas suporte na folha de pagamento, um Employer of Record como a Deel agiliza o planejamento da força de trabalho com insights de IA, automatiza o onboarding e garante que você nunca perca um prazo legal.

O que é um Employer of Record no México?

Um Employer of Record no México é uma organização que contrata seus talentos no país por meio de sua própria entidade mexicana, permitindo que você pule o longo e custoso processo de abertura de empresa e faça o onboarding de novos funcionários de forma rápida e em conformidade. O EOR assina contratos de trabalho, retém impostos e contribuições previdenciárias e gerencia os registros legais obrigatórios de acordo com as leis trabalhistas mexicanas.

Essa divisão entre responsabilidades legais e operacionais permite que você escale rapidamente sem precisar criar uma entidade própria. Quando as leis trabalhistas mexicanas ou as regras de retenção de impostos mudam, alertas em tempo real do Deel Compliance Hub mantêm você informado. Com uma entidade totalmente própria no México, a Deel evita riscos de parcerias locais e oferece expertise completa em conformidade.

Ao usar um serviço de Employer of Record no México, você evita a dor de cabeça de abrir uma entidade, reduz as chances de multas por riscos trabalhistas ou atrasos em registros e ainda conta com preços transparentes. A plataforma da Deel também integra sourcing de talentos, checagem de antecedentes e gestão de benefícios, permitindo contratar e pagar funcionários de forma fácil e em conformidade em 120+ países.

Principais motivos para usar um Employer of Record no México

Usar um Employer of Record no México oferece acesso imediato a talentos locais sem os problemas de criar uma entidade legal. Você evita lidar com as regras do Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), declarações de impostos sobre folha de pagamento e riscos trabalhistas. Confira os principais benefícios:

• Entrada rápida no mercado: Comece a contratar em dias, em vez de meses, sem passar pelo processo demorado de criação de entidade.
• Conformidade garantida: Automatize contribuições para a seguridade social e declarações de folha de pagamento.
• Mitigação de riscos: Transfira a responsabilidade por demissões, pagamento de rescisões e riscos de classificação incorreta.
• Folha de pagamento escalável: Gerencie a folha de contratados e funcionários em mais de 150 países em uma única plataforma.
• Preços transparentes: Taxas fixas, sem acréscimos ocultos sobre custos obrigatórios, incluindo impostos mexicanos e contribuições sociais.
• Propriedade local da entidade: Conte com uma subsidiária mexicana totalmente controlada para atender às normas da Justiça do Trabalho e à legislação trabalhista do país.

Com a Deel, você também conta com planejamento de força de trabalho baseado em IA, comparação de remuneração e suporte à mobilidade global, tornando a contratação de funcionários no México estratégica e fácil.

Como contratar no México: guia passo a passo

Use este checklist de 8 passos para integrar funcionários em conformidade através de um Employer of Record no México.

1. Escolha um EOR com entidade mexicana própria

Selecione um provedor de EOR no México que possua sua própria entidade mexicana para garantir conformidade com o Serviço de Administração Tributária (SAT) e as regras do IMSS. A entidade totalmente controlada da Deel assegura conformidade com a legislação trabalhista e proteção de dados no México.

Dica: Verifique a propriedade da entidade por meio de registros públicos.

2. Agende uma demonstração e verifique provas sociais

Solicite uma demo para ver como funcionam rodadas de folha de pagamento, modelos de contrato e dashboards de conformidade. Confira estudos de caso e depoimentos de clientes sobre serviços de EOR no México. Analise avaliações no G2 e Trustpilot, onde o Deel EOR mantém uma média de 4,8/5.

Dica: Peça indicações de clientes do seu setor para confirmar a precisão da folha de pagamento e a conformidade mexicana.

Descubra como a Strada usa a Deel para navegar pelo complexo mundo da folha de pagamento e contratação internacionais, tudo em uma única plataforma.

3. Solicite um orçamento transparente de EOR

Obtenha uma cotação detalhada incluindo salário bruto, encargos sociais obrigatórios, retenção de imposto de renda e a taxa fixa do EOR. A precificação transparente da Deel evita acréscimos ocultos sobre benefícios ou declarações legais.

4. Envie um plano de contratação para 12–24 meses

Forneça sua projeção de headcount e localidades para que o EOR possa otimizar impostos, contribuições sociais e prazos. Isso ajuda a orçar licenças remuneradas, afastamento médico e direitos parentais.

Dica: Atualize seu plano trimestralmente para refletir mudanças em contratações ou na legislação.

5. Crie o contrato de trabalho na plataforma

Use o gerador de contratos do EOR para elaborar acordos conforme as regras de período de experiência e aviso prévio no México. Os templates da Deel preenchem automaticamente salário, benefícios e cláusulas de proteção de dados. Dica: Personalize a duração do período de experiência dentro dos limites legais para maior flexibilidade.

Dica: Personalize a duração do período de experiência dentro dos limites legais para maior flexibilidade."

6. Confirme o direito de trabalho do candidato

Verifique permissões e status de trabalho antes de emitir uma oferta. A Deel Immigration apoia processos de visto e permissão de trabalho, acelerando o onboarding.

Dica: Armazene cópias digitais das autorizações de trabalho na plataforma para auditoria.

7. Execute o fluxo de onboarding

Com o Deel EOR, cada onboarding é adaptado às leis trabalhistas locais e apoiado por um gerente dedicado. Na plataforma, novos contratados verificam identidade e status de permissão de trabalho, preenchem documentos de conformidade e informações de folha, e revisam e assinam contratos de trabalho de forma simples.

Dica: Automatize lembretes de prazos para adesão a benefícios, maximizando a satisfação do funcionário.

8. Mantenha a conformidade contínua

Aproveite alertas em tempo real sobre mudanças na legislação trabalhista mexicana, atualizações de impostos e taxas de seguridade social. O Deel Compliance Hub acompanha declarações e sinaliza inconsistências antes que se tornem problemas.

Dica: Agende revisões mensais com seu gerente de conta do EOR para se manter à frente de alterações regulatórias.

Tarefas de conformidade trabalhista que um Employer of Record gerencia no México

Seu provedor de EOR no México cuida das principais tarefas de conformidade e mantém você atualizado sobre quaisquer mudanças regulatórias em tempo real.

Quanto custa um EOR no México?

Entender o custo total de contratação no México ajuda a fazer previsões precisas. Você paga o salário bruto do funcionário mais as contribuições sociais do empregador (19,15% a 28,85%) e uma taxa de serviço do EOR. Veja como os custos se distribuem:

O modelo de taxa fixa da Deel elimina custos ocultos sobre despesas obrigatórias. Você recebe preços transparentes, com orçamento previsto e insights gerados por IA para otimizar a remuneração.

Qual provedor de EOR no México você deve escolher?

Escolher o melhor serviço de Employer of Record no México depende de três critérios:

1. Propriedade da entidade

Uma subsidiária mexicana integral elimina lacunas de conformidade com parceiros. Verifique o status no registro corporativo do EOR para garantir que ele assuma diretamente as responsabilidades legais.

2. Expertise em compliance

Busque atualizações em tempo real sobre a legislação trabalhista mexicana, envios de declarações fiscais mensais de folha de pagamento ao órgão competente e suporte para casos complexos, como acordos coletivos ou transferências. O Compliance Hub e os serviços de Immigration da Deel oferecem tranquilidade ao manter você atualizado sobre mudanças regulatórias.

3. Abrangência da plataforma

Uma plataforma única para folha de pagamento internacional, pagamentos a contratados independentes, verificações de antecedentes e gestão de benefícios reduz a necessidade de múltiplos fornecedores. A Deel cobre 150+ países, oferece gerenciamento de dispositivos com a Deel IT e suporte móvel para equipes remotas.

O Deel Employer of Record é uma boa escolha para contratar no México?

A Deel é uma escolha sólida para contratar no México graças à sua subsidiária mexicana integral, que garante conformidade direta e evita riscos de parceiros. Como líder no G2 e presente em 150+ países, a Deel oferece preços transparentes e onboarding rápido, permitindo contratar com confiança sem enfrentar a dor da criação de entidade local. Confira os benefícios:

• Subsidiária mexicana integral garante conformidade local e cobertura de responsabilidades
• Acesso a talentos em 150+ países em uma única plataforma global
• Preços transparentes, sem cobranças ocultas sobre contribuições obrigatórias à previdência
• Onboarding rápido e geração de contratos em até 5 dias, incluindo termos de experiência
• Arquivos de folha de pagamento automatizados e monitoramento de compliance em tempo real com o Deel Compliance Hub
• Planejamento de força de trabalho e benchmark de remuneração com IA para contratações estratégicas
• Suporte a benefícios legais: férias, licenças maternidade/paternidade e regras de rescisão
• Assistência integrada para visto, permissão de trabalho e mobilidade via Deel Immigration
• Gestão simplificada de benefícios, participação acionária e desenvolvimento de funcionários em uma única plataforma
• Reconhecida como líder no G2 em satisfação do usuário e abrangência de recursos

Com a Deel, você evita atrasos na criação de entidades e riscos caros de classificação incorreta.

Veja como a Platzi usou o Deel EOR para contratar talentos globais no México, Chile, Colômbia, Espanha, Canadá e EUA.

Contrate funcionários no México com confiança usando a Deel Employer of Record

Acelere sua entrada no mercado contratando no México em dias, não meses, com o serviço de EOR da Deel. A Deel cuida de todas as complexidades legais e de folha de pagamento, permitindo que você foque no crescimento do seu pessoal sem dores de cabeça. E com nossa precificação transparente, você recebe um detalhamento claro de taxas, incluindo contribuições sociais do empregador e taxas fixas de serviço—sem surpresas.

Pronto para contratar no México de forma rápida e com conformidade? Agende sua demo da Deel agora e comece a escalar sua equipe com confiança.